Tugas dari Supervisor Penjualan adalah : -
Meningkatkan unit kendaraan yang dijual -
Membina hubungan baik dengan perusahaan pengangkutan Ekspedisi -
Menganalisa pasar -
Memberikan arahan dan motivasi para Wiraniaga
4.2.1.3 Departemen Administrasi
Departemen Administrasi dipimpin oleh Kepala Administrasi, yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
Tugas dari Kepala Administrasi adalah : -
Menngatur dan mengawasi pelaksanakan kegiatan administrasi -
Mengatur administrasi stok barang dan gudang Pre Delivery Center -
Mengatur masalah keuangan dan gaji para karyawan -
Merencanakan dana promosi -
Mengadakan peralatan kantor -
Mengadakan pemeliharaan gedung dan aktiva lainnya -
Menilai prestasi kerja karyawan
Dalam melaksanakan tugasnya, Departemen Administrasi dipimpin oleh Kepala Administrasi dibanto oleh Supervisor Administrasi, Administrasi
PenjualanUnit, Administrasi STNKBPKB, Administrasi Gudang Unit, Administrasi Service, Administrasi Indirect, Administrasi Parts, dan Kasir.
4.2.1.4 Departemen Bengkel
Bengkel PT. Astra International Tbk. – Toyota sales Operation Auto2000 Cabang Medan Amplas didirikan untuk mendukung penjualan kendaraan merk
Toyota. Dengan memberikan pelayanan perbaikan, perawatan serta penjualan Parts kendaraan yang dibutuhkan oleh pelanggan. Departemen Bengkel dipimpin
oleh seorang Kepala Bengkel yang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Cabang.
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bengkel adalah : -
Mengatur kebijaksanaan perusahaan di bidang service -
Meningkatkan mutu Service -
Mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan Service secara umum -
Merencanakan pengadaan Suku Cadang
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala bengkel dibantu oleh Instruktur, Service Advisor, Technical Leader, Pembagi Tugas Mekanik PTM, Foreman,
Mekanik, Kordinator Toyota Home Service THS, Mekanik THS, Pre Delivery Service PDS, lubing, Washing, Valet Service, Part Man, dan Part Counter.
4.3 Audit Internal Perusahaan
Audit internal PT. Astra International Tbk, - Toyota Sales Operation Auto2000 Cabang Medan Amplas memiliki kualifikasi tertentu dalam melakukan
audit. Fungsi ini sangat membantu perusahaan dalam menangani berbagai masalah yang yang selalu terjadi. Kualifikasi audit internal terdapat beberapa
bagian – bagian pokok dalam penjabarannya seperti independensi audit internal, kompetensi pegawai audit internal dan wewenang serta tanggung jawab audit
internal. Audit internal prusahaan ini merupakan bagian yang terpisah dari kegiatan
dan pekerjaan oprasional yang rutin. Sehingga tugas – tugas yang dilakukan oleh unit audit internal perusahaan dilakukan secara objektif dan independen.
Perusahaan memiliki persyaratan khusus yang sudah ditetapkan bagi tenaga audit internal, yaitu audit internal harus orang – orang yang
berpengetahuan dan mempunyai kemampuan dalam bidang audit. Seorang audit internal harus menguasai bidang pemeriksaannya. Selain itu juga untuk
meningkatkan kualitas audit internal, perusahaan selalu mengikut sertakan paa auditornya dalam program pengembangan atau peningkatan kualitas melalui
program pelatihan – pelatihan. Para auditor juga diwajibkan untuk mampu bekerja sama dan berkomunikasi secara efektif, teliti dan mampu memberikan saran atau
rekomendasi yang membangun.
4.3.1 Pelaksanaan Audit Internal Perusahaan
