3 Divisi Usaha Pendukung di Bandung 4 Divisi Pelatihan di Bandung
5 Divisi Angkutan Perkotaan di Bandung 6 Divisi Regional I Sumatera Utara diMedan
7 Divisi Regional II di Padang 8 Divisi Regional III Sumatera Selatandi Palembang
9 Daerah Operasional: a Daerah Operasi 1 di Jakarta
b Daerah Operasi 2 di Bandung c Daerah Operasi 3 di Cirebon
d Daerah Operasi 4 di Semarang e Daerah Operasi 5 di Purwekerto
f Daerah Operasi 6 di Yogyakarta g Daerah Operasi 7 di Madiun
h Daerah Operasi 8 di Surabaya i Daerah Operasi 9 di Jember
Proses perubahan PERUMKA sehingga menjadi PT. Kereta Api Indonesia PerseromelaluikeputusanPresidenatau KepresNomor391999, 1Juni
PERUMKAsecara resmiberubahmenjadiPT.KAIPerseromengoperasikan kelasBisnis,Eksekutif, EkonomidankelaskhusussecarakomersilpadaKereta Api
penumpang serta angkutan barang, negosiasi dan peti kemas. Perumka berhasil meningkatkan perusahaan lain guna lebih mengefisiensikan aset-aset yang
dimiliki seperti gudang, tanah dan lainnya.
B. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasidiperlukanuntukmembedakanbatas-bataswewenang dantanggungjawabsecara sistematisyangmenunjukkanadanya hubungan
keterkaitan antarsetiap bagianuntukmencapai tujuanyang telahditetapkan.PT. Kereta Api Indonesia Persero Divisi Regional I Sumatera Utara memiliki
strukturorganisasigaris danstaf lineandstaff organizationyangsesuaidengan kondisi perusahaan. Seperti yang dapat kita lihatpada Gambar 2.1 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Tugas
Uraiantugasadalahsuatugambarantentangfungsi-fungsitertentuyang adapada suatuorganisasi dankemudiandapatmenjelaskansecara spesifiktentang
tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi.Perusahaan haruslah
Universitas Sumatera Utara
mempunyaifungsi-fungsiyang harusdipisahkan agartidak terjadikecurangan dalam operasionalperusahaan.Berikutiniadalahgambarantentangfungsi-fungsi dan
pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada pada PT. Kereta Api IndonesiaPersero.
1. Kepala Divisi KADIV KepalaDivisiadalah sebagianunsurpimpinan danpelimpahanwewenang
daripimpinanpusatyangbertugas untukmengkoordinasiseluruhunitkerjadari bagianoperasionaldan berfungsimengawasisertamemberikanarahanbagipara
stafnya yaitu Kasi Kepala Seksi danmenyampaikan tujuanperusahaan. Adapun seksi tersebut adalah:
a. Seksi Administrasi Kepala Seksi Staf Kepala Divisi yang dibantu oleh para Subsi dalam
bidang administrasiantara lain personalia, keuangan, akuntansi, dan anggaran,kerumahtanggandanhukum sertaKasBesaryangmempunyai
fungsimasing-masinguntukmemperlancar jalannya rodaperputaran perusahaan dibidang administrasi yang diatur oleh ketetapan-ketetapan serta keputusan-
keputusan perusahaan. b. Seksi Hiperkes dan Keselamatan Kerja
Bertugas sebagaipengawas dibidang kesehatan dan keselamatan kerja sertapelayananyangdikepalaioleh seorangKasiHiperkes yangdibantu oleh Sub
Seksi, antaralain: 1 Sub Seksi Hiperkes
2Sub Seksi KeselamatanKerja 3 Seksi JalanRel dan Jembatan
Universitas Sumatera Utara
Berfungsidalam pengendalianmutu,pemeliharaansertapemeriksaanjalan atau
jembatanyangakan dilintasikeretaapiyang dipimpinolehKasiJalan dan Jembatan dan dibantu oleh beberapa Sub Seksi, antaralain:
1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Jalan Rel
3 Sub Seksi Jembatan c. Seksi Sarana
Berfungsidibidangpemeliharaan sertamenyediakanperalatandanarmada
bagisetiapsaranayangdiperlukandalam kegiatanoperasidandigunakan demikelancaranperjalanankereta
apiyangdikepalaioleh seorangKasi Sarana dandibantu olehbeberapa unit, antaralain:
1 Unit Rencana 2 Unit Produksi
3 Unit QualityControl 4 Unit Pendayagunaan Sarana
d. Seksi Operasi dan Pemasaran Berfungsi merencanakanperjalanankeretaapi sehingga pelanggan
yang menggunakanjasakeretaapidapat
menikmatiperjalanansampaiditujuan denganamandantentram.SeksiinidibantuolehbeberapaSubSeksi,
antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1 Sub Seksi ProgramPerjalanan KeretaApi 2 Sub Seksi Pengendali Operasi Kereta Api
