The Supervisory Board Authority

Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 143

g. Wewenang Dewan Pengawas

Kewenangan Dewan Pengawas tertera dalam PP No 72 Tahun 2010, meliputi: a perbuatan-perbua- tan Direksi yang harus mendapat persetujuan ter- tulis dari Dewan Pengawas, dan b perbuatan-per- buatan Direksi yang hanya dapat dilakukan oleh Direksi setelah mendapatkan tanggapan tertulis dari Dewan Pengawas dan persetujuan Pemilik Modal. 1 Dewan Pengawas berwenang untuk menyetu- jui atau menolak secara tertulis rencana Di- reksi dalam hal: a Mengagunkan aktiva tetap untuk penari- kan kredit jangka pendek. b Mengadakan kerja sama lisensi, kontrak manajemen, menyewakan aset, Kerja Sama Operasi KSO dan perjanjian ker- jasama lainnya dengan nilai atau jangka waktu tertentu atau yang ditetapkan oleh Menteri. c Menerima atau memberikan pinjaman jangka menengahpanjang, kecuali pin- jaman utang atau piutang yang timbul karena transaksi bisnis dan pinjaman yang diberikan kepada anak perusahaan de- ngan ketentuan pinjaman kepada anak perusahaan dilaporkan kepada Dewan Pengawas. d Melepaskan dan menghapuskan aktiva bergerak dengan umur ekonomis yang lazim berlaku dalam industri pada umum- nya sampai dengan 5 lima tahun. e Menghapuskan piutang macet dan perse- diaan barang mati. f Menetapkan struktur organisasi sampai dengan 1 satu tingkat di bawah Direksi. 2 Memasuki pekarangan, gedung dan kantor yang dipergunakan oleh perusahaan dan ber- hak melihat buku, surat serta dokumen lain- nya, memeriksa kas untuk keperluan veriikasi, memeriksa kekayaan perusahaan; meminta penjelasan DIreksi danatau pejabat lainnya yang menyangkut persoalan pengelolaan pe- rusahaan; mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan Di- reksi dan meminta Direksi danatau pejabat lainnya di bawah Direksi dengan sepengata- huan Direksi untuk menghadiri rapat Dewan Pengawas. 3 Dewan Pengawas dapat memberhentikan anggota Direksi untuk sementara waktu apa- bila anggota Direksi berindak bertentangan dengan PP No 72 Tahun 2010, terdapat indika-

g. The Supervisory Board Authority

Authority of Supervisory Board set forth in Regula- tion No. 72 of 2010, including: a the deeds of the Board of Directors must obtain the written consent of Supervisory Board, and b the Board of Directors acts that can only be done by the Board of Directors after receiving a written response from The Supervi- sory Board and approval from Capital Owner. 1 The Supervisory Board has authority to approve or reject in written on the Board of Directors plan in the event of: a pledge of ixed assets for the withdrawal of short-term credit. b Establish a licensing agreement, contract management, asset leasing, Joint Operation KSO and other cooperation agreements with a value or a speciied period or speci- ied by the Minister. c Accept or lend medium long term, unless the loan debt or receivable arising from business transactions and loans granted to subsidiaries with the provisions of loans to subsidiaries are reported to the Supervisory Board. d Removing and eliminate moving assets with the prevailing economic life in the industry of up to 5 ive years in general. e Eliminate bad debt and dead inventory. f Establish organizational structure up to 1 one level below the Board of Directors. 2 Entering the grounds, buildings and ofices used by the company and the right to see the books, letters and other documents, cash check for ver- iication, check the company’s assets; asking for Board of Directors explanation and or other oficials about corporate governance issues; know all the policies and actions that have been and will run by The Board of Directors and ask the Board of Directors and or other oficials under the Board of Directors with the privity of them to attend The Supervisory Board meetings. 3 The Supervisory Board may remove members of Board of Directors for the time when the mem- bers of Board of Directors acted contrary to Reg- Good Corporate Governance 144 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 si melakukan kerugian Perusahaan, melalaikan kewajibannya atau terdapat alasan mendesak bagi Perusahaan.

2. Pembagian Tugas Dewan Pengawas

Berdasarkan Keputusan Dewan Pengawas Perum Perhutani Nomor 04DWAS-PHT2012 jo. Nomor 08DWAS-PHT2012 tentang Pembagian Tugas Dewan Pengawas dan Kesekretariatan Dewan Pen- gawas, maka pembagian tugas Dewan Pengawas Perum Perhutani adalah sebagai berikut: No. Nama Name Jabatan Position Tugas Duties 1. Hadi Daryanto Ketua Chairman melakukan koordinasi dengan segenap anggota Dewan Pengawas mau- pun perangkat Dewan Pengawas berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas. To coordinate with all members of the Supervisory Board and the Supervisory Board relating to the duties and authority of the Supervisory Board 2. Sri Puryono Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya kegiatan perusahaan di wilayah Unit I Jawa Tengah. To handle activities related to the duties and powers of the Supervisory Board of the company’s activities in the region particularly Unit I Central Java. 3. Lex Laksamana Zainal Lan Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya kegiatan perusahaan di wilayah Unit III Jawa Barat dan Banten. To handle activities related to the duties and powers of the Supervisory Board of the company’s activities in the region particularly Unit III West Java and Banten. 4. Rasiyo Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya kegiatan perusahaan di wilayah Unit II Jawa Timur. To activities related to the duties and powers of the Supervisory Board of the company’s activities in the region particularly Unit II of East Java. 5. Ediwan Prabowo Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya di bidang Agraria, Hukum, Keamanan dan Perlindungan Hutan, Penghapusan aset, RJP, RKAP, Laporan Berkala, Laporan Tahunan, Pemeriksaan Umum dan Khusus, Good Corporate Governance GCG. To handle activities related to the duties and authority of the Board of Trust- ees in particular in the ield of Agricultural, Legal, Security and Forest Protec- tion, Removal of assets, CPR, RKAP, Newsletters, Annual Reports, General and Special Examination, Good Corporate Governance GCG. 6. Adiari Nurcahyanto Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya di bidang Pemasaran, Industri, Organisasi dan Sum- ber Daya Manusia SDM, Teknologi Informasi, Humas dan Umum. To handle activities related to the duties and authority of the Board of Trust- ees in particular in the ield of Marketing, Industrial, Organizational and Hu- man Resources HR, Information Technology, and Public Relations 7. Harianto Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya di bidang Corporate Social Responsibility CSR, Penge- lolaan Hutan Bersama Masyarakat PHBM, Penelitian dan Pengembangan, Investasi dan Pengembangan Usaha. To handle activities related to the duties and authority of the Board of Trust- ees in particular in the ield of Corporate Social Responsibility CSR, Joint Forest Management CBFM, Research and Development, Investment and Business Development. 8. Sarwono Kusumaatmadja Anggota Member menangani kegiatan yang berkaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Pengawas khususnya di bidang Produksi, Perencanaan Sumber Daya Hutan SDH, Reboisasi, Rehabilitasi, Konservasi dan Lingkungan Hidup. To handle activities related to the duties and authority of the Board of Trust- ees in particular in the areas of Production, Forest Resource Planning SDH, Reforestation, Rehabilitation, Conservation and Environment. ulation No. 72 of 2010, there are indications do harm Company, neglect their duties or there is a compelling reason for the Company.

2. The Supervisory Board Division Of Duties

Based on The Supervisory Board of Perum Perhu- tani Decision No. 04DWAS-PHT2012 jo No. 08 DWAS-PHT2012 on The Division of Duties of The Supervisory Board The Secretariat of the Supervi- sory Board, thus the division of duties of the Super- visory Board of Perum Perhutani is as follows: Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 145 Keterangan: Terhitung sejak tanggal 8 Maret 2013 tugas- tugas Bapak Lex Laksamana Zainal Lan digan- tikan oleh Bapak Wawan Ridwan.

3. Mekanisme Kerja Dewan Pengawas

Berdasarkan Keputusan Dewan Pengawas Pe- rum Perhutani Nomor 15DWAS-PHT2011 tanggal 16 Oktober 2011 tentang Mekanisme Kerja dan Struktur Organisasi Dewan Penga- was Perum Perhutani, maka Program Kerja Tahunan ini disusun dengan mekanisme kerja sebagai berikut: a. Ketua Dewan Pengawas dan Anggota De- wan Pengawas secara bersama-sama atau sendiri melakukan kegiatan pengawasan di seluruh wilayah kerja Perusahaan dan atau di tempat lain yang berkaitan den- gan lingkup tugas Dewan Pengawas. b. Ketua Dewan Pengawas danatau Ang- gota Dewan Pengawas, dalam melak- sanakan kegiatannya dapat memberita- hukan terlebih dahulu kepada Direksi dan atau Kepala Unit atau pejabat perusahaan lainnya sesuai dengan keperluannya, ke- cuali apabila dipandang suatu kegiatan yang bersifat rahasia. c. Ketua Dewan Pengawas danatau Ang- gota Dewan Pengawas, apabila dalam melaksanakan kegiatannya menemukan masalah yang dianggap penting dapat disampaikan kepada Direksi untuk ditin- daklanjuti. d. Untuk mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh Direksi, maka mekanisme kerja De- wan Pengawas dapat dilakukan melalui Kunjungan Kerja, dan Rapat-rapat. e. Dalam melaksanakan tugasnya, Dewan Pengawas didukung oleh 3 tiga perang- kat utama yaitu Sekretariat Dewan Pen- gawas, Komite Audit dan Komite Manaje- men Risiko serta memperoleh dukungan informasi dari Laporan Manajemen, SPI, Eksternal Auditor dan laporan lainnya. f. Ketiga perangkat tersebut bertugas me- nyediakan informasi, serta bahan-bahan yang diperlukan dalam Rapat Dewan Pen- gawas untuk membahas: Rencana Stratejik RJP dan RKAP, Laporan manajemen bu- lanan triwulan, Laporan tahunan, Lapo- ran Komite Audit dan Komite Manajemen Risiko, Laporan kunjungan kerja Dewan Pengawas, Laporan SPI, Laporan Auditor Eksternal, isu-isu stratejik dan surat-surat masuk yang memerlukan tindak lanjut. Description: As of the date of March 8, 2013 Mr. Lex Laksama- na Zainal Lan replaced by Mr. Wawan Ridwan.

3. The Supervisory Board Working Mechanism

Based on the decision of The Supervisory Board of Perum Perhutani Number 15DWAS-PHT2011 dated October 16, 2011 on the Mechanism of Work and Organizational Structure of Supervisory Board of Perum Perhutani, the Annual Work Programme is structured with the following mechanism: a. Chairman of the Supervisory Board and Member of the Supervisory Board jointly or alone conduct surveillance activities in all areas of work of the Company and or else- where relating to the scope of duties of The Supervisory Board. b. Chairman of the Supervisory Board and or members of the Supervisory Board, in carry- ing out its activities can inform in advance to the Board of Directors and or the Head of Unit or other oficer of the company in ac- cordance with its needs, except when it is an activity that is conidential. c. Chairman of the Supervisory Board and or Supervisory Board member, if in carrying out activities considered important inding prob- lems that can be submitted to the Board of Directors for further action. d. To know all the policies and actions that have been and will be run by a Board of Di- rectors, thus the Supervisory Board’s working mechanism can be done through working visits, and meetings. e. In performing its duties, the Supervisory Board is supported by three 3 main device ie the Secretariat of the Supervisory Board, Audit Committee and Risk Management Committee and the support information of the Management Report, SPI, External Audi- tor and other reports. f. The third device is responsible for provid- ing information and materials needed for the Supervisory Board to discuss: Strategic Plan RJP and RKAP, monthly and quarterly management reports, Annual Report, Report of the Audit Committee and Risk Manage- ment Committee, Report of the working visit of the Supervisory Board , Report of SPI, Ex- ternal Auditors, strategic issues and incom- ing letters which require follow-up. Good Corporate Governance 146 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 g. Hasil Rapat Dewan Pengawas dengan Direksi dituangkan dalam risalah rapat notulen dan hal-hal yang memerlu- kan tindak lanjut disampaikan kepada Direksi dalam bentuk surat persetujuan atau rekomendasi Dewan Pengawas guna ditindak lanjuti Direksi danatau sebagai bahan untuk keputusan Pemilik Modal. h. Hasil pelaksanaan tugas pengawasan De- wan Pengawas atas jalannya pengurusan perusahaan maupun usaha perusahaan yang dilakukan oleh Direksi disampaikan dalam bentuk laporan kepada Pemilik Modal.

4. Program Kerja dan Anggaran

Program kerja Dewan Pengawas Perum Perhu- tani pada tahun 2012 dapat diuraikan sebagai berikut: a. Evaluasi Kinerja Perusahaan dan mem- berikan tanggapan dan masukan kepada Pemilik Modal; b. Pengesahan RKAP dan RKA-PKBL; c. Pemantauan dan Pembahasan Perkem- bangan Kondisi Perusahaan melalui Rapat Rutin Internal Dewan Pengawas; d. Pemantauan dan Pembahasan Perkem- bangan Kondisi Perusahaan melalui Rapat Gabungan bersama Direksi; e. Kunjungan Kerja dan Monitoring ke La- pangan; f. Pemantauan atas Tindak Lanjut Kepu- tusanArahan Pemilik Modal dan Hasil Temuan Audit Internal dan Eksternal; g. Kegiatan Peningkatan Kompetensi dan Pengetahuan; h. Melaksanakan Kegiatan Lain yang Sifat- nya Mendadak dan Mendesak; Pada tahun 2012, total anggaran Dewan Penga- was Perum Perhutani adalah sebesar Rp5.849,3 juta lima miliar delapan ratus empat puluh sembi- lan koma tiga juta rupiah, dengan rincian sebagai berikut: a Biaya Pegawai Honorarium Rp 4.906,5 juta b Biaya Perjalanan Rp 141,0 juta c Biaya Penelitian, Pendidikan dan Penyuluhan Rp 226,0 juta d Biaya Kantor Rp 575,0 juta Total Rp 5.849,3 juta g. Supervisory Board and Board of Directors meeting result set forth in the minutes of meeting and the things that require follow- up submitted to Board of Directors in the form of a letter of approval or recommenda- tion of Supervisory Board for further action by Board of Directors and or as an ingredi- ent for capital owners’ decision making. h. Supervisory duties results of Supervisory Board over the course of management com- pany or the business of the company conduct- ed by the Board of Directors in the form of a report presented to the Capital Owner..

4. Work Program and Budget

he work program of the Supervisory Board of Pe- rum Perhutani in 2012 can be described as fol- lows: a. Performance evaluation of the Company and provide feedback and input to the Capi- tal Owner; b. Ratiication of RKAP and RKA-PKBL; c. Monitoring and Discussion of Company’s Development Condition through the The Su- pervisory Board Internal Regular Meeting; d. Monitoring and Discussion of Company’s Development Condition through the Com- pany’s Joint Meeting with Board of Directors; e. Working visits and Monitoring to the Field; f. Follow-up monitoring of Decision Capital Owner Direction and Results Internal and External Audit Findings; g. Activities Increasing Competence and Knowledge; h. Other Conducting and Its Sudden Urge; In 2012, the total budget of the Supervisory Board of Perum Perhutani amounted to IDR 5,849.3 mil- lion ive billion eight hundred and forty-nine point three million rupiahs, with the following details: a Employee costs Hono- raria IDR 4,906,5 Million b Travel Cost IDR 141,0 Million c Cost of Research, Educa- tion and Extension IDR 226,0 Million d Ofice Cost DR 575,0 Million Total IDR 5,849,3 Million Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 147 Frekuensi Rapat dan Tingkat Kehadiran Dewan Pengawas Hasil pelaksanaan tugas pengawasan Dewan Pen- gawas Perum Perhutani pada tahun 2012 dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Rapat Dewan Pengawas

