2.2. Visi dan Misi Perusahaan 2.2.1.Visi
Visi perusahaan ini adalah ‘we aim to be the best to become the largest integrated and most profitable palm-based consumer company’
.
2.2.2.Misi
Misi perusahaan ini adalah -
Surpassing the highest standard of quality. -
Maintaining the highest level of sustainability and integrity. -
Empowering society and community. -
Trend setting innovation and technology. -
Achieving maximum value for shareholders .
2.3. Organisasi dan Manajemen
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan
timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain. Demi tercapainya tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang
pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan.
Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka mencapai tujuan
manajemen maka harus ada organisasi. Dalam organisasi yang baik pula masing-masing orang harus memiliki
kedudukan dan fungsi yang jelas dan tepat yang diatur dalam pembagian tugas. Pembagian tugas tersebut bertujuan agar masing-masing orang mampu mengenali
apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Dengan adanya pembagian tugas tersebut maka setiap anggota organisasi akan mampu bekerja dengan baik sesuai
dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing demi kepentingan dan tujuan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
2.3.1.Struktur Organisasi
PT Soci Mas sebagai sebuah perusahaan yang besar pasti juga akan memiliki jumlah tenaga kerja atau personil yang banyak pula. Tentu dengan
hal tersebut perusahaan akan membentuk sebuah struktur organisasi yang baik. Struktur organisasi itu sendiri merupakan pola formal kegiatan dan
hubungan di antara berbagai sub-unit dalam sebuah organisasi. Masing- masing sub unit tersebut memiliki fungsi yang berbeda dengan sub unit yang
lainnya namun, tetap berkaitan satu sama lainnya sebagai satu kesatuan sebagai organisasi. Selain itu, struktur organisasi juga akan membantu setiap
anggota atau karyawan dalam mengidentifikasi dirinya di dalam organisasi.
Secara sederhana struktur organisasi PT Soci Mas dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut:
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Soci Mas
2.3.2.Pembagian Tugas
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Soci Mas dapat dijelaskan sebagai berikut:
1.
Director
Tugas-tugas :
Director Administration
Finance Manager
Administratio n
Department Assistant
Manager
HRD Group
Leade
r HRD
Staff
Purch asing
Group Leade
r Purc
hasin g
Staff Gener
al Affairs
Group Leader
Gener al
Affair s Staff
Finance Accounting
Department Assistant
Manager
Financ e
Group Leader
Fina nce
Staff Accoun
ting Group
Leader Account
ing Staff
Inform ation
Techno
logy Group
Leader Informa
tion Technol
ogy Staff
Factory, Production
Quality Assurance
Manager Maintenance
Engineering Department
Assistant Manager
PPC Group
Leader PPC
Staff Maintena
nce Group
Leader Mainte
nance Staff
Operator Production
Department Assistant
Manager
Packin g
Group Leader
Packing Staff
Oper ator
Process Group
Leader Process
Staff Oper
ator Quality
Assurance Departmen
t Assistant Manager
Quality Control
Group Leader
Quality Control
Staff Analyst
Quality Assuran
ce Group
Leader Quality
Assuran ce Staff
Analyst Logistic
Sales Manager
Logistic Departmen
t Assistant Manager
Purchasi ng
Doc Group
Leader Purch
asing Doc
Staff Loadin
g Unload
ing Group
Leader Loadi
ng Unloa
ding Staff
Operator Wareh
ouse Group
Leader Ware
house Staff
Operator Sales
Departmen t Assistant
Manager Export
Group Leader
Export Staff
Local Grou
p Leade
r Local
Staff
Universitas Sumatera Utara
a. Memimpin dan mengurus kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan
perusahaan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi
perusahaan
b. Membawahi langsung Administration, Finance and Accounting
Manager, Factory Manager dan Logistic Manager.
c.
Menentukan manajemen yang akan diterapkan oleh perusahaan.
d.
Mengadakan perubahan struktur organisasi perusahaan.
e. Mengadakan persetujuan ataupun penolakan terhadap kebijaksanaan
bawahan.
Tangung Jawab : Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang
keadaan dan jalannya perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun laporan berkala lainnya kepada pemegang
saham.
2. Administration Department Assistant Manager
Tugas-tugas : a.
Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi yang berhubungan dengan Human Resources Department, Purchasing dan arsip
personil. b.
Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan serta mengatur pelaksanaannya dalam
perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai. Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Administration, Finance and Accounting Manager
. 3.
