4.1.5 Struktur OrganisasiPerusahaan
Struktur organisasi merupakan salah satu unsur terpenting dalam suatu organisasi atau perusahaan. Fungsi struktur organisasi diantaranya adalah untuk
pembagian wewenang, menyusun pembagian kerja dan merupakan suatu sistem komunikasi. Dengan demikian kegiatan yang beraneka ragam dalam suatu
perusahaan disusun secara teratur sehingga tujuan usaha yang telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai dengan baik.
Dalam penerapannya struktur organisasi dari suatu perusahaan selalu berbeda- beda antara yang satu dengan yang lainnya. Untuk menetapkan suatu struktur
organisasi harus dilihat sesuai dengan jenis perusahaan dan lingkup kebutuhan perusahaan yang menggunakannya.
Adapun struktur organisasi yang dipergunakan PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk, Medan adalah struktur organisasi garis, yang perlimpahan wewenang
berlangsung secara vertikal yaitu dari pimpinan tertinggi kepada para bagian atau departemen yang bersangkutan. Dengan adanya struktur organisasi yang memisahkan
fungsi dengan jelas, maka dapat diperoleh keuntungan sebagai berikut: 1. Terciptanya arus komunikasi yang baik dalam perusahaan.
2. Terhindar dari konflik dalam pelaksanaan kegiatan kerja. 3. Mendapatkan ketegasan fungsi dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan.
4. Terwujudnya hubungan yang harmonis antar karyawan dalam perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.5 Struktur Organisasi PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk, Medan
Sumber: PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk
4.1.6 Deskripsi TugasPerusahaan
PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk, Medan adalah sebuah perusahaan terkemuka milik asing di Indonesia yang bergerak di bidang perkebunan dengan
kegiatan usaha mencakup pembudidayaan, pemanenan, dan pengolahan kelapa sawit, karet, coklat, kopi, teh, serta penjualan bibit kelapa sawit yang bermutu tinggi, dan
dalam melaksanakan kegiatannya memilki struktur organisasi sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
pembagian kerjanya masing-masing agar kegiatan perusahaan dapat berjalan sesuai dengan harapan.
Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Board of Commissioner Dewan Komisaris
Dewan Komisaris adalah posisi tertinggi dalam struktur organisasi di PT. PP. London Sumatra Indonesia Tbk.
Wewenang dan tanggung jawab dari Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: a. Mengawasi pekerjaan Direksi.
b. Berhak memeriksa dokumen kantor, gedung dan kekayaan perusahaan. c. Meminta berbagai keterangan dari Direksi yang berkenaan dengan kepentingn
perusahaan. d. Berhak atas beban perusahaan serta meminta bantuan ahli untuk melakukan
pemeriksaan. e. Mempertimbangkan serta memutuskan laporan tahunan dan program kerja
tahunan yang diajukan President Direktur. f. Menyetujui kebijaksanaan Presiden Direktur dalam penggunaan kekayaan
menurut cara pandang yang baik.
2. President Director Presiden Direktur
Presiden direktur adalah pimpinan tertinggi yang berkuasa penuh terhadap perusahaan dengan berkewajiban mengawasi pekerjaan direktur.
Wewenang dan tanggung jawab dari presiden direktur adalah sebagai berikut: a. Membuat kebijaksanaan yang diperlukan dalam pelaksanaannya.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur strategi agar pelaksanaan operasi perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
c. Merencanakan dan mengendalikan kebijaksanaan keuangan yang telah dibuat oleh bagian keuangan termasuk menyetujui anggaran belanja dan biaya
perusahaan. d. Seluruh strategi dan kebijaksanaan yang dilakukan harus dapat
dipertanggungjawabkan kepada Dewan Komisaris.
3. Director Research
Wewenang dan tanggung jawab dari Director Research adalah sebagai berikut: a. Mengadakan diskusi dan menemani para ahli dari konsultan perusahaan
selama kunjungan ke perusahaan. b. Mengontrol produksi bibit sawit, coklat, karet, dan hasil pemeliharaan bibit
unggul.
