Cara Penanganan Dan Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian
A. Macam-Macam Dokumen Kepegawaian
Dalam Administrasi Kepegawaian terdapat berbagai jenis arsip yang dimiliki para pegawai disimpan dengan baik pada filling cabinetnya masing-masing,
berbagai jenis arsip ini merupakan kumpulan warkat dari mulai tahap awal penerimaan pegawai, sampai pada masa purna tugas seorang pegawai PNS.
Berikut ini berbagai jenis arsip kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan buku layanan administrasi kepegawaian tahun 2013.
1. Formasi Pegawai 2. Penerimaan Pegawai, meliputi : Pengumuman, Seleksi administrasi,
Pemanggilan peserta test, Pelaksanaan ujian tertulis, Keputusan hasil ujian, WawancaraLitsus, Penetapan Tahap akhir
3. Pengangkatan Pegawai, meliputi : a. Usulan Pengangkatan CPNSPNS, yaitu : Berkas lamaran diterima, Surat Keterangan hasil penelitianscreening, Berkas
usulan CPNSPNS b. SK Kolektif c. SK Perseorangan 4. Pembinaan Karir Pegawai : a. DiklatKursusMagangTugas BelajarUjian
DinasIzin Belajar Pegawai, meluputi : Surat PerintahSurat TugasSKSurat Izin, Laporan Kegiatan, STTPL Diklat b. Peninjauan Masa Kerja c. DP3 d.
Penetapan Angka Kredit e. Disiplin Pegawai : Daftar Hadir, Rekap Hadir, Catatan Pelanggaran.
5. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 6. Mutasi Pegawai, meliputi : a. Alih Tugas Diperbantukan Dipekerjakan,
yaitu : Usulan, Nota Persetujuan b. Mutasi Keluarga Nikah, Anak, Cerai, yaitu : Surat NikahCerai, Akte Kelahiran Anak, c. Kenaikan Gaji Berkala d.
Kenaikan PangkatGolonganJabatan e. Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan StrukturalFungsional
7. Administrasi Pegawai a. Surat PerintahSurat TugasSK Perjalanan Dinas DN dan LN b. Dokumentasi Identitas Pegawai, meliputi : Pembuatan Karpeg,
KarisKarsu dan Bukti diriNIP, Taspen, Keanggotaan organisasi, Profesi Kedinasan KORPRI,Dharma Wanita,Koperasi, MSI, Arsiparis, dll,
Keanggotaan ParpolLSM ORMASKP4LP2P c. Cuti Diluar Tanggungan Negara; dan Cuti lainnya.
8. Kesejahteraan Pegawai, meliputi : Layanan BerasPakaian Dinas; Layanan Pemeliharaan; Kesehatan Pegawai; Layanan Asuransi Pegawai; Layanan
Tabungan; Perumahan; Bantuan DinasLayanan Bantuan Sosial; Layanan Olahraga dan Rekreasi.
9. Proses Pemberhentian PegawaiPensiun 10. Keputusan Pemberhentian PegawaiPensiun
11. PerselisihanSengketa Kepegawaian 12. Pemberian Tanda JasaPenghargaan
13. Data Kepegawaian 14. Dokumentasi Kepegawaian
15. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil Dari berbagai jenis arsip yang akan tercipta oleh para pegawai negeri sipil,
kesemua arsip tersebut patut menjadi perhatian bagi arsiparis di bagian kepegawaian. Dengan banyaknya arsip tersebut maka perlu dipertimbangkan
pula pemilihan penyimpanan arsip yang sesuai bagi lembaga tersebut.
B. Macam-Macam Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian
Kategori