Convention Hall Pool Café

Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009

c. Pool Café

Buka dari pukul 08.00 AM – 18.00 PM, menyediakan bermacam – macam snack dan minuman ringan yang disajikan di Pool cafe side.

2. Convention Hall

Hotel Sahid Raya juga menyediakan ruangan pertemuan yang dapat digunakan untuk rapat, seminar, meeting dan lain – lain. Ruang – ruang tersebut antara lain : a. Parang Kusuma Ball Room Terletak di sebelah Parang Tritis Swimming Pool berkapasitas 500 orang b. Parang Garuda Room Teletak di sebelah utara lobby front desk dan berkapasitas 150 orang c. Melati Room Terletak di sebelah selatan Parang Tritis Swimming Pool dan berkapasitas 25 orang. d. Nusa Indah Terletak di sebelah timur Parang Kusuma Ball Room dan berkapasitas 40 orang • Klasifikasi Hotel Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 Yang dimaksud dengan klasifikasi hotel adalah suatu sistem pengelompokan hotel – hotel ke dalam berbagai kelas atau tingkatan – tingkatan berdasrkan ukuran penilaian sesuatu . Hotel Sahid Raya Garden merupakan salah satu hotel berklasifikasi bintang yang ada di kota Yogyakarta. Adapun Hotel Sahid Raya Garden dapat diklasifikasikan atas beberapa kriteria, yaitu : a.1. Ditinjau dari sistem penerapan kamar Type of plan Plan adalah suatu penerapan harga kamar Hotel Sahid Raya Garden merupakan system American Plan yaitu harga kamar sudah termasuk biaya makan. Karena Saat ini Sahid Raya menjual kamar yang sudah termasuk breakfast maka sekarang Sahid Raya menggunakan Continental Plan. a.2. Berdasarkan jumlah kamar Type of size Sahid Raya mempunyai 198 kamar secara keseluruhan . Oleh sebab itu, ditinjau dari jumlah kamar Sahid Raya Garden termasuk kedalam Above Average hotel. a.3 Ditinjau dari lamanya tamu yang menginap Lama tamu yang menginap length of Guest stay di Sahid Raya Garden adalah rata – rata dua sampai tiga hari. Ditinjau dari lama tamu yang menginap hotel ini digolongkan sebagai Residential Hotel dan kebanyakan tamu yang menginap adalah tamu yang digolongkan sebagai Businnes dan tourist a.4 Berdasarkan Lokasi Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 jika ditinjau dari segi lokasinya mka hotel ini dapat digolongkan kedalam klasifikasi Resort Hotel , karena lokasinya terletak di bagian timur kota yogyakarta • Struktur Organisasi Hotel Hotel Sahid Raya Garden mempunyai struktur organisasi berbentuk garis dan staff dimana pimpinan tertinggi dipegang oleh General Manager.Untuk jelasnya struktur organisasi tersebut dapat dilihat dari bagian yang terlampir.Sebagai uraian tugas pokok dan tanggung jawab dari struktur organisasi perusahaan terdiri dari : 1. General Manager - Mengkordinasi dan mengawasi beroperasinya perusahaan - Mengikuti perkembangan pelayanan perhotelan - Membawahi keseluruhan Departement Head yang ada - Memecahkan segala masalah dan mengambil tindakan - tindakan yang perlu. 2. Front Offce Departement - Front Ofice merupakan salah satu atau department dari hotel yang dapat dijadikan wakil dari semua bagian atau department pendukung. 3. House keeping Departement - House keeping bertanggung jawab akan kebersihan area yang misalnya public area room dan lain sebagainya, baik yang ada di hotel bagian dalam maupun bagian luar dan bertanggung jawab atas Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 kebersihan, kerapian dan keindahan serta kenyamanan, keamanan dan juga penampilan yang menarik di suatu hotel. 4. Laundry Departement Semua uniform yang dipakai oleh karyawan akan ditangani oleh laundry department. Selain itu pakaian tamu yang menginap di hotel dilayani oleh laundry. Peranan departemen ini juga dapat menunjang kelancaran operasional sebuah hotel dan uniform yang dipakai karyawan secara bersih dan rapi akan menggambarkan. 