penyusunan formasi telah sejauh mungkin ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan pegawai, akan tetapi apabila kemampuan keuangan negara masih
terbatas, maka penyusunan formasi tetap harus didasarkan kemampuan keuangan negara yang tersedia.
E. Prosedur Pengadaan Pegawai
Landasan hukum pengadaan Pegawai Negeri Sipil adalah pasal 16 UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang pengadaan Pegawai Negeri Sipil. Pasal 1 ayat 1 Peraturan
Pemerintah Nomor 6 Tahun 1976 antara lain merumuskan pengertian pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagai proses kegiatan untuk mengisi formasi yang
lowong. Kegiatan tersebut antara lain: a. Perencanaan
Dalam perencanaan ditentukan persyaratan yang harus dipenuhi, kapan pengadaan Pegawai Negeri Sipil itu diadakkan dan siapa yang diberi tugas dalam pengadaan
pegawai itu. b. Pengumuman lowongan kerja, antara lain mencantumkan :
1. Jumlah dan jenis lowongan 2. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar
3. Alamat tempat lamaran ditujukan 4. Batas waktu pengajuan surat lamaran
5. Lain-lain hal yang dipandang perlu c. Seleksi administratif
Setiap lamaran yang masuk harus diseleksi, apakah lamaran itu memenuhi syaratpersyaratan yang telah ditetapkan.
d. Pemanggilan pelamar Pelamar yang memenuhi syarat lulus dari seleksi administratif dipanggil. Dalam
surat panggilannya hendaknya ditentukan kapan, dimana, dan kepada siapa pelamar harus melaporkan diri, dan ketentuan-ketentuan yang lain dianggap perlu
e. Ujian Ujian dapat dilakukan secara tertulis atau secara lisan tergantung pada tujuan dan
jumlah pelamar. Untuk menjamin objektivitas dan kecepatan dalam pelaksanaan, ujian diselenggarakan secara tertulis, sehingga dapat diikuti oleh lebih banyak
pelamar secara serentak. f. Pengumuman hasil ujian
Nama peserta ujian yang dinyatakan lulus disusun oleh panitia ujian dalam suatu daftar berdasarkan nomor urut lulus. Kemudian penjabat yang berwenang
menentukan jumlah pelamar yang akan diterima berdasarkan formasi yang tersedia dan berdasarkan nomor urut lulus.
g. Pengangkatan Ada empat segi yang perlu diperhatikan dalam pengangkatan yaitu :
1. Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil 2. Penghasilan
3. Masa Percobaan 4. Masa Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil
F. Syarat-Syarat Pengadaan Pegawai
