108 -
SMA Negeri 2 Banguntapan Modul Mapel Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kelas XI Sem II
Penggunaan Menu dan Ikon dalam Pembuatan Lembar Kerja Baru
2
A. Pembuatan workbook dan worksheet baru
Work book adalah istilah untuk buku kerja dalam microsoft excel. Workbook terdiri atas beberapa lembar kerja sheet yang disebut dengan
worksheet. Secara default worksheet yang aktif dalam microsoft excel ada 3 lembar sheet 1, sheet 2, sheet3. Untuk membuka workbook baru dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik menu File
2. Klik New 3. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog dan pilih blank document
4. Klik create Selain dengan menggunakan langkah tersebut, untuk membuat workbook dapat
dilakukan dengan menggunakan ikon new yang terletak pada toolbar, atau
menggunakan shortcut keyboard Ctrl + N.
B. Penyimpanan lembar kerja
1. Penyimpanan Otomatis save auto recovery Save autorecovery digunakan untuk menyimpan data secara otomatis
setiap waktu tertentu. Secara default, waktu save recovery adalah 10 menit. Untuk mengaktifkan dan menentukan waktu penyimpanan otomatis dapat
dilakukan sebagai berikut: a. Klik file
b. Klik option c. Pilih save
d. Pada pilihan save auto recovery masukan waktu yang anda inginkan pada kotak isisan.
e. Jika anda ingin menonaktifkan penyimpanan otomatis, maka hilangkan tanda centang yang ada didepan pilihan auto recovery.
109 2. Penyimpanan dengan nama baru
Penyimpanan dengan nama baru ditujukan untuk penyimpanan pada media yang baru, misalkan flash disk, disket, maupun CD. Langkah untuk
penyimpanan dengan nama baru adlah sebagai berikut: a. Klik menu file
b. Pilih save as c. Kemudian muncul dialog penyimpanan, tentukan direktori dimana anda
akan meyimpan file. d. Masukan nama file baru pada kotak file name.
e. Klik save 3. Penyimpanan dengan excel versi lama
File excel versi 2003 bisa dibuka mengunakan excel versi 2007, namun excel versi 2007 tidak bisa dibuka pada excel 2003. Untuk menghindari hal
tersebut, file excel harus disimpan dalam versi lama. Untuk menyimpan file excel dengan versi lama, dapat dilakukan dengan langkah sebagi berikut:
a. Klik menu file b. Klik save as
c. Kemudian tampil kotak dialog save as d. Pada kotak save as type tentuka tipe file yang akan disimpan, pilih word
97 -2003. e. Klik save
4. Penyimpanan dengan password Menu penyimpanan data dengan password disediakan untuk menyimpan
data yang sangat rahasia. Untuk penentuan password, harus sesuatu yang mudah diingat oleh pembuat. Karena jika kita lupa password tersebut, kita
tidak akan dapat membuka file tersebut. Berikut langkah-langkah menyimpan documen dengan password:
a. Klik menu file b. Pilih save as
c. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog save as d. Isikan nama file dan direktorinya
e. Pada menu tools, pilih general options f. Kemudian akan tampil kotak dialog save, isikan password pada kolom
yang tersedia. Kolom password to open berfungsi untuk melindungi file
110 ketika akan dibuka. Sedangkan password to modify berfungsi untuk
melindungi file dengan password ketika sis file akan dimodifikasi. g. Klik Ok
h. Kemudian akan muncuk jendela confirm password. Masukan kembali paasword anda
i. Klik Ok.
C. Membuka lembar kerja