Finance and Accounting Department Assistant Manager Tugas-tugas :
a. Mengatur penerimaan dan penyimpanan serta pengeluaran uang
perusahaan sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan. b.
Menyusun neraca dan perhitungan rugi laba setiap bulan. c.
Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja tahunan.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengoordinir penagihan atas piutang yang timbul akibat penjualan
hasil produksi serta piutang lainnya. e.
Menghitung gaji karyawan. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab atas pengeluaran uang untuk pembiayaan usaha
dan pembayaran kepada pihak lain. b.
Bertanggung jawab kepada keuangan perusahaan. c.
Bertanggung jawab kepada General Manager Administration, Finance and Accounting
. 4.
Maintenance and Engineering Department Assistant Manager. Tugas-tugas :
a. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas maintenance dan utilitas.
b. Menangani masalah yang timbul baik dalam pelaksanaan aktivitas
maintenance di lapangan maupun di workshop yang tidak dapat
ditangani oleh bawahan. c.
Merencanakan persediaan suku cadang, seitem pemeliharaan, reparasi mesin dan peralatan pabrik.
d. Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua peralatan.
e. Menyusun rencana kerja Engineering.
Tugas-tugas : Bertanggung jawab terhadap Factory Manager.
5. Production Department Assistant Manager.
Tugas-tugas : a.
Merencanakan dan mengawasi produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditetapkan.
b. Mengawasi dan mengevakuasi kegiatan produksi untuk mendeteksi
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab kepada Factory Manager.
b. Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan kegiatan produksi.
6. Quality Assurance Department Assistant Manager.
Tugas-tugas :
Universitas Sumatera Utara
a. Meneliti, memeriksa dan menganalisa mutu produk sejak dari bahan
baku sampai produk jadi agar sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.
b. Mengadakan roving peninjauan langsung dan menganalisa.
Tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab kepada Factory Manager. b.
Bertanggung jawab penuh terhadap mutu produk. c.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan karakteristik ISO 9002. 7.
Logistic Department Assistant Manager. Tugas-tugas :
a. Mengoordinir penerimaan bahan sesuai dengan order dari
perusahaan. b.
Membuat laporan bahan masuk. c.
Mengatur dan menyimpan hasil produksi yang telah siap dipasarkan. d.
Melaksanakan penerimaan bahan hasil produksi sesuai dengan permintaan dari pembeli yang dilaksanakan perusahaan.
Tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab kepada Logistic and Sales Manager. b.
Bertanggung jawab atas pengawasan terhadap keamanan bahan baik terhadap kuantitas maupun kualitas.
8. Sales Department Assistant Manager.
Tugas-tugas : a.
Melaksanakan administrasi yang berhubungan dengan pengadaan bahan-bahan dan transaksi penjualan produk.
b. Berusaha semaksimal mungkin untuk memperluas pangsa pasar
produk perusahaan. c.
Memonitor harga penjualan di pasar untuk mengambil kebijakan penentuan harga jual produk.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab terhadap Logistic and Sales Manager.
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Fungsi, Kewenangan dan Tanggung Jawab Manajer
Berdasarkan standar operasional prosedur SOP yang berlaku di PT. SOCI Mas, maka fungsi dan peran masing-masing manajer adalah sebagai
berikut: 1.
Manajer Administrasi Manajer administrasi menjalankan fungsinya untuk menentukan
prosedur dan formulasi kebijakan administrasi serta mengelola deskripsi tugas, skala keahlian, pelatihan keteraampilan dan pelatihan
terkait lainnya. Manajer administrasi juga menjalankan fungsinya untuk mengawasi para karyawan, urusan umum administrasi,
aktifitas-aktifitas jaringan bisnis dan permasalahan perizinan perusahaan. Fungsi terakhir dari manajer administrasi adalah
berfungsi untuk mengawasi dan mengendalikan dewan dan seksi kesehatan dan keselamatan kerja.
2. Manajer Produksi
Manajer produksi tentu sudah memiliki fungsi yang jelas di dalam perusahaan yakni berfungsi untuk mengelola, mengendalikan serta
mengawasi segala aktifitas yang berlangsung di pabrik dan segala sesuatu yang berkaitan dengan bagian produksi.
