informasi mengenai prosedur dan mekanisme pembayaran Pajak kendaraan bermotor PKBBBN-KB kendaraan yang dimiliki.
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dan mengungkapkanya dalam bentuk skripsi dengan judul:
“Kualitas Pelayanan Publik Dalam Pengurusan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor Pada Kantor Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap SAMSAT
Unit Pelaksana Teknis Daerah Sidikalang Kabupaten Dairi”. 1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian Latar belakang masalah diatas, maka dapat dikemukakan perumusan masalah dalam penelitian ini yaitu : “Bagaimana kualitas pelayanan
publik Dalam Pengurusan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor di Kantor SAMSAT Unit Pelaksana Teknis Daerah Sidikalang Kabupaten Dairi?”.
1.3 Tujuan Penelitian
Adapaun penelitian yang dilakukan mempunyai tujuan yang hendak dicapai yaitu:
1. Untuk mengetahui kualitas pelayanan kantor SAMSAT Kecamatan
Sidikalang khususnya dalam pelayanan pengurusan bea balik nama kendaraan bermotor.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pelayanan
pengurusan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor pada kantor Samsat kecamatan Sidikalang.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan penulis dari penelitian ini adalah: 1.
Secara Teoritis, penelitian ini diharapkan dapat memperkaya khasanah kepustakaan, kependidikan, khususnya mengenai implementasi sistem
administrasi manunggal satu atap dalam pengurusan pajak kendaraan bermotor, serta dapat menjadi bahan masukan bagi mereka yang
menindaklanjuti penelitian ini dengan mengambil penelitian yang sama dan dengan informan penelitian yang lebih baik.
2. Secara praktis, hasil penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat
sebagai berikut: a
Bagi penulis, Diharapkan dapat mengetahui dan memberikan gambaran mengenai kualitas pelayanan dalam proses Balik Nama Kendaraan
Bermotor di Kantor Samsat Kecamatan Sidikalang. b
Bagi instansi SAMSAT Sidikalang, Diharapkan dapat memberikan masukan atau sumbangan saran bagi Kantor SAMSAT Kecamatan
Sidikalang guna pengembangan kualitas pelayanan khususnya dalam pelayanan Balik Nama Kendaraan Bermotor yang diberikan kepada
masyarakat luas publik sebagai penerima layanan.
1.5 Kerangka Teori
Menurut Masri Singarimbun, 1989 : 37 bahwa Teori adalah serangkaian asumsi, konsep, konstrak, defenisi dan preposisi untuk menerangkan suatu fenomena
sosial secara sistematis dengan cara merumuskan hubungan antara konsep. Kerangka teori adalah bagian dari penelitian, tempat peneliti memberikan penjelasan tentang
hal-hal yang berhubungan dengan variabel pokok, sub variabel atau pokok masalah yang ada dalam penelitian Arikunto,1996:92.Sebagai landasan berfikir dalam
menyelesaikan atau memecahkan masalah yang ada, perlu adanya pedoman teoritis yang dapat membantu dan sebagai bahan referensi dalam penelitian. Kerangka teori
ini diharapkan memberikan pemahaman yang jelas dan tepat bagi peneliti dalam memahami masalah yang diteliti. Adapun kerangka teori dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1.5.1 Konsep Pelayanan Publik 1.5.1.1 Pengertian Pelayanan Publik
Aparat pemerintah sebagai unsur pemerintah melayani terkait langsung dengan pelayanan kepada masyarakat sebagai unsur lain yang dilayani. Sikap dan
perilaku aparat pemerintah akan menjadi suatu ukuran keberhasilan pemerintah untuk mencapai tujuan organisasi dan memenuhi kebutuhan masyarakat sesuai dengan
harapan, dan masyarakat akan merasa puas serta tidak mengeluh. Kegiatan pelayana merupakan suatu kegiatan yang menitikberatkan pada
upaya memberikan sesuatu yang terbaik bagi orang lain.Dalam arti sempit, pelayanan publik adalah suatu tindakan pemberian barang dan jasa kepada masyarakat oleh
pemerintah dalam rangka tanggung jawabnya kepada publik, baik diberikan secara
langsung maupun kemitraan dengan swasta. Menurut Sampara dalam Lijen Poltak, 2006 : 5, pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang terjadi dalam
interaksi langsung antar seseorang dengan orang lain atau mesin secara fisik, dan menyediakan kepuasan pelanggan.