5. Engineering Departement Yaitu department yang bertanggung jawab atas maintenance dan report seluruh peralatan yang ada di hotel termasuk seluruh bangunan hotel . 6.Personal Departement . Departement yang berhubungan langsung dengan ketenagakerjaan pada sebuah hotel , department ini haruslah yang mengurus kepaerluan dan keberadaan para karyawan baru dan juga memberhentikan atau pemberian pension bagi karyawan – karyawan yang sudah habis masa jabatannya 7.Accounting Departement Store Bagian ini mengurusi bagian pergudangan terhadap barang- barang yang telah dibeli oleh purchasing. Dalam store ini akan diatur penempatan barang-barang, ini sesuai dengan jenisnya. Dan jika department concern akan mengambil pesanannya harus dengan store room requisition Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 Cost Control Suatu department yang bertugas menangani control serta memberikan saran-saran yang relevan kepada semua pihak yang memerlukan di bidang cost tersebut. Security Suau department yang tugasnya selalu menjaga segala macam bentuk usaha mengenai ketentraman dan keamanan tamu serta karyawan sekaligus bangunan hotel dan daerah sekitarnya. Purchasing Departement yang bertugas untuk mempromosikan dam memasarkan hotel dengan semua produk dan fasilitas yang ada, marketing juga bertugas untuk membina citra hotel bagi para relasi dan langganan. Denagn adanya usaha marketing secara efektif maka tamu-tamu yang datang dan menginap di hotel akan semakin banyak. Jika tamu-tamu sudah datang akan diterima oleh pihak front office, kemudian diantarkan menuju kamarnya, maka marketing akan menyediakan majalah atau brosur yang telah disediakan untuk para tamu. Tetapi sebaliknya jika tidak berperan aktif, maka mungkin hotel akan kedatangan tamu. Engineering Departement Departemen yang bertugas untuk mempromosikan dan memasarkan hotel dengan semua produk dan fasilitas yang ada, marketing juga bertugas untuk membina citra hotel bagi para relasi dan langganan. Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 Dengan adanya usaha marketing secara efektif maka tamu-tamu yang datang dan mnginap di hotel akan semakin banyak. Jika tamu-tamu sudah datang akan diterima oleh pihak front office, kemudian diantarkan menuju kamarnya, maka marketing akan menyediakan majalah atau bosur yang telah diediakan untuk para tamu. Tetapi sebaliknya jika tyidak berperan aktif, maka mungkin hotel akan kedatangan tamu yang sedikit karena masyarakat banyak yang tidak tahu, dan tamu akan singgah ke hotel lain. Food dan Beverage Departement Food dan Beverage Departement merupakan salah satu bagaian hotel yang bertanggung jawab dan beroperasi di bidang pengolahan makanan dan minuman yang diproduksi di kitchen danbar untuk disajikan kepada tamu yang datang dan memesan makanan dan minuman tersebut, baik tamu hotel maupun tamu yang datang ke coffee shop. Pada garis besarnya Food dan Beverage terbagi dalam dua bagian yaitu : a. F B Service b. F B Product Yang berkaitan erat sekali dengan kedua bagian tersebut di atas adalah stewarding, yaitu suatu bagian yang bertugas dan bertanggung jawab atas perabotan, baik pengadaan maupun Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 pemeliharaan, namun keberhasilannya untuk keperluan F B service dan peralatan F B product kitchen. Ayunda Dwi Kinanti : Sistem Pelayanan Pramusaji Dalam Meningkatkan Kinerja Pada Bagian Restoran Demi Memperoleh Kepuasan Tamu Di Pasir Putih Café Di Hotel Sahid Raya Garden Yogyakarta, 2009. USU Repository © 2009 BAB IV TINJAUAN TENTANG SISTEM PELAYANAN PRAMUSAJI DALAM MENINGKATKAN KINERJA PADA BAGIAN RESTORAN DEMI MEMPEROLEH KEPUASAN TAMU DI PASIR PUTIH CAFÉ DI HOTEL SAHID RAYA GARDEN YOGYAKARTA

4.1 Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab pramusaji dalam pelayanan