Struktur Organisasi Uraian Tugas

3 Divisi Usaha Pendukung di Bandung 4 Divisi Pelatihan di Bandung 5 Divisi Angkutan Perkotaan di Bandung 6 Divisi Regional I Sumatera Utara diMedan 7 Divisi Regional II di Padang 8 Divisi Regional III Sumatera Selatandi Palembang 9 Daerah Operasional: a Daerah Operasi 1 di Jakarta b Daerah Operasi 2 di Bandung c Daerah Operasi 3 di Cirebon d Daerah Operasi 4 di Semarang e Daerah Operasi 5 di Purwekerto f Daerah Operasi 6 di Yogyakarta g Daerah Operasi 7 di Madiun h Daerah Operasi 8 di Surabaya i Daerah Operasi 9 di Jember Proses perubahan PERUMKA sehingga menjadi PT. Kereta Api Indonesia PerseromelaluikeputusanPresidenatau KepresNomor391999, 1Juni PERUMKAsecara resmiberubahmenjadiPT.KAIPerseromengoperasikan kelasBisnis,Eksekutif, EkonomidankelaskhusussecarakomersilpadaKereta Api penumpang serta angkutan barang, negosiasi dan peti kemas. Perumka berhasil meningkatkan perusahaan lain guna lebih mengefisiensikan aset-aset yang dimiliki seperti gudang, tanah dan lainnya.

B. Struktur Organisasi

Universitas Sumatera Utara Struktur organisasidiperlukanuntukmembedakanbatas-bataswewenang dantanggungjawabsecara sistematisyangmenunjukkanadanya hubungan keterkaitan antarsetiap bagianuntukmencapai tujuanyang telahditetapkan.PT. Kereta Api Indonesia Persero Divisi Regional I Sumatera Utara memiliki strukturorganisasigaris danstaf lineandstaff organizationyangsesuaidengan kondisi perusahaan. Seperti yang dapat kita lihatpada Gambar 2.1 berikut ini: Universitas Sumatera Utara

