77
E. Teknik Pengumpulan Data
Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini pada umumnya merupakan data kualitatif yang berupa narasi dalam bentuk deskripsi, walaupun tidak
menolak data kuantitatif deskriptif. Data yang dikumpulkan adalah data-data yang berkaitan dengan kegiatan pendataan siswa, seperti prosedur pendataan siswa,
proses pendataan siswa, tools yang digunakan dalam pendataan siswa, sumber daya manusia yang berkaitan dengan pendataan siswa, infrastruktur teknologi
yang ada, dan hal-hal lain yang menjadi pendukung perancangan SIPENSIS. Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini, dilakukan
pengumpulan data melalui teknik wawancara, teknik observasi atau pengamatan, dan teknik studi dokumen.
1. Teknik Wawancara
Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data untuk mengetahui hal-hal dari responden secara mendalam. Teknik wawancara yang
digunakan adalah wawancara tidak terstruktur unstructured interview, yaitu wawancara yang bebas dengan tidak menggunakan pedoman wawancara yang
telah tersusun secara sistematis dan lengkap untuk pengumpulan datanya, melainkan menggunakan pedoman wawancara yang hanya berupa garis-garis
besar permasalahan yang akan ditanyakan. Wawancara dilakukan secara personal personal interview, yaitu wawancara secara langsung melalui tatap muka face
to face antara peneliti dengan responden, dengan cara memberikan pertanyaaan- pertanyaan yang terkait dengan keperluan penelitian, dimana wawancara
dilakukan pada saat tahap persiapan penelitian untuk mengumpulkan data awal
78 pra-penelitian dan tahap pelaksanaan penelitian untuk mengumpulkan data
lanjutan penelitian.
2. Teknik Observasi
Observasi dilakukan berkenaan dengan proses kerja dari kegiatan pendataan siswa. Teknik observasi yang dilakukan adalah observasi berperanserta
participant observation, dimana peneliti terjun langsung ke lapangan untuk mengamati dan mengumpulkan data yang ada di lapangan terkait kegiatan
pendataan siswa, sekaligus terlibat dan ikut serta dalam melakukan kegiatan pendataan siswa itu sendiri walaupun tidak sepenuhnya lengkap. Dengan begitu,
maka data yang diperoleh akan lebih lengkap dan tajam, karena pengumpulan data dilakukan secara langsung dengan melihat fakta-fakta fisik dari proses kerja yang
diteliti ditambah lagi dengan mengalaminya sendiri. Selama melakukan observasi, sesekali peneliti juga melakukan pendekatan komunikasi communication
approach maupun diskusi yang bergantung pada pertanyaan spontanitas kepada orang-orang yang ada di dalam lingkup observasi.
3. Teknik Studi Dokumen
Teknik studi dokumen merupakan penunjang dan pelengkap dari penggunaan teknik observasi dan teknik wawancara dalam penelitian. Studi
dokumen digunakan dalam pengumpulan data dengan cara mengkaji berbagai dokumen resmi dokumen tertulis maupun dokumen elektronik yang ada di
lapangan, serta dokumen lain yang dianggap mendukung dan melengkapi data yang dibutuhkan dalam proses perancangan SIPENSIS. Jenis dokumen yang
dikaji diantaranya seperti laporan rekapan data siswa tahun sebelumnya, dokumen
79 data identitas sekolah di lingkungan Kabupaten Kulon Progo, form laporan data
siswa dari sekolah, dan lain sebagainya. Studi dokumen ini dilakukan sejak awal penelitian sampai berakhirnya pengambilan data.
F. Teknik Analisis Data
Kategori