82
a. Kebijakan Pertemuan Majlis
61
1 Pertemuan dilaksanakan sekali setiap pekan.
2 Lokasi pertemuan ditentukan oleh kelompok berdasarkan hasil
musyawarah bersama. 3
Peserta pertemuan adalah anggota kelompok yang telah melewati proses UK dan LWK.
4 Kegiatan pertemuan meliputi:
a Setoran angsuran, tabungan kelompok, tabungan sukarela dan
infaqdana sasarengan kalau ada. b
Penarikan Tabungan sukarela, tabungan wajib kalau ada yang keluar dari keanggotaan.
c Pengajuan pinjamanPembiayaan.
d Dropingpencairan pinjaman.
e Pendampingan.
5 Untuk mempermudah kegiatan pengadministrasian, seluruh kegiatan
dilakukan dalam satu waktu pertemuan dengan menggunakan alat administrasi Rekap transaksi, Buku dan Kartu tabungan, kartu
Angsuran dan Kartu Pengawasan Angsuran. 6
Setiap kelompok terdiri dari 5 orang anggota kelompok yang diketuai oleh satu orang.
61
Panduan Simpan Pinjam UPK Ikhtiar-Sitem dan Prosedur Pelayanan, Yayasan PERAMU
83
7 Pertemuan majlis merupakan pertemuan beberapa kelompok dalam
satu kegiatan, dengan posisi duduk berkelompok sesuai dengan Kelompok limaan.
8 Satu majlis terdiri dari dua sampai dengan empat kelompok, yang
dipimpin oleh satu ketua majlis. 9
Seluruh anggota kelompok wajib menghadiri pertemuan kelompok pekanan, ketidakhadiran anggota kelompok harus disertai dengan
alasan yang jelas dan dapat diterima. 10
Transaksi dan pencatatan transaksi kalau kondisi Majlis sudah mandiri mampu mencatat semua transaksi ke dalam alat yang diterapkan
maka dilakukan oleh Majlis Ketua Majlis, kalau itu belum bisa dilakukan maka transaksi dan pencatatannya dilakukan oleh TPL.
11 Keanggotaanbeberapa hak anggota akan gugur apabila mengundurkan
dirikeluar atau dikeluarkan oleh anggota majlis yang lain dengan kesepakatan bersama, dengan pertimbangan anggota yang
bersangkutan tidak bisa memenuhi persyaratan-persyaratan sebagai anggota, sehingga mengganggu kelancaran proses kegiatan secara
keseluruhan dalam majlis tersebut.
b. Prosedur Pinjaman Pembiayaan
62
1 Pengajuan Pinjaman oleh anggota dengan mengisi Aplikasi
Permohonan Pembiayaan APP, melampirkan kartu angsuran lama
62
Panduan Simpan Pinjam UPK Ikhtiar-Sitem dan Prosedur Pelayanan, Yayasan PERAMU
84
untuk pengajuan berikutnya, mengisi formulir kesediaan tanggung renteng.
2 Setiap anggota yang mengajukan harus menyampaikan kepada forum
anggota majlis yang lain untuk meminta persetujuan anggota lain. Berikut kalimat yang disampaikan oleh anggota yang mengajukan
kepada forum : “nama saya ....., anggota majlis ....... saya akan mengajukan pinjaman sebesar Rp ...... untuk ...... Bagaimana ibu-ibu
....., setuju tidak.?” 3
Setelah anggota menyampaikan pengajuannya pada anggota lain, TPL menjelaskan sekilas tentang syarat pengajuan pinjaman, termasuk
konsekwensi tanggung renteng dan menanyakan pada anggota lainnya apakah seluruhnya setuju dengan pengajuan anggota tersebut. Jika
semua telah setuju dan telah mengisi form kesediaan tanggung renteng, maka pengajuan pinjaman atau pembiayaan disertai form tanggung
renteng dapat disampaikan pada rapat komite. Untuk pengajuan pinjaman melebihi satu juta maka laporkan ke FO.
4 FO memastikan alamat anggota tersebut untuk memudahkan
dilakukannya on The Spot OTS ke rumah anggota yang bersangkutan dan melakukan penilaian kelayakan secara umum. Laporan hasil OTS
dan analisa kelayakan untuk disampaikan dalam rapat komite sebagai bahan acuan dalam menentukan plafond pinjaman.
5 Rapat komite pinjaman pembiayaan;
85
Rapat komite dilakukan untuk pengambilan keputusan mengenai rekomendasi plafond yang disetujui dengan merujuk pada hasil
perhitungan dan masukan-masukan dari peserta rapat komite TLP dan Admp. Jika hasil rapat komite menyetujui pengajuan yang diajukan
anggota maka pencairan dapat dilakukan.
3. Konsep Tanggung Renteng