Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tapanuli Tengah dalam rangka mewujudkan katalisator dan mobilisator dalam pengembangan sumber
daya dan pemberdayaan aparatur sebagai penunjang pelaksanaan Pemerintahan Kabupaten Tapanuli Tengah adalah:
1. Meningkatkan pemberdayaan pegawai melalui pelatihan, tugas belajar,
dan kursus keterampilan. 2.
Mewujudkan pengelolaan administrasi yang baik dan benar di bidang kepegawaian.
3. Meningkatkan pembinaan disiplin sumber daya aparatur.
3.2.4 Susunan Organisasi
Secara hirarki Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari Kepala Badan, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, dan Kepala Sub Bidang yang
dibantu oleh kelompok Jabatan Fungsional. Susunan organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari:
1. Kepala Badan
2. Sekretaris, yang terdiri dari
a. Sub Bagian Administrasi
b. Sub Bagian Keuangan.
3. Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan, yang terdiri dari:
a. Sub Bidang Program
b. Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan
4. Bidang Pengembangan Karir dan Diklat, yang terdiri dari:
a. Sub Bidang Pengembangan Karir Struktural
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bidang Pengembangan Karir Fungsional
5. Bidang Mutasi, yang terdiri dari:
a. Sub Bidang Mutasi Struktural
b. Sub Bidang Mutasi Fungsional
6. Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai, yang terdiri dari:
a. Sub Bidang Disiplin
b. Sub Bidang Pemberdayaan dan Hak Pegawai
7. Kelompok Jabatan Fungsional
3.2.5 Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi 1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sesuai dengan Peraturan Bupati Tapanuli Tengah Nomor 26 Tahun 2008 Pasal 6 Tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Tapanuli Tengah, Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati Tapanuli Tengah dalam menyusun rencana kerja
Kepegawaian Daerah serta melakukan penilaian atas pelaksanaannya. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 tersebut, Kepala
Badan menyelenggarakan fungsi: a.
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah. b.
Merumuskan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai dasar pelaksanaan tugas pada Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. c.
Menetapkan program kerja Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Kabupaten Tapanuli Tengah.
Universitas Sumatera Utara
d. Menentukan kebijakan teknis tentang pelaksanaan program kepegawaian
di daerah. e.
Mengendalikan dan mengarahkan pelaksanaan tugas Sekretariat, Sub Bagian, dan bidang-bidang di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.
f. Mengoreksi dan menandatangani surat-surat serta memaraf surat untuk
ditandatangani Bupati. g.
Merumuskan kebijakan dan solusi pemecahan terhadap masalah-masalah pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian Daerah.
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati sehubungan dengan
kebijakan penyelenggaraan tugas Badan Kepegawaian Daerah. i.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati.
2. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Kepala Badan. Sesuai dengan Pasal 8 ayat 2, Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam memberikan pelayanan teknis administrasi
dan ketatausahaan kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Badan Kepegawaian Daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Sekretaris
menyelenggarakan fungsi: a.
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan pedoman pelaksanaan tugas Sekretariat.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun langkah-langkah kerjakegiatan Sekretariat sesuai dengan
rencana kerja yang ditetapkan. c.
Mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat dengan bidang lainnya.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf sekretariat serta meneruskan proses
surat menyurat kepada Kepala Badan. f.
Memberikan pelayanan teknis administrasi umum. g.
Melaksanakan urusan keuangan. h.
Mengkoordinasikan penyusunan anggaran Badan Kepegawaian Daerah. i.
Melaksanakan urusan kepegawaian. j.
Melakukan urusan examinasi terhadap produk hukum, surat menyurat yang dikeluarkan Badan Kepegawaian Daerah.
k. Melaksanakan urusan perlengkapan, inventaris kantor, dan rumah tangga
Badan Kepegawaian Daerah. l.
Melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Bidang tentang penyusunan rencana dan program kerja tahunan di lingkungan Badan Kepegawaian
Daerah. m.
Menganalisa dan memaraf atas segala bentuk dokumen atau peraturan yang diproduk Badan Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disampaikan
kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah. n.
Menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Badan.
o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan.
