Proses Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

60

e. Alat Kontrol danAnalisis

Anggaran sebagai alat kontrol dilakukan dengan cara membandingkan anggaran dengan sesungguhnya maka akan didapatkan indikasi-indikasi mengenai penyimpangan-penyimpangan tersebut dan selanjutnya progran perbaikan dirancang

7. Proses Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban

Hampir di setiap perusahaan sistem pelaporan pertanggungjawaban menyajikan laporan pertanggungjawaban untuk pengendalian manjemen yang terdiri dari seperangkat laporan yang saling berhubungan yang disediakan bagi para manajer di berbagai pusat pertanggungjawaban dalam suatu perusahaan. Laporan ini berisikan informasi pertanggungjawaban manajemen yang lebih rendah kepada tingkat manajemen yang lebih tinggi. Dengan demikian pada setiap tingkatan manajemen, tingkatan yang lebih tinggi akan menerima laporan pertanggungjawaban dari tingkat lebih rendah. Dalam hal ini pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan, laporan pertanggungjawaban dari tingkat kepala bagian administrasi lalu dilaporkan ke kepala cabang untuk kemudian dilaporkan ke manajer puncak yang berada di Jakarta. Dalam hubungannya dengan konsep management by exception, maka laporan pertanggungjawaban yang disajikan dengan membandingkan realisasi dengan anggaran, sehingga pengawasan dapat diarahkan pada penyimpangan saja, sedangkan bidang-bidang lain yang pelaksanaannya secara efektif mendekati Universitas Sumatera Utara 61 rencana yang telah disusun dapat diabaikan, sehingga tenaga dan waktu dapat dikonsentrasikan pada hal-hal yang lebih penting. Setiap bulan kepala bagian administrasi membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan program selama satu bulan, yang akan disampaikan pada kepala cabang pada rapat bulanan untuk diadakan analisis apakah telah terjadi perkembangan yang baik atau telah terjadi kemunduran sehingga dapat diambil suatu tindakan nyata untuk memperbaiki laju perusahaan. Laporan pertanggungjawaban terbagi atas dua: a. Laporan Pertanggungjawaban Program Laporan ini merupakan laporan pertanggungjawaban atas program primer dan sekunder yang ditanggungjawabi oleh kepala bagian administrasi. Pada laporan ini disampaikan sejauh mana program tersebut telah dikerjakan dan masalah-masalah yang dihadapi dalam menjalankan program tersebut agar dapat didiskusikan sehingga didapatkan jalan keluar yang terbaik untuk keluar dari masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut. b. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Laporan ini merupakan laporan pertanggungjawaban atas anggaran yang telah direalisasikan dalam membiayai program primer dan sekunder yang ditanggungjawabi oleh kepala sub bagian. Pada laporan ini disampaikan dana yang telah dihabiskan untuk menjalankan program tersebut. Apabila ada selisih antara anggaran dengan relalisasi, maka penyebab selisih tersebut harus dijelaskan pada laporan ini. Universitas Sumatera Utara 62 Setiap akhir tahun, kepala bagian administrasi menyusun laporan pertanggungjawaban tahunan yang merupakan laporan pertanggungjawaban bulanan yang telah dirangkum bersama manajer cabang Medan. Kemudian laporan pertanggungjawaban cabang Medan tersebut dipertanggungjawabkan kepada manajer puncak di Jakarta. Laporan tersebut terdiri dari: a. Laporan Pertanggungjawaban Program Laporan ini merupakan laporan pertanggungjawaban atas semua pelaksanaan yang telah diprogramkan pada awal periode sampai akhir periode atau akhir tahun. Pada laporan ini juga disampaikan masalah-masalah yang dihadapi selama pelaksanaan program tersebut. b. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Laporan ini merupakan laporan pertanggungjawaban atas anggaran yang telah direalisasikan dalam membiayai semua pelaksanaan program selama satu periode, dengan menbandingkannya dengan angaran yang telah disampaikan sebelumnya sehingga dapat dilihat perbedaan antara realisasi dan anggaran dan mengapa hal tersebut dapat terjadi. Laporan pertanggungjawaban merupakan alat bantu yang dalam sistem pengendalian manajemen dimana informasi akuntansi pertanggungjawaban tersebut digunakan oleh manajemen akuntansi sebagai alat peningkat kinerja untuk periode selanjutnya, sebagai alat pemotivasi yang dijelaskan dibawah ini: a. Laporan pertanggungjawaban digunakan sebagai tolak ukur kinerja yang dapat menilai apakah perusahaan khususnya bagian administrasi tersebut telah Universitas Sumatera Utara 63 bekerja secara maksimal dan juga laporan pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai lat pengambilan keputusan di masa yang akan datang. b. Laporan pertanggungjawaban dapat digunakan untuk memotivasi manajer maupun karyawan dapat bekerja lebih baik untuk mendatangkan laba yang lebih maksimal lagi. Informasi akuntansi pertanggungjawaban sangat penting diterapkan dalam suatu perusahaan untuk menunjang tercapainya tujuan umum perusahaan dan membantu pihak manajemen dalam menyusun kebijakan perusahaan di masa yang akan datang. B. Analisis Hasil Penelitian Berdasarkan pembahasan dalam tinjauan pustaka dan data-data dari PT.Surisenia Plasmataruna Medan yang menyangkut akuntansi pertanggungjawaban dan penerapannya pada perusahaan, khususnya dalam hal akuntansi pertanggungjawaban pusat biaya kebijakan pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan maka penulis akan malakukan analisis dan evaluasi atas akuntansi pertanggungjawaban pusat biaya kebijakan pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan yang tepatnya diadakan di bagian administrasi perusahaan. Adapun analisis dan evaluasi yang akan dilakukan penulis adalah :

1. Analisis dan Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan PT.Surisenia