122 6. Pengaktifan program melalui jendela run
- Klik menu start
- Klik run
- Ketik excel pada kotak isian open
- Klik OK.
H. Pengenalan lembar kerja microsoft excel
Microsoft excel merupakan aplikasi pengolah angka spread sheet yang berbentuk buku kerja workbook elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom
dan baris. Secara default, microsoft excel terdiri dari 3 lembar kerja sheet. Berikut tampilan default microsoft excel:
Icon dan menu pada microsoft excel 2007: 20. Office Button, terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,
Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 21. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja
anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
123 22. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. 23. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
24. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memikili fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
25. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. 26. Name Box, nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
27. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel melalui Formula Bar. 28. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dikelilingi oleh garis batas
yang lebih tebal. 29. Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A
hingga Z, dilanjut AA hingga XFD atau memilki 16.384 kolom. 30. Baris, untuk setiap baris memilki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga
1048576 1.048.576 baris 31. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain
dengan mudah. 32. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat
Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya. 33. Status Bar, Status lembar kerja anda.
34. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif. 35. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri ata ke kanan.
36. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. 37. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri
dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
38. Zoom, perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Selain icon dan menu diatas, masih ada beberapa istilah yang dikenalkan pada microsoft excel. Berikut adalah beberapa istilah dalam microsoft excel:
- Cell
: Perpotongan kolom dan baris, misalnya A1 -
Range : Gabungan beberapa cell
124
I. Pemindahan pointer
Bentuk-bentuk pointer pada microsoft excel berbeda-beda. Tiap bentuk pointer mempunyai fungsi yang masing-masing berbeda dengan yang lain.
Bentuk dan fungsi pointer pada excel, antara lain: : Berfungsi sebagai penunjuk dan untuk memilih menu atau icon
: Berfungsi untuk memindahkan cell : Berfungsi sebagai fill handle untuk mengcopy cell
: Berfungsi untuk memblok satu range : Berfungsi untuk memblok kolom
: Berfungsi untuk memblok baris Untuk memindahkan pointer, pengguna bisa menggunakan mouse dan
juga keyboard. Untuk mouse, pengguna tinggal menggerakan mouse sesuai yang diinginkan. Sedangkan untuk keyboard, bisa menggunakan cara seperti berikut:
- Arrow Key Right
: Satu sel atau satu huruf kanan -
Arrow Key Left : Satu sel atau satu huruf kiri
- Arrow Key Up
: Satu baris ke atas -
Arrow Key Down : Satu baris ke bawah
- Page Up
: Satu layar ke atas -
Page Down : Satu layar ke bawah
- End + Arrow Key Right : Ke kolom akhir sel yang berisi data
- End + Arrow Key Left : Ke kolom awal sel yang berisi data
- End + Arrow Key Up
: Ke baris awal sel yang berisi data -
End + Arrow Key Down : Ke kolom akhir sel yang berisi data
- Ctrl + End
: Ke kolom atau baris akhir sel yang berisi data
- Ctrl + Home
: Ke sel awal lembar kerja A1 -
Home : Ke kolom awal pada baris yang aktif
- F5
: menuju pada sel-sel tertentu
J. Fungsi menu dan icon dalam microsoft excel
Kategori