55
4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu wadah atau tata cara yang digunakan perusahaan dalam menjalankan roda organisasi yang efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan, maka setiap pegawai akan dapat mengetahui dengan jelas wewenang dan
tanggung jawab mereka sebagai karyawan serta kepada siapa karyawan tersebut harus mempertanggungjawabkan hasil prestasi mereka. Untuk lebih jelasnya,
struktur organisasi PT. Bank Rakyat Indonesia Persero, Tbk Cabang Pematang Siantar dapat diuraikan berdasarkan masing-masing tugas dan tanggung jawab
setiap bagian, sebagai berikut : 1. Pimpinan Cabang, mempunyai tugas :
a. Memimpin kantor cabang sesuai dengan tugas pokoknya yang diterima dan ditetapkan serta membina kantor dalam meningkatkan pelayanan kepada
masyarakatnasabah. b. Mewakili dan menandatangani untuk masing-masing dan atas nama bank
guna menyelenggarakan urusan kantor cabang dengan melakukan tindakan sebagaimana dimaksudkan dalam surat direksi.
2. Marketing Lending Officer, mempunyai tugas : a. Berperan serta secara aktif dalam strategi pengembangan bisnis kantor
cabang serta menjalin hubungan secara professional dengan debitur dan pihak ketiga yang terkait dengan BRI.
b. Melakukan pembinaan dan pengawasan serta monitoring kredit yang menjadi tanggung-jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
56
c. Melakukan kegiatan pemasaran dana dan jasa. 3. Operator Manager, mempunyai tugas :
a. Memastikan bahwa pengelolaan dasar kas kantor cabang dan surat-surat berharga telah benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Memastikan bahwa pelayanan kas, pelayanan dana dan jasa termasuk devisa dan pelayanan pinjaman serta kegiatan bank office telah sesuai
dengan ketentuan. c. Memastikan bahwa setiap pelaksanaan administrasi kredit telah berjalan
sesuai ketentuan. 4. Unit Bisnis Manager UBM, mempunyai tugas :
a. Melaksanakan, memonitor perkembangan bisnis di masing-masing BRI unit. b. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan bisnis dan operasional di BRI
unit. c. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan cabang terhadap kondisi usaha
di BRI unit. 5. Operating Officer, mempunyai tugas :
a. Memastikan bahwa tidak terjadi transaksi dalam kurun waktu setelah close system
sampai dengan awal hari. b. Melaksanakan tambahan kas awal hariselama jam pelayanan kas bagi
supervisorteller dan ATM Authomatic Teller Machine serta menerima setoran kas.
Universitas Sumatera Utara
57
c. Mengesahkan dalam OLSIB Online System Integrated Banking dan menandatangani bukti kas atas transaksi tunai, kliring, dan pemindahbukuan
yang ada dalam batas wewenang. 6. Account Officer, mempunyai tugas :
a. Mempersiapkan dan melaksanakan rencana atas account yang menjadi tanggung-jawab serta memantau hasil yang dapat dicapainya
pendapatankeuntungan dan menetapkan prioritas pembinaan atas account yang dikelola.
b. Memastikan bahwa kegiatan verifikasi dan rekonsiliasi pembukuan telah dilaksanakan dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku.
7. Petugas Data Entry, mempunyai tugas : a. Memeriksa kebenaran bukti pembukuan dengan dokumen sumber.
b. Mencetak dokumen sumber sesuai user yang menjadi tanggung-jawabnya. c. Mencocokkan jumlah lembar bukti pembukuan dan dokumen sumber.
8. Supervisor, mempunyai tugas : a. Meneliti kesalahan kas yang diterima.
b. Menerima kuitansi tambahan kas atau setoran kas beserta uangnya. 9. Teller Tunai, mempunyai tugas :
a. Menerima uang setoran nasabah dan mencocokkan tanda setorannya. b. Membayar uang kepada nasabah yang berhak.
c. Meminta pengesahanflat bayar kepada pejabat yang berwenang atas transaksi tunai yang melebihi batas wewenangnya.