Sementara itu istilah publik berasal dari bahasa inggris public yang berarti umum, masyarakat, negara. Kata publik sebenarnya sudah diterima menjadi bahasa
indonesia baku menjadi publik yang berarti umum, orang banyak, ramai. Oleh karena itu pelayana publik diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah
terhadap sejumlah manusia yang memiliki setiap kegiatan yang menguntungkan dalam suatu kumpulan atau kesatuan, dan menawarkan kepuasan meskipun hasilnya
tidak terikat pada suatu produk secara fisik. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
mendefinisikan pelayanan publik sebagai berikut: Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, danatau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik. Menurut Saiful Arif 2008:3, pelayanan publik diartikan sebagai segala
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dasar sesuai dengan hak – hak dasar setiap warga negara dan penduduk atas suatu barang, jasa dan atau pelayanan
administrasi yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan yang terkait dengan
kepentingan publik. Sementara mnurut Kemenpan No. 63KEPM.PAN72003, pelayanan publik adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh
penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundang – undangan.
Selanjutnya, Lijan Poltak Sinambela 2006 : 5, mengartikan pelayanan publik sebagai pemberian layanan melayani keperluan orang atau masyarakat yang
mempunyai kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan. Pelayanan publik adalah pemenuhan keinginan dan kebutuhan masyarakat
pada penyelenggaraan negara. Negara didirikan oleh publik atau masyarakat tentu saja dengan tujuan agar dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Pada
hakekatnya negara dalam hal ini birokrasi haruslah dapat memenuhi kebutuhan masyarakat. Kebutuhan dalam hal ini bukanlah kebutuhan secara individual akan
tetapi berbagai kebutuhan yang sesungguhnya diharapkan oleh masyarakat.
1.5.1.2 Bentuk – bentuk Pelayanan Publik
Pelayanan yang diberikan oleh penyelenggara pelayanan publik kepada masyarakat yang dilayani terdiri dari 3 macam dalam Moenir, 2010 : 190 , yaitu :
1. Layanan dengan lisan.
Layanan dengan lisan dilakukan oleh petugas – petugas di bidang hubungan masyarakat HUMAS, bidang layanan informasi dan bidang – bidang lain yang
tugasnya memberikan penjelasan atau keterangan kepada siapapun yang memerlukan.
Agar layanan lisan berhasil, ada syarat – syarat yang harus dipenuhi oleh pelaku layanan, yaitu :
a. Memahami benar masalah – masalah yang termasuk dalam bidang
tugasnya. b.
Mampu memberikan penjelasan apa yang perlu dengan lancar, singkat tetapi cukup jelas sehingga memuaskan bagi mereka yang ingin
memperoleh kejelasan mengenai sesuatu. c.
Bertingkah laku sopan dan ramah tamah. d.
Meski dalam keadaan sepi tidak mengobrol dengan teman, karena menimbulkan kesan tidak disiplin dan melalaikan tugas.
e. Tidak melayani orang – orang yang ingin sekedar ngobrol dengan cara
yang sopan. 2.
Layanan Melalui Tulisan Layanan melalui tulisan merupakan bentuk pelayanan yang paling menonjol
dalam pelaksanaan tugas. Tidak hanya dari segi jumlah tetapi juga dari segi peranannya. Layanan tulisan ini terdiri atas dua golongan, pertama layanan berupa
petunjuk, informasi dan yang sejenis ditujukan pada orang – orang yang berkepentingan, agar memudahkan mereka dalam berurusan dengan instansi atau
lembaga; kedua, layanan berupa reaksi tertulis atas permohonan, laporan, keluhan, pemberianpenyerahan, pemberitahuan dan lain sebagainya.
