7. Profesional dan akuntabel, yakni pengelolaan Askesos dilaksanakan
berdasarkan kompetensi dan dapat dipertanggung jawabkan 8.
Kemandirian, yakni pengelolaan Askesos diarahkan pada peningkatan kemampuan swakelola dan swadana
9. Keberlanjutan, yakni pengelolaan Askesos harus mampu menumbuhkan
peranserta masyarakat untuk memanfaatkan, memelihara, melestarikan, menguatkan dan mengembangkan program secara terus menerus
10. Pelaksanaan sesuai prosedur panduan Dit. Jamkesos, 2010:21-22.
2.4.4 Prosedur Penyelenggaraan Askesos
Secara kelembagaan, pelaksanaan Askesos didukung oleh keorganisasian yang memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai fungsinya. Pada tingkat pelaksana,
masing-masing memiliki struktur organisasi yang berbeda sesuai jenis, bentuk dan karkteristikkeunikan lembaga. Mengacu pada pedoman dan ketentuan yang berlaku,
maka setiap lembaga pelaksana berkewajiban untuk membentuk Tim pengelola. Tim pengelola tidak diperkenankan merangkap jabatan dalam struktur organsisasi
lembaga pelaksana Askesos. Kelembagaan Askesos
a.
Lembaga pelaksana
1. Fungsi:
Lembaga pelaksana mengemban fungsinya sebagai penanggung jawab pelaksana Askesos.
Universitas Sumatera Utara
2. Tugas pokok
a. Membentuk dan menetapkan Tim Pengelola
b. Menunjuk dan menetapkan Pendamping
c. Bersama Tim Pengelola menyeleksi dan menetapkan peserta
Askesos d.
Menghimpun data dan melakukan pemetaan populasi pekerja di sektor informal
e. Melaksanakan kegiatan sosialisasi
f. Memberikan bimbangan motivasi
g. Melaksanakan operasional kegiatan Askesos
h. Menyediakan saranaprasarana pendukung pelaksanaan
Askesos kantor, perlengkapan administrasi, peralatan komunikasi dan transportasi
i. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Askesos secara
berjenjang. a.
Tim pengelola dan pelaksana terdiri dari: 1.
Ketua a.
Fungsi: Ketua Tim Pengelola berfungsi sebagai koordinator dalam pengelolaan Askesos.
b. Tugas Pokok:
1. Mempertanggung jawabkan pengelolaan Askesos
2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana, pengorganisasian
pelaksanaan dan pengendalian dalam pengelolaan Askesos
Universitas Sumatera Utara
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan baik serta
kerjasama dengan jajaran Instansi Sosial Provinsi, KabupatenKota, Kecamatan, DesaKelurahan dan RWRT,
tokoh masyarakat serta Lembaga SosialLSm setempat 4.
Bersama lembaga pelaksana menyeleksi calon peserta Askesos.
2. Sekretaris
a. Fungsi: berfungsi sebagai pelaksana tata kegiatan administrasi
perkantoran dalam pengelolaan Askesos. b.
Tugas pokok: 1.
Melaksanakan surat-menyurat kegiatan Askesos 2.
Melaksanakan administrasi kegiatan Askesos 3.
Melaporkan kegiatannya kepada Ketua Tim 3.
Bendahara a.
Fungsi: berfungsi sebagai pengatur penerimaan dan pengeluaran keuangan Askesos.
b. Tugas Pokok:
1. Menerima dan menjaga dana subsidi cadangan klaim untuk
kemudian dicatat dan dibukukan 2.
Membuat buku kas umum dana Askesos 3.
Melaksanakan administrasi keuangan Askesos 4.
Melakukan pembukuan bukti setoran premi 5.
Menerima setoran premi dari urusan premi dan keuangan
Universitas Sumatera Utara
6. Menyetorkan premi ke bank dan melakukan pembayaran
kalim 7.
Membuat laporan keuangan secara berkala sesuai keputusan tim
8. Melaporkan kegiatannya kepada ketua tim.
4. Urusan Pemasaran dan Pembina Peserta
a. Fungsi: berfungsi sebagai perekrutan dan pemberdayaan
peserta Askesos. b.
Tugas Pokok: 1.
Melaksanakan kegiatan sosialisasipemasaran sosial Askesos
2. Merekrut calon peserta Askesos
3. Memberikan bimbingan motivasi
4. Melaporkan kegiatannya kepada ketua tim.
5. Urusan Premi dan Keuangan
a. Fungsi: berfungsi sebagai pengelola keuangan premi Askesos.
b. Tugas Pokok:
1. Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan premi
2. Melakukan pembukuan keuangan premi
3. Melakukan pembukuan bukti setoran premi
4. Menerima setoran premi dari peugas lapangan
5. Membuat laporan pertanggung jawaban setoran premi
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan pengisian dan penyerahan polis Askesos
kepada peserta yang berhak menerimanya 7.