Dalam melaksanakan tugas-tugas penga- wasan, Dewan Pengawas melakukan rapat- rapat guna me-review perkembangan kinerja perusahaan serta masalah-masalah aktual yang dialami perusahaan. Selama tahun 2012, Dewan Pengawas ter- catat telah mengadakan 14 empat belas kali Rapat Internal dan 14 empat belas kali Rapat Gabungan dengan Direksi serta mengikuti 2 dua kali Rapat Pembahasan Bersama dengan Pemilik Modal. Rincian pelaksanaan Rapat Dewan Pengawas adalah sebagai berikut: No. Tanggal Date Jenis Rapat Type of Meeting Agenda Pokok Highlights Agenda 1. 10 Januari 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 2. 10 Januari 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 3. 24 Januari 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 4. 24 Januari 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 5. 30 Januari 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 6. 30 Januari 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan RKAP Tahun 2012 Discussion of RKAP Year 2012 7. 17 Februari 2012 Rapat Internal Internal Meeting Wawancara calon Anggota Komite Audit Interview of Audit Committee Member Candidate 8. 17 Februari 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja Tahun 2011 unaudited, KPI Direksi 2012.Performance Discussion Year 2012 unaudited, Board of Directors KPI 2012 9. 27 Maret 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Februari 2012, Perkembangan Audit 2011, Temuan BPK Performance Discussion up to February 2012, 2011 Audit Progress, BPK 2012 indings 10. 27 Maret 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Februari 2012, Perkembangan Audit 2011, Temuan BPK Performance Discussion up to February, 2011 Audit Progress, BPK ind- ings 11. 17 April 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Pengunduran Direksi, Kinerja s.d. Maret 2012 Discussion on Boar of Directors resignation, Performance Discusiion up to March 2012 12. 17 April 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Pengunduran Direksi, Kinerja s.d. Maret 2012 Discussion on Boar of Directors resignation, Performance Discusiion up to March 2012 13. 15 Mei 2012 Rapat Internal Internal Meeting Wawancara Calon Anggota Komite Audit, Pembagian Tugas Direksi Interview of Audit Committee Member candidate, Board Of Directors Division of Duties 14. 15 Mei 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pengenalan Direksi Dewas Baru, pembahasan draf audit 2011 Introduction of Board of Directors Supervisory Board new Member, 2011 Audit Draft Discussion 15. 14 Juni 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Kinerja Audited 2011 Discussion on Audited Performance 2011 16. 14 Juni 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja Audited 2011 Discussion on Audited Performance 2011 17. 27 Juni 2012 Rapat Pembahasan Bersama Joint Discussion Meeting Pengesahan Laporan Tahunan 2011 Annual Report 2011 Ratiication 18. 16 Juli 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Revisi RKAP Tahun 2012 Kinerja s.d. Mei 2012 Discussion on RKAP Year 2012 Revision Performance Discussion up to May 2012 19. 16 Juli 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Revisi RKAP Tahun 2012 Kinerja s.d. Mei 2012 Discussion on RKAP Year 2012 Revision Performance Discussion up to May 2012 The Supervisory Board Frequency of Meetings and Attendance Supervisory duties results of the Supervisory Board of Perum Perhutani in 2012 can be described as fol- lows:

1. Supervisory Board Meeting

In carrying out supervisory duties, The Supervi- sory Board conduct meetings in order to review the performance of companies and the actual problems faced by the company. During the year 2012, the Supervisory Board has held a record of 14 fourteen times Internal Meetings and fourteen 14 times Joint Meeting with the Board of Directors as well as the follow- ing 2 two times Joint Discussion Meeting with Capital Owner. Details of the implementation of The Supervi- sory Board are as follows: Good Corporate Governance 148 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 No. Tanggal Date Jenis Rapat Type of Meeting Agenda Pokok Highlights Agenda 20. 20 Juli 2012 Rapat Pembahasan Bersama Joint Discussion Meeting Revisi RKAP tahun 2012 RKAP Revision Year 2012 21. 31 Agustus 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Kinerja Semester I 2012 Semester I of 2012 Performance Dis- cussion 22. 31 Agustus 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja Semester I 2012 Semester I of 2012 Performance Dis- cussion 23. 28 September 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Agustus 2012 Performance Discussion up to August 2012 24. 28 September 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Agustus 2012 Performance Discussion up to August 2012 25. 31 Oktober 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Triwulan III 2012 Performance Discussion up to III quarter of 2012 26. 31 Oktober 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan Kinerja s.d. Triwulan III 2012 Performance Discussion up to III quarter of 2012 27. 30 November 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan RKAP tahun 2013 Kinerja s.d. Oktober 2012 Discussion on RKAP Year 2013 Performance Discussion up to October 2013 28. 30 November 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan RKAP tahun 2013 Kinerja s.d. Oktober 2012 Discussion on RKAP Year 2013 Performance Discussion up to October 2013 29. 28 Desember 2012 Rapat Internal Internal Meeting Pembahasan RKAP tahun 2013 Kinerja s.d. November 2012 Kinerja Discus- sion on RKAP Year 2013 Performance Discussion up to November 2013 30. 28 Desember 2012 Rapat Gabungan Joint Meeting Pembahasan RKAP tahun 2013 Kinerja s.d. November 2012 Discussion on RKAP Year 2013 Performance Discussion up to November 2013 Realisasi Tingkat Kehadiran Rapat Dewan Pe- ngawas pada tahun 2012 adalah sebesar 72 dengan rincian sebagai berikut: No. Nama Name Jabatan Posiion Kehadiran Rapat Meeing Atendance RI RG RPB Total 1. Hadi Daryanto Ketua Chairman 13 13 2 28 93 2. Sri Puryono Anggota Member 13 13 1 27 90 3. Lex Laksamana Zainal Lan Anggota Member 6 6 2 14 50 4. Rasiyo Anggota Member 5. Ediwan Prabowo Anggota Member 12 12 24 80 6. Adiari Nurcahyanto Anggota Member 7 7 14 78 7. Harianto Anggota Member 10 10 2 22 92 8. Sarwono Kusumaatmadja Anggota Member 10 10 2 22 92 9. Daniel T. Sparringa Anggota Member 6 6 12 100 Total 14 14 2 30 72 Keterangan: RI : Rapat Internal RG : Rapat Gabungan RPB : Rapat Pembahasan Bersama Tingkat kehadiran rapat disesuaikan dengan masa jabatan selama tahun 2012. Supervisory Board meeting attendance realization in 2012 amounted to 72 with following details: Description: RI : Internal Meeting RG : Joint Meeting RPB : Joint Discussion Meeting Meeting attendance rate adjusted for tenure during the year 2012. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 149

1. Kunjungan Dewan Pengawas

Dewan Pengawas melaksanakan kegiatan kunjungan ke lapangan guna mendapatkan gambaran dan informasi yang lebih akurat jelas mengenai bidang atau hal-hal yang perlu mendapat perhatian. Selama tahun 2012, De- wan Pengawas telah melaksanakan 4 empat kali kunjungan dengan rincian sebagai berikut: No. Tanggal Date Lokasi Location Agenda Pokok Highlight Agenda Peserta Participant 1. 2 Oktober 2012 Oc- tober 2, 2012 Semarang Peninjauan Jai Plus Perhutani Perhutani Teak Plus Obsevation 1. Sarwono Kusumaatmadaja 2. Sri Puryono 2. 10 Oktober 2012 October 10, 2012 Yogyakarta Peninjauan hasil penanaman P lanting Result Observation 1. Sarwono Kusumaatmadaja 2. Sri Puryono 3. 20 Oktober 2012 October 20, 2012 Bandung • Peninjauan usaha gondorukem di Cica- lengka • Gum Rosin Business Observation in Cicalengka Hadi Daryanto • Peninjauan PHBM di RPH Burangrang • PHBM Observation in RPH Burangrang 4. 26 Desember 2012 December 26, 2012 Surabaya Peninjauan industri kayu di Gresik Wood In- dustry Observation in Gresik Ediwan Prabowo Komite-komite Lain di Bawah Dewan Pengawas Komite Audit Berdasarkan Keputusan Dewan Pengawas Pe- rum Perhutani Nomor 07DWAS-PHT2011, No- mor 02DWAS-PHT2012 dan Nomor 07DWAS- PHT2012, maka susunan Komite Audit adalah sebagai berikut: 1 Ediwan Prabowo - Ketua Komite Audit 2 Suwanto Hariyadi - Anggota Komite Audit 3 Marselli Wulandari - Anggota Komite Audit Proil Singkat Anggota Komite AuditKegiatan No Nama Name Proil Singkat Brief Proile 1 Suwanto Hariyadi Warga Negara Indonesia, lahir di Ngawi, 16 Mei 1955 usia 58 tahun. Menyelesaikan studi S1 di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta tahun 1980. Pensiunan Pemeriksa Auditor Ahli Madya pada Inspektorat Jendral Kementrian Kehutanan tahun 2011 Indonesian citizen, born in Ngawi, May 16, 1955 age 58 years.Complating bachelor dehree studies at Gadjah Mada University in 1980. Retired Inspector Auditor Associ- ate Expert at the Inspectorate General of the Ministry of Forestry in 2011 2 Marselli Wulandari Warga Negara Indonesia, lahir di Bandung, 11 Maret 1982 usia 31 tahun. Menyele- saikan studi S1 di Universitas Widyatama Bandung tahun 2005. Terakhir bertugas di PT. Bank Mega, TBK sebagai staff Human Resources General Affairs. Indonesian citizen, born in Bandung, March 11, 1982 age 31 years. Completing bachelor degree studies at the Widyatama University of Bandung in 2005 Widyata- ma. Last served in PT. Bank Mega, TBK as a staff Human Resources General Affairs.

1. Supervisory Board Visit

Supervisory Board conducts ield visits to gain de- scription and information that is more accurate clear on the ield or things that need attention. During the year 2012, the Supervisory Board has conducted four 4 visits with the following details: Other Committees Under the Supervisory Board Audit Committee Based on decision of Perum Perhutani No. 07 DWAS-PHT2011, and No. 07DWAS-PHT2012, 02DWAS-PHT2012, then the composition of the Audit Committee are as 1. Ediwan Prabowo - Chairman of the Audit Com- mittee 2. Suwanto Hariyadi - Member 3. Marselli Wulandari - Member Brief Proile Member of Audit Committee Good Corporate Governance 150 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Komite Audit Komite Audit adalah organperangkat yang di- angkat oleh Dewan Pengawas untuk membantu pelaksanaan tugas Dewan Pengawas, sesuai Per- aturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-12MBU2012 tentang Organ Pendu- kung Dewan KomisarisDewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara, disebutkan bahwa Komite Audit bertugas untuk: a. Membantu Dewan Pengawas untuk memasti- kan efektivitas sistem pengendalian intern dan efektivitas pelaksanaan tugas eksternal audi- tor dan internal auditor. b. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilaksanakan oleh Satuan Pengawas In- tern maupun auditor eksternal. c. Memberikan rekomendasi mengenai penyem- purnaan sistem pengendalian manajemen serta pelaksanaannya. d. Memastikan telah terdapat prosedur review yang memuaskan terhadap segala informasi yang dikeluarkan perusahaan. e. Melakukan identiikasi hal-hal yang memerlu- kan perhatian Dewan Pengawas serta tugas- tugas Dewan Pengawas lainnya. Selain tugas-tugas tersebut di atas, Dewan Pe- ngawas dapat memberikan penugasan lain kepa- da Komite Audit yang ditetapkan dalam piagam Komite Audit. Dalam tahun 2012, Komite Audit telah melakukan tugas sesuai ketentuan yang berlaku, mencakup kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Maret 2012. 2 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan April 2012. 3 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Mei 2012. 4 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Juni 2012. 5 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Juli 2012. 6 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Agustus 2012. 7 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan September 2012. 8 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Oktober 2012. 9 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan November 2012. 10 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Desember 2012. Activities of the Audit Committee The Audit Committee is an organdevices which are appointed by Supervisory Board to assist the duties implementation of the Supervisory Board, in accor- dance to Minister of SOEs No. PER-12MBU2012 on Supporting Organ of The Board of Commissioners The Supervisory Board of State Owned Enterprises, stated that the duties of Committee Audit are:: a. Assist The Supervisory Board to ensure the effec- tiveness of the internal control system and the effectiveness of the external auditors and inter- nal auditor duties. b. Assess the implementation of the activities and the results of audits conducted by the Internal Audit Unit and the external auditors. c. Provide recommendations on improving man- agement control system and its implementation. d. To ensure there has been satisfactory review procedures to all information issued by the com- pany. e. To Identify the matters that require attention of the Supervisory Board and the other Supervisory Board duties.. In addition to the duties mentioned above, the Su- pervisory Board may give another assignment to the Audit Committee are set out in the Audit Com- mittee charter. In the year 2012, the Audit Committee has under- taken the task according to applicable regulations, includes the following activities: 1 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in March 2012. 2 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in April 2012. 3 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in May 2012. 4 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in June 2012. 5 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in July 2012. 6 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in August 2012. 7 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board September 2012. 8 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in October 2012. 9 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in November 2012. 10 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in December 2012. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 151 11 Melakukan proses dengan KAP Kantor Akun- tan Publik dalam rangka penyusunan kerang- ka acuan kerja audit dan negosiasi biaya audit. 12 Melakukan review terhadap kegiatan pengen- dalian internal yang dilakukan oleh Satuan Pengawasan Intern serta memberi tangga- panmasukan terkait temuan-temuan penting SPI dan temuan-temuan BPK-RI agar segera dilakukan upaya-upaya perbaikan dan pence- gahan. 13 Bersama Komite Manajemen Risiko melaku- kan pemeriksaan atas pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan pada Perum Perhutani Kantor Pusat. Komite Nominasi Pada tahun 2012 di oraganisasi Dewan Pengawas Perum Perhutani tidak dibentuk Komite Nominasi. Komite Remunerasi Pada tahun 2012 di oraganisasi Dewan Pengawas Perum Perhutani tidak dibentuk Komite Remu- nerasi. Komite Manajemen Resiko Berdasarkan Keputusan Dewan Pengawas Nomor 01DWAS-PHT2012 tanggal 10 Januari 2012 dan Nomor 03DWAS-PHT2012 tanggal 28 Februari 2012 maka susunan Komite Manajemen Risiko adalah sebagai berikut: 1 Harianto-Ketua Komite Manajemen Risiko 2 Ketut Landra Setiasa - Anggota Komite Manajemen Risiko Proil Singkat Anggota Komite Manajemen Re- siko No Nama Name Proil Singkat Brief Proile 1 Ketut Landra Seiasa Warga Negara Indonesia, lahir di Tabanan, 20 Juni 1954 usia 59 tahun. Menyelesaikan studi S1 di Institut Pertanian Bogor tahun 1978. Tera- khir bekerja sebagai Tenaga Ahli bidang Kehutanan pada perusahaan perkebunan sawit PT Wilmar Indonesia di Jakarta tahun 2012. Indonesian citizen, born in Tabanan, June 20, 1954 age 59 years. Com- pleting bachelor degree studies in Bogor Institute of Agriculture in 1978. Last worked as a Forestry Expert on oil palm plantation company PT Wil- mar Indonesia in Jakarta in 2012. Kegiatan Komite Manajemen Risiko Sesuai Keputusan Dewan Pengawas Nomor 01 DWAS-PHT2012 tanggal 10 Januari 2012 dan Nomor 03DWAS-PHT2012 tanggal 28 Februari 2012 maka tugas-tugas Komite Manajemen Risiko adalah sebagai berikut: 11 Perform the process with KAP Public Accoun- tant in the preparation of terms of reference of the audit and the audit fee negotiations. 12 To review the internal control activities car- ried out by the Internal Audit Unit and provide feedback input regarding key indings and the indings SPI BPK-RI for urgent remediation ef- forts and prevention. 13 Joint Risk Management Committee examine the implementation of the Partnership and Community Development Ofice at Perum Per- hutani. Nomination Committee In 2012, in the Supervisory Board of Perum Per- hutani organization, the Nomination Committee is not established. Remuneration Committee In 2012, in the Supervisory Board of Perum Perhu- tani organization, Remuneration Committee is not established the Risk Management Committee Based on Supervisory Board Decision No. 01 DWAS-PHT2012 dated January 10, 2012 and No. 03DWAS-PHT2012 dated February 28, 2012 the composition of the Committee were as follows: 1 Harianto - Chairman of Risk Management Committee 2 Ketut Landra Setiasa - Member of Risk Ma- nagement Committee Brief Proile of Risk Management Committee Member Activities of the Risk Management Committee Accordance to Supervisory Board Decision No. 01 DWAS-PHT2012 on January 10, 2012 and No. 03 DWAS-PHT2012 on February 28, 2012 the duties of Risk Management Committee were as follows: Good Corporate Governance 152 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 a Membantu Dewan Pengawas dalam melaku- kan evaluasi dan mengkaji ulang secara berka- la atas kebijakan manajemen risiko, nominasi remunerasi dan pemberian pendapat ke- pada Dewan Pengawas sebagai bahan pertim- bangan dalam memberikan rekomendasi atau persetujuan atas kebijakan manajemen risiko dan kebijakan nominasi remunerasi. b Membantu Dewan Pengawas dalam meng- kaji dan melakukan evaluasi pertanggung- jawaban Direksi yang berkaitan dengan hubu- ngan bisnis atau kegiatan usaha yang harus mendapatkan rekomendasi atau persetujuan Dewan Pengawas. c Membantu Dewan Pengawas dalam melaku- kan evaluasi dan melakukan analisis atas setiap usulan Direksi yang terkait dengan kerjasama investasi, penyertaan modal, pendirian peru- sahaan patungan, pendirian anak perusahaan, pelepasan aset perusahaan, dan kegiatan lain perusahaan untuk mendapatkan rekomendasi atau persetujuan Dewan Pengawas. d Membantu Dewan Pengawas dalam melaku- kan evaluasi dan mengkaji Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP, Rencana Bisnis Perusahaan, dan Rencana Jangka Panjang pe- rusahaan untuk mendapat rekomendasi atau persetujuan Dewan Pengawas. e Membantu Dewan Pengawas dalam memoni- tor risiko-risiko utama yang dihadapi Peru- sahaan dan memastikan bahwa Direksi telah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengidentiikasi, mengukur memantau dan mengendalikan risiko-risiko tersebut. f Memberikan masukan-masukan kepada De- wan Pengawas dalam rangka perbaikan dan pengembangan kebijakan Manajemen Risiko dan kebijakan nominasi remunerasi Perusa- haan. g Menjalankan tugas-tugas lainnya yang sewak- tu-waktu diberikan oleh Dewan Pengawas. Dalam tahun 2012, Komite Manajemen Risiko telah melakukan tugas sesuai ketentuan yang berlaku, mencakup kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Maret 2012. 2 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan April 2012. 3 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Mei 2012. 4 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Juni 2012. a To assist The Supervisory Board in evaluating and periodically reviewing the risk management policy, nomination remuneration and giving opinions to the Supervisory Board for consider- ation in providing recommendation or approval of risk management policies and nomination and remuneration policies. b To assist The Supervisory Board in reviewing and evaluating the accountability of the Board of Di- rectors relating to the business relationship or business activities that should get a recommen- dation or approval of the Supervisory Board. c To assist The Supervisory Board in evaluating and analyzing any proposal by Board of Direc- tors relating to cooperation in investment, eq- uity participation, joint venture establishment, the establishment of a subsidiary, the release of the company’s assets, and other activities of the company to get a recommendation or approval of the Supervisory Board. d To assist The Supervisory Board in evaluat- ing and reviewing the Work Plan and Budget RKAP, Corporate Business Plan and Long Term Plan for the company to get a recommendation or approval of the Supervisory Board. e Assist the Supervisory Board in monitoring the key risks faced by the Company and ensure that the Board of Directors have taken the necessary steps to identify, monitor and control measure such risks. f Provide input to The Supervisory Board in order to repair and development of risk management policy and the nomination remuneration pol- icy of the Company. g Running the other tasks at any time given by The Supervisory Board. In the year 2012, the Risk Management Commit- tee has undertaken the task according to applicable regulations, includes the following activities: 1 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in March 2012. 2 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Boardin April 2012. 3 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in May 2012. 4 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Boardin June 2012. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 153 5 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Juli 2012. 6 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Agustus 2012. 7 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan September 2012. 8 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Oktober 2012. 9 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan November 2012. 10 Menyiapkan telaah dan bahan rapat Dewan Pengawas bulan Desember 2012. 11 Bersama Komite Audit melakukan pemerik- saan atas pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan pada Perum Perhutani Kantor Pusat. 12 Melakukan analisa atas Usulan Penghapusan Pelepasan Aktiva Tetap di RPH Palir, BKPH Mangkang, KPH Kendal. 13 Melakukan analisa atas Penyewaan Aset di Jl. Pandanaran, Semarang. 14 Melakukan analisa atas Penghapusan Aktiva Tetap Kendaraan Bermotor. 15 Melakukan analisa atas Penghapusan Aktiva Tetap di Eks Kawasan Perum Perhutani. 16 Melakukan analisa atas Pengembalian pinja- man PT Palawi. 17 Melakukan analisa atas Usulan Pembangunan Tangki Terpentin. 18 Melakukan analisa atas Pembangunan Industri Sagu Di Papua. 19 Melakukan analisa atas Permasalahan Peman- faatan Kawasan Hutan oleh PT RNI Persero. 20 Melakukan analisa atas Izin Pemakaian Lahan di KPH Kebonharjo. 21 Melakukan analisa atas Pembangunan Pabrik Minyak Kayu Putih PMKP Sruwi dan Tangki Terpentin. 22 Melakukan analisa atas Penghapusan Persedi- aan Getah Pinus di Unit I Jawa Tengah. 23 Melakukan analisa atas Perum Perhutani se- bagai Avalis Program GP3K. Program Pelatihan Diikuti Dewan Pengawas Selama tahun 2012 Dewan Pengawas belum per- nah mengikuti program pelatihan. 5 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in July 2012. 6 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in August 2012. 7 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in September 2012. 8 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in October 2012. 9 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Board in November 2012. 10 Prepare study and meetings materials of the Supervisory Boardin December 2012. 11 Joint with Audit Committee examine the im- plementation of Partnership and Community Development at Perum Perhutani Head Ofice. 12 Conduct an analysis of the Proposed Removal Disposal of Fixed Assets in RPH Palir, BKPH Mangkang, KPH Kendal. 13 Conduct an analysis of Rental Assets in Jl. Pan- danaran, Semarang. 14 Conduct analysis on the Elimination of Fixed Assets of Motorcycle Vehicles. 15 Conduct analysis on the Elimination of Fixed Assets in Ex Perum Perhutani Zone . 16 Conduct an analysis of PT Palawi repayment. 17 Conduct an analysis of the Proposed Develop- ment Turpentine tank. 18 Conduct an analysis of the Sago Industry De- velopment in Papua. 19 Conduct an analysis of the problem of utiliza- tion of forest areas by PT RNI Persero. 20 Conduct an analysis of Land Use Permit in KPH Kebonharjo. 21 Conduct an analysis of Eucalyptus Oil Plant Development PMKP Sruwi and Tank Turpen- tine. 22 Conduct analysis on the Elimination of pine sap Supplies in Unit I Central Java. 23 Conduct an analysis of Perum Perhutani as GP3K Program avalis Training Program Followed by Supervisory Board During the year 2012, the Supervisory Board have not followed any training program yet. Good Corporate Governance 154 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Direksi Tugas, Kewenangan dan Kewajiban Direksi Direksi bertugas dan bertanggung jawab secara kolegial dalam mengelola Perusahaan agar seluruh sumber daya berfungsi secara maksimal, proitabili- tas operasional meningkat dengan hasil akhir naik- nya nilai Perusahaan secara berkesinambungan. Masing-masing anggota Direksi melaksanakan tu- gas dan mengambil keputusan sesuai dengan pem- bagian tugas dan wewenangnya, namun pelaksa- naan tugas oleh masing-masing anggota Direksi tetap merupakan tanggung jawab bersama. Masing-masing anggota Direksi termasuk Direktur Utama memiliki kedudukan setara dengan tugas Direktur Utama adalah mengkoordinasikan ke- giatan seluruh anggota Direksi. Komposisi Direksi Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara BUMN Nomor KEP-75MBU2008 tanggal 28 April 2008 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota- Anggota Direksi Perum Per- hutani, Keputusan Menteri Negara BUMN Nomor KEP – 177MBU2009 tanggal 31 Agustus 2009 tentang Pengalihan Tugas dan Pengangkatan Anggota Direksi Perusahaan Umum Perum Kehutanan Negara, dan Keputusan Menteri Negara BUMN Nomor KEP–222 MBU2010 tanggal 7 Oktober 2010 tentang Pember- hentian dan Penunjukan Pelaksana Tugas Anggota- Anggota Direksi Perusahaan Umum Perum Kehuta- nan Negara Nomor KEP-170MBU2011 tanggal 22 Juli 2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota-Anggota Direksi Perum Perhutani, susunan Direksi Perum Perhutani adalah sebagai berikut: • Direktur Utama Bambang Sukmananto • Direktur Keuangan Morgan Syarif Lumban Batu • Direktur SDM dan Umum Achmad Fachrodji • Direktur Perencanaan Pengembangan Strategis Tedjo Rumekso • Direktur Pengelolaan Sumber Daya Hutan dan Pengembangan Usaha Hutan Rakyat Mustoha Iskandar • Direktur Industri kayu dan Non kayu Heru Siswanto • Direktur Pemasaran