3. Layanan berbentuk perbuatan
Pada umumnya layanan dalam bentuk perbuatan 70 – 80 dilakukan oleh petugas – petugas tingkat menengah dan bawah. karena itu faktor keahlian dan
keterampilan petugas tersebut sangat menentukan terhadap hasil perbuatan atau pekerjaan. Titik berat dari pelayanan ini adalah perbuatan itu sendiri yang ditunggu
oleh yang berkepentingan. Jadi tujuan utama yang berkepentingan adalah mendapatkan pelayanan dalam bentuk perbuatan atau hasil perbuatan, bukan sekedar
penjelasan atau kesanggupan secara lisan, disini faktor kecepatan dalam pelayanan menjadi dambaan setiap orang, disertai dengan kualitas hasil yang memadai.
Menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 63 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik, disebutkan bahwa
terdapat tiga kelompok pelayanan publik, yaitu terdiri dari : 1.
Pelayanan Administratif yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk dokumen resmi yang dibutuhkan oleh publik, misalnya status
kewarganegaraan, sertifikat kompetensi, kepemilikan atau kepemilikan terhadap suatu barang dan sebagainya.
2. Pelayanan Barang yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentukjenis
barang yang digunakan oleh publik, misalnya jaringan telefon, air bersih, penyediaan tenaga listrik, dan sebagainya.
3. Pelayanan Jasa yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk jasa yang
dibutuhkan oleh publik, misalnya pendidikan, pemeliharaan kesehatan, penyelenggaraan transportasi, pos, dan sebagainya.
Dalam hal ini, pelayanan yang dimaksud adalah pelayanan yang diberikan oleh penyelenggara pelayanan publik dalam memenuhi apa yang dibutuhkan publik
kepentingan publik.
1.5.1.3 Asas – Asas Pelayanan Publik
Keputusan MENPAN Nomor 63 Tahun 2004 menyatakan bahwa hakekat pelayanan publik adalah pemberian pelayanan prima kepada masyarakat yang
merupakan perwujudan kewajiban aparatur pemerintah sebagai abdi masyarakat.Asas Pelayanan publik, Untuk dapat memberikan pelayanan yang memuaskan bagi
pengguna jasa penyelenggaraan harus memenuhi asas-asas pelayanan sebagai berikut Keputusan MENPAN Nomor 63 Tahun 2004 dalam Dadang Juliantara, 2005 : 11,
terdiri dari :
1 Trasparansi
Bersifat terbuka, mudah dan dapat di akses oleh semua pihak yang membutuhkan dan dapat di sediakan dengan secara memadai serta mudah di
mengerti. 2
Akuntabilitas Dapat di pertanggung jawabkan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. 3
Kondisional Sesuai dengan kondisi dan kemampuan pemberi dan penerima pelayanan
dengan tetap berpegang pada prinsip efisiensi dan efektifitas.
4 Partisipatif
Mendorong peran serta mayarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik dengan memperhatikan aspirasi, kebutuhan dan harapan masyarakat.
5 Kesamaan Hak
Tidak diskriminasi dalam arti tidak membedakan suku, ras, agama, golongan, gender dan status ekonomi.
6 Keseimbangan Hak dan Kewajiban
Pemberi dan penerima pelayanan publik harus memenuhi hak dan kewajiban masing-masing pihak.
1.5.1.4 Prinsip – Prinsip Pelayanan Publik
Sendi – sendi terlaksananya pelayanan umum, pada hakekatnya merupakan penerapan prinsip – prinsip pokok sebagai dasar yang menjadi pedoman dalam
perumusan tata laksana dan penyelenggaraan kegiatan pelayanan umum. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 63 Tahun 2003 tentang
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik, disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan pelayanan publik harus memenuhi beberapa prinsip, yaitu sebagai
berikut : 1.
Kesederhanaan Prosedur pelayanan tidak berbeli – belit, mudah dipahami dan mudah
dilaksanakan. 2.
Kejelasan, kejelasan ini mencakup kejelasan dalam hal :
a. Persyaratan teknis dan administratif pelayan publik;
b. Unit kerjapejabat yang berwenang dan bertanggung jawab dalam
memberikan pelayanan dan penyelesaian keluhanpersoalansengketa dalam pelaksanaan pelayanan publik;
c. Rincian biaya pelayanan publik dan tata cara pembayaran.
3. Kepastian Waktu
Pelaksanaan pelayanan publik dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditentukan.
4. Akurasi
Produk pelayanan publik diterima dengan benar, tepat dan sah. 5.
