Serta penyerta saham pada : 1. PT Padasa Enam Utama
2. PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara 3. PT Riset Perkebunan Nusantara
3.1.6. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing Kepala Bagian, Manajer Grup Unit Usaha dan perangkat dibawah Manajer Grup Unit
Usaha adalah sebagai berikut:
1. KEPALA BAGIAN SEKRETARIS PERUSAHAANCORPORATE
SECRETARY
Tugas Pokok : Membantu dan memberikan saranpemikiran kepada Direksi Direktur Utama
dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dibidang sekretariat, aspek legal corporate law , kepatuhan compliance,dan manajemen resiko, aspek
manajemenhubungan investor, aspek komunikasi perusahaan corporate communication, dan hubungan masyarakat.
Uraian Tugas : 1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang sekretaris
perusahaan. 2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di Bagian
Sekretaris Perusahaan. 3. Mengelola penyelenggaraan rapat-rapat Direksi dan kesekretariatan,
yang berkaitan dengan kegiatan Direksi. 4. Mengurusmenyelenggarakan administrasi suratmenyurat
perusahaan. 5. Menjalankan aspek legal perusahaan corporate law, yaitu aspek
hukum yang berkaitan dengan pihak luarpartner dalam rangka pengembangan dan kerjasama strategik perusahaan dan kepatuhan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
compliance, serta tata kelola perusahaan yang baik good corporate governance, serta melakukan kajian Manajemen Resiko terhadap
setiap kegiatan bisnis perusahaan. 6. Membina hubungan dengan investorpartner bisnis.
7. Membangun terbentuknya citra perusahaan corporate image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder.
8. Mengikuti perkembangan pasar modal termasuk peraturan-peraturan yang berlaku dipasar modal dan memberikan masukan kepada Direksi.
9. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan.
10. Membina dan menjalin hubungan dengan institusi luar, seperti instansi pemerintah, Badan Usaha Milik Negara dan Swasta, media massa dan
hubungan masyarakat. 11.
Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan Bapepam dan stakeholder.
12. Menyusun program pengembanganpembinaan dan melaksanakan penilaian karyawan di Bagian Sekretaris Perusahaan Corporate
Secretary. 13. Membina kerjasama yang baik dengan Bagian, Grup Unit Usaha dan
Unit Usaha terkait sehingga tugas-tugas dan kebijakan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
14. Membuat laporan kepada Direksi tentang pelaksanaan tugas bagian secara periodik minimal per triwulan.
Wewenang : 1. Menjawab pertanyaan investor, stakeholder , dan Bapepam tentang
kebijakan dan kinerja perusahaan. 2. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utamanya,
yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3. Melakukan penilaian, mengusulkan promosi, mutasi, pelatihan intern maupun ekstern, dan tindakan disiplin bagi jajaran di bagiannya.
4. Menggunakan sumberdaya di bagiannya sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan dalam RKAP.
Tanggung Jawab : 1. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada
Direktur Utama. 2. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab atas
efektivitas dan efisiensi tugas bagiannya. 3. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab terhadap
penggunaan sumberdaya di bagiannya.
2. KEPALA BAGIAN SATUAN PENGAWASAN INTERN