M. Subagja

Board of Directors Duties, Powers And Liabilities Of Directors Directors in charge and collegial responsibility in managing the company so that all resources opti- mally functioning, increased operating proitabil- ity by the end of the rising value of the Company’s results on an ongoing basis. Each member of the Board of Directors perform tasks and make deci- sions in accordance with the division of tasks and responsibilities, but the execution of tasks by each member of the Board of Directors remains a shared responsibility. Each member of the Board of Directors including the President Director has equal footing with the task of President Director is to coordinate activities of all members of the Board of Directors. Composition of Board of Directors Based on the Decree of the State Minister for State-Owned Enterprises SOEs Number KEP-75 MBU2008 dated 28 April 2008 concerning Termi- nation and Appointment of Board Members Perum Perhutani, Decree of the Minister of State Owned Enterprises No. KEP - 177MBU2009 dated Au- gust 31, 2009 on the Transfer Task and Appoint- ment of Directors General Perum State Forestry, and Ministry of State-Owned Enterprises No. KEP- 222MBU2010 dated October 7, 2010 on Termina- tion and Appointment of Acting Members Directors General Housing State Forestry Number KEP-170 MBU2011 dated July 22, 2011 on Termination and Appointment of Board Members Perum Perhutani, Perum Perhutani Board of Directors are as follows: • President Director Bambang Sukmananto • Finance Director Morgan Sharif Lumban Batu • Director of Human Resources and General Affairs Achmad Fachrodji • Director of Strategic Planning Development Tedjo Rumekso • Director of Forest Resource Management and Community Forest Business Development Mustoha Iskandar • Director of Timber and Non-Timber Heru Siswanto • Marketing Director