C. Uraian Tugas

Uraiantugasadalahsuatugambarantentangfungsi-fungsitertentuyang adapada suatuorganisasi dankemudiandapatmenjelaskansecara spesifiktentang tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi.Perusahaan haruslah Universitas Sumatera Utara mempunyaifungsi-fungsiyang harusdipisahkan agartidak terjadikecurangan dalam operasionalperusahaan.Berikutiniadalahgambarantentangfungsi-fungsi dan pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada pada PT. Kereta Api IndonesiaPersero. 1. Kepala Divisi KADIV KepalaDivisiadalah sebagianunsurpimpinan danpelimpahanwewenang daripimpinanpusatyangbertugas untukmengkoordinasiseluruhunitkerjadari bagianoperasionaldan berfungsimengawasisertamemberikanarahanbagipara stafnya yaitu Kasi Kepala Seksi danmenyampaikan tujuanperusahaan. Adapun seksi tersebut adalah: a. Seksi Administrasi Kepala Seksi Staf Kepala Divisi yang dibantu oleh para Subsi dalam bidang administrasiantara lain personalia, keuangan, akuntansi, dan anggaran,kerumahtanggandanhukum sertaKasBesaryangmempunyai fungsimasing-masinguntukmemperlancar jalannya rodaperputaran perusahaan dibidang administrasi yang diatur oleh ketetapan-ketetapan serta keputusan- keputusan perusahaan. b. Seksi Hiperkes dan Keselamatan Kerja Bertugas sebagaipengawas dibidang kesehatan dan keselamatan kerja sertapelayananyangdikepalaioleh seorangKasiHiperkes yangdibantu oleh Sub Seksi, antaralain: 1 Sub Seksi Hiperkes 2Sub Seksi KeselamatanKerja 3 Seksi JalanRel dan Jembatan Universitas Sumatera Utara Berfungsidalam pengendalianmutu,pemeliharaansertapemeriksaanjalan atau jembatanyangakan dilintasikeretaapiyang dipimpinolehKasiJalan dan Jembatan dan dibantu oleh beberapa Sub Seksi, antaralain: 1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Jalan Rel 3 Sub Seksi Jembatan c. Seksi Sarana Berfungsidibidangpemeliharaan sertamenyediakanperalatandanarmada bagisetiapsaranayangdiperlukandalam kegiatanoperasidandigunakan demikelancaranperjalanankereta apiyangdikepalaioleh seorangKasi Sarana dandibantu olehbeberapa unit, antaralain: 1 Unit Rencana 2 Unit Produksi 3 Unit QualityControl 4 Unit Pendayagunaan Sarana d. Seksi Operasi dan Pemasaran Berfungsi merencanakanperjalanankeretaapi sehingga pelanggan yang menggunakanjasakeretaapidapat menikmatiperjalanansampaiditujuan denganamandantentram.SeksiinidibantuolehbeberapaSubSeksi, antara lain: Universitas Sumatera Utara 1 Sub Seksi ProgramPerjalanan KeretaApi 2 Sub Seksi Pengendali Operasi Kereta Api 3 Sub Seksi Pemasaran dan Bina Pelanggan 4 Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban e. Seksi Sinyaldan Telekomunikasi Berfungsi dibidang pengendalian mutu serta prasarana sinyal dan telekomunikasi. Seksiinidibantu oleh beberapaSub Seksi,antaralain: 1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Sinyal 3 Sub Seksi Telekomunikasi f. Seksi Tanahdan Bangunan Berfungsidibidangpengendalianmutusertapengolahandan pemeliharaan harta tetapmilikPT. KeretaApiIndonesiaPerseroserta memberdayakan lahanataupuntanahdanbangunan.Seksiinidibantuoleh beberapaSub Seksi, antaralain: 1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Tanah 3 Sub Seksi Bangunan 2. Tugas dan Tanggung Jawab a. Menjalankan kebijakan Direktur Utama Kereta Api Dirutka dalam memimpinPerusahaan Umum KeretaApiEksploitasiSumateraUtara, dengan pedoman Universitas Sumatera Utara kepadaperaturan, ketentuan perusahaan, anggaran pendapatan dananggaranbiayasertaketentuanlainnyayangdijalankan secara efektifdan efisiensertatanggung jawab atas manajemen bulanan. b. Didalam melaksanakantugasnya yang telah ditentukan oleh Dirutkan, pengawasandilaksanakan secara langsung. c. Menjalankan kerjasama yang baik dengan semua pegawai dalam hubungan tugas yang berhubungan dengan perusahaan umumkereta api. d. Menyelenggarakanadministrasiumumkeretaapidalamartikataselu as- luasnya. e. Membuatperencanaanmaterialdanmelaksanakanpengadaan,baik yang diusahakan sendiridanmengawasipenggunaannya,memeliharaserta menjaga keamanan. f. Menggunakanpegawaisecaraefektifdanefisiensertamengusahaka n penataran serta pendidikan kepegawaian agar menjaditerampil. g. Membuat laporan-laporan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. h. Memanfaatkan penemuan-penemuan baru dengan berpedoman kepada kebijakan demi kepentingan perkembangan perusahaan. Universitas Sumatera Utara i. Memelihara hubungankerjasama yang baik dengan pegawai instansi pemerintah dan masyarakat guna mencapaitujuan perusahaan. 3. Wewenang a. Berwenangmengambilkeputusanyangbersifatrutindantidakprinsi pil serta tidak menyimpangdarikebijakanDirekturUtama PT.KeretaApi IndonesiaPersero. b. Berwenang menandatanganisurat-surat yang sifatnya rutin dan tidak prinsipil. Adapuntugasdantanggungjawab pimpinansetiapKepalaSubBagian KasubagPT.KeretaApiIndonesiaPersero DivisiRegionalISumateraUtara adalah sebgai berikut: 1 Kepala Sub Bagian Seksi Sumber Daya Manusia KepalaSub BagianSeksiSumberDayaManusiamemilikitugasdan tanggungjawabpokokyaitumelaksanakankebutuhanadministrasi dan sistem informasisumberdayamanusiasertamelaksanakanpengendalian, pembinaan, pelatihan, sertifikasi danevaluasi kinerja. 2 Kepala Sub Bagian Seksi Keuangan Kepala Sub Bagian seksiKeuangan memilikitugas dan tanggung jawab pokok yaitumelaksanakan pengelolaan administrasi keuangan, pengesahan pembayaranpengeluaran atau biaya pegawai dan nonpegawai. Universitas Sumatera Utara 3 Kepala Sub Bagian Seksi Anggarandan Akuntansi Adapuntugasdantanggungjawabpokokdari KepalaSubBagianSeksi AnggarandanAkuntansiadalah menyusunrencanakerjaanggaran tahunan divisi, melaksanakan penyusunan rencana dan pengendalian pelaksanaan anggaranbelanjadanpendapatansertaprosesakuntansidan verifikasi semua data administrasi diDivisi Regional I Sumatera Utara. 4 Kepala Sub Bagian Seksi Kerumahtanggaan UmumDan Hukum Adapuntugasdantanggungjawabpokokdari KepalaSubBagianSeksi KerumahtanggaanUmumdanHukum adalahmelaksanakankegiatan protokoler, tata usaha, pengadaan alat dan perlengkapan keperluan kantor, pencatatan barang-barang inventaris kantor, pengaturan akomodasiperkantoran, pengurusan wismames, pengarsipan surat menyurat,danperaturan-peraturanperkerta apiandan pelaksanaan bantuan hokum. 5 Kepala Sub Bagian Seksi Kas Besar Tugasdan tanggungjawabpokok dariKepala SubBagianSeksiKas Besar adalahmelakukan penerimaanpenyimpanan uang dan atau surat- suratberhargasertapencatatannya, pembukuandanpembuatananalisis penerimaan.

D. Jenis UsahaKegiatan