Tujuan Operasional : Tujuan Individual :

commit to user 5

1. Tujuan Operasional :

Untuk mengetahui Kearsipan dokumen Kredit pada Bank Tabungan Negara Cabang Surakarta. 2. Tujuan Fungsional : Agar pengamatan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan, khusunya bagi BTN Cabang Surakarta, baik itu sebagai pengetahuan, saran, dan bahan pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan Pengarsipan dokumen-dokumen, khususnya dokumen Kredit di BTN Cabang Surakarta. Disamping itu agar hasil pengamatan itu bermanfaat bagi masyarakat ataupun instansi organisasi lainnya, dalam hal ini masyarakat dan instansi lainnya agar dapat mengetahui Kearsipan yang ada di BTN Cabang Surakarta.

3. Tujuan Individual :

Untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan Ahli Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

A. Kearsipan dan Kredit

1. Kearsipan

Arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan yang selanjutnya mengalami perubahan lagi menjadi archeon. Arche artinya permulaan dan berarti juga jabatan atau fungsi kekuasaan peradilan. Sedangkan archea artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan, dan archeon berarti Balai Kota. Thomas Wiyasa,43:2003 Pengertian arsip menurut MC. Maryati 2008:114 adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu pokok persoalan atau peristiwa – peristiwa yang masih berguna dan diperlukan sewaktu-waktu dimasa mendatang. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Ida Nuraida 2008:92 arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara tepat ditemukan kembali. Zulkifli Amsyah, MLS 2004:2 juga menjelaskan pengertian arsip. Arsip adalah catatan yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan yang tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas kartu, formulir, kertas film slide, film-stip,disket, kertas photocopy, dan lain- lain. Sesuai dengan perkembangan kemajuan peralatan data dan informasi yang sudah sampai kepada era komputerisasi, maka arsip masa kini dapat terekam pada kertas,kertas film celluloid,dan media komputer disket, pita magnetik, dan sebagainya.