Universitas Sumatera Utara
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Administrasi antara lain adalah: a.
Membantu Sekretaris dalam pelayanan teknis operasional perencanaan dan teknis administratif kepada satuan organisasi Badan Kepegawaian Daerah
bidang administrasi umum serta bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris.
b. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Administrasi sesuai
dengan pedoman kerja. c.
Memberikan pelayanan teknis administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
d. Melakukan urusan pembuatan Kartu Pegawai, Sertifikat, dan Taspen.
e. Menginventarisasi peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
berhubungan dengan tugas Perencanaan di Daerah. f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris.
Uraian tugas Kepala Sub Bagian Keuangan antara lain adalah: a.
Melaksanakan urusan pelayanan penerbitan surat kenaikan gaji berkala. b.
Melaksanakan tugas teknis urusan perlengkapan dan inventaris barang serta kebutuhan rumah tangga Badan Kepegawaian Daerah.
c. Mengumpulkan bahan dan mempersiapkan penyusunan RKA dan DPA.
d. Mengkoordinir pelaksanaan penatausahaan keuangan dan pengelolaan
administrasi keuangan oleh bendaharawan. e.
Melaksanakan urusan penggajian PNS di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Keuangan sesuai dengan
pedoman kerja.
3. Kepala Bidang Program, Evaluasi, Dan Pelaporan
Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan adalah unsur teknis yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Kepala Badan. Sesuai dengan Pasal 11 ayat 2 Peraturan Bupati Nomor 26 Tahun 2008, Kepala Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan
mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas di bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan. Untuk melaksanakan tugas tersebut
sebagaimana dimaksud pada ayat 2 Kepala Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan menyelenggarakan fungsi:
a. Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk
Pelaksanaan, dan Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas Bidang Program, Evaluasi, dan
Pelaporan. b.
Menyusun langkah-langkah kerjakegiatan Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan.
c. Mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai
bentuk sesuai dengan keperluannya. d.
Mengkoordinasikan tugas Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan dengan Sekretaris dan bidang-bidang lainnya.
e. Menyusun data pegawai satuan kerja perangkat daerah berdasarkan
klasifikasi dan tingkat pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
f. Menyusun bezething Pegawai Negeri Sipil se-Kabupaten Tapanuli
Tengah. g.
Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan serta meneruskan proses surat menyurat kepada Kepala Badan.
h. Mempersiapkan dan menganalisa kebutuhan pegawai dan formasi
kebutuhan Pegawai Negeri Sipil. i.
Mempersiapkan bahan dan menyusun program kerja di bidang pengadaan pegawai.
j. Mempersiapkan dan mengelola pelaksanaan dan pelayanan teknis
administrasi pengadaan pegawai. k.
Menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Badan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan
Kepegawaian Daerah.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Program antara lain sebagai berikut: a.
Membantu Kepala Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan dalam melaksanakan tugas bidang program.
b. Membantu penyusunan data PNS pada semua unit kerja.
c. Membantu menyusun bezething PNS Kabupaten Tapanuli Tengah.
d. Mengarsipkan data dan bezething Pegawai Negeri Sipil.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bidang Program sesuai dengan
pedoman kerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Menyusun langkah-langkah kerja atau kegiatan Sub Bidang Program
sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan antara lain adalah:
a. Membantu Kepala Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan dalam
melaksanakan tugas bidang Evaluasi dan Pelaporan. b.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan dengan sub bidang lainnya.
c. Menyusun laporan kinerja dan laporan keuangan BKD dengan
berkoordinasi dengan sub bidang dan sub bagian yang ada di BKD serta koordinasi Kepala Bidang Program, Evaluasi, dan Pelaporan.
d. Mengarsipkan laporan kinerja dan laporan keuangan BKD.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Subbid Evaluasi dan Pelaporan sesuai
dengan pedoman kerja. f.
Menyusun langkah-langkah kerja Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan.
4. Kepala Bidang Pengembangan Karir Dan Diklat
Bidang Pengembangan Karir dan Diklat Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur teknis yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan. Berdasarkan Pasal 14 ayat 2 Kepala Bidang Pengembangan Karir dan Diklat mempunyai tugas
membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas di Bidang Pengembangan
Universitas Sumatera Utara
Karir dan Diklat meliputi Pengembangan Karir Struktural dan Pengembangan Karir Fungsional.