Universitas Sumatera Utara
58
10. Teller Kliring, mempunyai tugas : a. Menerima dan meneliti kesalahan tanda setoran dan warkat kliring
penyerahan dari nasabahUPN Unit Pelayanan NasabahBRI unit. b. Membuka tanda setoran kliring dan nota kredit atau nota debit.
c. Menyerahkan warkat kliring kepada petugas kliring. d. Menerima, meneliti, dan mengesahkan sesuai batas wewenangnya dan
membuka warkat kliring. 11. Teller TKK Tim Kurir Kas, mempunyai tugas :
a. Mengambil uang dari BRIKantor Cabang Koordinator KANCAKO BRI unitKantor Cabang Pembantu KCP.
b. Menyetor uang ke Bank IndonesiaKANCAKOBRI unitKCP. c. Menghitung dan menyortir uang.
12. Unit Pelayanan Nasabah, mempunyai tugas : a. Memberikan informasi semua produk simpanan jasa perbankan kepada calon
nasabah. b. Melayani aplikasi pembukaan rekening.
c. Meneliti kelengkapan persyaratan pembukaan rekening. 13. Petugas Transfer, mempunyai tugas :
a. Mencatat dan membukakan segala transaksi yang berhubungan dengan inkaso, baik dalam bentuk rupiah maupun valas.
b. Mencatat dan membukukan segala transaksi yang berhubungan dengan transfer bank dalam bentuk rupiah maupun valas.
Universitas Sumatera Utara
59
14. Koordinator Unit Pelayanan Nasabah UPN Dana dan Jasa DJS , mempunyai tugas :
a. Melakukan pengawasan atas semua kegiatan pelayanan dana, jasa termasuk rekening kerja sama dan pinjaman yang dilaksanakan oleh UPN.
b. Melayani kebenaran bukti pembukuan dengan dokumen sumber serta melakukan pengecekan atas semua transaksi pemindahbukuan pada bidang
pelayanan. 15. Petugas Kliring, mempunyai tugas :
a. Memberi kode warkat kliring keluar. b. Menyiapkan dokumen kliring penyerahan.
c. Membawa warkat kedari lembaga kliring. d. Menyiapkan nota pembukuandokumen kalah atau menang kliring.
16. Koordinator Administrasi Kredit, bertugas : a. Memantau portofolio kredit retail sesuai dengan informasi yang dibutuhkan
manajemen kantor cabang. b. Menginformasikan kredit-kredit yang akan jatuh tempo tiga bulan yang akan
datang kepada pejabat pemeriksa kredit. 17. Kepala seksi rumah tangga :
a. Memelihara kebijaksanaan kas. b. Menindaklanjuti temuan audit, baik intern maupun ekstern BRI.
18. Operasional Kertap Kredit kepada golongan penghasilan tetap, bertugas: a. Menerima dan memeriksa kelengkapan persyaratan administratif atas setiap
permohonan kredit.
Universitas Sumatera Utara
60
b. Menyiapkan surat perjanjian kredit. 19. Operator OLSIB Online System Integrated Banking, bertugas :
a. Melakukan open dan close system OLSIB. b. Menyajikanmencatat informasi-informasi pembukuan yang diperlukan.
20. Koordinator Fungsi AkuntansiLaporan, bertugas : a. Memastikan bahwa proses pembukuan di kantor cabang telah benar dan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Memastikan bahwa kegiatan verifikasi dalam rekonsiliasi pembukuan telah
dilaksanakan dengan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 21. Petugas Kertap, memiliki tugas :
a.Mengadministrasikan penghapusan pinjaman dengan rekening ekstra compatible.
b. Memeriksa keputusan kredit untuk memastikan bahwa putusan kredit telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Memastikan kerjasama dengan petugas-petugas di lingkungan administrasi kredit.
4.2 Hasil Penelitian