Melaporkan kegiatannya kepada ketua tim. 6.
Urusan klaim dan Pertanggungan a.
Fungsi: berfungsi untuk mengelola klaim dan pertanggungan Askesos
b. Tugas Pokok:
1. Melaksanakan kegiatan administrasi klaim dan
pertanggungan Askesos 2.
Menerima ajuan klaim dan pertanggungan dari peserta Askesos
3. Memeriksa serta memverifikasi ajuan klaim dan
pertanggungan dari peserta Askesos 4.
Memberikan persetujuan atau penolakan ajuan klaim dan pertanggungan dari peserta Askesos
5. Menyalurkan dana klaim dan pertanggungan kepada
yang berhak sesuai ketentuan 6.
Melaporkan kegiatannya kepada ketua tim. 7.
Petugas lapangan a.
Fungsi: berfungsi sebagai ujung tombak dalam pengelolaan Askesos
Universitas Sumatera Utara
b. Tugas Pokok:
1. Mengadakan kegiatan Komunikasi Informasi dan
Edukasi KIE pada calon peserta tentang manfaat Askesos dengan pendekatan individu, home visit dan
melalui media tradisional secara berkala 2.
Melakukan pendekatan dan koordinasi dengan jajajran Pemerintah Kecamatan, DesaKelurahan, RWRT,
tokoh masyarakat dan Lembaga Swadaya SosialLSM guna mendapat dukungan bagi pelaksana Askesos
3. Membantu pelaksanaan kegiatan sosialisasi Askesos
4. Memberikan pelayanan, cepat tanggap terhadap calon
peserta yang berminat dan peserta yang bertanya atau mengajukan kalim
5. Mengisi formulir daftar kolektif peserta
6. Menerima uang premi dari peserta tepat waktu
7. Menyetorkan uang premiiuran kepada urusan premi
dan keuangan 8.
Mendorong peserta Askesos untuk memebentuk kelompok
9. Mendorong upaya pengembangan usaha peserta
Askesos 10.
Melaporkan kegiatannya kepada ketua tim.
Universitas Sumatera Utara
c. Peserta Askesos
a. Fungsi: berfungsi sebagai penerima pelayanan sosial Askesos
b. Tugas Pokok:
1. Mendaftarkan diri sebagai calon peserta Askesos
2. Mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku
3. Membayar premi
4. Menerima dan menyimpan polis
5. Mengajukan klaimdana pertanggungan sesuai ketentuan
6. Menerima dan memanfaatkan dana klaim sesuai
keperuntukannya. d.
Pendamping a.
Fungsi: berfungsi sebagai fasilisator, mediator, advokator dan motivator bagi peserta dalam mengakses pelayanan sosial Askesos.
b. Tugas Pokok:
1. Mengadakan kegiatan Komunikasi Informasi dan Edukasi
KIE pada calon peserta dan peserta Askesos 2.
Melakukan pendekatan dan koordinasi dengan jajajaran Pemerintah Kecamatan, DesaKelurahan, RWRT, tokoh
masyarakat, Lembaga SosialLSM dan sistem sumber lainnya guna mendapat dukungan bagi peserta Askesos dalam
memperoleh pelayanan sosial 3.
Membantu pelaksanaan kegiatan sosialisasi Askesos 4.
Mendorong peserta Askesos untuk memebentuk kelompok
Universitas Sumatera Utara
5. Mendorong upaya pengembangan usaha peserta Askesos
6. Melaporkan kegiatannya kepada Lembaga Pelaksana Askesos
Dit. Jamkesos, 2010:11-18. Tanggung jawab Lembaga Pelaksana:
1. Melaksanakan keg iatan Askesos sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Membuat data dan pemetaan populasi pekerja di sektor informal
b. Memebentuk tim pengelola
c. Melaksanakan kegiatan sosialisasi
d. Memberikan bimbangan motivasi
2. Melaksanakan operasional kegiatan Askesos
3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Askesos secara berjenjang.
Kriteria Lembaga Pelaksana Askesos: 1.
Memiliki legalitas 2.
Berpengalaman memebrikan pelayanan sosial 3 tiga tahun berturut-turut 3.
Memiliki kelengkapan program 4.
Memiliki kelengkapan Sistm Manajemen 5.
Melengkapi kelengkapan sarana dan prasarana 6.
Memiliki kelengkapan SDMpelaksana berpengalaman, pendidikan minimal SLTA
7. Sanggup memebentuk tim pengelola Askesos
8. Memiliki jaringan kerja yang baik dengan pemerintah, dunia usaha dan
badan sosial lainnya
Universitas Sumatera Utara
9. Mempunyai target rencana sasaran peserta di lingkungan minimal 200
peserta.
2.4.5 Tahapan Penyelenggaran Program