Untuk melaksanakan tugas tersebut sebagaimana dimaksud pada ayat 2, Kepala Bidang Pengembangan Karir dan Diklat menyelenggarakan fungsi:
a. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Pelaksanaan,
Petunjuk Teknis, serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Bidang Pengembangan Karir dan Diklat.
b. Menyusun langkah-langkah kerja atau kegiatan Bidang Pengembangan
Karir dan Diklat sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan. c.
Mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bidang Pengembangan Karir dan
Diklat dengan bidang-bidang lainnya dan dengan Sekretaris. e.
Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Bidang Pengembangan Karir dan Diklat serta meneruskan proses surat menyurat kepada Kepala Badan.
f. Mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis di Bidang
Pengembangan Karir dan Diklat. g.
Mempersiapkan data administrasi pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural dan Fungsional.
h. Mempersiapkan perencanaan dan pengembangan karir pejabat struktural
dan fungsional. i.
Menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Badan.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan
Kepegawaian Daerah.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Struktural antara lain:
a. Membantu Kepala Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dalam
melakukan pengelolaan dan penyusunan perencanaan di bidang pengembangan karir struktural.
b. Menyusun data dan klasifikasi tingkat pendidikan Pegawai Negeri Sipil
struktural se-Kabupaten Tapanuli Tengah. c.
Mempersiapkan administrasi izin belajar dan tugas belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan struktural.
d. Mempersiapkan administrasi untuk pelaksanaan ujian dinas bagi PNS.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bidang Pengembangan Karir
Struktural sesuai dengan pedoman kerja. f.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bidang lainnya.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Fungsional antara lain:
a. Membantu Kepala Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dalam
melakukan pengawasan dan menyusun perencanaan bidang pengembangan karir fungsional.
b. Menyusun data dan klasifikasi tingkat pendidikan Pegawai Negeri Sipil
PNS fungsional se-Kabupaten Tapanuli Tengah.
Universitas Sumatera Utara
c. Mempersiapkan administrasi izin belajar dan tugas belajar bagi PNS yang
menduduki jabatan struktural. d.
Mempersiapkan administrasi Penetapan Angka Kredit PAK jabatan fungsional.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang Pengembangan Karir
Fungsional dengan sub bidang lainnya. f.
Mengarahkan pelaksanaan tugas agar sesuai dengan pedoman kerja.
5. Kepala Bidang Mutasi
Bidang Mutasi Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur teknis yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada Kepala Badan. Sesuai dengan Pasal 17 ayat 2 Kepala Bidang Mutasi mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan
tugas di Bidang Mutasi meliputi Mutasi Struktural dan Mutasi Fungsional. Untuk melaksanakan tugas tersebut sebagaimana dimaksud pada ayat 2
Kepala Bidang Mutasi menyelenggarakan fungsi: a.
Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Pelaksanaan, Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lainnya yang
berhubungan dengan Penegakan Peraturan Perundang-undangan. b.
Menyusun langkah-langkah kerjakegiatan Bidang Mutasi sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan.
c. Mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi mutasi dalam
berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bidang Mutasi dengan bidang-
bidang lainnya dan dengan Sekretaris. e.
Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Bidang Mutasi serta meneruskan proses surat menyurat kepada Kepala Badan.
f. Mempersiapkan dan mengelola data jabatan struktural dan fungsional yang
telah diisi dan yang masih kosong. g.
Mempersiapkan bahan dan menyusun program kerja di bidang mutasi pegawai.
h. Mempersipakan dan mengelola pelaksanaan dan pelayanan teknis yang
memenuhi persyaratan untuk pengangkatan, mutasi, perpindahan, kepangkatan, pensiun, pegawai dan menduduki jabatan.
i. Menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran
pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Badan. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Mutasi Struktural antara lain: a.
Membantu Kepala Bidang Mutasi dalam melaksanakan tugas bidang Mutasi Struktural.
b. Menyusun langkah kerja Sub Bidang Mutasi Struktural sesuai dengan
rencana kerja yang telah ditetapkan. c.