4. Director Production
Wewenang dan tanggung jawab dari Director Production adalah sebagai berikut: a. Bertugas dan bertanggung jawab atas perencanaan, pengaturan bidang
produksi termasuk kelancaran proses produksi baik kualitas maupun kuantitas. b. Membawahi pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian produksi.
5. Director Accounts
Wewenang dan tanggung jawab dari Director Accounts adalah sebagai berikut: a. Merencanakan dan mengawasi keuangan perusahaan dalam hal pengadaan
atau perolehan dana agar tidak terjadi suatu pemborosan atau penggunaan yang tidak tepat.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi dan mengatur karyawan bagian keuangan. c. Bertanggung jawab terhadap pengukuran atas pelaporan keuangan
perusahaan. d. Mengendalikan atau mengadakan pengawasan terhadap arus uang masuk dan
uang keluar.
6. Head of Government and Community Relations Kepala Bagian Hubungan
Masyarakat
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Hubungan Masyarakat adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada President Direktur. b. Memimpin dan mengelola Government Community Relations.
c. Membuat kebijakan perusahaan mengenai Government Community Relations
d. Membina hubungan antara perusahaan dengan masyarakat atau Pemerintah dengan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat
disekitar perusahaan. e. Membawahi Community Relations Manager Government Relations
Manager.
7. Coorporate Secretary and Head of Legal Affairs Sekretaris Direksi
Wewenang dan tanggung jawab dari Sekretaris Direksi adalah sebagai berikut: a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur.
b. Berperan sebagai Sekretaris Perusahaan. c. Menangani masalah hukum yang ada di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
d. Memimpin dan mengolah pelaksanaan dan administrasi perizinan serta dokumentasi.
e. Membawahi Legal Affair Manager.
8. Head of Coorporate Communications Kepala Bagian Komunikasi
Perusahaan
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Komunikasi Perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur. b. Memimpin dan mengelola aktivitas Coorporate Communication, termasuk:
1 Mengkonsolidasi informasi tentang aktivitas perusahaan. 2 Menyediakan media komunikasi internal dan eksternal.
3 Membina hubungan dengan wartawan. c. Membawahi internal Communication Manager dan Eksternal Communication
Manager.
9. Head of Investor Relations Kepala Bagian Investasi
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Investasi adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur. b. Menyiapkan informasi positif untuk investor dan calon investor dengan
koordinasi dengan seluruh departemen. c. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan investor dan selalu berupaya
memperluas jaringan komunikasi dengan cara berperan aktif dilembaga
Universitas Sumatera Utara
investasi, pasar, bursa, perusahaan sekuritas, Bapepam, emitendan calon emiten.
d. Menjadi pendamping bagi investor yang berminat melihat perusahaan secara langsung, serta berkoordinasi dengan bagian-bagian terkait.
e. Mengidentifikasi isu internal yang dapat mempengaruhi citra perusahaan dimata investor dan mencari penyelesaiannya dengan berkoordinasi dengan
pihak-pihak terkait. f. Mengkoordinasi pertemuan BOD dengan investor.
10. Head of Internal Audit and Risk Management Kepala Bagian Internal
Audit dan Manajemen Resiko
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Internal Audit dan Manajemen Resiko adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Presiden Direktur b. Memimpin dan mengelola kegiatan Internal Audit dan Risk Management
c. Membuat kebijakan Risk Management. d. Membuat Audit dan menyiapkan laporan Audit.
e. Memastikan perusahaan telah memiliki dan menjalankan semua standar yang diperlukan.
f.Membawahi Internal Audit Manager dan Risk Management Manager.
11. Head of Human Resources Kepala Bagian Personalia
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Personalia adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director HR Human Resources dan GS General Services.
b. Memimpin, mengelola dan mengendalikan aktifitas pengembangan dan pengelola SDM guna mendukung pencapaian bisnis.
c. Mengembangkan strategi dan system pengembangan SDM serta mengelola pelaksanaannya.
d. Membawahi HR Services Manager, HR Planning dan Recruitment Manager.
