itu mempengaruhi dan dipengaruhi oleh penilaian atas kebutuhan pengembangan dalam organisasi. Hasil dari penilaian kebutuhan ini adalah
perencanaan pengembangan organisasional dan individu. Tahap akhir dari proses pengembangan adalah perlu dievaluasi dan perlu dilakukan perubahan
sesuai dengan kebutuhan.
2.1.3 Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia SIM SDM
2.1.3.1 Pengertian SIM SDM
Dalam bukunya Marimin, 2006:45 Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia SIM-SDM adalah prosedur sistematik untuk
mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas-
aktivitas personalia, dan karakteristik unit organisasi. SIM-SDM memungkinkan organisasi menyimpan data persediaan keahlian-keahlian
skill inventory dan persediaan manajemen management inventory sesuai dengan kebutuhan SDM.
Selain menyimpan data persediaan keahlian dan persediaan manajemen, SIM-SDM juga dapat berfungsi sebagai arsip data kepegawaian
yang sudah tidak aktif bekerja. Misalnya, telah memasuki masa pensiun, meninggal dunia, dan diberhentikan dengan atau tidak hormat. Data pegawai
dengan status kepegawaian tersebut di atas akan tetap terekamtercatat, akan tetapi tidak akan terproses dalam perencanaan dan pengolahan kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Human Resources Information System HRIS adalah merupakan salah satu sistem informasi
terpenting yang ada di dalam sebuah perusahaan. Human Resources Information System adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir
tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM diperusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau bisa disebut dengan Decision Support
System, yang menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. HRIS adalah sebuah bentuk interseksipertemuan antara bidang ilmu
manajemen sumber daya manusia MSDM dan teknologi informasi. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya
mengaplikasikan bidang teknologi. Informasi kedalam aktivitas-aktivtas MSDM seperti dalam hal
perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi
perencanaan sumber daya perusahaanenterprice resource planning ERP.
2.1.3.2 Fungsi-Fungsi dari SIM SDM HRIS
Fungsi dari HRIS M. Novebri 2011 antara lain adalah sebagai berikut :
1. Perekrutan dan penerimaan Recruiting and Hiring SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM
selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang
Universitas Sumatera Utara
mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2. Pendidikan dan Pelatihan Selama periode kepegawaian seseorang. SDM dapat mengatur berbagai
program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan
memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan
Selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian SDM mengurus program pensiun
perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
2.1.4 Efektivitas Kerja
