commit to user
48
B. Kegiatan Magang Kerja
1. Lokasi Kegiatan Magang
Instansi mitra yang menjadi tempat penulis menjalankan kegitan magang adalah Bank Tabungan Negara BTN kantor Cabang Solo, yang
terletak di jalan Slamet Riyadi No. 282 Solo 57141 Jawa Tengah, dengan nomor telepon 0271-726930, serta dengan luas tanah ± 2.300 m
2
dengan luas bangunan ± 1.500 m
2
. Gedung kantor ini memiliki fasilitas-fasilitas kantor pada umumnya yaitu tempat parkir, mushola, system alarm
keamanan, koperasi, serta ruang kerja yang terdiri dari: a.
Lantai I:
Customer Service, Teller service
dan ruang
processing
, ruang
Accounting And Control Unit
, ruang
Selling Officer
, ruang komputer, bagian marketing dan ruang
Section head
. b.
Lantai II: Ruang
Branch Manager
, ruang rapat
meeting room
, ruang sekretaris,
Loan Service
, ruang
Loan Administrasion document
, ruang
General Branch Administration
dan Mushola. c.
Lantai III: Ruang
Loan recovery Collection Work Out
, Ruangan aula, ruang dokumen dan arsip, gudang ATK.
2. Aktivitas Magang
Penulis melaksanakan Kegiatan Magang Mahasiswa ini ± 1 bulan, yakni pada bulan Maret mulai tanggal 1 Maret sampai dengan tanggal 1
April. Dalam pelaksanaannya Kegiatan Magang Mahasiswa, penulis ditempatkan pada salah satu unit dari BTN yaitu di ruang
Loan Administrasion document
, bagian
financing document
.
Financing document
merupakan bagian dari
Loan Administrasion document
, di mana bagian ini merupakan bagian pelayanan pengarsipan dokumen kredit.
Yang bertugas di Bagian
Financing document
, adalah Bp Toni Wahyu H, yang bertugas melakukan peneriamaan , pencatatan,
commit to user
49 pemeliharaan, dan penyusutan dokumen kredit pada Bank Tabungan
Negara Cabang Surakarta. Pada saat magang penulis pertama kali di tempatkan
bersama Bp Aris bagian financing kredit, tetapi dengan adanya perubahan struktur dan system yang diberlakukan akhirnya penulis berpindah ke
bagian
financing document
. Penulis banyak menjalani aktivitas magang bersama Bp Toni, tetapi penulis juga sering membantu pekerjaan pada
bagian collektion workout unit dimana yang bertugas disana adalah Bp Sehono , Bp hadi, dan Bp Priyono.
Awal magang pada 1 Maret 2011, pertama-tama penulis Langsung diajak melakukan peninjauan langsung calon penerima kredit
On The Sport, oleh Bp Aris. Dengan peninjauan tersebut penulis diharapkan dapat mengerti tugas serta kegiatan yang dilakukan dalam
melakukan peninjauan calon penerima kredit. Di hari berkutnya sampai dengan hari terakhir magang,
penulis mencoba untuk melakukan pengamatan di baian
Financing document
, Ternyata banyak kegiatan yang sesuai dengan bidang konsentrasi penulis, yaitu Administrasi. Di Bangian
Financing document
penulis di bimbing oleh Bp Toni Wahyu H untuk di beri pengarahan tentang Tata Kearsipan dokumen kredit pada Bank tabungan Negara.
Dokumen Kredit yang sering masuk adalah Kredit Pemilikan Rumah KPR, Kredit Griya Multi KGM, dan Kredit Griya
Utama. Menurut pengalaman penulis selama magang di Financing Document, penulis melihat bahwa Kredit rumah sangat diminati oleh
calon-calon debitur. Hal ini sesuai dengan visi Bank BTN, yaitu
“Menjadi Bank Yang Terkemuka Dalam Pembiayaan Perumahan
”. Mengingat
banyak nya Kredit yang masuk di BTN, maka disini penulis akan membahas secara khusus mengenai Tata Kearsipan Kredit pada Bank
Tabungan Negara.
commit to user
50
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan tinjuan pustaka yang telah dikemukakan pada BAB sebelumnya, dapat diketahui bahwa Kearsipan adalah kegiatan mengatur,
mengurus dan mengelola benda-benda arsip yang dimulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan
pemusnahan ditambah tata ruang kearsipan, fasilitas kearsipan serta pegawai bagian kearsipan sebagai pendukungnya.
Demikian juga dengan Bank Tabungan Negara Cabang Surakarta yang memiliki produk Kredit Pemilikan Rumah dimana produk ini sangat
diminati oleh masyarakat dan mengalami peningkatan prosentase kredit masuk setiap tahunnya. Oleh karena itu perlu diadakan Kearsipan Kredit
mulai dari penerimaan sampai dengan penyusutan agar arsip kredit dapat terjaga dengan baik.
Jenis arsip kredit yang masuk pada Bank Tabungan Negara Cabang Surakarta antara lain :
1. Kredit Pemilikan Rumah bersubsidi
Fasilitas kredit subsidi yang diberikan kepada masyarakat yang berpenghasilan kurang dari Rp 2,5 juta untuk kepemilikan
pembelian rumah sederhana sehat RHS dengan dibantu oleh pemerintah berupa subsidi selisih bunga dan uang muka.
2. Kredit Griya Utama KGU
Fasilitas Kredit yang diberikan kepada masyarakat perorangan untuk pembelian rumah baru atau lama dengan standar bangunan
minimal sama dengan standar rumah bersubsidi. 3.
Kredit Griya Multi KGM Fasilitas kredit yang diberikan kepada masyarakat untuk berbagai
keperluan seperti renovasi rumah, modal kerja, sekolah, atau kebutuhan konsumtif lainnya.
Kategori