3 Sub Seksi Pemasaran dan Bina Pelanggan 4 Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban
e. Seksi Sinyaldan Telekomunikasi
Berfungsi dibidang pengendalian mutu serta prasarana sinyal dan telekomunikasi. Seksiinidibantu oleh beberapaSub
Seksi,antaralain: 1 Sub Seksi Program
2 Sub Seksi Sinyal 3 Sub Seksi Telekomunikasi
f. Seksi Tanahdan Bangunan Berfungsidibidangpengendalianmutusertapengolahandan
pemeliharaan harta tetapmilikPT. KeretaApiIndonesiaPerseroserta
memberdayakan lahanataupuntanahdanbangunan.Seksiinidibantuoleh
beberapaSub Seksi, antaralain: 1 Sub Seksi Program
2 Sub Seksi Tanah 3 Sub Seksi Bangunan
2. Tugas dan Tanggung Jawab a. Menjalankan kebijakan Direktur Utama Kereta Api Dirutka
dalam memimpinPerusahaan
Umum KeretaApiEksploitasiSumateraUtara, dengan pedoman
Universitas Sumatera Utara
kepadaperaturan, ketentuan perusahaan, anggaran pendapatan dananggaranbiayasertaketentuanlainnyayangdijalankan secara
efektifdan efisiensertatanggung jawab atas manajemen bulanan. b. Didalam melaksanakantugasnya yang telah ditentukan oleh
Dirutkan, pengawasandilaksanakan secara langsung. c. Menjalankan kerjasama yang baik dengan semua pegawai
dalam hubungan tugas yang berhubungan dengan perusahaan umumkereta api.
d. Menyelenggarakanadministrasiumumkeretaapidalamartikataselu
as- luasnya. e.
Membuatperencanaanmaterialdanmelaksanakanpengadaan,baik yang diusahakan
sendiridanmengawasipenggunaannya,memeliharaserta menjaga keamanan.
f. Menggunakanpegawaisecaraefektifdanefisiensertamengusahaka
n penataran serta pendidikan kepegawaian agar menjaditerampil.
g. Membuat laporan-laporan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
h. Memanfaatkan penemuan-penemuan baru dengan berpedoman kepada kebijakan demi kepentingan perkembangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
i. Memelihara hubungankerjasama yang baik dengan pegawai
instansi pemerintah dan masyarakat guna mencapaitujuan perusahaan.
3. Wewenang a.
Berwenangmengambilkeputusanyangbersifatrutindantidakprinsi pil serta tidak menyimpangdarikebijakanDirekturUtama
PT.KeretaApi IndonesiaPersero. b. Berwenang menandatanganisurat-surat yang sifatnya rutin dan
tidak prinsipil. Adapuntugasdantanggungjawab pimpinansetiapKepalaSubBagian
KasubagPT.KeretaApiIndonesiaPersero DivisiRegionalISumateraUtara adalah sebgai berikut:
1 Kepala Sub Bagian Seksi Sumber Daya Manusia KepalaSub BagianSeksiSumberDayaManusiamemilikitugasdan
tanggungjawabpokokyaitumelaksanakankebutuhanadministrasi dan sistem
informasisumberdayamanusiasertamelaksanakanpengendalian, pembinaan, pelatihan, sertifikasi danevaluasi kinerja.
2 Kepala Sub Bagian Seksi Keuangan Kepala Sub Bagian seksiKeuangan memilikitugas dan tanggung
jawab pokok yaitumelaksanakan pengelolaan administrasi keuangan, pengesahan pembayaranpengeluaran atau biaya
pegawai dan nonpegawai.
Universitas Sumatera Utara
3 Kepala Sub Bagian Seksi Anggarandan Akuntansi Adapuntugasdantanggungjawabpokokdari
KepalaSubBagianSeksi AnggarandanAkuntansiadalah menyusunrencanakerjaanggaran tahunan divisi, melaksanakan
penyusunan rencana dan pengendalian pelaksanaan anggaranbelanjadanpendapatansertaprosesakuntansidan
verifikasi semua data administrasi diDivisi Regional I Sumatera Utara.
4 Kepala Sub Bagian Seksi Kerumahtanggaan UmumDan Hukum
Adapuntugasdantanggungjawabpokokdari KepalaSubBagianSeksi KerumahtanggaanUmumdanHukum
adalahmelaksanakankegiatan protokoler, tata usaha, pengadaan alat dan perlengkapan keperluan kantor, pencatatan
barang-barang inventaris kantor, pengaturan akomodasiperkantoran, pengurusan wismames, pengarsipan
surat menyurat,danperaturan-peraturanperkerta apiandan
pelaksanaan bantuan hokum. 5 Kepala Sub Bagian Seksi Kas Besar
Tugasdan tanggungjawabpokok dariKepala SubBagianSeksiKas Besar adalahmelakukan penerimaanpenyimpanan uang dan
atau surat- suratberhargasertapencatatannya,
pembukuandanpembuatananalisis penerimaan.
D. Jenis UsahaKegiatan