M. Soebagja

Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 155 Independensi Direksi Komposisi Direksi ditetapkan dengan seksama agar senantiasa dapat melakukan pengambilan keputusan secara cepat, tepat, efektif, responsif pada setiap kondisi operasional dan mempertim- bangkan segala risiko dan situasi secara indepen- den. Sikap dan tindakan independen mengan- dung arti tidak ada kepentingan ataupun benturan kepentingan yang mungkin dapat mengganggu kemampuan setiap anggota Direksi untuk melak- sanakan tugasnya secara mandiri dan memikirkan setiap langkah secara kritis. Untuk mendukung independensi tersebut paling sedikit 20 dua puluh persen dari jumlah ang- gota Direksi harus berasal dari kalangan di luar perusahaan yang bebas dari pengaruh. Direksi Pe- rusahaan menjalani tugas secara independen juga berarti tidak ada campur tangan pihak manapun yang mempengaruhi pertimbangan operasional Direksi yang bertentangan dengan peraturan pe- rundangan, Anggaran Dasar dan Keputusan Men- teri BUMN. Untuk menjaga independensi tersebut, antar seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Pengawas tidak ada hubungan kekeluargaan sam- pai dengan tingkat ke tiga, baik secara garis lurus maupun kesamping. Tugas Direksi Direksi bertugas menjalankan segala tindakan yang berkaitan dengan Pengurusan Perusahaan untuk kepentingan Perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan serta mewakili Pe- rusahaan baik di dalam maupun di luar Pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian, dengan pembatasan sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar, danatau peraturan Menteri. Direksi berwenang untuk: a. menetapkan kebijakan kepengurusan Perusa- haan; b. mengatur penyerahan kekuasaan Direksi ke- pada seorang atau beberapa orang anggota Direksi untuk mengambil keputusan atas nama Direksi atau mewakili Perusahaan di dalam dan di luar pengadilan; c. mengatur penyerahan kekuasaan Direksi ke- pada seorang atau beberapa orang pekerja Perusahaan baik sendiri- sendiri maupun bersama-sama atau kepada orang lain, un- tuk mewakili Perusahaan di dalam dan di luar pengadilan; Independence of The Board of Directors Composition of the Board of Directors carefully set up to be able to make decisions quickly, precise, ef- fective, responsive at all operating conditions and consider all risks and situations independently. At- titude and independent action means no interest or conlict of interest that may interfere with the abil- ity of any member of the Board of Directors to carry out their duties independently and critically think about every step. To support the independence of at least 20 twen- ty percent of the members of the Board of Direc- tors must come from outside the company that is free from inluence. The Company’s directors are independent duty also means no interference what- soever affecting the operational considerations of Directors as opposed to regulations, Articles of As- sociation and the Minister of SOEs. To maintain the independence, between all members of the Board of Directors and Supervisory Board members no family relationships up to the third degree, both straight-line and laterally. Board Of Directors Duties Directors in charge of running all actions relating to the Management of the Company for the beneit of the Company and in accordance with the purposes and objectives of the Company and to represent the company both inside and outside the court on all things and all events, with restrictions as stipulated in laws and regulations, the Articles of Association , and or regulation of the Minister. Board of Directors is authorized to: a. establish management policies of the Company; b. Directors to manage the transfer of power to one or more members of the Board of Directors to take decisions on behalf of the Board of Di- rectors or the Company representing in and out of court; c. Directors set the handover of power to a com- pany or a person working either individually or together or with others, to represent the Com- pany in and out of court; Good Corporate Governance 156 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 d. mengatur ketentuan tentang ketenagaker- jaan Perusahaan termasuk penetapan gaji, pensiun atau jaminan hari tua dan penghasi- lan lain bagi pekerja Perusahaan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, dengan ketentuan penetapan gaji, pensiun atau jaminan hari tua, dan penghasilan lain bagi pekerja yang melampaui kewajiban yang ditetapkan peraturan perundang- undangan harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Menteri; e. mengangkat dan memberhentikan pekerja Perusahaan berdasarkan peraturan ketena- gakerjaan Perusahaan dan ketentuan per- aturan perundang-undangan; f. mengangkat dan memberhentikan Sekretaris Perusahaan; g. melakukan segala tindakan dan perbuatan lainnya mengenai Pengurusan dan pemi- likan kekayaan Perusahaan, mengikat Peru- sahaan dengan pihak lain danatau pihak lain dengan Perusahaan, serta mewakili Pe- rusahaan di dalam dan di luar pengadilan tentang segala hal dan segala kejadian, den- gan pembatasan sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar, danatau peraturan Menteri yang ditetapkan berdasarkan ketentuan per- aturan perundang-undangan. Direksi wajib untuk: a. mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan kegiatan Perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan serta kegiatan usahanya; b. menyiapkan pada waktunya Rencana Jangka Panjang Perusahaan, Rencana Kerja dan Ang- garan Perusahaan serta perubahannya, dan menyampaikannya kepada Dewan Pengawas dan Menteri untuk mendapatkan pengesahan dari Menteri sesuai dengan ketentuan yang berlaku; c. memberikan penjelasan kepada Menteri men- genai Rencana Jangka Panjang Perusahaan serta Rencana Kerja dan Anggaran Perusa- haan; d. membuat risalah rapat Direksi; e. membuat laporan tahunan sebagai wujud pertanggungjawaban Pengurusan Perusahaan dan dokumen keuangan sesuai dengan Un- dang-Undang tentang Dokumen Perusahaan; f. menyusun laporan keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan dan menyerah- kan kepada Akuntan Publik untuk diaudit; d. set the terms of employment of the Company including remuneration, pension or retirement beneits and other income for the Company un- der the provisions of labor legislation, the provi- sions of the determination of salary, pension or retirement beneits, and other income for work- ers who go beyond the obligations set out regu- lations - invitation must have prior approval of the Minister; e. hire and ire Companies workers based on labor law and company law provisions; f. appoint and dismiss the Corporate Secretary; g. do all other acts and deeds of the Arrangement and the ownership of assets of the Company, bind the Company with other parties and or other parties with the Company, as well as rep- resenting the company in and out of court on all matters and all events, with the restrictions as set forth in the provisions of the laws and regulations, the Articles of Association, and or regulation of the Minister established under the provisions of the legislation. Boards Directors are required to: a. try and ensure the operation of the business and activities of the Company in accordance with the purpose, objectives and business activities; b. prepared in time Long Term Corporate Plan, Work Plan and Budget and amendments, and submit it to the Supervisory Board and the Minister for approval of the Minister in accordance with ap- plicable regulations; c. provide an explanation to the Minister regard- ing the Company’s Long-Term Plan and Work Plan and Budget; d. make minutes of meetings of the Board of Directors; e. make an annual report as a form of account- ability Handling Company and inancial docu- ments in accordance with the Law on Corporate Documents; f. prepare inancial statements based on Account- ing Standards and submitted to Public Accoun- tant to audit; Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 157 g. menyampaikan laporan tahunan termasuk laporan keuangan kepada Menteri untuk dise- tujui dan disahkan; h. memberikan penjelasan kepada Menteri me- ngenai laporan tahunan; i. memelihara risalah rapat Dewan Pengawas, ri- salah rapat Direksi, laporan tahunan, dokumen keuangan Perusahaan, dan dokumen lain; j. menyimpan di tempat kedudukan Perusa- haan, risalah rapat Dewan Pengawas dan ri- salah rapat Direksi, laporan tahunan, doku- men keuangan, dan dokumen lain; k. menyusun sistem akuntansi sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dan berdasarkan prinsip pengendalian intern, terutama fungsi Pengurusan, pencatatan, penyimpanan, dan Pengawasan; l. memberikan laporan berkala menurut cara dan waktu sesuai dengan ketentuan yang ber- laku, serta laporan lainnya setiap kali diminta oleh Dewan Pengawas danatau Menteri; m. menyiapkan susunan organisasi Perusahaan lengkap dengan perincian dan tugasnya; n. memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan atau yang diminta anggota Dewan Pengawas dan Menteri; o. menyusun dan menetapkan blue print organi- sasi Perusahaan; dan p. menjalankan kewajiban lainnya sesuai de- ngan ketentuan yang diatur dalam Peraturan Pemerintah ini dan yang ditetapkan oleh Menteri berdasarkan ketentuan peraturan per- undang-undangan. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab- nya, setiap anggota Direksi berdasarkan ketentu- an yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar dapat menetapkan pembagian tugas dan wewenang setiap anggota Direksi, yang secara garis besar, dapat disampaikan¸ sebagai berikut: • Direktur Utama bertugas menyusun arah, strategi dan kebijakan Perusahaan, serta me- ngatur dan mengendalikan penyelenggaraan fungsi seluruh Direktorat dalam rangka terca- painya visi, misi dan sasaran perusahaan. • Direktur Keuangan bertugas menyusun arah kebijakan dan sasaran strategis serta me- ngendalikan pelaksanaan program kegiatan Direktorat Keuangan dalam rangka mencapai target kinerja keuangan, penerapan Activity Base Costing ABC dalam sistem akuntansi keuangan, investasi dan manajemen resiko g. submit an annual report including inancial statements to the Minister for approval and ap- proved; h. provide an explanation to the Minister on the annual report; i. maintain minutes of meetings of the Supervisory Board, the Board of Directors meeting minutes, annual reports, company inancial documents, and other documents; j. store in the seat of the Company, minutes of meetings of Supervisory Board and Board of Di- rectors meeting minutes, annual reports, inan- cial documents, and other documents; k. construct a system of accounting in accordance with Financial Accounting Standards Board and is based on the principle of internal control, es- pecially the function of Arrangement, recording, storage, and Oversight; l. provide periodic reports in the manner and time in accordance with applicable regulations, as well as other reports whenever requested by the Supervisory Board and or the Minister; m. preparing the Company’s organizational struc- ture complete with details and duties; n. provides an overview of everything that is asked or requested members of the Supervisory Board and the Minister; o. prepare and establish the organizational blue- print for the Company, and p. other obligations in accordance with the provi- sions stipulated in Government Regulation and determined by the Minister under the provisions of the legislation. In performing its duties and responsibilities, each member of the Board of Directors pursuant to the provisions set forth in the Articles of Association may assign the duties and authority of each mem- ber of the Board of Directors, which in general, can be delivered ¸ as follows: • President Director in charge of preparing the di- rection, strategies and policies of the Company, as well as manage and control all functions of the Directorate of implementation in order to achieve the vision, mission and goals of the company. • Finance Director in charge of preparing the po- licy and strategic objectives as well as controlling the activities of the Directorate of Finance pro- gram implementation in order to achieve inan- cial performance targets, the implementation of Activity Base Costing ABC in inancial account- ing system, risk management and investment and Good Corporate Governance 158 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 dan pembinaan anak perusahaan untuk men- dukung tercapainya tujuan perusahaan. • Direktur SDM dan Umum bertugas menyu- sun arah kebijakan dan sasaran strategis serta mengendalikan pelaksanaan program kegiatan Direktorat SDM dan Umum dengan mengim- plementasikan ICBHRMS secara menyeluruh, hubungan industrial dan SMK3 serta revital- isasi PUSDIKLAT SDM untuk meningkatkan produktivitas SDM, Penyediaan SaranaPrasa- rana, dan Pelayanan Umum yang tepat waktu, tepat jumlah dan tepat spesiikasi dalam rang- ka tercapainya tujuan perusahaan. • Direktur Perencanaan Pengembangan Stra- tegis bertugas menyusun arah kebijakan, sasaran strategis dan mengendalikan pelak- sanaan program kegiatan Direktorat Peren- canaan dan Pengembangan Strategis dalam hal merumuskan arah kebijakan, sasaran dan inisiatif strategis Perusahaan serta mengawal implementasi Transformasi Bisnis Perusahaan dalam rangka tercapainya tujuan Perusahaan. • Direktur Pengelolaan Sumber Daya Hutan dan Pengembangan Usaha Hutan Rakyat bertugas menyusun arah kebijakan dan sasaran stra- tegis serta mengendalikan pelaksanaan pro- gram kegiatan Direktorat Pengelolaan Sum- berdaya Hutan dan Pengembangan Usaha Hutan Rakyat dalam rangka mencapai penge- lolaan hutan lestari, kesejahteraan masyara- kat desa hutan, pengembangan hutan rakyat dengan potensi yang berkualitas untuk men- dukung tercapainya tujuan perusahaan. • Direktur Industri kayu dan Non kayu bertugas menyusun arah kebijakan dan sasaran stra- tegis serta mengendalikan pelaksanaan pro- gram kegiatan Direktorat Industri Kayu dan Non Kayu dalam rangka optimalisasi produksi, peningkatan nilai tambah industri kayu dan non kayu untuk mencapai produksi hasil in- dustri kayu dan non kayu yang berkualitas dan kompetetif serta mendukung tercapainya tu- juan perusahaan. • Direktur Pemasaran bertugas menyusun arah kebijakan dan sasaran strategis serta me- ngendalikan pelaksanaan program kegiatan Direktorat Pemasaran meliputi pemasaran ha- sil hutan kayu, HHBK dan produk hasil industri kayu, non kayu serta produk lainnya, kegiatan CRM pengendalian mutu, pelayanan prima, pengembangan produk kayu dan non kayu dan agroforestry, ekowisata, pemanfaatan ka- wasan dan jasa lingkungan serta produk lain- nya sutera, madu, air, benih, kopi, cengkeh, development subsidiary to support the achieve- ment of corporate objectives. • Director of Human Resources and the General Af- fairs in charge of preparing the policy and strate- gic objectives as well as controlling the execution of programs and activities of the Directorate of HR and GA to implement a thorough ICBHRMS, industrial relations and human resources PUS- DIKLAT SMK3 and revitalization to improve the productivity of human resources, provision of fa- cilities infrastructure, and the right of General Services time, right quantity and right speciica- tion in order to achieve company goals. • Director of Strategic Planning Development develops the policy direction, strategic goals and controlling the implementation of the pro- gram of the Directorate of Strategic Planning and Development in terms of formulating poli- cy, objectives and strategic initiatives and over- see implementation of the Company’s Business Transformation Company in order to achieve company goals. • Director of Forest Resource Management and Business Development Forestry develops the policies and strategic direction and control of the implementation of the program activities of the Directorate of Forest Resource Management and Business Development Forestry in order to achieve sustainable forest management, rural welfare forest, community forest development with potential quality to support the achieve- ment of corporate objectives. • Director of timber and non-timber industry de- velops the policies and strategic direction and control of the implementation of the program activities of the Directorate of Industrial Wood and Non-wood in order to optimize production, increase value-added timber and non-timber industry to achieve industrial production of tim- ber and non-timber quality and competitively and to support the achievement of corporate objectives. • Marketing Director in charge of preparing the policy and strategic objectives as well as control- ling the activities of the Directorate of Marketing program includes marketing timber, NTFPs and timber products, non-timber and other products, CRM activities quality control, excellent service, and the development of non-timber products timber and agroforestry, ecotourism, land uses and environmental services as well as other products silk, honey, water, seeds, coffee, cloves, Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 159 penangkaran, dan lainnya, serta pengembangan pasar dalam rangka tercapainya tujuan per- usahaan. Dalam hal salah seorang anggota Direksi berha- langan, maka ditetapkan sebagai Direktur super- visi pengganti adalah dengan urutan, sebagai berikut: a. Menteri dalam waktu paling lama 30 tiga pu- luh hari terhitung sejak tanggal terjadi keko- songan jabatan sudah harus mengangkat anggota Direksi untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut; b. selama jabatan anggota Direksi kosong dan Menteri belum