c. Kerja Sama Penyaluran Program Kemitraan
5
Kegiatan Program Kemitraan Perum Percetakan Uang RI pada tahun 2014 difokuskan pada pembinaan dan peningkatan kolektibilitas kepada
seluruh mitra binaan, agar kondisi mitra binaan dalam meningkatkan usahanya semakin membaik dan berkembang serta dampaknya mitra binaan
akan mampu untuk memenuhi kewajiban mengembalikan pinjaman secara bertahap. Selama tahun 2014 pembinaan dan monitoring ditujukan kepada
mitra binaan yang potensial dan kualitas piutangnya masuk dalam kategori macet dan dalam proses pembinaan dan monitoring bekerja sama dengan
Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, dan UKM wilayah KabupatenKota setempat dengan tujuan:
1. Pendampingan untuk melakukan penagihan kepada mitra binaan
yang menunggak 2.
Pembinaan kepada mitra binaan dan turut serta dalam pengawasan 3.
Ikut mengevaluasi dan mendorongmembangkitkan terhadap mitra binaan yang bermasalah.
Kerja sama ini memudahkan dan sangat membantu PKBL Perum Peruri dalam rangka melakukan pembinaan dan monitoring langsung ke
setiap mitra binaan serta bentuk kerja sama ini sudah berlangsung sejak awal rencana penyaluran bantuan pinjaman sampai dengan saat ini.
5
Studi Dokumentasi Laporan Tahunan Audited PKBL Perum Peruri Tahun 2014, h. 14.
d. Monitoring Dan Evaluasi Mitra Binaan
6
Setelah mendapatkan data dari pengolahan data, Kepala PKBL Perum Peruri mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring atau pemantauan ke
lokasi usaha Mitra Binaan.Pemantauan monitoring dilakukan untuk melihat secara faktual kondisi usaha Mitra Binaan setelah mendapatkan
bantuan pinjaman.Hal –hal yang perlu diperhatikan terkait dengan
pelaksanaan pemantauan monitoring: 1.
Membuat jadwal monitoring sesuai wilayah yang akan dikunjungi. 2.
Pengiriman surat kepada instansi terkait atau pihak ketiga yang menangani usaha kecil dan koperasi wilayah yang akan dimonitoring dilampiri dengan
daftar Mitra Binaan yang akan dipantaudikunjungi. 3.
Mempersiapkan dokumen dan sarana monitoring, antara lain: surat perintah perjalanan dinas SPPD, form surat pernyataan monitoring,
daftar tunggakan, data angsuran pinjaman, materai Rp. 6.000, blangko kuitansi, alat dokumentasi, kalkulator.
Setelah pemantauanmonitoring dilakukan, pihak PKBL Perum Peruri membuat laporan hasil pemantauanmonitoring kepada Kepala PKBL
Perum Peruri. Selain itu, pihak PKBL juga memantau perkembangan Mitra Binaan yang telah dimonitor melalui telpon atau surat.
Pihak PKBL Perum Peruri juga melakukan evaluasi dan pengawasan secara berkala bekerja sama dengan instansi terkait atau pihak ketiga
menyangkut Mitra Binaan dalam hal: perkembangan jangkauan pemasaran,
6
Studi Dokumentasi Prosedur Operasional PKBL Perum Peruri Tahun 2014, h. 21-22.