54 terhadap program dan anggaran periode berikutnya maka akan dilaporkan kepada
manajer puncak yang berada di Jakarta.
c. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat ini biasa diadakan menjelang akhir tahun. Rapat ini biasanya membicarakan pembagian dividen yang dapat dilihat dari laporan
pertanggungjawaban setiap perusahaan cabang. Perubahan struktur organisasi yang diperlukan untuk perbaikan efektivitas perusahaan dan memperhatikan
varians antara anggaran dengan realisasi sehingga dapat juga sebagai alat pertimbangan pemikiran bagi para pemegang saham apakah akan tetap
menanamkan saham di perusahaan tersebut atau menarik saham yang mereka tanamkan pada perusahaan itu.
3. Jenis Pusat Pertanggungjawaban Biaya Kebijakan pada PT.Surisenia
Plasmataruna Medan
Dari hasil penelitian penulis dan setelah mempelajari struktur organisasi serta uraian tugas dari masing-masing unit kerja, maka dapat dikatakan
perusahaan menggunakan struktur organisasi garis dan staf dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan. Pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan terdapat
pusat biaya kebijakan, pusat pendapatan, pusat laba, dan pusat investasi. Pusat biaya kebijakan pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan terdapat
pada bagian administrasi. Bagian administrasi merupakan pusat biaya dari bagian- bagian lain yang ada pada perusahaan, bagian ini hanya bertanggung jawab atas
biaya-biaya yang bersifat umum. Jumlah biaya yang tepat untuk kegiatan pusat biaya kebijakan tidak ditentukan berdasarkan studi teknik, tetapi didasarkan
Universitas Sumatera Utara
55 kebijakan manajemen. Oleh karena itu pusat biaya kebijakan sebagian besar
biayanya tidak berhubungan erat dengan volume kegiatan, maka efisiensinya sulit diukur. Efektivitas bagian penelitian dan pengembangan dapat diukur dengan
jalan membandingkan antara realisasi dan rencana manciptakan produk baru ataupun peningkatan teknologi
Pusat biaya pendapatan terdapat pada bagian pemasaran. Bagian pemasaran bertanggung jawab atas pendapatan yang terimanya atas pemasaran
produk kepada konsumen. Pusat laba terletak ditangan manajer cabang perusahaan. Hal ini
disebabkan manajer bertanggung jawab atas besarnya laba yang diterima oleh perusahaan. Bagian keuangan memegang peranan penting dalam menentukan
besarnya pengeluaran yaitu mengotorisasi biaya yang akan dikeluarkan pusat pertanggungjawaban lain yang ada dalam perusahaan. Untuk menentukan
besarnya penerimaan. Pusat investasi terletak pada manajer puncak, yang pada perusahaan ini
berada di Jakarta. 4.
Pertanggungjawaban Biaya Kebijakan pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan
Manajer pusat pertanggungjawaban biaya kebijakan pada PT.Surisenia Plasmataruna Medan adalah kepala bagian administrasi. Dalam menjalankan
tugas, kepala bagian administrasi menyususn program dan anggaran. Setelah rencana program dan anggran tersebut disahkan, barulah kepala bagian
administrasi dapat mengerjakan program bidangnya sesuai dengan anggaran yang
Universitas Sumatera Utara
56 telah ditentukan. Setiap bulan, kepala bagian adminstrasi harus membuat laporan
pertanggungjawaban kepada kepala cabang dan pada akhir tahun menyajikan laporan pertanggungjawaban tahunan kepada manajer puncak di Jakarta untuk
ditindak lanjuti pada rapat tahunan.
5. Proses Penyusunan Program Sebagai Bagian dari Perencanaan
