air dan pompa minyak. Dalam hal ini, PT. Baja Pertiwi Industri akan memproduksi barang sesuai dengan pesanan dari pihak yang bersangkutan.
2.3. Lokasi Perusahaan
PT. Baja Pertiwi Industri beralamat di Jln, Sisingamangaraja No. 62B, KM 7,5 Medan-Tanjung Morawa.
2.4. Daerah Pemasaran
Produk yang dihasilkan oleh PT. Baja Pertiwi Industri akan dipasarkan di daerah Medan saja. Produk yang paling banyak dipesan oleh pelanggan adalah
spare part untuk perusahaan kelapa sawit, di antaranya loda lorry. Perusahaan ini memberikan harga produk yang lebih murah dibanding dengan perusahaan
pesaing, yang mengakibatkan tingginya permintaan pada perusahaan ini. Sistem produksi make to order yang diterapkan oleh perusahaan ini membuat konsumen
dapat menentukan spesifikasi yang diinginkan sehingga sesuai dengan kebutuhan.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Baja Pertiwi Industri berbentuk lini dan fungsional. Untuk gambaran struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada
Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Direktur
Manajer
Kabag. Personalia Kabag. Pabrik
Kabag. Keuangan
Bagian Pembelian Penjualan
Bagian Biaya Produksi dan Umum
Bagian QC Bagian Perawatan
Bagian Produksi Bagian Kebersihan
Bagian Keamanan Bagian
Administrasi
Sumber: PT. Baja Pertiwi Industri
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Baja Pertiwi Industri
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Bardasarkan struktur organisasi di atas, tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap pemegang jabatan di PT. Baja Pertiwi Industri adalah sebagai
berikut:
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur adalah sebagai berikut: a.
Memimpin perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. b.
Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan tersebut. c.
Mengontrol masalah keahlian teknis, proyek, penjualan dan pembelanjaan perusahaan.
d. Mengadakan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah
yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan. e.
Mempunyai wewenang atas persetujuan surat-surat ekstern dan intern, pesanan pembelian, penerimaan dan pengeluaran keuangan
2. Manager
Tugas dan tanggung jawab manager adalah sebagai berikut: a.
Menyeleksi dan memeriksa data yang masuk ke perusahaan. b.
Menganalisis dan memeriksa pesanan yang akan dibeli purchase order perusahaan.
c. Menganalisis perintah kerja work order yang masuk.
d. Menganalisis daftar harga yang telah direncanakan oleh pihak produks.
Universitas Sumatera Utara
e. Mempunyai wewenang atas keputusan apakah order yang diperoleh layak
untuk dijalankan atau tidak dan kesesuaian dengan harganya. f.
Mempunyai wewenang untuk merubah purchase order yang telah dibuat oleh bagian pembelian.
g. Bertanggung jawab kepada direktur atas setiap hal yang berkenaan dengan
pabrik maupun administrasi.
3. Kepala Bagian Personalia
Tugas dan tanggung jawab kepala bagian personalia adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada manjer
b. Merencanakan dan mengorganisasikan semua sumber daya manusia dan
program pengembangannya. c.
Membantu tercapainya target atau tujuan perusahaan dengan menciptakan lingkungan kerja dimana semua karyawan memperoleh kepuasan terhadap
pekerjaannya.
4. Bagian Administrasi
Tugas dan tanggung jawab bagian adiministrasi adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas semua urusan yang berhubungan dengan administrasi.
b. Mengelola dan menyimpan data pegawai dan karyawan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Bagian Keamanan
Tugas dan tanggung jawab bagian keamanan adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas keamanan dan kelangsungan jalannya aktivitas perusahaan.
b. Memeriksa setiap orang yang ingin berurusan dengan pihak perusahaan.
c. Menerima dan menyampaikan pesan, surat atau berita yang ditujukan
kepada perusahaan.
6. Bagian Kebersihan
Tugas dan tanggung jawab bagian kebersihan adalah sebagai berikut: a.
Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik. b.
Mengelola dan merawat segala fasilitas pendukung di lingkungan pabrik, terutama di bagian kantor.
7. Kepala Bagian Pabrik
Tugas dan tanggung jawab kepala bagian pabrik adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab penuh atas kegiatan operasional pabrik dan kegiatan lainnya, baik di dalam maupun di luar pabrik.
b. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum perusahaan sesuai
dengan pedoman dan instruksi kerja direktur. c.
Mengatur, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan pabrik. d.
Bertanggung jawab kepada direktur.
Universitas Sumatera Utara
8. Bagian Produksi
Tugas dan tanggung jawab bagian produksi adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi dan terpenuhinya permintaan konsumen sesuain dengan rencana produks i.
b. Melaksanakan proses produksi.
9. Bagian Perawatan
Tugas dan tanggung jawab bagian perawatan adalah sebagai berikut: a.