12. Head of General Services Kepala Bagian Umum
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director HR dan GS. b. Memimpin, mengelola, dan mengkoordinasi keseluruhan aktifitas yang
berhubungan dengan layanan umum, kesehatan, dan keamanan kerja. c. Menyediakan sarana pendukung yang memadai dan menunjang kelancaran
operasi perusahaan. d. Membawahi Support Facilities Manager, Health and Safety Manager dan GS
Administration Staff.
13. Head of Security Kepala Bagian Keamanan
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Keamanan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director and Director HR dan GS. b. Memimpin dan mengelola aktifitas yang berhubungan dengan keamanan
untuk melindungi fasilitas dan kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Memantau pelaksanaan sistem dan prosedur keamanan di seluruh wilayah. d. Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal terkait mengenai masalah
kemanan untuk melindungi fasilitas dan kegiatan perusahaan. e. Membawahi semua Regional Security Manager dan Security Coordinator.
14. Head of Treasury Kepala Bagian Bendahara
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Bendahara adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance. b. Memimpin dan mengelola dana Penerimaan, penempatan, dan pengeluaran
perusahaan terselenggara dengan baik. c. Membawahi Financial Instuition Relations Manager, Cash Management, dan
Payment Manager, Pension Fund Supervisor dan Plasma Financing serta Administration Manager.
15. Head of Accounting and Tax Kepala Bagian Akuntansi dan Perpajakan
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Akuntansi dan Perpajakan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance. b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi seluruh aktifitas akuntansi dan
pajak perusahaan agar selalu berjalan sesuai dengan kebijkasanaan perusahaan.
c. Melakukan semua koordinasi dengan semua Regional Finance Manager untuk pelaksanaan pencatatan akuntansi dimasing-masing wilayah.
Universitas Sumatera Utara
d. Membawahi Recording and Consilidation Manager and Fixed Asset Manager.
16. Head of Procurement and Logistic Kepala Bagian Penerimaan dan
Persediaan
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Kepala Bagian Penerimaan dan Persediaan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kepada Managing Director Finance. b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pengadaan,
penyimpanan dan distribusi barang agar dapat mendukung kegiatan bisnis perusahaan secara optimal.
c. Membawahi Logistic Procurement Administration Manager, Estate and Planting Procurement Manager, Direct Material dan General Supllies
Procurement Manager, Infrastructure and Non Planting Pricyrenebt Manager, Logistic Manager.
17. Co-Head of Procurement and Logistic Wakil Kepala Bagian Penerimaan
dan Persediaan
Wewenang dan tanggung jawab dari Wakil Kepala Bagian Penerimaan dan Persediaan adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap Head of Procurement and Logistic. b. Membantu Head of Procurement and Logistic untuk mengelola dan
mengkoordinasi kegiatan pengadaan barang.
Universitas Sumatera Utara
18. Head of Project Management Office Kepala Bagian Manajemen Proyek
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Manajemen Proyek adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap Manager Director Finance. b. Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi kegiatan monitoring
perkembangan proyek-proyek yang sedang berjalan. c. Melaporkan proyek-proyek yang sedang berjalan.
19. Head of Information System and Business Process Kepala Bagian Sistem
dan Proses Bisnis
Wewenang dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Sistem dan Proses Bisnis adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap Manager Director Finance. b. Mengelola dan mengkoordinasi seluruh kegiatan sistem informasi agar dapat
mendukung seluruh kegiatan perusahaan secara optimal. c. Memahami Management Information System and Application Support
Manager, IT Quality Manager Infrastructure, Communication and Data Center Operation Manager, Business Process dan System Prosedur Manager.
20. Training Section
Wewenang dan tanggung jawab dari Training Section adalah sebagai berikut: a. Merencanakan training.
b. Mengadakan pelatihan-pelatihan kepada tenaga kerja yang baru maupun yang lama baik staff maupun karyawan.
Universitas Sumatera Utara
21. General and Home Affect
Wewenang dan tanggung jawab dari General and Home Afffectadalah menangani dan mengendalikan masalah, problem dan gangguan yang terjadi di
rumahkediaman atau dimana saja dari para Dewan Komisaris, Presiden Diektur dan Direktur.
