Struktur Organisasi Perusahaan Gambaran Umum

55

4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu wadah atau tata cara yang digunakan perusahaan dalam menjalankan roda organisasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan, maka setiap pegawai akan dapat mengetahui dengan jelas wewenang dan tanggung jawab mereka sebagai karyawan serta kepada siapa karyawan tersebut harus mempertanggungjawabkan hasil prestasi mereka. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT. Bank Rakyat Indonesia Persero, Tbk Cabang Pematang Siantar dapat diuraikan berdasarkan masing-masing tugas dan tanggung jawab setiap bagian, sebagai berikut : 1. Pimpinan Cabang, mempunyai tugas : a. Memimpin kantor cabang sesuai dengan tugas pokoknya yang diterima dan ditetapkan serta membina kantor dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakatnasabah. b. Mewakili dan menandatangani untuk masing-masing dan atas nama bank guna menyelenggarakan urusan kantor cabang dengan melakukan tindakan sebagaimana dimaksudkan dalam surat direksi. 2. Marketing Lending Officer, mempunyai tugas : a. Berperan serta secara aktif dalam strategi pengembangan bisnis kantor cabang serta menjalin hubungan secara professional dengan debitur dan pihak ketiga yang terkait dengan BRI. b. Melakukan pembinaan dan pengawasan serta monitoring kredit yang menjadi tanggung-jawabnya. Universitas Sumatera Utara 56 c. Melakukan kegiatan pemasaran dana dan jasa. 3. Operator Manager, mempunyai tugas : a. Memastikan bahwa pengelolaan dasar kas kantor cabang dan surat-surat berharga telah benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Memastikan bahwa pelayanan kas, pelayanan dana dan jasa termasuk devisa dan pelayanan pinjaman serta kegiatan bank office telah sesuai dengan ketentuan. c. Memastikan bahwa setiap pelaksanaan administrasi kredit telah berjalan sesuai ketentuan. 4. Unit Bisnis Manager UBM, mempunyai tugas : a. Melaksanakan, memonitor perkembangan bisnis di masing-masing BRI unit. b. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan bisnis dan operasional di BRI unit. c. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan cabang terhadap kondisi usaha di BRI unit. 5. Operating Officer, mempunyai tugas : a. Memastikan bahwa tidak terjadi transaksi dalam kurun waktu setelah close system sampai dengan awal hari. b. Melaksanakan tambahan kas awal hariselama jam pelayanan kas bagi supervisorteller dan ATM Authomatic Teller Machine serta menerima setoran kas. Universitas Sumatera Utara 57 c. Mengesahkan dalam OLSIB Online System Integrated Banking dan menandatangani bukti kas atas transaksi tunai, kliring, dan pemindahbukuan yang ada dalam batas wewenang. 6. Account Officer, mempunyai tugas : a. Mempersiapkan dan melaksanakan rencana atas account yang menjadi tanggung-jawab serta memantau hasil yang dapat dicapainya pendapatankeuntungan dan menetapkan prioritas pembinaan atas account yang dikelola. b. Memastikan bahwa kegiatan verifikasi dan rekonsiliasi pembukuan telah dilaksanakan dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Petugas Data Entry, mempunyai tugas : a. Memeriksa kebenaran bukti pembukuan dengan dokumen sumber. b. Mencetak dokumen sumber sesuai user yang menjadi tanggung-jawabnya. c. Mencocokkan jumlah lembar bukti pembukuan dan dokumen sumber. 8. Supervisor, mempunyai tugas : a. Meneliti kesalahan kas yang diterima. b. Menerima kuitansi tambahan kas atau setoran kas beserta uangnya. 9. Teller Tunai, mempunyai tugas : a. Menerima uang setoran nasabah dan mencocokkan tanda setorannya. b. Membayar uang kepada nasabah yang berhak. c. Meminta pengesahanflat bayar kepada pejabat yang berwenang atas transaksi tunai yang melebihi batas wewenangnya. Universitas Sumatera Utara 58 10. Teller Kliring, mempunyai tugas : a. Menerima dan meneliti kesalahan tanda setoran dan warkat kliring penyerahan dari nasabahUPN Unit Pelayanan NasabahBRI unit. b. Membuka tanda setoran kliring dan nota kredit atau nota debit. c. Menyerahkan warkat kliring kepada petugas kliring. d. Menerima, meneliti, dan mengesahkan sesuai batas wewenangnya dan membuka warkat kliring. 11. Teller TKK Tim Kurir Kas, mempunyai tugas : a. Mengambil uang dari BRIKantor Cabang Koordinator KANCAKO BRI unitKantor Cabang Pembantu KCP. b. Menyetor uang ke Bank IndonesiaKANCAKOBRI unitKCP. c. Menghitung dan menyortir uang. 12. Unit Pelayanan Nasabah, mempunyai tugas : a. Memberikan informasi semua produk simpanan jasa perbankan kepada calon nasabah. b. Melayani aplikasi pembukaan rekening. c. Meneliti kelengkapan persyaratan pembukaan rekening. 13. Petugas Transfer, mempunyai tugas : a. Mencatat dan membukakan segala transaksi yang berhubungan dengan inkaso, baik dalam bentuk rupiah maupun valas. b. Mencatat dan membukukan segala transaksi yang berhubungan dengan transfer bank dalam bentuk rupiah maupun valas. Universitas Sumatera Utara 59 14. Koordinator Unit Pelayanan Nasabah UPN Dana dan Jasa DJS , mempunyai tugas : a. Melakukan pengawasan atas semua kegiatan pelayanan dana, jasa termasuk rekening kerja sama dan pinjaman yang dilaksanakan oleh UPN. b. Melayani kebenaran bukti pembukuan dengan dokumen sumber serta melakukan pengecekan atas semua transaksi pemindahbukuan pada bidang pelayanan. 15. Petugas Kliring, mempunyai tugas : a. Memberi kode warkat kliring keluar. b. Menyiapkan dokumen kliring penyerahan. c. Membawa warkat kedari lembaga kliring. d. Menyiapkan nota pembukuandokumen kalah atau menang kliring. 16. Koordinator Administrasi Kredit, bertugas : a. Memantau portofolio kredit retail sesuai dengan informasi yang dibutuhkan manajemen kantor cabang. b. Menginformasikan kredit-kredit yang akan jatuh tempo tiga bulan yang akan datang kepada pejabat pemeriksa kredit. 17. Kepala seksi rumah tangga : a. Memelihara kebijaksanaan kas. b. Menindaklanjuti temuan audit, baik intern maupun ekstern BRI. 18. Operasional Kertap Kredit kepada golongan penghasilan tetap, bertugas: a. Menerima dan memeriksa kelengkapan persyaratan administratif atas setiap permohonan kredit. Universitas Sumatera Utara 60 b. Menyiapkan surat perjanjian kredit. 19. Operator OLSIB Online System Integrated Banking, bertugas : a. Melakukan open dan close system OLSIB. b. Menyajikanmencatat informasi-informasi pembukuan yang diperlukan. 20. Koordinator Fungsi AkuntansiLaporan, bertugas : a. Memastikan bahwa proses pembukuan di kantor cabang telah benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Memastikan bahwa kegiatan verifikasi dalam rekonsiliasi pembukuan telah dilaksanakan dengan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 21. Petugas Kertap, memiliki tugas : a.Mengadministrasikan penghapusan pinjaman dengan rekening ekstra compatible. b. Memeriksa keputusan kredit untuk memastikan bahwa putusan kredit telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. c. Memastikan kerjasama dengan petugas-petugas di lingkungan administrasi kredit.

4.2 Hasil Penelitian