29
2.3.2 Fungsi Kegiatan
Adapun fungsi – fungsi kegiatan yang ada antara lain :
Kegiatan operasional perpustakaan Merupakan kegiatan utama dalam bangunan. kegiatan operasional ini meliputi
kegiatan pelayanan informasi, peminjaman, dan pengembalian koleksi perpustakaan.
Kegiatan komunitas
Kegiatan komunitas adalah kegiatan yang format kegiatannya ditentukan sendiri oleh komunitas tersebut tanpa keluar dari konteks pendidikan. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk memfasilitasi interaksi antar komunitas dan mensosialisasikan penerapan ilmu pengetahuan dalam kehidupan sehari – hari.
Untuk mewadahi kegiatan ini diperlukan ruang – ruang khusus agar tidak terjadi konflik dengan kegiatan operasional perpustakaan. Ruangan yang dimaksud bisa
berupa ruang diskusi atau ruang khusus lainnya.
Kegiatan komersil Layanan komersil ini berupa kafetaria, toko buku yang dijadikan magnet untuk
menarik perhatian pengunjung. Layanan komersial ini buka sesuai dengan kegiatan operasional perpustakaan.
Kegiatan relawan
Kegiatan relawan ini adalah kegiatan yang dilakukan sekelompok orang tanpa mengharapkan imbalan dengan tujuan memajukan komunitas buku ini dan
mensosialisasikannya kepada masyarakat luas. Pada umumnya kegiatan relawan ini dilakukan secara sporadik dan lebih mengoptimalkan pada saat – saat libur
sekolah.karena sifatnya yang tidak rutin, maka kegiatan ini dapt ditampung dengan ruang – ruang lain yang bersifat multifungsi.
2.3.3 Pemakai Pengunjung
Pengguna bangunan dapat dikategorikan menjadi beberapa kelompok yaitu ;
1. Penduduk Medan yang diasumsikan datang keperpustakaan untuk menggunakan
fasilitas perpustakaan, komunitas dan komersial. 2.
Staff perpustakaan, termasuk pegawai layanan komersial dan komunitas. 3.
Pengguna layanan perpustakaan, komersial dan komunitas yang datang dari luar kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
30 Pengguna yang dilayani adalah penduduk kota Medan dengan jumah populasi ±
2.102.105 jiwa sumber: Medan Dalam Angka 2009,sensus penduduk 2000 dan proyeksi penduduk 2000 – 2010 .
1. Pengunjung aktif perpustakaan
= 25 x populasi = 25 x 2.102.105 jiwa
= 525526,25jiwa = 525.526 jiwa
2. Standar pelayanan perpustakaan perhari sesuai dengan kapasitas tempat duduk =
pengunjung aktif 1000 pengunjung. 3.
Perkiraan pengunjung per hari = 525526 1000 = 525,526= 526 orang hari. 4.
Pengadaan buku pada Perpustakaan Umum Medan adalah 1,5 : 1, yang artinya 1 buku untuk 1,5 orang dengan sasaran pelayanan adalah pengunjung aktif = 525.526orang
1,5 = 350.350,6 5.
Perkiraan pertambahan jumlah koleksi sampai tahun 2020 : Pn = Po x 1 + r
n
Pn = jumlah koleksi tahun 2020 Po = jumlah koleksi berdasarkan sensus penduduk
terakhir 350.350,6 eks n = selisih tahun 10 tahun
r = persentase pertumbuhan koleksi 10 Pn = 350.350,6 x 1 + 0,05
10
Pn = 350.350 x 1,05
10
Pn = 570.683,2324 Pn = 570.683 eks
6. Persentase pembagian koleksi :
Koleksi deposit 30 = 171.204 eks Koleksi biasa 70 = 399.478 eks
7. Pembagian koleksi pada perpustakaan daerah Sumatera Utara
a. Bacaan umum fiksi 81 = 8669,43 eks
b. Koleksi Referensi 8 = 856,24 eks
c. Koleksi periodik 11 = 1177 eks
Universitas Sumatera Utara
31
Karakter Kegiatan
Edukatif Berupa kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan informasi, bisa saja membaca,
menonton, melihat gambar dan lain – lain.