Keamanan Proses dan produk pelayanan publik memberikan rasa aman dan kepastian
hukum. 6.
Tanggung Jawab Pimpinan penyelenggara pelayanan publikpejabat yang ditunjuk
bertanggungjawab atas penyelenggaraan pelayanan dan penyelesaian keluhanpersoalan dalam pelayanan publik.
7. Kelengkapan Sarana dan Prasarana
Tersedianya sarana dan prasarana kerja, peralatan kerja dan pendukung lainnya yang memadai termasuk penyediaan sarana teknologi telekomunikasi
dan informatika telematika. 8.
Kemudahan Akses
Tempat dan lokasi serta pelayanan yang memadai, mudah dijangkau oleh masyarakat, dan dapat memanfaatkan teknologi telematika.
9. Kedisiplinan, Kesopanan dan Keramahan
Pemberi pelayanan harus bersikap disiplin, sopan dan santun, ramah serta memberikan pelayanan yang ikhlas.
10. Kenyamanan
Lingkungan pelayanan harus tertib, disediakan ruang tunggu yang nyaman, bersih, rapi, lingkungan yang indah, sehat serta dilengkapi dengan fasilitas
pendukung pelayanan, speerti parkir, toilet, tempat ibadah, dan lain – lain.
1.5.1.5 Standar Pelayanan Publik
Setiap penyelenggaraan pelayanan publik harus memiliki standar pelayanan dan dipublikasikan sebagai jaminan adanya kepastian bagi penerima layanan. Standar
pelayanan merupakan ukuran yang dibakukan dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang wajib ditaati oleh pemberi dan atau penerima layanan. Berdasarkan
Undang – undang No 25 Tahun 2009 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik, disebutkan bahwa standar pelayanan, sekurang – kurangnya
meliputi : 1.
Dasar hukum 2.
Persyaratan 3.
Sistem, mekanisme, dan prosedur 4.
Jangka waktu penyelesaian
5. Biaya tarif
6. Produk pelayanan
7. Sarana, prasarana, danatau fasilitas
8. Kompetensi pelaksana
9. Pengawasan internal
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
11. Jumlah pelaksana
12. Jaminan pelayanan yang memberikan kepastian pelayanan dilaksanakan
sesuai dengan standar pelayanan 13.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan dalam bentuk komitmen untuk memberikan rasa aman, bebas dari bahaya, dan resiko keragu-raguan, dan
14. Evaluasi kinerja pelaksana
1.5.2 Kualitas Pelayanan Publik
Salah satu fungsi pemerintahan yang kini semakin disorot masyarakat adalah pelayanan publik yang diselenggarakan oleh instansi-instansi pemerintah yang
menyelenggarakan pelayanan publik. Pelayanan dapat diartikan sebagai proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas orang lain secara langsung H.A.S Moenir,
2000 : 16-17.Peningkatan kualitas pelayanan publik yang diselenggarakan instansi pemerintahan kini semakin mengemuka; bahkan menjadi tuntutan masyarakat.
Sedangkan menurut Sampara dalam Sinambela 2006 :5 pelayanan adalah suatu kegiatan yang didalamnya terjadi interaksi secara langsung antara seseorang dengan
orang lain yang menyediakan kepuasan pelanggan . Persoalan yang sering dikritisi masyarakat atau para penerima layanan adalah persepsi terhadap “kualitas” yang
melekat pada selurus aspek pelayanan. Kotler dalam Tjiptono, 1996:147 mengatakan bahwa kepuasan pelanggan adalah tingkat perasaan seseorang setelah
membandingkan kinerja atau hasil yang dia rasakan dibanding dengan harapannya. Penyediaan pelayanan yang berkualitas merupakan salah satu tugas dan
tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Jika dihubungkan dengan administrasi publik, pelayanan adalah kualitas pelayanan
birokrat terhadap masyarakat. Adapun dalam definisi strategis dinyatakan bahwa kualitas adalah segala sesuatu yang mampu memenuhi keinginan atau kebutuhan
pelanggan meeting the need of customers. Selanjutnya, dalam perspektif TQM Total Quality Manajemen kualitas dipandang secara lebih luas yaitu tidak hanya
aspek hasil yang ditekankan tetapi juga meliputi proses, lingkungan dan manusia. Sedangkan, Menurut Goetsch Davis, dalam Saleh, 2010 : 97 bahwa kualitas
merupakan suatu kondisi dinamis yang berhubungan dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi harapan. Sedangkan menurut
Indranata 2008 : 35 kualitas merupakan suatu perbaikan secara menyeluruh baik dalam kualitas proses, produk, orang, lingkungan dan pelayanan agar mampu
menghadapi persaingan organisasi yang semakin tinggi.
