111 d. Accounting
Penggunaannya mirip dengan currency. Jika pada currency penambahan lambang mata uang mengikuti angka yang anda tuliskan, di accounting
lambang mata uang akan rata kiri sedangkan angka yang anda tuliskan akan rata kanan.
e. Short Date
Penulisan tanggal dengan format pendek, misalnya 010811. f.
Long Date Penulisan tanggal yang dituliskan lengkap dengan harinya, misalnya
Monday, January 21, 2011. g. Time
Pengisian data waktu. h. Percentage
Pengisian data dengan bentuk persentase, misalnya 0,25 yang akan ditampilkan sebagai 25.
i. Fraction
Pengisian data decimal dalam bentuk pecahan, misal 3,25 maka akan muncul menjadi 3 ¼.
j. Scientific
Pengisian data untuk bidang ilmiah, misalnya 325000 maka akan ditampilkan sebagai 3.25E+05.
k. Text Semua yang anda tuliskan akan dibaca sebagai teks walaupun anda
menuliskan angka. Format ini berguna jika anda ingin menuliskan nomor telepon yang diawali dengan kode area.
E. Mengisi angka berurutan
Untuk mengisi data secara berurutan dapat dilakukan dengan menggunakan file handle. Fill handle ditandai dengan tanda + berwarna hitam di
pojok bawah cell yang dipilih. Berikut langkah-langkah pembuatannya: -
Ketik angka awal, misalnya pada sel A1 ketikan angka 1 -
Ketik angka berikutnya pada sel dibawahnya, misal ketik angka 2 pada sel A2.
- Blok sel A1 dan A2.
- Drag and drop fill handle sampai sel yang dibutuhkan.
112
F. Validasi data
Kesalahan dalam pengetikan dapat mengakibatkan data yang dimasukan salah. Untuk menghindari hal tersebut, perlu dilakukan validasi data batasan
pemasukan data. Misalkan pada sel tertentu anda hanya boleh memasukan umur seseorang antara 10 tahu sampai dengan 20 tahun, apabila anda memasukan
angka selain angka tersebut, maka komputer akan menolaknya. Untuk itu perlu dilakukan validasi. Berikut langkah-lankah melakukan validasi:
- Tentukan atau blok daerah yang akan divalidasi
- Klik menu data
- Klik data validation
- Kemudian akan muncul jendela validation.
- Klik tab setting, tentukan:
Allow : Pembatasan jenis data yang akan dimasukan. Pilih whole document karena kita akan memasukan angka
Data : Kriteria data yang akan dimasukan, pilih between yang berarti
antara. Minimum: Batasan nilai terkecil
Maximum: Batasan nilai terbesar -
Klik tab input message, tentukan Beri tanda centang pada show input message when cell is selected untuk
menampilakan pesan apabila sel sedang dipilih. Pada kotak isian title, masukan isi judul pesan
Pada kotak input message, isi pesan yang akan ditampilkan -
Klik tab error alert, tentukan: Beri tanda centang pada show error alert after in valid, berfungsi untuk
menampilkan pesan kesalahan memasukan data. Pada style, pilih bentuk pesan kesalahan.
Pada title, isi judul pesan. Pada eror message, masuka pesan kesalahan.
- Klik OK.
G. Penyeleksian sel yang divalidasi
Penyeleksian validasi dapat dilakukan jika meang membutuhkannya. Penyeeksian validasi dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni penyeleksian seluruh
validasi dan penyeleksian sebagian sel validasi:
113 a.
Penyeleksian Seluruh Validasi Tekan F5
Kemudian akan tampil jendela go to, Klik special Kemudian akan tampil jendela go to special, pilih opsi data validation
Pilih opsi All Klik Ok
Dan seluruh sel yang tervalidasi akan terseleksi. b. Penyeleksian sebagian Validasi
Tekan F5 Kemudian akan tampil jendela go to, Klik special
Kemudian akan tampil jendela go to special, pilih opsi data validation Pilih opsi Same
Klik Ok Dan sel kolom yang mempunyai tervalidasi akan terseleksi.
H. Menghapus seluruh validasi data