22. Clinic Section
Wewenang dan tanggung jawab dari Clinic Section adalah Menangani pengobatan para staff dan karyawan kantor di klinik-klinik dan juga pelayanan
yang diberikan oleh medis yang disediakan perusahaan.
4.1.7 Kode Etik dan Budaya Perusahaan
Kode Etik Perseroan ditetapkan oleh Direksi pada tanggal 20Januari 2006, dan guna memenuhi ketentuan POJK 33 makatelah disusun dan ditetapkan Kode Etik
Perseroan yang baruoleh Direksi dan Dewan Komisaris yang berlaku efektif mulaitanggal 1 Desember 2015 untuk menggantikan Kode EtikPerseroan
sebelumnya. Kode Etik Perseroan disusun gunamemberikan pengarahan kepada Dewan Komisaris, Direksi,karyawan Perseroan dan anak perusahaan Perseroan
“GrupLonsum”, serta pendukung organ Grup Lonsum dalammenjalankan etika berbisnis dan pekerjaan masing-masingDewan Komisaris, Direksi, karyawan Grup
Lonsum “AnggotaPerusahaan” dan Pendukung Organ Grup Lonsum“Pendukung Organ”.
Kode Etik terdiri terdiri dari kebijakan Etika BisnisPerusahaan dan Etika Kerja Pekerja dan PendukungOrgan. Kode Etik tersebut berlaku bagi seluruh
AnggotaPerusahaan dan Pendukung Organ dimana setiappelanggaran Kode Etik
Universitas Sumatera Utara
merupakan bentuk pelanggaranterhadap persyaratan ketenagakerjaan serta dapat mengakibatkan pemberian tindakan disipliner. KodeEtik dapat diakses melalui portal
internal Perseroandan dikomunikasikan kepada Anggota Perusahaan danPendukung Organ dalam kegiatan orientasi.
Kebijakan Etika Bisnis Perusahaan mengatur hal-hal berikut:
a. Ketaatan terhadap hukum dan peraturan b. Hubungan dengan pemegang saham
c. Hubungan dengan pelanggan d. Hubungan dengan mitra usaha
e. Kerahasiaan informasi f. Tanggung jawab sosial perusahaan,
g. Pemeliharaan lingkungan, h. Keselamatan dan kesehatan kerja, dan
i. Perlakuan yang wajar.
Etika Kerja Pekerja mengatur antara lain hal-hal berikut:
a. Ketaatan terhadap hukum dan peraturan b. Penyalahgunaan kekuasaan dan tindak kekerasan
c. Perlindungan dan penggunaan aset berwujud dan aset tidak berwujud
d. Kesehatan dan Keselamatan Kerja e. Pekerjaan lain di luar perusahaan
f. Benturan kepentingan dan transaksi dengan pihak terkait
Universitas Sumatera Utara
g. Perilaku atau tindakan yang dilarang h. Gratifikasi
i. Obat-obatan terlarang dan minuman keras, j. Perjudian,
k. Senjata, l. Penyalahgunaan media komunikasi dan media sosial,
m. Hubungan organisasipolitik, n. Insider trading,
o. Hubungan keluarga, dan p. Kebijakan informasi pengaduan pelanggaranWhistleblowing Policy.
4.2 Gambaran Umum Responden 4.2.1
Identitas Responden
Penelitian ini mengangkat permasalahan mengenai pengaruh budaya organisasi kaizenterhadap peningkatan kinerja karyawan. Responden yang 52
karyawan PT.PP.London Sumatra Indonesia Tbk. Para Responden yang telah melakukan pengisian kuisoner kemudian akan diidentifikasi berdasarkan jenis
kelamin, usia dan pendidikan. Identifikasi ini dilakukan untuk mengetahui karakteristik secara umum responden penelitian.
Berdasarkan identifikasi menurut jenis kelamin akan dilihat jumlah ditribusi karyawan laki-laki dan perempuan, yang hasilnya dapat dilihat pada tabel berikut:
Universitas Sumatera Utara
Kategori