3. Manajer Logistik
Manajer logistik PT. SOCI Mas juga memiliki fungsi yang jelas namun sederhana di dalam perusahaan yakni berfungsi untuk merencanakan,
mengorganisasikan, mengendalikan dan mengawasi seluruh aktifitas di dalam bagian logistik, pergudangan, aktifitas bongkar muat barang hasil
produksi, serta proses pengepakan. Para manajer yang bekerja di PT. SOCI Mas juga diberikan
kewenangan berdasarkan posisi dan tugas yang diembannya masing-masing. Kewenngan yang diberikan tersebut diatur dalam standar operasional
prosedur SOP perusahaan yang akan dijelaskan di bawah ini. 1.
Kewenangan Manajer Administrasi Kewenangan yang dimiliki manajer administrasi dalam kegiatan
perusahaan antara lain adalah untuk melaksanakan perbaikan dan
Universitas Sumatera Utara
memberikan saran dalam suatu kasus yang terjadi karena berlawanan dengan regulasi pemerintah atau kebijakan perusahaan sendiri. Selain
itu, manajer administrasi memiliki wewenang untuk melaksanakan segala tindakan pencegahan apabila suatu hal tidak sesuai dengan
regulasi atau kebijakan perusahaan. Wewenang terakhir yang dimiliki oleh manajer administrasi adalah untuk memelihara situasi kondusif
terhadap lingkungan perusahaan baik lingkungan internal maupun lingkungan eksternal perusahaan.
2. Kewenangan Manajer Produksi
Kewenangan yang dimiliki oleh manajer produksi tentunya berkaitan dengan proses produksi yang berlangsung di perusahaan. Kewenangan
manajer produksi adalah berwenang untuk mengatur dan mengelola departemen produksi. Selain itu manajer produksi berwenang untuk
meninjau kembali dan memutuskan pedoman operasional proses produksi dan pengepakan. Terakhir, manajer produksi berwenang untuk
melakukan evaluasi terhadap kinerja yang dihasilkan oleh seluruh karyawan bagian produksi.
3. Kewenangan Manajer Logistik
Manajer logistik memiliki rutinitas untuk memenuhi kebutuhan dalam proses produksi perusahaan. Oleh karena itu manajer logistik berwenang
untuk membuat keputusan yang terkait dengan seluruh bahan-bahan yang berhubungan dengan material dan tahapan produksi, pergudangan,
pemuatan barang-barang ke dalam kontainer dan pengepakan hasil produksi ke dalam kemasan yang telah ditentukan.
Tanggung jawab yang dimiliki masing-masing manajer PT. SOCI Mas per bagian atau departemen adalah:
1. Manajer Administrasi
Dalam berlangsungnya aktifitas-aktifitas perusahaan, manajer administrsi memiliki tanggung jawab dalam menyusun prosedur-prosedur pekerjaan.
Kemudian, manajer administrasi bertanggung jawab dalam merekrut karyawan-karyawan baru dan melakukan evaluasi terhadap para karyawan.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab lain yang dimiliki oleh manajer admiinistrasi adalah mampu mengawasi distribusi pembayaran gaji para karyawan dan
pemberian kompensasi terhadap para karyawan. Tanggung jawab terakhir manajer administrasi adalah mampu menjaga dan memelihara situasi dan
kondisi yang baik di lingkungan perusahaan baik lingkungan internal dan lingkungan eksternal perusahaan.
2. Manajer Produksi Sebagai manajer yang mengelola bagian produksi perusahaan maka
manajer produksi bertanggung jawab untuk menyiapkan beberapa bentuk dokumen yang berkaitan dengan produksi kepada manajemen. Manajer
Produksi juga bertanggung jawab untuk selalu mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di bagian produksi. Manajer produksi juga bertanggung
jawab dalam meninjau dan menyetujui semua dokumen yang berhubungan dengan produksi. Tanggung jawab terakhir manajer produksi adalah harus
mengawasi penggunaan anggaran dalam proses produksi. 3. Manajer Logistik
Bila dilihat dalam standar operasional prosedur SOP perusahaan, manajer logistik memiliki tanggung jawab yang palin banyak. Manajer
logistik bertangggung jawab untuk mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di dalam bagian logistik, gudang, pemuatan dan pengepakan
hasil produksi. Manajer logistik juga bertanggung jawab untuk menghadiri Weekly Sales Meeting
Rapat Penjualan Mingguan untuk memperkirakan rencana-rencana kedepan. Selain itu, manajer logistik harus memastikan
tersedianya bahan-bahan utama, bahan-bahan tambahan dan bahan-bahan pengepakan untuk proses produksi. Manajer logistik juga bertanggung
jawab untuk memastikan setiap bahan dan hasil produksi dikelola dengan baik dan tidak rusak serta memastikan barang hasil produksi tersimpan
dengan baik dalam tangki penyimpanan dan tidak rusak. Tanggung jawab yang dimiliki masing-masing manajer PT. SOCI Mas
per bagian atau departemen adalah: 2.