Aturan Total Quality Manajemen yang dapat dimanfaatkan dalam lembaga pemerintah yaitu :
1. Kualitas adalah pekerjaan setiap orang dalam organisasi agar mampu
memberikan pelayanan terbaik; 2.
Kualitas muncul dari pencegahan, bukan hasil dari suatu pemeriksaan atau inspeksi;
3. Kualitas menuntut kerjasama yang erat, semua orang dalam organisasi adalah
penentu keberhasilan dalam pelaksanaan tugas; 4.
Kualitas menuntut perbaikan berkelanjutan. Selanjutnya ditekankan, bahwa pada saat diperlukan perubahan, misalnya dalam sistem dan prosedur,
tindakan yang cepat perlu ditempuh agar tidak terjadi keterlambatan dalam mengejar peningkatan kualitas.
Tujuan dari pelayanan publik adalah memuaskan dan atau sesuai dengan keinginan masyarakatpelanggan pada umumnya. untuk mencapai hal ini diperlukan
kualitas pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan masyarakat. Kualitasmutu pelayanan adalah kesesuaian antara harapan dan keinginan dengan
kenyataan. Kualitas pelayanan berhubungan erat dengan pelayanan yang sistematis dan komprehensif yang lebih dikenal dengan konsep pelayanan prima. Adapun
variabel – variabel dalam pelayanan prima dalam Sinambela, 2008:8, yaitu sebagai berikut :
1. Pemerintah yang bertugas melayani;
2. Masyarakat yang dilayani pemerintah;
3. Kebijakasanaan yang dijadikan sebagai landasan pelayanan publik;
4. Peralatan atau sarana pelayanan yang canggih;
5. Resources yang tersedia untuk diracik dalam bentuk kegiatan pelayanan;
6. Kualitas pelayanan yang memuaskan masyarakat sesuai dengan standar
dan asas pelayanan masyarakat; 7.
Manajemen dan kepemimpinan serta organisasi pelayanan masyarakat; 8.
Perilaku pejabat yang terlibat dalam masyarakat, apakah masing – masing telah menjalankan fungsi mereka.
Variabel pelayanan prima di sektor publik seperti diatas dapat diimplementasikan apabila aparat pelayan berhasil menjadikan kepuasan pelanggan
sebagai tujuan utamanya. Selain peningkatan kualitas pelayanan melalui pelayanan prima, pelayanan berkualitas juga dapat dilakukan dengan konsep “layanan sepenuh
hati”. Layanan sepenuh hati yang digagas oleh Patricio Patton dimaksudkan layanan yang berasal dari diri sendiri yang mencerminkan emosi, watak, keyakinan, nilai,
sudut pandang, dan perasaan. Oleh karena itu, aparatur pelayanan dituntut untuk memberikan layanan kepada pelanggan dengan sepenuh hati. Layanan seperti ini
tercermin dari kesungguhan aparatur untuk melayani, yang menjadikan kepuasan pelanggan sebagai tujuan utamanya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa kualitas
pelayanan publik merupakan penyediaan pelayanan yang mudah, cepat, tidak berbelit
– belit, memuaskan serta sesuai antara harapan dan kenyataan demi kepentingan publik.
Menurut Ratminto dan Atik 2006:28:Ukuran keberhasilan penyelenggaraan pelayanan ditentukan oleh tingkat kepuasan penerima layanan. Kepuasan penerima
layanan dicapai apabila penerima layanan memperoleh pelayanan sesuai dengan yang dibutuhkan dan diharapkan. Dengan demikian kebutuhan para penerima layanan
hasus dipenuhi oleh pihak penyelenggara pelayanan agar para penerima layanan tersebut memperoleh kepuasan. Untuk itulah diperlukan suatu pemahaman tentang
konsepsi kualitas pelayanan. Kualitas Pelayanan menurut Parasuraman dalam Fandy Tjiptono, 1997:27,
memiliki lima dimensi yang meliputi dimensi Tangibles Bukti Fisik,Reliability Kehandalan, Responsivennes Ketanggapan, Assurance Jaminan,dan Empaty.
