20
Visi dan misi 1.visi
Menjadi pusat informasi literature dan sarana belajar sepanjang hayat dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui layanan prima.
2. Misi Layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi dan informasi serta kearsipan
guna pengembangan kualitas sumber daya manusia. Pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah swasta. Pelestarian karya
cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil karya budaya bangsa.
2. Struktur Organisasi
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
Skema 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Sumatera Utara Sub Bid Otomasi
Multimedia
KEPAL
SEKRETARIS
SubBag Umum
SubBag Org Hukum
SubBag Keuangan
Bidang arsip
Sub Bid Pembukuan
Sub Bid Arsip In
Sub Bid Arsip In
B
id pengembangan pengolahan
Sub Bid Pengolahan Bahan
Sub Bidang Deposit
Bid pelayanan Perpustakaan
Sub Bid pelayanan
Bid Pembukuan Perpustakaan
Sub Bid Sumber Daya Manusia
Sub Bid Kelembagaan
Universitas Sumatera Utara
21
3. Bidang – Bidang kerja
Jika dilihat dari struktur organisasinya, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Sumatera utara mempunyai perbedaan dengan struktur organisasi sebelum ketika
namanya masih Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Pada struktur yang baru Badan perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara dikepalai
seorang Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip dibantu oleh beberapa kepala yakni :
Bidang arsip daerah
Bidang pengembangan
Bidang layanan
Bidang pembinaan
Sekretariat
Kelompok fungsional pustakawan Untuk bagian sekretariat dipimpin oleh kepala bagian sekretariat membawahi :
Sub bagian umum
Sub bagian keuangan
Sub bagian organisai
Tugas pada bagian sekretariat adalah yang berkaitan dengan urusan surat menyurat, administrasi, kepegawaian urusan rumah tangga perkantoran dan urusan
bagian keuangan. Untuk dibidang arsip daerah dipimpin oleh seorang kepala bidang yang
membawahi tiga sub bidang yakni :
Sub bidang pengolahan arsip in aktif
Sub bidang pengolahan arsip in statis
Sub bidang pembinaan kearsipan Bidang kearsipan ini merupakan peleburan dari kantor Arsip Daerah Sumatera
Utara. Adapun tugas dari bidang kearsipan ini mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan masalh kearsipan. Bidang pengembangan dan pengolahan membawahi 2 sub
bidang yakni :
Sub bidang deposit
Sub bidang pengembangan dan pengolahan Bahan Pustaka. Tugas di bagian ini adalah untuk melakukan pemasyarakatan Undang –
Undang No. 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam serta
Universitas Sumatera Utara
22 melakukan pengadaan dan pengolahan Bahan Pustaka. Bidang pelayanan
perpustakaan membawahi 2 sub bidang yakni :
Sub bidang layanan
Sub bidang otomasi dan multimedia. Tugas dibagian pelayanan ini adalah melaksanakan layanan informasi,
melakukan kerja sama dan otomasi, bibiliografi, serta melakukan kegiatan promosi perpustakaan seperti pameran, perlombaan, serta memuat literatur sekunder. Bidang
pembinaan perpustakaan membawahi 2 sub bidang yakni :
Sub bidang sumber daya manusia
Sub bidang kelembagaan.
2.2.3 DESKRIPSI KONDISI EKSISTING