mengisi jabatan anggota Di- reksi yang kosong sebagaimana dimaksud pada huruf a, Dewan Pengawas menunjuk salah seorang anggota Direksi lainnya atau Menteri dapat menunjuk pihak lain untuk se- mentara menjalankan tugas anggota Direksi yang kosong tersebut sebagai pelaksana tu- gas anggota Direksi dengan tugas, kewenan- gan, dan kewajiban yang sama; c. dalam hal kekosongan jabatan anggota Di- reksi disebabkan karena berakhirnya masa jabatan dan Menteri belum mengangkat ang- gota Direksi baru, anggota Direksi yang be- rakhir masa jabatan tersebut dapat diangkat oleh Menteri sebagai pelaksana tugas ang- gota Direksi untuk sementara menjalankan tugas anggota Direksi yang kosong tersebut dengan kewajiban dan kewenangan yang sama sampai dengan diangkatnya anggota Direksi yang deinitif; dan d. pelaksana tugas anggota Direksi yang kosong sebagaimana dimaksud pada huruf b dan hu- ruf c, selain anggota Direksi yang masih men- jabat, memperoleh gaji dan tunjangan atau fasilitas yang sama dengan anggota Direksi yang kosong tersebut, tidak termasuk santu- nan purna jabatan. Dalam hal seluruh jabatan Direksi kosong, diatur ketentuan sebagai berikut: a. Menteri dalam waktu paling lama 30 tiga pu- luh hari terhitung sejak tanggal terjadi keko- songan jabatan sudah harus mengangkat anggota Direksi untuk mengisi kekosongan jabatan tersebut; breeding, and others, as well as developing mar- kets in order to achieve company goals. In the event that a member of the Board of Direc- tors is absent, then the set as a replacement Direc- tor is supervised by the order, as follows: a. Minister within a period of 30 thirty days from the date of vacancy occurred’ve had to appoint members of the Board of Directors to ill the va- cancy; b. over the vacant post of member of the Board of Directors and Secretary of the Board of Direc- tors has not illed vacant positions referred to in paragraph a, the Supervisory Board appointed a member of the Board of Directors or the Minister may appoint another party to assume temporary vacant Board member as acting member of the Board of Directors with the task , authority, and obligations; c. in the case of vacancy of the Board of Directors due to expiration of the term of ofice and the Minister has not raised a new member of the Board of Direc- tors, members of the Board of Directors whose term of ofice expired can be appointed by the Minister as acting member of the Board of Directors to as- sume temporary member of the Board of Directors that the blank with the same duties and authority up with the deinitive appointment of members of the Board of Directors, and d. executing the duties of the vacant Board of Di- rectors referred to in letters b and c, in addition to an incumbent member of the Board of Direc- tors, a salary and allowances or similar facili- ties with members of the Board of Directors are empty, not including full beneits of ofice. In the event that all vacant Board positions, set the following conditions: a. Minister within a period of 30 thirty days from the date of vacancy occurred’ve had to appoint members of the Board of Directors to ill the va- cancy; Good Corporate Governance 160 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 b. selama jabatan Direksi kosong dan Menteri belum mengisi jabatan Direksi yang kosong sebagaimana dimaksud pada huruf a, untuk sementara Perusahaan diurus oleh Dewan Pengawas atau pihak lain yang ditunjuk oleh Menteri sebagai pelaksana tugas anggota Di- reksi dengan tugas, kewenangan, dan kewa- jiban yang sama; c. dalam rangka melaksanakan pengurusan se- bagaimana dimaksud pada huruf b, Dewan Pengawas dapat melakukannya secara bersa- ma-sama atau menunjuk salah seorang atau lebih di antara mereka untuk melakukan pe- ngurusan Perusahaan; d. dalam hal seluruh jabatan Direksi kosong karena berakhirnya masa jabatan dan Men- teri belum mengangkat penggantinya, semua anggota Direksi yang telah berakhir masa ja- batannya tersebut dapat diangkat oleh Dewan Pengawas atau Menteri untuk menjalankan pekerjaannya sebagai pelaksana tugas ang- gota Direksi dengan tugas, kewenangan, dan kewajiban yang sama; dan e. pelaksana tugas anggota Direksi yang kosong se- bagaimana dimaksud pada huruf b dan huruf d, selain Dewan Pengawas memperoleh gaji dan tunjangan danatau fasilitas yang sama den- gan anggota Direksi yang kosong tersebut, tidak termasuk santunan purna jabatan. Rapat Direksi Pada dasarnya, rapat Direksi diselenggarakan de- ngan ketentuan, sebagai berikut: • Rapat Direksi diadakan secara berkala sekurang-kurangnya sebulan sekali atau setiap waktu bila diperlu- kan. • Rapat Direksi sekurang-kurangnya dihad- iri oleh sepertiga jumlah Direksi dan untuk hal-hal yang strategis, rapat harus dihadiri sekurang-kurangnya setengah dari jum- lah Anggota Direksi atau diwakili secara sah dalam rapat tersebut. • Keputusan rapat Direksi dilakukan melalui prosedur yang adil dan transparan, berdasar- kan analisis yang memadai dan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Bila tidak tercapai kata sepakat, keputusan diambil dengan suara terbanyak. • Sebelum suatu keputusan diambil, perusa- haan dapat melakukan konsultasi dengan pi- hak-pihak terkait untuk hal-hal yang berdam- pak signiikan bagi perusahaan. b. Directors for vacant positions and the Minister has not illed the vacant Board positions re- ferred to in paragraph a, the Company tempo- rarily administered by the Board of Trustees or other parties designated by the Minister as act- ing member of the Board of Directors with the duties, powers, and obligations; c. in order to carry out the maintenance as referred to in paragraph b, the Board of Supervisors can do together or designates one or more of them to do the management of the Company; d. in terms of the entire Board of Directors positions vacant since the end of the term of ofice and the Minister has not raised his successor, all members of the Board of Directors who have ended their term of ofice may be appointed by the Supervi- sory Board or the Minister to carry out his job as acting member of the Board of Directors with the duties, powers, and obligations; and e. executing the duties of the vacant Board of Di- rectors referred to in letters b and d, in addition to the Board of Trustees to a salary and beneits and or similar facilities with members of the Board of Directors is empty, do not include full compensation ofice. Board of Directors Meeting Basically, the Board of Directors meeting was held with the provisions, as follows: • Board of Directors meetings are held regularly at least once a month or at any time when needed. • Board of Directors Meeting was attended by at least one third of the Board of Directors and to strategic matters, the meeting must be attended by at least half of the number of Members of the Board of Directors or legally represented at the meeting. • Decision of the Board of Directors meeting is done through a fair and transparent procedure, based on appropriate analyzes and by way of de- liberation and consensus. If an agreement is not reached, decisions are taken by majority vote. • Before a decision is made, the company can carry out consultations with relevant parties for things that have a signiicant impact for the company. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 161 • Salinan risalah rapat didistribusikan kepada semua Dewan Pengawas dan Direksi terkait dengan materi yang dibahas dalam rapat. • Risalah rapat asli didokumentasikan dan dis- impan oleh Notulis rapat. • Aturan pengambilan keputusan lainnya pada Rapat Direksi pada dasarnya sama dengan aturan pada Rapat Dewan Pengawas. Frekuensi rapat Direksi yang diselenggarakan dalam periode Januari sampai dengan Desember 2012 adalah 49 kali dan tingkat kehadiran masing- masing anggota, sebagai berikut: Nama Jumlah Rapat Jumlah Kehadiran Kehadiran Name Total Meeting Total Attendance Attendance Bambang Sukmananto Direktur Utama President Director 9 9 100 Morgan Syarif Lumban Batu Direktur Keuangan Finance Director 3 3 100 Achmad Fachrodji Direktur SDM dan Umum Director of HR and General Affairs 9 9 100 Tedjo Rumekso Direktur Perencanaan Pengembangan Strategis Director of Planning and Strategic Development 12 12 100 Mustoha Iskandar Direktur Pengelolaan Sumber Daya Hutan dan Pengembangan Usaha Hutan Rakyat Director of Forest Resource Management and Forest Community Business Development 12 12 100 Heru Siswanto Direktur Industri kayu dan Non kayu Director of Timber and Non-Timber Industry 12 12 100 M. Soebagja Direktur Pemasaran Marketing Director 12 12 100 Pelatihan Direksi Sepanjang periode 2012, tidak ada program pela- tihan bagi anggota Direksi Perum Perhutani. • A copy of the minutes of the meeting dis- tributed to all Supervisory Board and the Board of Directors relating to the material covered in the meeting. • Minutes of meetings are documented and retained by the original reporter meeting. • other decision rule on the Board of Direc- tors Meeting is basically the same as the rules on the Board of Trustees. The frequency of meetings of Directors held during the period of January to December 2012 was 49 times and the attendance of each member, as follows: Training Directors Throughout the period of 2012, there is no train- ing program for members of the Board of Directors Perum Perhutani. Good Corporate Governance 162 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Asessment Terhadap Dewan Pengawas dan Direksi Proses Pelaksanaan Assessment Dewan Pengawas Proses penilaian assessment atas kinerja Dewan Pengawas dilakukan oleh Menteri BUMN selaku Pemilik Modal yang akan memberikan penilaian terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Pengawas dalam melakukan pengawasan terhadap kebijakan kepengurusan danatau jalan- nya kepengurusan. Kriteria Indikator Kinerja Dewan Pengawas Indikator yang digunakan untuk menilai kinerja Dewan Pengawas adalah pelaksanaan fungsi De- wan Pengawas dalam melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi demi kepent- ingan Perusahaan dan Pemilik Modal khususnya serta pihak yang berkepentingan pada umum- nya. Indikator kinerja atau yang disebut sebagai Key Performance Indicators KPI yang digunakan untuk mengukur kinerja Dewan Pengawas Perum Perhutani, terdiri dari 3 tiga aspek dengan 10 sepuluh indikator, yaitu: Aspek Pengawasan Pengarahan 1. Reviewanalisis RKAP dan kinerja perusahaan 2. Rapat Dewas Jumlah Kehadiran 3. Memberikan nasihatsaran kepada Direksi 4. Monitoring atas tindak lanjut keputusanara- han Pemilik Modal dan hasiltemuan audit in- ternal dan Eksternal Aspek Pelaporan 1. Menyusun dan Menyampaikan program kerja tahunan 2. Menyampaikan laporanpendapatsaran ke- pada Pemilik Modal 3. Menyampaikan laporan tugas pengawasan 4. Menyampaikan balasantanggapan atas surat Direksi Aspek DinamisLain-lain 1. Peninjauankunjungan lapangan 2. Peningkatan kompetensi dan pengetahuan Assessment Against The Supervisory Board And The Board Directors Implementation Process Assessment Board of Trustees Assessment process assessment on the perfor- mance of the Supervisory Board by the Minister of SOEs as the Capital Owner that will provide an as- sessment of the performance of duties and respon- sibilities of the Supervisory Board in overseeing the management policies and or the course manage- ment. Criteria indicators performance of the Super- visory Board Indicators used to assess the performance of the Su- pervisory Board is the implementation of the func- tions of the Supervisory Board in monitoring and providing advice to the Directors for the beneit of the Company and in particular capital owners and stakeholders in general. Performance indicators or so-called Key Performance Indicators KPIs used to measure the performance of the Board of Trustees Perum Perhutani, consisting of three 3 aspects of the 10 ten indicators, namely: Aspects of Supervision Direction 1. Review analysis of CBP and the performance of the company 2. Meeting Dewas Number Attendance 3. Provide advice suggestions to the Board of Di- rectors 4. Follow-up monitoring of the decision direction of Owner Equity and the results indings of the internal and external audit Aspects of Reporting 1. Constructing and Delivering the annual work program 2. Submit reports opinions suggestions to the owner of Capital 3. Submit reports stewardship 4. Delivering reply response to a letter of Direc- tors Dynamic aspects Other 1. Review ield trips 2. Increased competence and knowledge Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 163 Realisasi Key Performance Indicators Dewan Pengawas tahun 2012 INDIKATOR Indicator RUMUSAN Formula TARGET Traget BOBOT Value REAL Real SKOR Score Aspek Pengawasan Pengarahan: 50 43 1. Reviewanalisis RKAP dan kinerja perusa- haan Rapat pembahasan RKAP dan kinerja perusahaan bersama Direksi 14 kali 10 14 kali 10 2. Rapat Dewas – Jumlah Rapat Jumlah rapat internal Dewas 12 kali 15 14 kali 15 – Kehadiran rapat jumlah Dewas yang hadir 90 10 72 8 3. Memberikan nasihat saran kepada Direksi Jumlah laporanrisalah yang didalamnya terdapat saran Dewas kepada Direksi 12 lap ris 10 14 risalah 10 4. Monitoring atas tindak lanjut kepu- tusanarahan Pemilik Modal dan hasil temuan audit inter- nal dan Eksternal Jumlah laporan monitoring atas tindak lanjut keputusan arahan Pemilik Modal dan hasiltemuan audit Internal dan Eksternal 3 kali 5 - Aspek Pelaporan: 40 40 1. Menyusun dan Me- nyampaikan program kerja tahunan Jumlah Program Kerja tahu- nan 1 kali 10 1 kali 10 2. Menyampaikan laporanpendapat saran kepada Pemilik Modal Jumlah Tanggapan yang disampaikan kepada Pemilik Modal 3 Surat 10 6 Surat 10 3. Menyampaikan laporan tugas penga- wasan Jumlah Laporan Tugas Pen- gawasan 1 kali 10 1 kali 10 4. Menyampaikan bala- santanggapan atas surat Direksi jumlah surat Direksi yang sudah ditanggapi oleh Dewas 100 10 100 10 Aspek DinamisLain- lain: 10 5 1. Peninjauankunjun- gan lapangan Jumlah kunjungan Dewan Pengawas 4 kali 5 4 kali 5 2. Peningkatan kompe- tensi dan pengeta- huan Jumlah seminarworkshop lokakarya pelatihan yang dii- kuti 5 kali 5 - Realization of Key Performance Indicators of the Supervisory Board in 2012 Good Corporate Governance 164 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Realisasi Key Performance Indicators Direksi tahun 2012 NO PERSPEKTIF SASARAN STRATEGIS NO KPI INDIKATOR SAT RENC 2012 REALISASI 2012 8:7 Bobot Realisasi Bobot 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 PERSPEKTIF KEUANGAN 1. Peningkatan Pertumbuhan Perusahaan 1 Pencapaian pendapatan usaha pokok Rp juta 3,459,396 3,555,951 103 7 7 2 Pencapaian pendapatan di luar Rp 77,265 120,248 156 3 3 usaha pokok juta 3 Pencapaian pendapatan anak Rp 92,551 54,872 59 4 2 perusahaan juta 4 Ratio biaya umum administrasi 23 16 68 7 7 5 Pencapaian NPM Laba Sebelum 7 7 100 8 8 pajakpendapatan total Jml 1 30 28 2 PERSPEKTIF STAKEHOLDER EKSTERNAL 2. Peningkatan Parti- sipasi Masyarakat 6 Jumlah koperasi MDH Unit 10 25 250 3 3 7 Laju penurunan penurunan potensi 30 32 105 4 4 3. Peningkatan Kuali- tas Pelayanan 8 Customer Satisfaction Index CSI 80 90 112 4 4 4. Pemenuhan kebu- tuhan produk 9 Pencapaian volume penjualan M3 867,534 976,736 113 5 5 Pelanggan hasil hutan kayu 10 Pencapaian volume penjualan Ton 107,455 97,447 91 4 3 hasil hutan non kayu Jml 2 20 20 3 PERSPEKTIF PROSES INTERNAL OPERATIONAL EXCELLENT 5. Pemantapan Ka- wasan Hutan 11 Penerbitan Buku RPKH Buku 9 9 100 2 2 6. Kelestarian Sumber Daya Hutan 12 Peningkatan luas hutan produktif 3 17 567 4 4 7. Meningkatkan kualitas hutan 13 Prosentase tumbuh tanaman 100 100 100 5 5 14 Peningkatan potensi SDH 4 3 82 3 2 8. Optimasi Produksi 15 Realisasi rencana produksi kayu M3 888,779 928,920 105 5 5 9. Pengembangan Usaha 16 Jumlah unit usaha baru Unit 4 4 100 5 5 10. Sistem Manaje- men 17 Implementasi Sistem Manajemen Sistem 5 5 100 6 6 Jml 3 30 29 4 PERSPEKTIF PEMBELAJARAN DAN PERTUMBUHAN 11. Peningkatan Kualitas SDM 18 Competency level indeks CLI 65 62 96 7 6 12. Pengelolaan kinerja 19 Employee satisfaction indeks ESI 65 80 123 5 5 20 Penilaian Kinerja Individu dari Orang 598 598 100 6 6 jenjang jabatan IA sd IIIB 13. Teknologi Infor- masi 21 Skor Tata kelola IT Score 1 1 100 3 3 Jml 4 20 20 TOTAL 100 97 Realization of Key Performance Indicators of Directors in 2012 Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 165 Pihak Pelaksana Assessment Pihak yang melakukan assessment terhadap kin- erja Dewan Pengawas adalah Menteri BUMN se- laku Pemilik Modal. Assessment dilakukan minimal sekali dalam setahun dan dipertanggungjawab- kan hasilnya pada persetujuan laporan tahunan perusahaan. Pihak yang melaksanakan penilaian terhadap kin- erja Direksi adalah Dewan Pengawas dan RPB. Dalam melakukan penilaian terhadap kinerja Di- reksi, Dewan Pengawas mengacu kepada indika- tor KPI Direksi sebagaimana uraian di atas. Pada periode 2012, hasil assessment dapat disampaikan melalui tabel di bawah ini. Kemudian, Dewan Pen- gawas dan Direksi akan mempertanggung jawab- kan pencapaian kinerja periode 2012, termasuk didalamnya pelaksanaaan tugas dan tanggung jawab Dewan Pengawas dan Direksi dalam RPB yang akan diselenggarakan pada tahun 2013. Prosedur Penetapan dan Besarnya Remunerasi Dewan Pengawas dan Direksi Penghasilan anggota Dewan Pengawas dan Direk- si Perum Perhutani ditetapkan oleh Menteri BUMN dan mengacu pada Peraturan Menteri BUMN No. PER-07MBU2010 tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Badan Usaha Milik Negara. Penetapan Penghasilan anggota Dewan Pengawas dan Direksi yang berupa gaji atau honorarium, tunjangan dan fasilitas yang bersifat tetap