Fungsi Hubungan Masyarakat Humas
tipografi, tampilan layar komputer, merekam dan mengubah video dan mempersiapkan presentasi audiovisual
i. Training: menyiapkan executive spokeperson untuk berhubungan
dengan media dan membuat kesan kepada publik. Melatih orang- orang dalam organisasi untuk meningkatkan kemampuan menulis
dan berkomunikasi. Membantu mengenalkan perubahan budaya, kebijakan, struktur dan proses organisasi
j. Contact: melayani sebagai penghubung dengan media, komunitas,
dan kelompok eksternal dan kelompok internal lainnya. Mendengarkan,
menegoisasi, mengendalikan
konflik dan
mendapatkan kesepakatan sebagai mediator antara organisasi dan stakeholder yang penting. Menyusun pertemuan dan sambutan
sebagai tuan rumah kepada para tamu.
7
Tugas pokok humas menurut A.W. Widjaja dalam bukunya yang berjudul “Komunikasi dan Hubungan Masyarakat” antara lain:
a. Pengumpulan dan Pengolahan Data
1 Mengumpulkan data untuk keperluan informasi
2 Mengolah data
3 Menyajikan data sehingga siap digunakan
4 Mengarsipkan data sehingga sewaktu-waktu dapat digunakan
kembali 5
Melayani kebutuhan data bagi yang memerintahkan
7
Scott M. Cutlip, Allen H. Center, Glen M. Broom, Effective Public Relations, New Jersey: Pearson Prentice Hall, 2006, 9th Edition, h. 34.
6 Membuat kliping dari seluruh media massa
b. Penerangan
1 Menyebarkan informasi
2 Mengadakan hubungan dengan media massa
3 Mengadakan pemberian kehumasan
4 Membuat dokumentasi kegiatan lembaga
5 Menyelenggarakan pameran
6 Memberikan pelayanan informasi dengan menyajikan berita-
berita dan kliping 7
Mentranskrip rekaman pidato dan mengarsipkannya 8
Mengalbumkan foto-foto kegiatan 9
Mengikuti kunjungan kerja pejabatpimpinan 10
Mengadakan wisata pers ke objek yang telah ditentukan c.
Publikasi 1
Menerbitkan warta harian, mingguan, majalah bulanan, dan folder leaflet
2 Menerbitkan buku kerja
3 Menerbitkan kalender kerja
4 Ikut serta menyelenggarakan pameran, antara lain pameran
pembangunan.
8