Membantu mengumpulkan, menghimpun, dan mengelola data serta informasi jabatan struktural yang telah diisi dan yang masih lowong.
Universitas Sumatera Utara
d. Mempersiapkan administrasi mutasi staf, mutasi jabatan, pengangkatan
dalam jabatan, pemberhentian dari jabatan, serta urusan pensiun pegawai struktural.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas-tugas staf agar sesuai dengan pedoman
kerja. f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Mutasi.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Mutasi Fungsional antara lain: a.
Membantu Kepala Bidang Mutasi dalam melaksanakan tugas bidang mutasi fungsional.
b. Membantu mengumpulkan, menghimpun, dan mengelola data serta
informasi jabatan fungsional yang telah diisi dan masih lowong. c.
Mempersiapkan administrasi mutasi staf, mutasi jabatan, pengangkatan dalam jabatan, pemberhentian dari jabatan serta urusan pensiun pegawai
fungsional. d.
Mengarahkan pelaksanaan tugas agar sesuai dengan pedoman kerja. e.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bidang lainnya. f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Mutasi.
6. Kepala Bidang Disiplin Dan Kesejahteraan Pegawai
Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur teknis yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan. Sesuai dengan Pasal 20 ayat 2 Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai
Universitas Sumatera Utara
tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas di Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai meliputi disiplin, pemberdayaan, dan hak pegawai.
Untuk melaksanakan tugas tersebut sebagaimana dimaksud pada ayat 2 Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai menyelenggarakan fungsi:
a. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Pelaksanaan,
Petunjuk Teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai.
b. Menyusaun langkah-langkah kerjakegiatan Bidang Disiplin dan
Kesejahteraan Pegawai sesuai dengan rencana kerja yang yang ditetapkan. c.
Mengarsipkan dan memelihara dokumen administrasi dalam berbagai bentuk sesuai dengan keperluannya.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bidang Disiplin dan Kesejahteraan
Pegawai dengan bidang-bidang lainnya dan dengan Sekretaris. e.
Mengarahkan pelaksanaan tugas staf Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai serta meneruskan proses surat menyurat kepada Kepala Badan.
f. Mengelola teknis administrasi pembinaan dan peningkatan disiplin
Pegawai Negeri Sipil. g.
Menganalisa dan memproses pegawai yang melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang disiplin Pegawai Negeri Sipil.
h. Mengolah dan menguruskan KarisKarsu, pemberian penghargaan dan
Kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil. i.
Menghimpun permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada Kepala Badan.
Universitas Sumatera Utara
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan
Kepegawaian Daerah.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Disiplin antara lain: a.
Membantu Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai dalam melaksanakan tugas bidang disiplin.
b. Menyusun langkah-langkah kerja Sub Bidang Disiplin sesuai dengan
rencana kerja yang ditetapkan. c.
Membantu mengelola menguruskan KarsiKarsu PNS. d.
Membantu menganalisa dan memproses pegawai yang melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang disiplin PNS.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman kerja.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bidang lainnya.
Uraian tugas Kepala Sub Bidang Pemberdayaan dan Hak Pegawai antara lain:
a. Membantu Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai dalam
bidang pemberdayaan dan hak pegawai. b.
Menyusun langkah kerja Sub Bidang Pemberdayaan dan Hak Pegawai sesuai dengan rencana kerja yang ditetapkan.
c. Membantu mengelola pengurusan pemberian penghargaan kepada PNS.
d. Membantu mengelola pengurusan tunjangan kesejahteraan PNS.
e. Mengarahkan pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman kerja.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bidang lainnya.
Universitas Sumatera Utara
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional adalah susunan jabatan fungsional dari tenaga-tenaga ahli sesuai keahliannya. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai
tugas menyelenggarakan sebagian tugas Dinas Daerah sesuai dengan bidang keahliannya yang diatur dengan Peraturan Bupati. Kelompok Jabatan Fungsional
ini dipimpin oleh tenaga fungsional senior yang ditetapkan dan diangkat oleh Bupati.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