dilaku- kan dengan mempertimbangkan faktor pendapa- tan, aktiva, kondisi dan kemampuan keuangan perusahaan yang bersangkutan, tingkat inlasi dan faktor-faktor lain yang relevan, serta tidak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-un- dangan. Penetapan Penghasilan anggota Dewan Pengawas dan Direksi yang berupa tunjangan dan tantiem yang bersifat variabel dilakukan dengan memper- timbangkan faktor pencapaian target, tingkat ke- sehatan, dan kemampuan keuangan, serta faktor- faktor lain yang relevan merit system. Struktur Remunerasi Anggota Dewan Penga- was dan Direksi Dewan Pengawas dan Direksi menerima remu- nerasi tetap dan tidak tetap yang terdiri dari: 1. GajiHonorarium; 2. Tunjangan; 3. Fasilitas; 4. TantiemInsentif Kinerja. Assessment Implementing Party Parties in assessing the performance of the Super- visory Board is the Minister of SOEs as the Capi- tal owner. Assessment is done at least once a year and accounted for the results on the approval of the company’s annual report. Parties who carry out an assessment of the perfor- mance of the Board of Directors and the Supervisory Board of RPB. In assessing the performance of the Board of Directors, the Supervisory Board of Direc- tors refers to the KPI indicators as described above. In the period of 2012, the results of the assessment can be submitted via the table below. Then, the Su- pervisory Board and the Board of Directors will be accountable for the achievement of the performance period of 2012, including the pelaksanaaan duties and responsibilities of the Board of Trustees and the Board of Directors in the RPB to be held in 2013. Determination Procedure And Amount Of Remunera- tion Of The Supervisory Board And Board Of Directors Income members of the Supervisory Board and the Board of Directors appointed by the Minister Perum Perhutani SOEs and state refers to the Minister No.. PER-07MBU2010 Income Determination Guide- lines Board, the Board of Commissioners, and the Supervisory Board of State Owned Enterprises. Income determination of members of the Supervi- sory Board and the Board of Directors in the form of salary or emoluments, allowances and facilities that are still performed taking into account income, as- sets, inancial condition and ability of the company concerned, the rate of inlation and other factors are relevant, and must not conlict with legislation. Income determination of members of the Supervi- sory Board and the Board of Directors in the form of allowances and bonuses which are variable done by considering the target factor, the level of health, and inancial capabilities, as well as other factors that are relevant merit system. Remuneration Structure of the Supervisory Board and Board of Directors Members Board of Trustees and Directors receive ixed and variable remuneration consisting of: 1. Salary Honorarium; 2. Allowances; 3. Facilities; 4. Tantiem Performance Incentives. Good Corporate Governance 166 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Jumlah NominalKomponen Remunerasi De- wan Pengawas dan Direksi Remunerasi Dewan Pengawas dan Direksi Perum Perhutani tahun 2012 ditetapkan oleh Menteri BUMN melalui surat No. S-340MBU2012 tang- gal 29 Juni 2012 tentang Persetujuan Laporan Ta- hunan dan Pengesahaan Perhitungan Tahunan Pe- rum Kehutanan Negara Perum Perhutani Tahun Buku 2011. Remunerasi Dewan pengawas Beberapa faktor yang dipertimbangkan sebagai dasar penetapan remunerasi Dewas, mencakup: Peraturan Menteri BUMN No PER-02 dan 03 MBU2009, pasal 5. • Hasil survey remunerasi. • Keberhasilan memitigasi risiko. • Ketersediaan waktu. • Kompetensi dan pengalaman • Remunerasi Direksi Perusahaan menetapkan besaran remunerasi ang- gota Direksi berdasarkan keseimbangan antara tugas dan tanggung-jawab serta kinerja. Prosedur ringkas penetapan remunerasi Direksi adalah seb- agai berikut: • Direksi merancang usulan remunerasi ber- dasarkan prestasi pencapaian KPI tahun 2012 dan dituangkan ke dalam usulan hal-hal yang perlu disetujui oleh Pemilik Modal Kemen- trian BUMN. • Usulan tersebut dibahas dengan Dewan Pen- gawas melalui diskusi dalam rapat gabungan Direksi dan Dewan Pengawas. • Usulan yang telah disepakati bersama terse- but kemudian diajukan kepada Pemilik Modal melalui skema Rapat Pembahasan Bersama dengan Kementrian BUMN. • Penetapan besaran remunerasi bagi Direksi ditetapkan melalui Surat Keputusan Menteri BUMN. Nominal Amount Components Remuneration of the Supervisory Board and Board of Directors Remuneration of the Supervisory Board and the Board of Directors in 2012 Perum Perhutani set by the Minister of SOEs through letter No.. S-340 MBU2012 dated June 29, 2012 on Approval of the Annual Report and Financial Statements pengesa- haan Perum State Forestry Perum Perhutani for the year 2011. Remuneration of Supervisory Board Several factors are considered as the basis for deter- mining the remuneration of Dewas, include: Regulation of the Minister of State-Owned Enter- prises No. PER-02 and 03MBU2009, chapter 5. • remuneration survey. • Successful mitigation of risk. • Availability of time. • Competence and experience • Remuneration of Directors The company set the remuneration of the Directors on the balance between the duties and responsibili- ties as well as performance. Quick procedure remu- neration of Directors is as follows: • Board remuneration proposed design is based on the achievement of KPI performance in 2012 and poured into suggestions of things that need to be approved by the Owner Capital Ministry of SOEs. • The proposal was discussed by the Board of Trust- ees through the discussions in the joint meeting of the Board of Directors and Board of Trustees. • an agreed proposal is then submitted to the Owner Capital through explanatory meetings scheme Together with the Ministry of SOEs. • Determination of the remuneration for the Board of Directors established by the Decree of the Minister of SOEs. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 167 Struktur dan Jumlah nominal remunerasi ang- gota Dewan pengawas dan Direksi Dewan Pengawas dan Direksi menerima remu- nerasi tetap dan tidak tetap serta asuransi. Hal ini terdiri dari: • GajiHonorarium • Tunjangan yang, meliputi: o Tunjangan transport o Tunjangan telepon o Tunjangan pakaian • Insentif • Tantiem Jumlah nominalKomponen remunerasi Dewan pengawas dan Direksi remunerasi Dewan pen- gawas Jumlah dan Komponen Remunerasi setiap Anggota Dewan Pengawas, dapat disampaikan melalui tabel, sebagai berikut: No. Jabatan Honorarium Tunjangan Jumlah Transport Telepon Pakaian 1. Ketua 27.440.000 5.488.000 1.372.000 1.000.000 35.300.000 2. Anggota 24.696.000 4.939.000 1.234.000 1.000.000 31.870.000 Remunerasi Direksi Jumlah dan Komponen Remunerasi setiap Ang- gota Direksi yang telah terealisasi pada periode 2012, dapat disampaikan melalui tabel, sebagai berikut: Nama Jabatan Pendapatan Tunjangan Tantiem Bambang Sukmananto Direktur Utama President Director 93,753,500 57,596,540 68,600,000 Morgan Syarif L. Batu Direktur Keuangan Director of Finance 84,577,250 34,046,886 61,740,000 Achmad Fachrodji Direktur SDM dan Umum Director of HR and General Affairs 84,577,250 34,046,886 61,740,000 Tedjo Rumekso Direktur Perencanaan Pengembangan Strategis Director of Planning and Strategic Development 84,577,250 34,046,886 61,740,000 Mustoha Iskandar Direktur Pengelolaan Sumber Daya Hutan dan Pengembangan Usaha Hutan Rakyat Director of Forest Resource Management and Forest Community Business Development 84,577,250 34,046,886 61,740,000 Heru Siswanto Direktur Industri Kayu dan Non Kayu Director of Timber and Non-Timber Industry 84,577,250 34,046,886 61,740,000 M. Subagja Direktur Pemasaran Marketing Director 84,577,250 34,046,886 61,740,000 Structure and the Nominal Amount of Remu- neration of Board of Directors and Supervisory Board Supervisory Board and Board of Directors receive ixed and variable remuneration and insurance. It is composed of: • Salary Honorarium • The beneits include: o Transport Allowances o Allowances phone o Allowances clothing • Incentives • Bonus Nominal amountcomponent of the remuneration of Directors and Supervisory Board and Remunera- tion Components Amount and each Member of the Supervisory Board, to be delivered through the ta- ble, as follows: Remuneration of Directors Number and every member of the Directors Remu- neration Components that have been realized in the period of 2012, can be submitted through the table, as follows: Good Corporate Governance 168 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Sekretaris Perusahaan Nama dan Riwayat Jabatan Singkat Sekretaris Perusahaan merupakan penghubung liaison oficer antara perusahaan dengan pihak- pihak berkepentingan serta menjaga kepatuhan terhadap hukum dan perundangan. Mulai bulan September 2010, Sekretaris Perusahaan Perum Perhutani dijabat oleh Hari Priyanto. Sekretaris Pe- rusahaan langsung berada dibawah Direksi yang diangkat dan bertanggungjawab langsung kepa- da Direksi. Adapun riwayat jabatan singkat Hari Priyanto di Pe- rum Perhutani dapat disampaikan, sebagai berikut: No. Nama Jabatan Nama Unit Kerja TMT JaBaTan 1 Pegawai Harian Perum Perhutani 30 Maret 1988 2 Pembantu Pinlak ADB BKPH Cibenda KPH Majalengka Unit III Jabar Banten 19 Oktober 1988 3 Pembantu Pinlak ADB BKPH Cibaliung KPH Banten Unit III Jabar Banten 8 Desember 1988 4 Asper KBKPH Rangkasbitung pada KPH Banten Unit III Jabar Banten 2 Januari 1990 5 Pembantu Pinlak P. Bintan Perum Perhutani 7 Desember 1991 6 KSS RRH Binhut Unit III Jabar Banten Unit III Jabar Banten 18 Agustus 1994 7 Ajun Adm KSKPH Indramayu Unit III Jabar Banten 29 Desember 1994 8 Staf Divisi Orpeg Mengikuti Program S2 LN, Jerman Kantor Pusat Perhutani 1 Juli 1997 9 Staf DPB Divisi Renbang Perusahaan Staf Khusus Kantor Pusat Perhutani 15 Nopember 1999 10 Staf DPB Div Kankap Staf Khusus Pembantu Dirut Kantor Pusat Perhutani 29 Desember 1999 11 KSPP RO Canbang Perusahaan Unit II Jatim Unit II Jatim 7 Juni 2000 12 Pengawas Outlet Perusahaan Patungan dgn Kastraco GMBH di Jerman Perum Perhutani 1 Maret 2002 13 KSPH III Bandung Unit III Jabar Banten 16 Januari 2003 14 Adm KKPH Bandung Selatan Unit III Jabar Banten 11 Desember 2003 15 Adm KKPH Banten Unit III Jabar Banten 17 Nopember 2005 16 Adm KKPH Randublatung Unit I Jateng 30 April 2007 17 Kepala Biro Can UHR Perum Perhutani 13 April 2009 18 Corporate Secretary and Legal Head CSLH Perum Perhutani 30 September 2010 Tugas dan Tanggung Jawab Secara umum tugas Sekretaris Perusahaan, dapat disampaikan, sebagai berikut: • Menjembatani komunikasi pihak eksternal dan internal perusahaan • Menjalankan fungsi media relation dengan stake holders. • Menyelaraskan kebijakan internal Perusahaan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. • Mengkaji dan menerjemahkan peraturan dan perundangan yang diterbitkan oleh pemerin- tah yang berkaitan dengan bisnis Perusahaan. Corporate Secretary Name and Position History Brief Corporate Secretary is the liaison liaison oficer between the company and stakeholders as well as maintaining compliance with laws and regulations. Starting in September 2010, the Corporate Secre- tary of Perum Perhutani held by Hari Priyanto . Corporate Secretary directly under the Board of Di- rectors who are appointed and directly responsible to the Board of Directors. Hari Priyanto’s history of short positions in Perum Perhutani can be submitted, as follows: Duties and Responsibilities In general, the task of the Corporate Secretary, can be submitted, as follows: • Bridging external and internal communications companies • Running the media relations function with stake holders. • Aligning the Company’s internal policies with the legislation in force. • Assess and interpret rules and regulations is- sued by the government relating to the Com- pany’s business. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 169 • Berperan sebagai penghubung komunikasi antara Direksi, Dewan Pengawas, manajemen dalam organisasi Perusahaan, serta pemegang saham. • Mengorganisir kegiatan protokoler, tatalak- sana, kesekretariatan dan kerumahtanggaan Direksi. • Mengorganisir kegiatan rapat Direksi, pendo- kumentasian hasil-hasil rapat, serta mengko- munikasikan hasil-hasil rapat kepada segenap manajemen untuk ditindaklanjuti. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan dari pimpinan. Sekretaris Perusahaan kemudian dibantu oleh fungsi-fungsi lain di bawah koordinasinya, yaitu: 1. Biro Teknologi Informasi 2. Biro Hukum dan Kepatuhan 3. Biro Manajemen Resiko 4. Biro Hubungan Masyarakat, Protokoler dan Kesekretariatan Pelaksanaan Tugas Untuk mengkomunikasikan arah kebijakan Peru- sahaan dan menjalin komunikasi dengan seluruh stakeholders, melalui kegiatan Humas, Sekretaris Perusahaan melaksanakan berbagai kegiatan guna menyampaikan pesan, visi dan misi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal dalam rangka tercipta dan terpeliharanya citra, opini, serta peran positif masyarakat terhadap keberadaan Perum Perhutani. Pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh Sekretaris Perusahaan, sepanjang tahun 2012, dapat disam- paikan, sebagai berikut: • Penyelesaian dan Penetapan Masterplan TI Per- hutani tahun 2012 - 2016. • PenyusunanPembuatan Pedoman Manajemen Risiko tingkat korporat. • Perum Perhutani berhasil meraih juara II nasi- onal Penghargaan Media Internal yang dise- lenggarakan oleh Bakohumas Kementerian Informasi. Perusahaan senantiasa memberikan kemudahan bagi stakeholder’s untuk mengakses informasi mengenai informasi inansial dan perusahaan, publikasi press release, produk dan aksi korpora- si melalui website www.perumperhutani.com • Serve as a communication liaison between the Board of Directors, Supervisory Board, the Man- agement Company organization, as well as shareholders. • Organizing activities protocol, management of, secretarial and domesticity Directors. • Organizing activities of Directors meeting, doc- umenting the results of the meeting, and com- municate results to all management meetings to follow up. • Carry out other tasks that are relevant from the leadership. Corporate Secretary then assisted by other func- tions under its coordination, namely: 1. Bureau of Management Information 2. Bureau of Legal and Compliance 3. Risk Management Bureau 4. Public Relation, Protocoler, and Secretary Bureau Implementation Task To communicate company policy and establish communication with all stakeholders, through PR, Corporate Secretary carry out various activities to deliver the message, vision and mission of the com- pany with internal and external parties in order to create and image maintenance, opinions, as well as the positive role of the public to the existence of Pe- rum Perhutani. Implementation of the tasks performed by the Sec- retary of the Company, during the year 2012, can be submitted, as follows: • Settlement and Stipulation Perhutani year IT Master Plan 2012-2016. • Preparation Preparation Guidelines for Risk Management corporate level. • Perum Perhutani II national champion won In- ternal Media Awards organized by the Ministry of Information Bakohumas. The company continues to provide convenience for stakeholder’s to access information on inancial and corporate information, publications press release, product and corporate actions through www.pe- rumperhutani.com website. Good Corporate Governance 170 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Akses Informasi dan Data Perusahaan: Kantor Pusat Perum Perhutani Gedung Manggala Wanabakti Jl. Gatot Subroto, Senayan Jakarta Pusat, 10270 Tel: 021 5721282 Fax: 021 5743579 email : humasperumperhutani.com www.perumperhutani.com Bagi stakeholders dapat langsung menghubungi Sekretaris perusahaan dan kepatuhan Corporate Secretary dengan mengirim email ke humas perumperhutani. com atau telepon ke +62-21 5721282. Satuan Pengawas Intern SPI Gambaran Singkat Sistem Pengendalian Intern SPI A. SPI merupakan aparat pengawasan intern pe- rusahaan yang wajib di bentuk pada setiap BUMN dan SPI bertugas : a. Membantu Dirut dalam melaksanakan pemeriksaan operasional dan keuangan BUMN, menilai pengendalian, pengelolaan dan pelaksanaannya pada perusahaan dan memberikan saran-saran perbaikan. b. Memberikan keterangan atas hasil pemer- iksaan sebagaimana dimaksud dalam butir a diatas. c. Memonitor tindak lanjut atas hasil pemerik- saan yang telah dilaporkan. B. SPI merupakan bagian dari Sistem Pengenda- lian Intern yang terdiri dari 5 lima elemen uta- ma yang satu sama lain saling berkaitan, yaitu : a. Lingkungan Pengendalian Intern b. Penilaian Resiko c. Aktivitas Pengendalian d. Informasi dan Komunikasi e. Monitoring C. Pengawasan Intern adalah kegiatan assurance dan konsultasi yang independen dan obyektif, yang dirancang untuk memberikan nilai tam- bah dan meningkatan kegiatan operasi awal perusahaan, pengawasan intern, membantu perusahaan untuk mencapai tujuan melalui pendekatan : − Efektivitas Pengelolaan Resiko risk man- agement − Pengendalian Control − Proses Tata Kelola Governance Process Access to Information and Data Company Perum Perhutani Headquarters Mangala Wanabakti Building Jl. Gatot Subroto, Senayan, Central Jakarta, 10270 Tel: 021 5721282 Fax: 021 5743579 email: humasperumperhutani.com www.perumperhutani.com For stakeholders to directly contact the Corporate Secretary by sending an email to PR perumper- hutani. com or call +62-21 5721282. Internal Audit Unit IAU Overview of Internal Control System SPI A. SPI is a company internal control apparatus is mandatory in every state in the form of duty and SPI: a. Assisting President