Mengadakan perbaikan dan pemeliharaan terhadap mesin-mesin dan material handling yang ada di perusahaan.
b. Menyampaikan laporan permintaan kepada kepala bagian pabrik mengenai
spare part mesin pabrik dan material handling yang akan diganti karena telah mengalami kerusakan.
c. Bertanggung jawab atas tersedianya mesin dan peralatan yang akan
digunakan di dalam proses produksi.
10. Bagian QC
Tugas dan tanggung jawab bagian QA dan QC adalah sebagai berikut: a.
Memeriksa barang yang telah jadi apakah sudah sesuai dengan permintaan konsumen.
b. Melakukan prosedur penggudangan terhadap barang-barang produksi dan
material.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengatur tata letak barang dan menginvestasikan barang atau cadangan
barangproduk yang siap dipasarkan. d.
Menghitung jumlah kerusakan barang yang telah dicor. e.
Bertanggungjawab kepada manajer.
11. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab kepala bagian keuangan adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas segala urusan keuangan dalam perusahaan. b.
Mengeluarkan uang perusahaan dengan seizing direktur. c.
Membuat anggaran keuangan perusahaan dan hal yang berkaitan dengan hutang dan piutang perusahaan serta transaksi pembelian segala sesuatu
yang dibutuhkan pabrik.
12. Pembelian dan Penjualan
Tugas dan tanggung jawab bagian pembelian dan penjualan adalah sebagai berikut:
a. Menentukan jumlah material yang harus dipesan sesuai dengan jumlah
material yang masih ada di gudang. b.
Melakukan pemesanan bahan baku setelah mendapat persetujuan dari Direktur.
c. Memberi masukan untuk perencanaan peluang bisnis perusahaan.
d. Mengadakan kontak dengan pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengadakan surat kontrak penjualan produk dengan pihak konsumen dan
menetapkan waktu penyerahan produk kepada pelanggan melalui masukan dari bagian produksi.
13. Bagian Biaya Produksi dan Umum
Tugas dan tanggung jawab bagian biaya produksi dan umum adalah sebagai berikut:
a. Memberikan dana untuk kebutuhan produksi pabrik dan biaya-biaya di
luar kebutuhan produksi dan pembayaran gaji.
b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.5.3.1. Jumlah Tenaga Kerja
Tenaga kerja merupakan sumber daya yang paling menentukan bagi perusahaan karena pada prinsipnya sumber daya manusia bagian integral dari
unsur-unsur manajemen. Setiap jabatan atau pekerjaan memerlukan persyaratan minimal dari personil yang menjabatnya. Persyaratan ini harus dipenuhi agar
setiap tugas dalam jabatan atau pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dengan baik. PT. Baja Pertiwi Industri memiliki jumlah tenaga kerja 106 orang, dimana
tenaga kerja yang ada pada umumnya lulusan SMP, SMA dan SMK, dengan pendistribusian ketenagakerjaan dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Tenaga Kerja
Jumlah
1. Direktur utama 1
2. Manajer 1
3. Kepala bagian personalia 1
4. Kepala bagian pabrik 1
5. Kepala bagian keuangan 1
6. Bagian administrasi 2
7. Bagian keamanan 4
8. Bagian kebersihan 4
9. Bagian produksi a. Bagian membuat pola
4 b. Bagian membuat cetakan
14 c. Bagian peleburan
4 d. Bagian penuangan
4 e. Bagian finishing
7 f. Bagian gerinda
6 g. Bagian bongkar muat bahan baku
6 h. Bagian sunblasting
8 i. Bagian pembubutan
14 j. Bagian pembongkaran
6 k.Bagian scrap
1 l. Bagian bor
2 10. Bagian perawatan
5 11. Bagian QC
6 12. Bagian pembelian dan penjualan
2 13. Bagian biaya produksi dan umum
2
Total 106
Sumber: PT. Baja Pertiwi Industri
2.5.3.2. Jam Kerja
PT. Baja Pertiwi Industri menetapkan hari kerja efektifnya dimulai dari hari Senin sampai hari sabtu dengan jam kerja yang sebanyak tujuh jam per hari.
Jam kerja yang ada pada PT. Baja Pertiwi Industri sebagai berikut:
1. Bagian produksi
Universitas Sumatera Utara
a. Hari Senin sampai Kamis Kerja aktif
: 08.00 – 12.00 WIB Istirahat
: 12.00 – 13.00 WIB Kerja aktif
: 13.00 – 16.00 WIB b. Hari Jumat
Kerja aktif : 08.00 – 12.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 14.00 WIB
Kerja aktif : 14.00 – 16.00 WIB
c. Hari Sabtu Kerja aktif
: 08.00 – 12.00 WIB 2. Bagian personalia, administrasi dan kesekretariatan
Senin sampai Jumat Kerja aktif
: 08.00 – 12.00 WIB Istirahat
: 12.00 – 13.00 WIB Kerja aktif
: 13.00 – 16.00 WIB 3. Bagian security
Senin sampai Sabtu Kerja aktif
: 08.00 – 12.00 WIB Istirahat
: 12.00 – 13.00 WIB Kerja aktif
: 13.00 – 17.00 WIB
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