Manajer Administrasi
Universitas Sumatera Utara
Dalam berlangsungnya aktifitas-aktifitas perusahaan, manajer administrsi memiliki tanggung jawab dalam menyusun prosedur-prosedur pekerjaan.
Kemudian, manajer administrasi bertanggung jawab dalam merekrut karyawan-karyawan baru dan melakukan evaluasi terhadap para karyawan.
Tanggung jawab lain yang dimiliki oleh manajer admiinistrasi adalah mampu mengawasi distribusi pembayaran gaji para karyawan dan
pemberian kompensasi terhadap para karyawan. Tanggung jawab terakhir manajer administrasi adalah mampu menjaga dan memelihara situasi dan
kondisi yang baik di lingkungan perusahaan baik lingkungan internal dan lingkungan eksternal perusahaan.
2. Manajer Produksi Sebagai manajer yang mengelola bagian produksi perusahaan maka
manajer produksi bertanggung jawab untuk menyiapkan beberapa bentuk dokumen yang berkaitan dengan produksi kepada manajemen. Manajer
Produksi juga bertanggung jawab untuk selalu mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di bagian produksi. Manajer produksi juga bertanggung
jawab dalam meninjau dan menyetujui semua dokumen yang berhubungan dengan produksi. Tanggung jawab terakhir manajer produksi adalah harus
mengawasi penggunaan anggaran dalam proses produksi. 3. Manajer Logistik
Bila dilihat dalam standar operasional prosedur SOP perusahaan, manajer logistik memiliki tanggung jawab yang palin banyak. Manajer
logistik bertangggung jawab untuk mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di dalam bagian logistik, gudang, pemuatan dan pengepakan
hasil produksi. Manajer logistik juga bertanggung jawab untuk menghadiri Weekly Sales Meeting
Rapat Penjualan Mingguan untuk memperkirakan rencana-rencana kedepan. Selain itu, manajer logistik harus memastikan
tersedianya bahan-bahan utama, bahan-bahan tambahan dan bahan-bahan pengepakan untuk proses produksi. Manajer logistik juga bertanggung
jawab untuk memastikan setiap bahan dan hasil produksi dikelola dengan baik dan tidak rusak serta memastikan barang hasil produksi tersimpan
dengan baik dalam tangki penyimpanan dan tidak rusak.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab yang dimiliki masing-masing manajer PT. SOCI Mas per bagian atau departemen adalah:
3. Manajer Administrasi
Dalam berlangsungnya aktifitas-aktifitas perusahaan, manajer administrsi memiliki tanggung jawab dalam menyusun prosedur-prosedur pekerjaan.
Kemudian, manajer administrasi bertanggung jawab dalam merekrut karyawan-karyawan baru dan melakukan evaluasi terhadap para karyawan.
Tanggung jawab lain yang dimiliki oleh manajer admiinistrasi adalah mampu mengawasi distribusi pembayaran gaji para karyawan dan
pemberian kompensasi terhadap para karyawan. Tanggung jawab terakhir manajer administrasi adalah mampu menjaga dan memelihara situasi dan
kondisi yang baik di lingkungan perusahaan baik lingkungan internal dan lingkungan eksternal perusahaan.