1. Tangibles, atau bukti fisik yaitu kemampuan organisasi dalam menunjang
eksistensinya kepada pihak eksternal. Penampilan dan kemampuan sarana dan prasarana fisik perusahaan dan keadaan lingkungan sekitarnya adalah bukti
nyata dari pelayanan yang diberikan oleh pemberi jasa. Yang meliputi fasilitas fisik gedung, gudang,dsb, Perlengkapan, peralatan yang dipergunakan
teknologi serta penampilan pegawainya. 2.
Reliability, atau kehandalan yaitu kemampuan untuk memberikan pelayanan sesuai yang dijanjikan secara akurat dan terpercaya. Kehandalan berarti
ketepatan waktu pelayanan yang sama untuk semua pelanggan tanpa kesalahan, sikap yang simpatik dan dengan akurasi yang tinggi.
3. Responsiveness, atau ketanggapan yaitu kemampuan membantu dan memberi
pelayanan yang cepat responsive dan tepat. Membiarkan masyarakat yang meminta pelayanan tanpa adanya alasan yang jelas menyebabkan persepsi
yang negatif dalam kualitas pelayanan. 4.
Assurance, atau jaminan dan kepastian yaitu pengetahuan, kesopanan, dan kemampuan pegawai perusahaan. Terdiri dari beberapa komponen antara lain
komunikasi communication, kredibilitas credibility, keamanan security, kompetisi competence dan sopan santun courtesy.
5. Empathy yaitu memberikan perhatian yang tulus dan bersifat individual atau
pribadi yang diberikan kepada para pelanggan dengan berupaya memahami keinginan konsumen.
Berdasarkan uraian sejumlah pendapat yang tersaji, maka pengertian kualitas pelayanan adalah totalitas karakteristik suatu konsep pelayanan yang mencakup
seluruh aspek pelayanan, dan toluk ukur kualitas pelayanan itu adalah dapat memberi kepuasan kepada para pelanggan atau penerima layanan.
1.5.3 Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor
Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor merupakan jenis pajak Propinsi yang diatur berdasarkan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2000 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1997 Tentang Pajak Daerah Dan Retribusi Daerah. Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor itu dibedakan menjadi 2 macam, yaitu BBN-
KB I dan BBN-KB II. BBN-KB I adalah balik nama untuk kendaraan baru, sedangkan BBN-KB II adalah balik nama untuk kendaraan bekas second.
1.5.3.1 Pengertian Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor BBN-KB
Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor adalah pajak atas penyerahan hak milik kendaraan bermotor sebagai akibat perjanjian 2 pihak atau perbuatan sepihak atau
keadaan yang terjadi karena jual beli tukar menukar, hibah, wasiat, warisan, atau pemasukan ke badan usaha.
Kendaraan bermotor adalah semua kendaraan beroda berserta gandengannya yang digunakan disemua jenis jalan darat dan gerakan oleh peralatan teknik berupa
motor atau peralatan lainnya yang berfungsi untuk mengubah suatu sumberdaya energi tertentu menjadi tenaga gerak kendaraan bermotor yang bersangkutan
termasuk alat-alat berat dan alat-alat besar yang dalam operasinya menggunakan produk dan motor dan tidak melekat secara permenanen serta kendaraan bermotor
yang dioperasikan diair.
1.5.3.2 Prosedur Pengurusan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor BBN – KB
Pelayananan BBN-KB meliputi pelayanan BBN-KBI dan BBN-KB II.BBN- KB I yaitu layanan balik nama kendaraan bermotor untuk kendaraan baru, sedangkan
BBN-KB II yaitu layanan balik nama kendaraan bermotor untuk kendaraan bekas atau untuk pergantian surat kepemilikan kendaraan bermotor kedua dan seterusnya.