Director in conducting operational and inancial state, assessing control, management and implementation of the company and provide suggestions for improvement. b. Provide information on the results of the ex- amination referred to in item a above. c. Monitor the follow-up on test results that have been reported. B. SPI is part of the Internal Control System con- sists of 5 ive main elements are interrelated to each other, namely: a. Internal Control Environment b. Risk Assessment c. Control Activities d. Information and Communication e. Monitoring C. Internal Audit is the assurance and consulting activities are independent and objective, which is designed to add value and improve the com- pany’s initial operations, internal control, help- ing companies to achieve goals through ap- proaches: - Risk Management Effectiveness risk man- agement - Control Control - Process Governance Governance Process Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 171 Kepala dan Struktur Kedudukan Satuan Penga- was Intern Dasar Pembentukan SPI Perum Perhutani Undang- undang No.19 tahun 2003 dan PP No.72 tahun 2010. Satuan Pengawas Intern SPI merupakan aparat pengawas intern perusahaan yang dipimpin oleh Ellan Barlian sebagai Kepala SPI. Ellan Barlian menjabat Kepala Satuan Pengawasan Intern sejak 25 Juli 2012 SKPTS Dirut No. 352 KPTSDIR2012, tanggal 24 Juli 2012. Sebelumnya menjabat Wakil Kepala Perum Perhutani III Jawa Barat Banten 20 Oktober 2011 sd 24 Juli 2012. Menyelesaikan pendidikan Sarjana S – 1 sebagai Sarjana Kehutanan dari Institut Pertanian Bogor pada tahun 1985 dan kemudian menyelesaikan Magister Management di Universitas Budi Luhur Jakarta pada tahun 2001. Selain itu mengikuti ber- bagai pelatihan, diantaranya : • Workshop Strategy Planning and Corporate Culture Mei 2011 di Batam, Kepri, • Diklat Khusus Internal Auditor Kepala SPI Ok- tober 2012 di PPAK Selabintana Sukabumi, • PelatihanSeminar dan Munas FKSPI Mei 2013 di Medan. Dalam melaksanakan tugas pokok, sesuai dengan Keputusan Direksi Perum Perhutani nomor 1080 KptsDir2011 tanggal 7 Desember 2011 tentang Struktur Organisasi Perum Perhutani, kedudukan unit kerja SPI Perum Perhutani langsung berada dibawah Direktur Utama. Kedudukan ini menjamin independensi SPI terhadap kegiatan yang diaudit. Selain itu SPI memiliki kewenangan yang cukup untuk mendorong tindak lanjut atas rekomendasi dari hasil-hasil pemeriksaannya. Kedudukan, ke- wenangan, mekanisme kerja dan pola hubungan SPI dengan Komite Audit dan Auditor Eksternal di- tuangkan dalam Piagam SPI Internal Audit Char- ter. Penjelasan lebih rinci mengenai organisasi dan strukturkedudukan SPI, dapat dijelaskan, sebagai berikut: 1 SPI yang berkedudukan di Kantor Pusat terdiri dari: a Kepala Satuan Pengawasan Intern. b Kepala Biro Pengawasan Operasional. c Kepala Biro Pengawasan Keuangan dan Umum. d Petugas Khusus Jenjang IIIA Pengawasan Operasional. Head and Structures Position of Internal Au- dit Unit Perum Perhutani SPI Basic Formation is Act 19 of 2003 and Government Regulation No.72 of 2010. Internal Audit Unit IAU is the company’s internal watchdog oficials led by Ellan Barlian as Head of Internal Audit. Ellan Barlian served as Head of Internal Audit since July 25, 2012 CEO No. SKPTS. 352KPTSDIR2012, dated July 24, 2012. Previously served as Deputy Chief of Perum Perhutani III West Java, Banten Oc- tober 20, 2011 s d July 24, 2012. Graduated with a Bachelor S - 1 with a Bachelor of Forestry Bogor Agricultural Institute in 1985 and then completed a Masters in Management at the University of Budi Luhur Jakarta in 2001. Besides attending various trainings, including: • Workshop on Strategy Planning and Corporate Culture May 2011 in Batam, Riau Islands, • Special Training Internal Auditor Head of Inter- nal Audit October 2012 in PPAK Selabintana Sukabumi, • Training Seminars and FKSPI National Confer- ence May 2013 in Medan. In carrying out the duties, in accordance with the Decision of the Board of Directors Perum Perhutani 1080KptsDir2011 number dated December 7, 2011 on the Organizational Structure Perum Per- hutani, the position of Perum Perhutani SPI unit directly under the CEO. This position ensures the independence of the activity being audited SPI. Ad- ditionally SPI has suficient authority to encourage follow-up on recommendations from the results of the examination. Position, authority, relationship patterns and mechanisms of SPI work with the Au- dit Committee and the External Auditor stated in the Charter of Audit Internal Audit Charter. A more detailed description of the organization and structure position SPI, can be explained, as follows: 1 SPI is based in Headquarters consists of: a The Head of Internal Audit. b Operational Supervision Bureau Chief. c Head of Financial Supervision and the Gen- eral. d Special Oficer level IIIA Operational Over- sight. Good Corporate Governance 172 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 e Petugas Khusus Jenjang IIIA Pengawasan Keuangan dan Umum. f Petugas Khusus Jenjang IIIA Pengawasan Audit Sistem. g Petugas Khusus Jenjang IIIB Tata Usaha. h Petugas Khusus Jenjang IIIB Pengendalian Dokumen i Petugas Khusus Jenjang IIIB Pelaporan. j Staf Pelaksana. 2 SPI yang berkedudukan di Unit I Jawa Tengah dan Unit II Jawa Timur terdiri dari: a Kepala Biro Pengawasan SPI Perwakilan Unit. b Petugas Khusus Jenjang IIIAKepala Seksi Pengawasan Wilayah I,IIIII. c Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB Pen- gawasan Kelola SDH Wil 1, 2, 3. d Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB SPI Pengawasan Keuangan Wil1,23. e Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB Pen- gawasan Prodisar Wil 1, 2, 3 Petugas Khusus Jenjang IV Bidang Tata Usaha f Pembantu Pemeriksa Jenjang V Staf Pem- bantu Pemeriksa SPI Wilayah 1, 2 dan 3. g Staf Pembantu Bidang Tata Usaha. 3 SPI yang berkedudukan di kantor Unit III Jawa Barat dan Banten terdiri dari: a Kepala Biro Pengawasan SPI Perwakilan Unit. b Petugas Khusus Jenjang IIIAKepala Seksi Pengawasan Wilayah I, II III. c Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB Pen- gawasan Kelola SDH Wil 1 2 d Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB SPI Pengawasan Keuangan Wil 1 2 e Petugas Khusus Jenjang IV dan IIIB Pen- gawasan Prodisar Wil 1 2 f Petugas Khusus Jenjang IV Bidang Tata Usaha g Staf Pembantu Bidang Tata Usaha. Jumlah Personil SPI Jumlah pegawai Satuan pengawas Intern Mengin- gat tugas pengawasan yang diemban SPI meme- gang peranan yang sangat penting, maka jumlah dan kualitas personil SPI diupayakan memadai se- hingga dapat menunjang pelaksanaan tugasnya. e Level IIIA Special Oficer and General Fi- nancial Supervision. f Special Oficer level IIIA Audit Oversight System. g Special Oficer IIIB Study of Administration. h Special Oficer Qualiication Document Control IIIB i Special Oficer Reporting Level IIIB. j Executive Staff. 2 SPI based in Central Java Unit I and Unit II of East Java consists of: a Supervision Bureau Chief Representative SPI Unit. b Level IIIA Special Oficer Head of Supervi- sion Region I, II III. c Special Oficer Level IV and IIIB Supervision Manage SDH Wil 1, 2, 3. d Special Oficer IV and IIIB level Financial Su- pervisory Wil1 SPI, 2 3. e Special Oficer Level IV and IIIB Supervision Prodisar Wil 1, 2, 3 Special Oficer level IV of the Administrative f Assistant Inspector Qualiication V Staff Assistant Examiner SPI Region 1, 2 and 3. g Staff Administrative Assistant Field. 3 SPI-based ofice of Unit III West Java and Bant- en consists of: a Supervision Bureau Chief Representative SPI Unit. b Level IIIA Special Oficer Head of Supervi- sion Region I, II III. c Special Oficer Level IV and IIIB Supervision Manage SDH Wil 1 2 d Special Oficer IV and IIIB SPI level Financial Supervisory Wil 1 2 e Special Oficer Level IV and IIIB Supervision Prodisar Wil 1 2 f Special Oficer level IV of the Administrative g Staff Administrative Assistant Field. Number of SPI Personnel Number of Employees Unit Intern supervisor Given the task of monitoring carried SPI plays a very im- portant, the number and quality of personnel SPI sought adequate to support the execution of their duties. Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 173 No Jabatan Jumlah saat ini Formasi Selisih 1 2 3 4 5 I KANTOR DIREKSI 1 Kepala S P I 1 1 2 Karowas Operasional SPI 1 1 3 Karowas Keuangan dan Umum SPI 1 1 4 Karowas Audit Sistem 1 1 5 Petsus Jenjang III A Bid. Operasional SPI 1 1 6 Petsus Jenjang III A Bid. Keuangan SDH 1 1 7 Petsus Jenjang III A Bid. Audit Sistem 1 1 8 Petsus Jenjang III A Tata Usaha 1 1 9 Petsus Jenjang III B Pengendalian Dokumen 1 1 10 Petsus Jenjang III B Audit Sistem 1 1 11 Staff Pelaksana 2 2 Jumlah SPI Ktr.Direksi 12 12 Unit I Jawa Tengah 1 Karowas SPI Perwakilan Unit I 1 1 2 Petsuswas III A Wilayah I 1 1 3 Petsuswas III A Wilayah II 1 1 4 Petsuswas III A Wilayah III 1 1 5 Petsuswas SPI Bid. Keuangan Wil I 1 1 6 Petsuswas SPI Bid. Keuangan Wil II 1 -1 7 Petsuswas SPI Bid. Keuangan Wil III 1 1 8 Petsuswas SPI Bid Kelola SDH Wil I 1 1 9 Petsuswas SPI Bid Kelola SDH Wil II 1 1 10 Petsuswas SPI Bid Kelola SDH Wil III 1 1 11 Petsuswas SPI Bid Prodisar Wil I 1 1 12 Petsuswas SPI Bid Prodisar Wil II 1 -1 13 Petsuswas SPI Bid Prodisar Wil III 1 1 14 Petsus Tata Usaha SPI. 1 1 15 Staf Pembantu Pemeriksa Wil I SPI 1 1 16 Staf Pembantu Pemeriksa Wil II SPI 1 1 17 Staf Pembantu Pemeriksa Wil III SPI 1 1 18 Staf Pembantu TU SPI. 1 2 -1 Jumlah Unit I Jawa Tengah 16 19 -3 Unit II Jawa Timur 1 Kasi Pengawasan bidang Kelola SDH SPI 1 1 2 Kasi Pengawasan bidang Prodisar SPI 1 1 3 Kasi Pengawasan bidang Keuangan Umum 1 1 4 KSS SPI Wilayah I Bidang Keuangan SPI 1 1 5 KSS SPI Wilayah II Bidang Keuangan SPI 1 1 Pada periode 2012, jumlah pegawai audit internal adalah 53 orang, dengan rincian, sebagai berikut: In the 2012 period, the number of internal audit employees is 53 people, with details as follows: Good Corporate Governance 174 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 KualiikasiSertiikasi Profesi Satuan Pengawas Intern SPI Perum Perhutani harus memiliki kualiikasi, se- bagai berikut: • Jenjang pendidikan minimal SMAsederajat • Telah memperoleh pelatihanpengalaman yang cukup di bidang ekonomi keuangan akuntansiaudit dan bidang usaha perusa- haan, • Penetapan wewenang dan spesiikasi yang ketat untuk personil SPI dilakukan sebagai upaya mengembangkan sistem pengawasan dan pengendalian internal, yang meliputi: 6 KSS SPI Wilayah I Bid. SDM Pengadaan Barang Jasa SPI 1 1 7 KSS SPI Wilayah II Bid. SDM Pengadaan Barang Jasa SPI 1 1 8 KSS SPI Wilayah I Bidang Prodisar SPI 1 1 9 KSS SPI Wilayah II Bidang Prodisar SPI 1 1 10 KSS Pengendalian Dokumen Ketata Usahaan SPI. 1 1 11 Staf Pembantu Pemeriksa SPI Wil II 1 1 12 Staf Pembantu Pemeriksa SPI Wil I. 1 1 13 Staf Pembantu PDK SPI. 1 1 14 Staf Pembantu PDK SPI. 1 1 Jumlah Unit II Jawa Timur 14 14 Unit III Jawa Barat 1 Kasi Pengawasan bidang Kelola SDH SPI 1 1 2 Kasi Pengawasan bidang Prodisar SPI 1 1 3 Kasi Pengawasan bidang Keuangan Umum 1 1 4 KSS SPI Wilayah I Bidang Keuangan SPI 1 1 5 KSS SPI Wilayah II Bidang Keuangan SPI 1 1 6 KSS SPI Wilayah I Bid. SDM Pengadaan Barang Jasa SPI. 1 1 7 KSS SPI Wilayah II Bid. SDM Pengadaan Barang Jasa SPI 1 1 8 KSS SPI Wilayah I Bidang Prodisar SPI. 1 1 9 KSS SPI Wilayah II Bidang Prodisar SPI. 1 1 10 KSS Pengendalian Dokumen Ketata SPI. Usahaan SPI 1 1 11 Staf Pembantu Pemeriksa Wil I SPI. 1 -1 12 Staf Pembantu Pemeriksa Wil II SPI. 1 -1 13 Staf Pembantu PDK SPI. 1 1 Jumlah Unit III Jawa Barat 11 13 -2 Jml seluruhnya 53 58 -5 Qualiications Professional Certiication of Internal Audit Unit SPI Perum Perhutani must be qualiied, as follows: • at least high school level equivalent • Has received training experience enough in economics inance accounting auditing and corporate business sectors, • Establishment of authority and strict speciica- tions for SPI personnel as part of efforts to de- velop monitoring systems and internal controls, which include: Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 175 • Peningkatan lingkungan pengendalian inter- nal yang disiplin dan terstruktur. • Melakukan aktivitas pengendalian pada setiap tingkat dan unit dalam struktur organisasi Pe- rusahaan, antara lain mengenai kewenangan, otorisasi, veriikasi, rekonsiliasi, penilaian atas prestasi kerja, pembagian tugas dan keaman- an aset Perusahaan. • Meningkatkan dan mengembangkan sistem informasi dan komunikasi yang meliputi proses penyajian laporan mengenai kegiatan operasional, inansial dan ketaatan atas keten- tuan dan peraturan yang berlaku. • Melakukan pemantauan, yaitu: proses pe- nilaian terhadap kualitas sistem pengendalian internal termasuk pelibatan fungsi internal au- dit pada setiap tingkat dan unit struktur or- ganisasi Perusahaan. Pihak yang MengangkatMemberhentikan KSPI Kepala Satuan Pengawas Intern Pihak yang terlibat dalam proses pengangkatan pemberhentian Kepala SPI Perum Perhutani adalah Direksi, Dewan Pengawas dan Pemilik Modal. Se- cara garis besar, proses pengangkatan pember- hentian yang menggambarkan keterlibatan be- berapa pihak di maksud, adalah sebagai berikut: Prosedur dan proses pengangkatan KSPI dilaku- kan olehDirektur Utama. Tahap PHASE 1 Dilakukan Fit proper Test untuk para peja- bat jenjang I a, diantaranya KSPI. Fit Proper Test conducted for the IA level oficials, including KSPI. TAHAP PHASE 2 Komite Eksekutif yang terdiri dari Direksi danSekretaris Komite Eksekutif yakni Asdir SDM dan Kerumahtanggaan melakukan rapat pembahasan mengusulkan calon KSPI un- tuk disampaikan ke Dewan Pengawas untuk mendapat persetujuan. The Executive Committee consists of Directors and Secretary of the Ex- ecutive Committee of the SDM and household Asdir do KSPI discussion meeting shall nominate candidates to be submitted to the Supervisory Board for approval. TAHAP PHASE 3 Tahapan selanjutnya jika sudah mendapat persetujuan Dewan Pengawas, maka KSPI ter- pilih dapat diangkat dan disahkan dalam se- buah Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Direksi. The next stage if it is approved by the Supervisory Board, the elected KSPI be appointed and authorized in a de- cree issued by the Board of Directors. • Improved internal control environment is disci- plined and structured. • Perform control activities at all levels and units within the organizational structure of the Com- pany, among others, the authority, authoriza- tion, veriication, reconciliation, assessment of job performance, job security and company as- sets. • Improve and develop the information and com- munication system that includes the process of preparing a report on the operations, inancial and observance of rules and regulations. • To monitor, namely: the assessment of the qual- ity of the internal control system including the involvement of the internal audit function at every level and unit organizational structure of the Company. Parties Appoint Dismiss The KSPI Head Of Internal Control Unit Parties involved in the process of appointment dis- missal of Perum Perhutani is the Head of Internal Audit Directors, Supervisory Board and owner of Capital. Broadly speaking, the process of appoint- ment dismissal of describing the involvement of multiple parties in intent, is as follows: Procedures and process of appointment of Major oleh Direktur KSPI done. Good Corporate Governance 176 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Piagam audit Internal Piagam Audit Internal Audit Charter Perum Per- hutani secara garis besar berisi wewenang, ke- wajiban, ruang lingkup dan tanggung jawab inter- nal audit SPI. Dalam pelaksanaan tugasnya juga berdasarkan Standar Profesional Internal Auditor Perum Perhutani yang merupakan satu kesatuan dengan Audit Charter Perum Perhutani. Isi Audit Charter Perum Perhutani sebagai berikut: • Satuan Pengawasan Intern berwenang untuk menentukan fokus, ruang lingkup dan jadwal audit, berwenang untukmengakses secara penuh, bebas dan tidak terbatas, semuaca- tatan atau informasi tentang karyawan, dana, asset serta sumber daya Perusahaan lainnya yang berkaitan denganpelaksanaan tugasnya. • SPI berkewajiban memberi penilaian dan reko- mendasi konstruktif agar kegiatan manajemen perusahaanmengarah pada pencapaian tu- juan secara eisien dan efektif. • SPI berkewajiban mendorong unit manajemen dan satuan kerja dilingkungan Perusahaan un- tuk mengembangkansistem pengendalian in- ternal dalam rangka pencapaianvisi, misi, dan tujuan atau sasaran perusahaan. • Ruang lingkup tugas SPI meliputi: Penilaian atas sistem pengendalian manajemen yaitu seluruh sistem organisasi,kebijakan, prosedur dan praktek-praktek yang diterapkandalam mengelola perusahaan telah terselenggara denganprinsip tata kelola perusahaan yang baik GCG danpenilaian dan pengujian atas kelayakan dalam pelaksanaanpengendalian keuangan, sistem informasi, administrasi dan- operasional. • SPI bertanggung jawab kepada Direktur Utama. • Standar Profesional Internal Auditor Perum Perhutani memuat: • Standar umum internal auditor dan Satuan Pengawasan Intern SPI • Standar pelaksanaan penugasan • Standar pelaporan dan tindak lanjut • Standar mutu pengelolaan SPI Tugas dan Tanggung Jawab Satuan pengawas Intern : Tugas pokok SPI Perum Perhutani diantaranya, adalah: • Membantu Direktur Utama dalam melak- sanakan pemeriksaan intern keuangan dan operasional Perusahaan, menilai pengenda- lian pengelolaan dan pelaksanaannya serta memberikan saran-saran perbaikan. Internal Audit Charter Internal Audit Charter Charter Audit Perum Per- hutani in outline contains the authority, duties, responsibilities