2. Manajer Produksi Sebagai manajer yang mengelola bagian produksi perusahaan maka
manajer produksi bertanggung jawab untuk menyiapkan beberapa bentuk dokumen yang berkaitan dengan produksi kepada manajemen. Manajer
Produksi juga bertanggung jawab untuk selalu mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di bagian produksi. Manajer produksi juga bertanggung
jawab dalam meninjau dan menyetujui semua dokumen yang berhubungan dengan produksi. Tanggung jawab terakhir manajer produksi adalah harus
mengawasi penggunaan anggaran dalam proses produksi. 3. Manajer Logistik
Bila dilihat dalam standar operasional prosedur SOP perusahaan, manajer logistik memiliki tanggung jawab yang palin banyak. Manajer
logistik bertangggung jawab untuk mengawasi seluruh aktifitas yang berlangsung di dalam bagian logistik, gudang, pemuatan dan pengepakan
hasil produksi. Manajer logistik juga bertanggung jawab untuk menghadiri Weekly Sales Meeting
Rapat Penjualan Mingguan untuk memperkirakan rencana-rencana kedepan. Selain itu, manajer logistik harus memastikan
tersedianya bahan-bahan utama, bahan-bahan tambahan dan bahan-bahan pengepakan untuk proses produksi. Manajer logistik juga bertanggung
Universitas Sumatera Utara
jawab untuk memastikan setiap bahan dan hasil produksi dikelola dengan baik dan tidak rusak serta memastikan barang hasil produksi tersimpan
dengan baik dalam tangki penyimpanan dan tidak rusak. Manajer logistik juga bertanggung jawab untuk mengelola pergudangan
dan tangki-tangki penyimpanan dengan baik serta memastikan aktifitas timbang barang berjalan dengan baik dan ukurannya berada dalam batas
toleransi. Kemudian manajer logistik juga harus memastikan aktifitas- aktifitas bongkar muat berlangsung dengan baik dan sesuai dengan jadwal
pengiriman yang telah ditentukan. Terakhir, manajer logistik bertanggung jawab dalam memastikan pengapalan barang-barang yang telah dikemas
dengan kapal tanker dilaksanakan dengan baik
2.3.4.Tenaga Kerja
Untuk melaksanakan setiap kegiatan perusahaan, sudah tentu perusahaan membutuhkan tenaga kerja untuk melakukan kegiatan tersebut.
Tenaga kerja berperan penting dalam menjalankan dan menggerakkan seluruh proses administrasi maupun proses produksi yang ada di dalam perusahaan.
Bisa dikatakan bahwa karyawan merupakan ujung tombak perusahaan untuk berkembag dan meraih keuntungan.Jumlah tenaga kerja PT. Soci Mas di
setiap jenjang jabatan dapat dilihat pada tabel 2.1 halaman 44.
2.3.5.Jam Kerja
Setiap perusahaan tentu perlu mengatur waktu kerja untuk para karyawan sehingga target kerja yang telah ditentukan dapat tercapai secara
tepat waktu. Waktu kerja juga diperlukan untuk menjaga kedisiplinan para
Tabel 2.1 Jumlah Tenaga Kerja
No Departemen
Manajer Umum
Asisten Manajer
Group Leader
Staff Karyawan
1. Administrasi,
Keuangan dan Akuntansi
- HRD
- Purchasing
- General
1 2
1 1
1 1
3 2
6 5
8 8
Universitas Sumatera Utara
Affair -
Keuangan -
Akuntansi -
Informasi dan Teknologi
1 1
4 3
7
2. Pabrik
- PPC
- Maintenance
Engineering -
Packing -
Proses -
Quality Control
- Quality
Assurance 1
3 3
3 3
3 3
3 5
6 6
9 11
9 12
30 40
30 10
15
3. Logistik dan
Penjualan -
Purchasing Documentatio
n -
Load and Unload
- Gudang
- Ekspor
- Lokal
1 2
1 1
1 1
1 4
5 6
3 4
7 9
8 4
7
Total 3
7 29
91 195
Sumber Data : PT. Soci Mas
karyawan dalam menjalankan tugas-tugasnya. Perusahaan telah mengatur waktu kerja untuk para karyawan dalam dua bagian yakni :
1. Karyawan Non-Shift reguler
Karyawan non-shift adalah karyawan yang memulai jam kerjanya pada pagi hari hingga sore hari selama delapan jam per hari.
Pekerjaan karyawan non-shift ini berlangsung selama lima hari dalam satu minggu dimulai dari hari senin sampai hari jumat.
Jadwal kerja karyawan non-shift ini dapat dilihat pada tabel 2.2 berikut.
Tabel 2.2 Jam Kerja Non Shift Hari
Jam Kerja Istirahat
Senin – Jum’at 08.00 – 17.00 WIB
12.00 – 13.00 WIB Sabtu dan Minggu
Libur Sumber Data : PT. SOCI Mas
Universitas Sumatera Utara
2. Karyawan Shift
Karyawan shift adalah karyawan yang juga memiliki jam kerja yang sama dengan karyawan reguler yaitu delapan jam dan berlangsung
dari hari senin sampai jum’at. Namun perbedaannya dengan karyawan reguler adalah karyawan shift memiliki tiga bagian jam
kerja dimana ketiga bagian tersebut harus dilalui bergantian setelah satu minggu. Jam kerja karyawan shift dapat dilihat pada tabel 2.3
halaman 41.