Pelayanan BBN-KBI dan BBN-KB II dilakukan dengan prosedur yang sama. Hal yang membedakan dalam pelayanan BBN-KBI dan
BBN-KBII adalah persyaratan administratif. Berikut alur prosedur pelayanan BBNKB :
1 Cek Fisik Kendaraan yaitu Pengecekan terhadap kondisi fisik
kendaraan yang meliputi: MerkType, JenisModel, Tahun Pembuatan, Tahun Perakitan, Isi Silinder, Warna, dan Nomor Rangka. Syarat
dalam cek fisik kendaraan yaitu wajib pajak harus menunjukkan STNK dan BPKB Asli. Cek fisik kendaraan ini dilakukan oleh petugas
SAMSAT dari Kepolisian. 2
Pengambilan Formulir Pendaftaran dilakukan menunjukkan STNK Asli, KTP
Asli, dan Kwitansi jual-beli yang sah. Dalam pengambilan formulir pendaftaran BBN-KB ini wajib pajak dikenai biaya sebesar Rp.
5.000,-. 3
Penyerahan formulir pendaftaran yang sudah di isis lengkap ke BagianPendaftaran. Wajib Pajak harus melengkapi semua syarat-
syarat yang harusdipenuhi dalam BBN-KB. 4
Pengecekan berkas oleh petugas di Bagian Penetapan. Di bagian penetapan ini, berkas-berkas diteliti dan disusun oleh petugas,
kemudian oleh petugas berkas diberikan ke bagian terminal pendaftaran untuk diproses datanya secara lengkap, setelah itu
kemudian berkas diberikan ke bagian terminal penetapan untuk proses penetapan mengenai biaya-biaya dalam BBN-KB yang selanjutnya
data mengenai rincian biayanya langsung terkirim ke bagian Kasir. Wajib Pajak diberi nomor urut antrian untuk pembayaran di Kasir.
5 Pembayaran biaya BBN-KB di Kasir dengan jumlah biaya sesuai
dengan jumlah yang dikeluarkan oleh bagian penetapan. 6
Setelah melakukan pembayaran, wajib pajak menerima nomor antrian untuk pengambilan berkas-berkas asli milik Wajib Pajak seperti BPKB
dan KTP. Perbedaan pelayanan BBN-KB I dan BBNKB-II adalah pada kelengkapan
syarat administratif. Persyaratan untuk layanan BBN-KB I adalah dengan
menyertakan surat identitas diri, bukti pemeriksaan fisik kendaraan, dan bukti pembelian yang sah dari toko tempat pembelian kendaraan bermotor. Persyaratan
administratif untuk BBN-KB II terbagi dalam empat katagori sebagai berikut Buku
Panduan SAMSAT, 1999:
1 Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama atas dasar jual beli.
a Mengisi formulir SPPKB Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan
Bermotor. b
Identitas : 1.
Untuk Perorangan : Tanda Jati Diri yang sah + 1 lembar fotocopy. 2.
Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian + 1 lembar foto copy, keterangan domisili, Surat Kuasa Bermaterai cukup dengan
ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan.
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD: Surat
TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditanda-tangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan.
a STNK asli.
b BPKB asli.
c Kwitansi pembelian yang sah.
d Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang telah divalidasi
tahun terakhir. e
Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor.
2 Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama eks kendaraan bermotor perorangan -
dinas milik negara dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut: a
Mengisi formulir SPPKB Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor.
b Identitas :
1. Untuk Perorangan : Tanda Jati Diri yang sah + 1 lembar foto copy.
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian + 1 lembar foto
copy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum
yang bersangkutan. 3.
Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat Tugas atau Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh
Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan. c
STNK asli. d
BPKB asli. e
Surat Keputusan penjualan dan penghapusan atau pengalihan kendaraan bermotor dinas dari pejabat yang berwenang.
f Bukti pembayaran lunas dari Kas Negara Daerah.
g Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang telah divalidasi
tahun terakhir. h
Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor.
3 Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama atas dasar hibah warisan dengan
persyaratan sebagai berikut: a
Mengisi formulir SPPKB Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor.
b Identitas :
1. Untuk Perorangan : Tanda Jati Diri yang sah + 1 lembar foto copy.
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian + 1 lembar foto
copy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum
yang bersangkutan. 3.
Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh
Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan. c
STNK asli. d
BPKB asli. e
Surat keterangan kematian dan persetujuan ahli waris Akte Notaris Putusan Pengadilan Negeri.
f Surat hibah yang bermaterai cukup akte notaris.
g Khusus bagi kendaraan yang belum melunasi Bea Masuk harus melampirkan
formulir C dari Bea dan Cukai, pengecualian dari syarat ini diatur oleh ditjen Bea Cukai.
h Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang telah divalidasi
tahun terakhir. i
Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor. 4
Pendaftaran Kendaraan bermotor eks Taksi yang mempunyai persyaratan sebagai berikut :
a Mengisi formulir SPPKB Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan
Bermotor. b
Identitas : 1.
Untuk perorangan : Tanda Jati Diri yang sah + 1 lembar foto copy. 2.
Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian + 1 lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan
ditandatangani oleh pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan.
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat
Tugas Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Instansi yang bersangkutan.
c STNK asli.
d BPKB asli.
e Kwitansi pembelian yang sah.
f Formulir C dan Bea Cukai kecuali Menteri Keuangan menetapkan lain.
g Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang telah divalidasi
tahun terakhir.
h Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor.
1.6 Defenisi Konsep
Menurut Masri Singarimbun 1989 : 34, bahwa konsep adalah abstraksi mengenai suatu fenomena yang dirumuskan atas dasar generalisasi dari sejumlah
karakteristik kejadian, keadaan, kelompok, atau individu tertentu. peranan konsep dalam penelitian sangat besar karena dia adalah yang menghubungkan dunia teori dan
dunia observasi, antara abstraksi dan realitas.Yang dimana tujuannya adalah untuk mendapatkan batasan yang jelas dari setiap konsep yang diteliti. Untuk itu dalam
penelitian ini, peneliti menguraikan defenisi konsep sebagai berikut : 1.
Kualitas Pelayanan Publik adalah hal yang dituntut dari penyelenggara pelayanan publik, yang tercermin dari penyediaan pelayanan sesuai dengan
standar pelayanan yang telah ditetapkan demi kepentingan publik. Standar pelayanan merupakan ukuran yang dibakukan dalam penyelenggaraan
pelayanan publik yang wajib ditaati oleh pemberi dan atau penerima layanan. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan dimensi kualitas pelayanan publik
yang dirumuskan oleh Tjiptono, yang meliputi : Bukti langsung tangibels, Keandalan reliability, Daya tanggap responsiveness, Jaminan assurance,
dan Empati emphaty.
a Tangibles, atau bukti fisik yaitu kemampuan organisasi dalam
menunjang eksistensinya kepada pihak eksternal. Penampilan dan kemampuan sarana dan prasarana fisik perusahaan dan keadaan
lingkungan sekitarnya adalah bukti nyata dari pelayanan yang diberikan oleh pemberi jasa. Yang meliputi fasilitas fisik gedung,
gudang,dsb, Perlengkapan, peralatan yang dipergunakan teknologi serta penampilan pegawainya.
b Reliability, atau kehandalan yaitu kemampuan untuk memberikan
pelayanan sesuai yang dijanjikan secara akurat dan terpercaya. Kehandalan berarti ketepatan waktu pelayanan yang sama untuk
semua pelanggan tanpa kesalahan, sikap yang simpatik dan dengan akurasi yang tinggi.
c Responsiveness, atau ketanggapan yaitu kemampuan membantu dan
memberi pelayanan yang cepat responsive dan tepat. d
Assurance, atau jaminan dan kepastian yaitu pengetahuan, kesopanan, dan kemampuan pegawai perusahaan. Terdiri dari beberapa komponen
antara lain komunikasi communication, kredibilitas credibility, keamanan security, kompetisi competence dan sopan santun
courtesy. e
Empathy yaitu memberikan perhatian yang tulus dan bersifat individual atau pribadi yang diberikan kepada para pelanggan dengan
berupaya memahami keinginan konsumen.
2. Pengurusan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor BBN-KB adalah proses
pembuatan Bea Balik Nama oleh lembaga yang bertugas dan berwenang untuk melaksanakannya, dalam hal ini yang melayani pengurusan bea balik
nama adalah Kantor Samsat.
1.7 Sistematika Penulisan