and scope of internal audit SPI. In the performance of its duties as well by the Profes- sional Standards Internal Auditor Perum Perhutani which is a unity with Perum Perhutani Audit Char- ter. Fill Perum Perhutani Audit Charter as follows: • Internal Audit is authorized to determine the focus, scope and schedule audits, authorized To access the full, free and unrestricted, semuaca- tatan or information about employees, funds, assets and other resources related company denganpelaksanaan duties. • SPI obliged to give constructive assessment and recommendations for activities perusahaan- mengarah management in achieving objectives eficiently and effectily. • SPI obliged to push units and unit management environment for the Company’s internal control in order mengembangkansistem pencapaianvisi, mission, and goals or objectives of the company. • The scope of the task SPI include: assessment of the management control system that is the whole system of organization, policies, proce- dures and practices that manage diterapkan- dalam denganprinsip company has established good corporate governance GCG danpenilaian and testing the feasibility of the pelaksanaan- pengendalian inance, information systems , dan operasional administration. • SPI is responsible to the Managing Director. • Professional Standards Internal Auditor Perum Perhutani includes: • The general standard of the internal auditors and the Internal Audit Unit IAU • Standards implementation assignment • Standard reporting and follow-up • Quality standard SPI management Duties and Responsibilities of Internal Audit Unit Perum Perhutani’s SPI basic tasks such as, are: • Assist the President Director in carrying out the internal audit of inancial and operational, management control and assess its implemen- tation and provide suggestions for improve- Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 177 • Memberi keterangan tentang hasil pemerik- saan atau hasilpelaksanaan tugas SPI tersebut di atas kepada DirekturUtama. • Memantau tindak lanjut atas hasil pemerik- saan yang telah dilaporkan. • Menerbitkan dan menyampaikan laporan hasil audit dan tugas lainnya kepada Direktur Uta- ma. Atas sepengetahuanDirektur Utama lapo- ran Satuan Pengawas Intern dikirimkankepada Dewan Pengawas melalui Komite Audit. • Mengevaluasi kecukupan dan efektivitas sistem pengendalian internal perusahaan dan evaluasi kesesuaiantujuan programkegiatan perusahaan dengan tujuanperusahaan. Agar tugas-tugas pengawasan tersebut dapat berjalan dengan baik, maka SPI memiliki berbagai wewenang, diantaranya mencakup: • Melakukan audit sesuai Surat Tugas dari Ke- pala SPI yang telah mendapat persetujuan Di- rektur Utama. • Memperoleh akses atas data, informasi dan hal lain yang berkaitan secara relevan dan dibutuhkan dalampelaksanaan auditnya. • Melakukan hubungan kerja dengan instansi pengawasan eksternal dengan sepengeta- huan dan persetujuan Direksi. Pelaksanaan Tugas Satuan Pengawas Intern Laporan SPI Perum Perhutani per Desember tahun 2012 merupakan gambaran kinerja bidang pen- gawasan intern yang berpedoman pada Program Kerja Pengawasan Tahunan PKPT 2012. Sepanjang periode 2012, SPI telah berhasil melak- sanakan berbagai kegiatan, yang mencakup: a Rencana Pemeriksaan Jumlah satuan organisasi di lingkup Perum Perhu- tani sebanyak 87 obyek yang terdiri : -Kantor Direksi Ofice of the Board of Directors : 3 obyek objects = 9 LHP -Unit I Jawa Tengah Unit I Central Java : 30 obyek objects = 30 LHP -Unit II Jawa Timur Unit II of East Java : 33 obyek objects = 33 LHP -Unit III Jawa Barat Unit III West Java : 21 obyek objects = 21 LHP -Jumlah Total : 87 obyek objects = 93 LHP ment. • Provides information about the results of the examination or assignment hasilpelaksanaan SPI above to DirekturUtama. • Monitor follow-up on test results that have been reported. • Publish and submit audit reports and other du- ties to the Managing Director. Main sepenge- tahuanDirektur report on Internal Control Unit dikirimkankepada Supervisory Board through the Audit Committee. • Evaluate the adequacy and effectiveness of the company’s system of internal control and evalu- ation kesesuaiantujuan programs activities of the company with tujuanperusahaan. In order for such surveillance tasks can run well, then SPI has many powers, among others include: • Conduct audits in accordance Assignment Let- ter from the Head of Internal Audit has been approved by the Director. • Gaining access to data, information and other related issues are relevant and needed dalam- pelaksanaan audit. • Conduct a working relationship with external oversight agencies with the knowledge and ap- proval of the Board of Directors. Implementation of Internal Control Task Force Perum Perhutani SPI report as of December 2012 is a picture of the performance of the ield of internal control based on the Annual Work Program Moni- toring PKPT 2012. Throughout the period of 2012, SPI has been suc- cessfully carrying out various activities, which in- clude: a Plan of Examination Number of organizational units in the scope of Pe- Good Corporate Governance 178 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Dari 87 Obyek Pemeriksaan diatas, akan dilaku- kan pemeriksaan rutin terhadap 49 obyek dengan pendekatan audit berbasis resiko Risk Based Au- dit . Obyek yang akan diperiksa terdiri : -Kantor Direksi Ofice of the Board of Directors : 3 obyek objects = 9 LHP -Unit I Jawa Tengah Unit I Central Java : 16 obyek objects = 16 LHP -Unit II Jawa Timur Unit II of East Java : 18 obyek objects = 18 LHP -Unit III Jawa Barat Unit III West Java : 12 obyek objects = 12 LHP -Jumlah Total : 49 obyek objects = 55 LHP b Obyek Audit Mutu Internal AMI Pada tahun 2012 berdasarkan disposisi Plt Di- rektur Utama tanggal 24 Maret 2011 pada surat Deputi Direktur Banstra nomor : 080Banstra2011 tanggal 18 Maret 2011 tentang Fungsi Audit Inter- nal SMPHT, SPI mendapat tugas untuk melakukan Audit Mutu Internal ISO 9001:2008 Obyek yang diperiksa tahun 2012 yang terdiri dari: 1 Kantor Pusat Jakarta. 2 Koordinator Area Unit I Jawa Tengah meliputi Kantor Unit I, Kantor KBM, Area Pendukung KBM INK UNIT I Jawa Tengah, Area pendu- kung KBM IK Unit I Jawa Tengah meliputi IPKJ Cepu dan KPH Pemasok : KPH Banyumas Barat 3 Koordinator Area Unit II Jawa Timur meliputi Kantor Unit II, Kantor KBM, Area Pendukung KBM INK UNIT II Jawa Timur dan KPH Pe- masok : KPH Lawu Ds 4 Koordinator Area Unit IIIJawa Barat meliputi Kantor Unit, Kantor KBM, Area Pendukung KBM INK UNIT III Jawa Barat, Area Penerapan PGT Singangwangi dan KPH Pemasok : KPH Sukabumi c Obyek Pemeriksaan Khusus Pemeriksaan Khusus yang dilakukan SPI dilak- sanakan sesuai penugasan dari Direktur Utama, terhadap kasus-kasus Khusus atas pengaduan yang ditujukan kepada Pimpinan Perum Perhu- taniDepartemen Kehutanan, maupun terhadap temuan hasil pemeriksaan SPI yang dipandang perlu untuk diperdalam. Sampai dengan Desem- ber 2012 tidak terdapat Pemeriksaan Khusus. d Realisasi Pemeriksaan sd Desember tahun 2012 Sampai dengan Desembertahun 2012 SPI telah melaksanakan 48 pemeriksaan rutin di wilayah Unit I, Unit II dan Unit III, dengan rincian sebagai berikut : rum Perhutani as many as 87 objects comprising: Examination of 87 objects above, will be made a routine check of the 49 objects with a risk-based audit approach Risk Based Audit. Objects to be ex- amined comprising: b Internal Quality Audit Object AMI In 2012 by the Acting Director of disposition dated March 24, 2011 in a letter Deputy Director Banstra number: 080Banstra2011 dated March 18, 2011 of the Internal Audit Function SMPHT, SPI has the task to conduct Internal Quality Audit ISO 9001:2008 Objects are checked in 2012 consisting of: 1 Head Ofice Jakarta. 2 Coordinating Unit I Central Java area includes Ofice Unit I, Ofice KBM, Area Support KBM INK UNIT Central Java, KBM IK supporters Area Unit I Central Java includes IPKJ KPH Cepu and Sup- pliers: KPH Banyumas West 3 Coordinating Unit II of East Java Area includes Unit II Ofice, the Ofice KBM, Area Support KBM INK UNIT II East Java and KPH Suppliers: KPH Lawu Ds 4 Unit Area Coordinator West IIIJawa includes Ofice Unit, KBM Ofice, Area Support KBM INK UNIT III West Java Application Areas PGT Sin- gangwangi and KPH Suppliers: KPH Sukabumi c Object of Special Investigation Special examinations are conducted in accordance implemented SPI assignment of the Director, the Special cases of complaints addressed to the Chair- man of Perum Perhutani Department of Forestry, and the SPI examination indings were deemed necessary to be deepened. As of December 2012 there are no Special Investigation. d Realization of Examination s d in Decem- ber 2012 Up to Desembertahun 2012 SPI has undertaken 48 routine inspections in the area Unit I, Unit II and Unit III, with the following details: Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 179 Realisasi Pemeriksaan Rutin sampai dengan Desember 2012 Obrik Renc Obrik 2012 Realisasi Pemeriksaan Rutin Total Real sd TW IV 2012 thdp Renc Obrik TW I TW II TW III TW IV Ren Real Ren Real Ren Real Ren Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1. Ktr Pusat 1 1 - - - - - - - 1 - - - 2. PUSDIKLAT SDM 1 1 - - - - - - - 1 1 100.00 1 100.00 3. PUSLITBANG SDH 1 1 - - - - - - - 1 1 100.00 1 100.00 4. Unit I 30 16 - - - 9 11 122.22 4 3 75.00 3 3 100.00 17 106.25 5. Unit II 33 18 - - - 11 11 100.00 4 3 75.00 3 3 100.00 17 94.44 6. Unit III 21 12 - - - 6 7 116.67 4 2 50.00 2 3 150.00 12 100.00 Jumlah 87 49 - - - 26 29 111.54 12 8 66.67 11 11 100.00 48 97.96 Pelaksanaan Pemeriksaan Rutin Tahun 2012 se- banyak 48 kali atau 98 dari Program Kerja Pengawasan Tahunan 2012 PKPT 2012.Satu 1 pemeriksaan yaitu Pemeriksaan Rutin Kantor Pu- sat ditunda pelaksanaannya ke awal Tahun 2013 dikarenakan rencana pada bulan Desember 2012 bersamaan dengan adanya pemeriksaan eksternal BPK dan KAP.Dari 48 Obyek Pemeriksaan Rutin yang telah diperiksa terdapat total 1.199 temuan yang terbagi dalam 8 bidang dengan rincian sbb: a. Binkonser SDH : 260 temuan b. Industri : 46 temuan c. Keuangan : 173 temuan d. Pemasaran : 131 temuan e. Pengembangan Usaha : 21 temuan f. Perencanaan : 68 temuan g. Produksi : 184 temuan h. Pusdiklat SDM : 6 temuan i. Puslitbang SDH : 9 temuan j. Umum, SDM Hukamas: 301 temuan 1 Pemeriksaan Khusus. Sampai dengan Desember 2012 tidak terdapat pelaksanaan Pemeriksaan Khusus yang dilaku- kan oleh Satuan pengawasan Intern. 2 Pemantauan Tindak Lanjut Dalam tahun 2012 telah dilaksanakan 72 kali Pemantauan Tindak Lanjut PTL yang terdiri dari : a. Hasil Pemeriksaan Rutin Riktin tahun 2011 se- banyak 33 kali PTL. b. Hasil Pemeriksaan Rutin Riktin tahun 2012 se- banyak 39 kali PTL. Routine Inspection realization to December 2012 Implementation of Routine Examination In 2012 as many as 48 times or 98 of the 2012 Annual Work Programme Monitoring PKPT 2012. One 1 ex- amination of the Routine Inspection Headquarters postponed in 2013 due to the beginning of the plan in December 2012 together with the external ex- aminations CPC and KAP. Routine Examination Of the 48 objects that were examined contained a total of 1,199 indings were divided into 8 ields with details as follows: a. Binkonser SDH : 260 indings b. Industry : 46 indings c. Finance : 173 indings d. Marketing : 131 indings e. Business Development : 21 indings f. Planning : 68 indings g. Production : 184 indings h. HR Training Center : 6 indings i. Center for SDH : 9 indings j. General, HR Hukamas : 301 indings 1 Special Investigation. As of December 2012 there were no execution car- ried out by the Special Investigation Unit Intern su- pervision. 2 Follow-up Monitoring In the year 2012 has been held 72 times Monitoring Follow-up PTL which consists of: a. Routine Examination Results Riktin in 2011 as many as 33 times PTL. b. Routine Examination Results Riktin in 2012 as Good Corporate Governance 180 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Rekap hasil PTL disajikan dalam tabel berikut. Tabel.2.47.Hasil Pemantauan Tindak Lanjut Ha- sil Riktin 2011 No. Objek Riksa Jumlah Temuan HASIL PEMANTAUAN TINDAK LANJUT Tas MDP TT Res CT PT RT 1 Pusdiklat SDM Riksa 2011 20 18 2 95 77,5 95 89,8 2 Puslitbang SDH Riksa 2011 26 17 9 94,2 64,4 91,3 84,1 3 KPH Telawa Riksa 2011 33 31 2 84,1 69,7 97,7 85,2 4 KPH Kedu Selatan Riksa 2011 31 28 3 90,3 70,2 97,6 87,2 5 KBM Sar I Tegal Riksa 2011 24 23 1 87,5 77,1 95,2 87,5 6 KBM Sar II Cepu Riksa 2011 27 25 2 86,1 71,3 98,1 86,5 7 KBM Agroforestry Riksa 2011 41 38 3 74,4 70,7 98,2 82,8 8 Biro Renbang SDH Riksa 2011 25 23 2 92,0 78,0 98,0 90,2 9 KPH Kendal Riksa 2011 34 32 2 86,8 69,9 97,8 86,1 10 KPH Kebonharjo Riksa 2011 32 29 3 84,4 76,6 97,7 87,3 11 KBM IK Brumbung Riksa 2011 23 21 2 69,6 76,1 97,8 82,8 12 KBM JLPL Unit I Riksa 2011 17 13 4 70,6 67,6 91,2 77,9 13 Kantor Unit I Jateng Riksa 2011 26 17 9 88,5 71,2 87,5 82,9 14 KPH Probolinggo Riksa 2011 26 19 7 98,1 63,5 89,4 84,2 15 KPH Jember Riksa 2011 21 16 5 97,6 54,8 92,9 82,9 16 KPH Jatirogo Riksa 2011 18 14 4 100 68,1 90,3 86,5 17 KBM Sar Kayu III Pbo Riksa 2011 18 13 5 95,8 61,1 90,3 83,2 18 KBM Sar Kayu I Mdn Riksa 2011 17 16 1 94,1 61,8 98,5 86,2 19 KBM Sar Kayu II Bjo Riksa 2011 15 12 3 96,7 61,7 93,3 84,8 20 KBM IK Gresik Riksa 2011 9 8 1 100 58,3 97,2 86,4 21 KPH Blitar Riksa 2011 22 14 8 100 60,2 93 80,4 22 Kantor Unit II Jatim Riksa 2011 40 28 12 61,9 78,8 89,4 77,9 23 KBM Agroforestry Riksa 2011 13 6 7 100 63,5 80,8 81,3 24 KPH Tuban Riksa 2011 21 14 6 1 100 63,1 82,1 81,8 25 KBM JLPL Unit II Riksa 2011 14 6 8 92,9 53,6 73,2 73,2 26 KBM INK Unit II Riksa 2011 15 12 3 93,3 56,7 90 81 27 KPH Pasuruan Riksa 2011 17 15 2 100 60,3 94,1 85,7 28 KPH Ciamis Riksa 2011 18 14 4 100 83,3 90,3 91,1 29 KPH Banten Riksa 2011 27 18 9 100 76,9 87 87,9 30 KBM Sar Kayu Unit III Riksa 2011 33 22 11 100 59,1 90,2 83,8 31 KBM JLPL Unit III Riksa 2011 21 17 4 95,2 77,4 92,9 88,9 32 Biro Ren SDH Unit III Riksa 2011 28 21 7 88,4 76,8 92 86,3 33 Kantor Unit III Riksa 2011 20 12 8 96,3 68,8 83,8 83 many as 39 times PTL. Recap PTL results are presented in the following table. Tabel.2.47. Follow-up monitoring Hasil Riktin Results 2011 Good Corporate Governance Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 181 Tabel. 2.48. Hasil Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Riktin Tahun 2012 No. Objek Riksa Jumlah Temuan HASIL PEMANTAUAN TINDAK LANJUT Tas MDP TT Res CT PT RT 1 KBM Sar I Tegal 33 25 8 76,5 76,5 93,9 85,8 2 KBM Sar II Cepu 23 16 7 85,9 77,2 90,2 85,0 3 KBM Sar I Madiun 26 23 3 100,0 61,5 95,2 86,5 4 KBM Sar II Bojonegoro 23 17 6 93,5 66,3 88,0 83,2 5 KBM Sar Kayu Unit III 45 26 19 87,2 75,0 83,3 82,0 6 KPH Pemalang 32 28 4 72,7 74,2 96,1 82,5 7 KPH Gundih 29 25 4 77,6 89,7 96,6 88,8 8 KPH Pati 25 21 4 71,0 88,0 91,0 84,1 9 KPH Madiun 19 13 6 100,0 68,4 86,8 85,3 10 KPH Probolinggo 26 12 14 96,2 59,6 76,0 77,1 11 KPH Bojonegoro 22 15 7 100,0 56,8 86,4 81,6 12 KPH Purwakarta 36 27 9 90,3 72,9 88,9 84,5 13 KPH Indramayu 30 16 14 95,0 69,2 85,0 83,3 14 KPH Pekalongan Brt 28 19 9 74,1 79,5 92,0 82,9 15 KPH Banyumas Tmr 34 27 7 57,4 81,6 91,9 78,5 16 KBM Trading Unit I 14 11 3 78,6 80,4 91,1 84,1 SATGAS RUPHR UNIT I 13 10 3 40,4 53,8 63,5 53,7 17 KBM Sar III Pbo 17 10 7 100 70,6 80,9 83,5 18 KBM Trading Unit II 5 3 2 100 60,0 80,0 80,0 19 KPH Jember 23 14 9 100 59,8 84,8 81,8 20 KBM Trading Unit III 18 9 9 87,5 62,5 81,9 77,8 21 KPH Cianjur 27 12 15 90,7 84,3 78,7 84,0 22 KPH Kedu Selatan 29 26 3 88,8 71,6 97,4 87,1 23 KPH Surakarta 33 31 2 83,3 87,9 99,2 91,1 24 KPH Cepu 22 17 5 80,7 78,4 92,0 84,5 25 KPH Kediri 22 17 5 100 64,8 90,9 85,8 26 KPH Saradan 23 20 3 100 55,4 94,6 84,5 27 KPH Blitar 20 16 4 100 57,5 92,5 84,3 28 KPH Sukabumi 23 22 1 96,7 81,5 97,8 92,6 29 KPH Ciamis 24 12 12 95,8 66,7 84,4 82,5 30 KPH Banyumas Brt 28 24 4 74,1 75,0 93,8 82,2 31 KBM INK Unit I 18 14 4 68,1 88,9 88,9 82,6 32 KPH Pekalongan Tmr 39 37 2 79,5 77,6 98,7 86,6 33 KBM INK Unit II 16 12 4 100 62,5 89,1 84,4 34 KPH Banyuwangi Utr 17 9 8 100 54,4 85,3 80,4 35 KPH Mojokerto 19 17 2 100 53,9 96,1 84,6 36 KBM INK Unit III 22 14 8 76,1 81,8 86,4 81,9 37 KPH Sumedang 29 13 16 98,3 70,7 81,0 83,1 38 KBM Agroforestry Unit II 10 4 6 97,5 52,5 72,5 74,0 39 KPH Banten 21 16 5 81,0 79,8 91,7 84,9 Tas : Temuan Tuntas Findings Completed Res : Respon Response MDP : Masih Dalam Proses Still In Process CT : Cegah Tangkal Prevent TT : Tidak Tuntas PT : Penuntasan RT : Rata-rata tertimbang dari Res, CT PT The average weighted on Res, CT PT Keterangan Description: Untuk pemeriksaan pemantauan tindak lanjut di KBM Trading Satgas RUPHR Unit I diterbitkan 2 dua laporan untuk masing-masing satuan kerja For inspection and monitoring follow-up in the KBM Trading Task Unit RUPHR I published two 2 laporanuntuk each work unit Table. 2:48. Monitoring results Riktin Follow- Good Corporate Governance 182 Perum Perhutani Laporan Tahunan | Annual Report | 2012 Tabel 2.49. Rangking Penilaian PTL No. Objek Riksa Nilai Res CT PT RT a. Unit I Jawa Tengah 1 KPH Surakarta 83,3 87,9 99,2 91,1 2 KPH Gundih 77,6 89,7 96,6 88,8 3 KPH Kedu Selatan 88,8 71,6 97,4 87,1 4 KPH Pekalongan Tmr 79,5 77,6 98,7 86,6 5 KBM Sar I Tegal 76,5 76,5 93,9 85,8 6 KBM Sar II Cepu 85,9 77,2 90,2 85,0 7 KPH Cepu 80,7 78,4 92,0 84,5 8 KPH Pati 71,0 88,0 91,0 84,1 9 KPH Pekalongan Brt 74,1 79,5 92,0 82,9 10 KBM INK Unit I 68,1 88,9 88,9 82,6 11 KPH Pemalang 72,7 74,2 96,1 82,5 12 KPH Banyumas Brt 74,1 75,0 93,8 82,2 13 KPH Banyumas Tmr 57,4 81,6 91,9 78,5 14 KBM Trading Unit I 78,6 80,4 91,1 84,1 Satgas RUPHR Unit I 40,4 53,8 63,5 53,7 Rata-Rata Unit I 82,63

b. Unit II Jawa Timur