Fungsi Kegiatan Pemakai Pengunjung

29

2.3.2 Fungsi Kegiatan

Adapun fungsi – fungsi kegiatan yang ada antara lain :  Kegiatan operasional perpustakaan Merupakan kegiatan utama dalam bangunan. kegiatan operasional ini meliputi kegiatan pelayanan informasi, peminjaman, dan pengembalian koleksi perpustakaan.  Kegiatan komunitas Kegiatan komunitas adalah kegiatan yang format kegiatannya ditentukan sendiri oleh komunitas tersebut tanpa keluar dari konteks pendidikan. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memfasilitasi interaksi antar komunitas dan mensosialisasikan penerapan ilmu pengetahuan dalam kehidupan sehari – hari. Untuk mewadahi kegiatan ini diperlukan ruang – ruang khusus agar tidak terjadi konflik dengan kegiatan operasional perpustakaan. Ruangan yang dimaksud bisa berupa ruang diskusi atau ruang khusus lainnya.  Kegiatan komersil Layanan komersil ini berupa kafetaria, toko buku yang dijadikan magnet untuk menarik perhatian pengunjung. Layanan komersial ini buka sesuai dengan kegiatan operasional perpustakaan.  Kegiatan relawan Kegiatan relawan ini adalah kegiatan yang dilakukan sekelompok orang tanpa mengharapkan imbalan dengan tujuan memajukan komunitas buku ini dan mensosialisasikannya kepada masyarakat luas. Pada umumnya kegiatan relawan ini dilakukan secara sporadik dan lebih mengoptimalkan pada saat – saat libur sekolah.karena sifatnya yang tidak rutin, maka kegiatan ini dapt ditampung dengan ruang – ruang lain yang bersifat multifungsi.