Tabel 2.3 Jam Kerja Shift Shift
Jam Kerja Istirahat
I 08.00 – 16.00 WIB
12.00 – 13.00 WIB II
16.00 – 24.00 WIB 20.00 – 21.00 WIB
III 24.00 – 08.00 WIB
04.00 – 05.00 WIB Sumber Data : PT. Soci Mas
2.3.6.Sistem Pengupahan
Sistem pengupahan yang diterapkan pada perusahaan ini digolongkan berdasarkan tiga golongan karyawan yakni:
1. Karyawan Tetap Karyawan tetap merupakan karyawan yang memiliki upah tetap dari
perusahaan untuk setiap bulannya. Karyawan tetap juga diberikan pelayanan kesehatan dan asuransi. Pembayaran gaji karyawan tetap
dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan, apabila tanggal tersebut jatuh pada hari minggu atau libur besar maka
pembayarannya dimajukan satu hari. Karyawan yang bekerja melebihi jam kerja yang ditentukan undang-undang atau bekerja
pada hari minggu atau libur besar dihitung sebagai over time lembur. Sistem upah lembur mengacu pada keputusan Menteri
Tenaga Kerja No.72MEN1994 yaitu: Upah per jam karyawan tetap = 1173 x gaji pokok
Jam kerja lembur = 1,5 x upah satu jam 2.
Karyawan Kontrak Karyawan kontrak merupakan tenaga yang diperbantukan di
perusahaan dan bekerja sesuai dengan kontrak kerja yang telah
Universitas Sumatera Utara
dibuat. Kontrak kerja itu sendiri dapat diperpanjang atau dipersingkat sesuai dengan pertimbangan manajemen. Karyawan
kontrak ini meliputi berbagai profesi seperti dokter, perawat, sopir dan tenaga keamanan yang menerima gaji secara bulanan.
3. Karyawan Harian
Karyawan harian merupakan tenaga kerja yang digaji berdasarkan kebutuhan dalam satu waktu dan sifatnya hanya sementara seperti
buruh angkut atau buruh bongkar muat barang. Gaji yang diberikan ditentukan berdasarkan target kerja yang dicapai oleh karyawan
tersebut.
2.3.7. Fasilitas
Perusahaan juga memberikan beberapa fasilitas selain upah resmi kepada setiap karyawan, yaitu:
1.
Peralatan dan Perlengkapan Kerja
Perusahaan menyediakan peralatan dan perlengkapan yang
dibutuhkan untuk menunjang kelancaran dan keselamatan kerja
para karyawan seperti kaca mata las, sarung tangan, pelindung kepala helm, sepatu pengaman dan sebagainya.
2. Poliklinik untuk perawatan kesehatan para karyawan di pabrik. 3. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek.
Perusahaan memberikan asuransi keselamatan kerja untuk setiap karyawan guna melindungi mereka dari hal-hal yan tidak
diinginkan. Asuransi ini meliputi jaminan kecelakaan kerja, kematian, dan hari tua atau pensiun.
4. Kantin Perusahaan menyediakan kantin kepada para karyawan di dalam
lingkungan perusahaan. Para karyawan juga diberikan jatah makan siang gratis dmi menjaga stamina dan kebugaran setiap karyawan.
5. Perusahaan juga memberikan bus karyawan untuk membantu transportasi karaywan
6. Para manajer juga diberikan fasilitas mobil sebagai alat transportasi.
Universitas Sumatera Utara
7. Musholla sebagai tempat ibadah para karyawan di lingkungan kerja.
8. Perusahaan memberikan THR Tunjangan Hari Raya dan bonus yang ditentukan berdasarkan kinerja dan pencapaian kerja.
9. Perusahaan akan mengadakan Family Gathering Party acara temu
ramah para karyawan beserta keluarga setiap satu tahun sekali.
