2.4.1 Langkah-langkah Menyusun Deskripsi atau Uraian Jabatan
Deskripsi atau uraian jabatan dilakukan dalam unit organisasi terendah. Proses penyusunannya adalah sebagai berikut :
a. Menetapkan satu unit organisasi terendah yang akan dideskripsikan atau diuraikan jabatannya.
b. Menginventarisasikan tugas yang ada dalam unit tersebut, yaitu yang dilakukan oleh seluruh pegawai yang berada di dalamnya, termasuk yang dilakukan oleh
kepala unit yang bersangkutan. Perlu diingat juga bahwa mungkin saja tugas tersebut tidak sedang dilakukan.
c. Mendeskripsikan atau menguraikan syarat-syarat setiap tugas. Syarat ini meliputi pendidikan, bakat, temperamen dan minat kerja, upaya fisik atau
mental dan fungsi kerja. Perlu diingat bahwa untuk jabatan tertentu, selain syarat-syarat tersebut di atas mungkin ada syarat yang perlu dipertimbangkan
juga, seperti : pelatihan, pengalaman dan kondisi fisik. Sebaliknya, untuk jabatan yang sederhana, syarat-syarat tersebut mungkin dapat dikurangi.
d. Memperkirakan waktu setiap tugas. Untuk menghitung waktu setiap tugas dapat digunakan 2 cara yaitu :
- Menghitung secara riil volume waktu yang diperlukan untuk setiap tugas. Perhitungan ini dilakukan dengan mengingat frekuensi tugas, yaitu ada tugas
harian, periodik mingguan, bulanan, triwulan dan seterusnya dan insidentil. Perhitungan tersebut dapat dengan mengambil ukuran per hari
400 menit, per minggu 40 jam dan per bulan 160 jam. - Memperkirakan volume waktu yang diperlukan untuk setiap tugas menurut
penggolongan waktu antar tugas.
e. Mengelompokkan tugas-tugas menurut syarat jabatan yang baik. Dalam mengelompokkan tugas menurut syarat-syaratnya perlu diingat
bahwasannya unit kerja pada umumnya terdapat 2 macam tugas, yaitu tugas manajerial dan tugas teknik.
f. Menghitung waktu untuk setiap kelompok tugas, untuk menetapkan jumlah pemegang jabatan.
Menghitung waktu setiap kelompok tugas dimaksudkan untuk melihat layak atau tidaknya sekelompok tugas tersebut menjadi jabatan dari segi materiil.
Apabila layak secara materiil, maka menghitung jumlah pemegang jabatannya berdasarkan waktu minimal untuk satu hari per orang per kerja.
g. Menyusun deskripsi atau uraian jabatan yang pasti atas dasar langkah-langkah yang diambil.
Kelompok-kelompok tugas yang layak dirumuskan menjadi jabatan, kemudian disusun dalam suatu bentuk deskripsi atau uraian jabatan. Setelah disusun
menjadi satu bentuk deskripsi atau uraian jabatan, biasanya akan diketahui perlunya adanya penyesuaian dan penyerasian antar butir informasi.
Soeyanto Rais.1997, Analisis Jabatan, halaman 58.
2.5. Pengukuran Kerja
Kategori