2.3.3 Pemakai Pengunjung

 Pengguna bangunan dapat dikategorikan menjadi beberapa kelompok yaitu ; 1. Penduduk Medan yang diasumsikan datang keperpustakaan untuk menggunakan fasilitas perpustakaan, komunitas dan komersial. 2. Staff perpustakaan, termasuk pegawai layanan komersial dan komunitas. 3. Pengguna layanan perpustakaan, komersial dan komunitas yang datang dari luar kota Medan. Universitas Sumatera Utara 30 Pengguna yang dilayani adalah penduduk kota Medan dengan jumah populasi ± 2.102.105 jiwa sumber: Medan Dalam Angka 2009,sensus penduduk 2000 dan proyeksi penduduk 2000 – 2010 . 1. Pengunjung aktif perpustakaan = 25 x populasi = 25 x 2.102.105 jiwa = 525526,25jiwa = 525.526 jiwa 2. Standar pelayanan perpustakaan perhari sesuai dengan kapasitas tempat duduk = pengunjung aktif 1000 pengunjung. 3. Perkiraan pengunjung per hari = 525526 1000 = 525,526= 526 orang hari. 4. Pengadaan buku pada Perpustakaan Umum Medan adalah 1,5 : 1, yang artinya 1 buku untuk 1,5 orang dengan sasaran pelayanan adalah pengunjung aktif = 525.526orang 1,5 = 350.350,6 5. Perkiraan pertambahan jumlah koleksi sampai tahun 2020 : Pn = Po x 1 + r n Pn = jumlah koleksi tahun 2020 Po = jumlah koleksi berdasarkan sensus penduduk terakhir 350.350,6 eks n = selisih tahun 10 tahun r = persentase pertumbuhan koleksi 10 Pn = 350.350,6 x 1 + 0,05 10 Pn = 350.350 x 1,05 10 Pn = 570.683,2324 Pn = 570.683 eks 6. Persentase pembagian koleksi : Koleksi deposit 30 = 171.204 eks Koleksi biasa 70 = 399.478 eks 7. Pembagian koleksi pada perpustakaan daerah Sumatera Utara a. Bacaan umum fiksi 81 = 8669,43 eks b. Koleksi Referensi 8 = 856,24 eks c. Koleksi periodik 11 = 1177 eks Universitas Sumatera Utara 31  Karakter Kegiatan  Edukatif Berupa kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan informasi, bisa saja membaca, menonton, melihat gambar dan lain – lain.  Rekreatif Berupa kegiatan yang dapat mengasah pikiran melalui diskusi atau menonton dan juga permainan yang sifatnya mendidik dan belajar. Pada Perpustakaan Daerah ini terdapat beberapa kelompok kegiatan berdasarkan fungsinya, yakni :  Kegiatan penerimaan Kegiatan yang bersifat berhubungna dengan pengunjung atau lingkungan sekitar yang sifatnya menerima, seperti berhubungan dengan sirkulasi publik, kegiatan menunggu, beristirahat, area makan, bagian informasi dan persiapan kunjungan.  Kegiatan utama Berupa kegiatan yang disediakan bagi pengunjung untuk membaca dan melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan mendapatkan informasi dari media buku maupun dari media digital.  Kegiatan pengelolaan Sebagai pengatur beroperasinya Perpustakaan Daerah ini dan kegiatan – kegiatan manajemen dalam segala level, seperti direksi, administrasi dan lain – lain.  Kegiatan servis Kegiatan pelayanan untuk kepentingan pengunjung, karyawan dan bangunan itu sendiri. Pemeliharaan, utilitas bangunan yang terdiri dari ruang – ruang utilitas, toilet, gudang, penjagaan dan pengawasan.  Kegiatan penunjang Yaitu kegiatan yang dapat mendukung kegiatan – kegiatan utama pada Perpustakaan Daerah Medan ini seperti Café, Internet area, foto copy, open space. Universitas Sumatera Utara 32 Tabel 2.3 Pengguna dan kegiatannya Kelompok kegiatan Unit kegiatan Pengguna Jenis kegiatan Kebutuhan ruang Penerima Penerima 1.Pengunjung 2.Pengelola 3.Dari luar kota Medan 1.menerima pengunjung 2.memberikan informasi 3.duduk dan berbincang - lobby - bag. Informasi - r. duduk Kegiatan utama Edukatif 1.pengunjung 2.staff 1.membaca 2.menonton 3.internetan 4.pencarian literature 5.peminjaman 6.diskusi 1.r. baca anak – anak 2.r. baca remaja 3.r. baca dewasa 4.r.audiovisual 5.r.story telling 6.r.katalog 7.r.deposit referensi 8.r.diskusi 9.r.komputer 10.r.multimedia 11.r.mjalah dan surat kabar Pembinaan 1.pengunjung, khususnya pelajar 2.staff 1.diskusi 2.pembinaan 1.r.pembinaan 2.r.diskusi 3.r.pelayanan Rekreatif 1.pengunjung 1.membaca 2.diskusi 3.menonton 1.r.baca 2.r. audiovisual 3.teater 4.r.diskusi 5.open space 6.r.story telling Universitas Sumatera Utara 33 Penunjang Rekreatif 1.pengunjung 1.menonton 2.membaca 3.makan 4.fotocopy buku 1.r.teater 2.lounge 3.cafetaria 4.r.fotocopy 5.r.serbaguna Pengelolaan 1.direksi 2.pengelola 3.pembina 4.sekretaris 5.operasional 1.kepala pimpinan 2.sekretaris 3.bag.pembinaan 4.tata usaha 1.bekerja 2.rapat 3.istirahat 1.r.kepala bagian 2.r.sekretaris 3.r.pelayanan teknis umum 4.r.tata usaha Servis Pengolahan umum Staff -bongkar muat barang -penyimpanan peralatan -penyimpanan -keamanan -penyimpanan barang karyawan 1.loading dock 2.gudang 3.r.karyawan 4.pos jaga 5.locker 6.r.petugas Pelayanan teknis staff Pengaturan teknis bangunan 1.r.operator 2.r.kontrol 3.r.chiller 4.r.AHU 5.r.genset 6.r.trafo 7.r.panel 8.r.pompa Universitas Sumatera Utara 34

2.3.4 Kebutuhan Ruang