Rekreatif Berupa kegiatan yang dapat mengasah pikiran melalui diskusi atau menonton dan
juga permainan yang sifatnya mendidik dan belajar. Pada Perpustakaan Daerah ini terdapat beberapa kelompok kegiatan berdasarkan
fungsinya, yakni :
Kegiatan penerimaan Kegiatan yang bersifat berhubungna dengan pengunjung atau lingkungan
sekitar yang sifatnya menerima, seperti berhubungan dengan sirkulasi publik, kegiatan menunggu, beristirahat, area makan, bagian informasi dan persiapan
kunjungan.
Kegiatan utama Berupa kegiatan yang disediakan bagi pengunjung untuk membaca dan
melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan mendapatkan informasi dari media buku maupun dari media digital.
Kegiatan pengelolaan
Sebagai pengatur beroperasinya Perpustakaan Daerah ini dan kegiatan – kegiatan manajemen dalam segala level, seperti direksi, administrasi dan lain –
lain.
Kegiatan servis Kegiatan pelayanan untuk kepentingan pengunjung, karyawan dan bangunan
itu sendiri. Pemeliharaan, utilitas bangunan yang terdiri dari ruang – ruang utilitas, toilet, gudang, penjagaan dan pengawasan.
Kegiatan penunjang
Yaitu kegiatan yang dapat mendukung kegiatan – kegiatan utama pada Perpustakaan Daerah Medan ini seperti Café, Internet area, foto copy, open
space.
Universitas Sumatera Utara
32 Tabel 2.3 Pengguna dan kegiatannya
Kelompok kegiatan
Unit kegiatan Pengguna
Jenis kegiatan Kebutuhan
ruang Penerima Penerima 1.Pengunjung
2.Pengelola 3.Dari luar kota
Medan 1.menerima
pengunjung 2.memberikan
informasi 3.duduk dan
berbincang - lobby
- bag. Informasi - r. duduk
Kegiatan utama Edukatif
1.pengunjung 2.staff
1.membaca 2.menonton
3.internetan 4.pencarian
literature 5.peminjaman
6.diskusi 1.r. baca anak –
anak 2.r. baca remaja
3.r. baca dewasa 4.r.audiovisual
5.r.story telling 6.r.katalog
7.r.deposit referensi
8.r.diskusi 9.r.komputer
10.r.multimedia 11.r.mjalah dan
surat kabar Pembinaan
1.pengunjung, khususnya
pelajar 2.staff
1.diskusi 2.pembinaan
1.r.pembinaan 2.r.diskusi
3.r.pelayanan
Rekreatif 1.pengunjung
1.membaca 2.diskusi
3.menonton 1.r.baca
2.r. audiovisual 3.teater
4.r.diskusi 5.open space
6.r.story telling
Universitas Sumatera Utara
33 Penunjang Rekreatif 1.pengunjung
1.menonton 2.membaca
3.makan 4.fotocopy buku
1.r.teater 2.lounge
3.cafetaria 4.r.fotocopy
5.r.serbaguna Pengelolaan 1.direksi
2.pengelola 3.pembina
4.sekretaris 5.operasional
1.kepala pimpinan
2.sekretaris 3.bag.pembinaan
4.tata usaha 1.bekerja
2.rapat 3.istirahat
1.r.kepala bagian
2.r.sekretaris 3.r.pelayanan
teknis umum 4.r.tata usaha
Servis Pengolahan umum
Staff -bongkar muat
barang -penyimpanan
peralatan -penyimpanan
-keamanan -penyimpanan
barang karyawan
1.loading dock 2.gudang
3.r.karyawan 4.pos jaga
5.locker 6.r.petugas
Pelayanan teknis
staff Pengaturan
teknis bangunan 1.r.operator
2.r.kontrol 3.r.chiller
4.r.AHU 5.r.genset
6.r.trafo 7.r.panel
8.r.pompa
Universitas Sumatera Utara
34
2.3.4 Kebutuhan Ruang