2.4. Produk Dan Pemasaran 2.4.1. Produk
Dari data Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Departemen Pertanian 2005, Industri hilir kelapa sawit memiliki dua kategori produk
yang dihasilkan. Pertama, kategori produk pangan yang umumnya diusahakan di Indonesia adalah minyak goreng. Kedua, kategori produk bukan pangan
yang meliputi fatty acid, fatty alcohol, glycerin, dan metallic soap. Beberapa daerah kini telah menjadi sentra industri oleokimia yang pada umumnya
memiliki fasilitas pelabuhan di daerahnya masing-masing seperti Sumatera Utara, Riau, Sumatera Barat, jakarta, Jawa Tengah, Jawa Timur, Irian Jaya.
Sebagai salah satu perusahaan industri oleokimia, PT. Soci Mas memproduksi beberapa produk yang memiliki berbagai aplikasi yang baik
untuk keperluan industri maupun komersial seperti Fatty Acid dan Gliserin. Fatty acid
dan gliserin adalah bahan kimia nabati berbasis minyak kelapa sawit yang merupakan produk turunan dari pengolahan minyak kelapa sawit
yang juga bisa disebut sebagai industri oleokimia. Kegunaan umum dari fatty acid
dan gliserin tersebut dapat dijelaskan di bawah ini. 1.
Kegunaan Fatty Acid Asam Lemak Fatty acid
adalah sebuah bagian integaral dari perekat, semen, polish, wax dan tinta cetak. Poin penting kegunaan dari fatty acid
meliputi: -
Plastik dan Karet Adanya permintaan yang luar biasa dari konsumen PT. Soci Mas
terhadap produknya yang dijadikan sebagai bahan pembuat
Universitas Sumatera Utara
plastik. Hal ini dipicu oleh pertumbuhan penggunaan plastik di seluruh dunia.
- Pernis dan Cat
Fatty acid juga digunakan sebagai bahan pembuat cat dan pernis.
Keunggulan dari produk ini adalah harga yang mampu bersaing, dapat menciptakan kestabilan warna serta keseragaman produk.
2. Kegunaan Gliserin
Penggunaan gliserin sebagai bahan utama diantaranya untuk: -
Farmasi dan Sabun Gliserin yang diproduksi oleh PT Soci Mas tidak berbau dan
memiliki standar keselamatan yang baik sehingga sangat cocok untuk dijadikan bahan baku pembuatan sabun dan obat-obatan.
- Bahan emulsi untuk makanan
Dengan kemurnian dan stabilitas keunggulan dari produk tersebut memungkinkannya memiliki berbagai kegunaan sebagai bahan
pengemulsi makanan.
2.8.2.Pemasaran
Daerah pemasaran yang dipilih oleh PT. Soci Mas dalam memasarkan produk-produknya adalah berdasarkan pada produk yang dihasilkan yaitu
fatty acid dan glycerin. Produk tersebut tentu merupakan bahan yang dapat
diolah menjadi produk lain yang mempunyai nilai tambah yang lebih baik. Oleh karena itu, konsumen yang menjadi target perusahaan adalah
perusahaan-perusahaan industri yang menggunakan fatty acid dan glycerin sebagai bahan baku untuk deterjen, minyak wangi, sabun, kosmetik,
campuran obat-obatan dan lain-lain. Dalam membagi wilayah tujuan pemasaran produk mereka PT. Soci
Mas membaginya ke dalam dua wilayah yakni pasar luar negeri dan pasar dalam negeri. Pemasaran produk ke luar negeri mendapat porsi sebanyak 90
sementara sisanya sebesar 10 ditujukan untuk pasar dalam negeri. Negara- negara yang menjadi tujuan penjualan produk untuk pasar luar negeri adalah
Jepang, Cina, Korea, Taiwan, Amerika Serikat, Eropa, Timur Tengah dan
Universitas Sumatera Utara
lain-lain. Besarnya porsi yang diberikan untuk pasar luar negeri dibanding dengan pasar dalam negeri dikarenakan oleh pasar yang lebih luas dan
besarnya permintaan perusahaan- perusahaan dari luar negeri tersebut akan fatty acid
dan glycerin. Selain membagi wilayah pemasaran produknya agar mencapai target
penjualannya, PT Soci Mas juga selalu berusaha untuk mempererat kerja sama dengan para konsumennya dengan menjaga hubungan baik serta
berusaha untuk selalu memberikan pelayan terbaik serta menjaga kepuasan konsumen. Perusahaan juga selalu berusaha untuk memastikan setiap
permintaan konsumen dikirim tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
BAB III KEHIDUPAN MANAJER DI DALAM PERUSAHAAN
3.1. Johan Prayogi Sebagai Manajer Administrasi