2
Manajemen Perkantoran Modern
kegiatan yang menangani datainformasi. Tentunya mereka pula yang akan berhadapan dengan para pimpinan jika pimpinan
memerlukan datainformasi dalam menjalankan fungsi organisasi, sebab para CPNS merupakan bahagian dari organisasi.
B. Tujuan Pembelajaran
1. Tujuan Pembelajaran Umum TPU
Tujuan pembelajaran dari Mata Diklat Manajemen Perkantoran Modern secara umum adalah bahwa setelah mengikuti
pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu memahami dan dapat menerapkan manajemen perkantoran modern di unit
kerjanya secara baik dan benar.
2. Tujuan Pembelajaran Khusus TPK
Adapun tujuan pembelajaran yang diharapkan adalah, bahwa setelah pembelajaran selesai, peserta diharap kan dapat:
a. menguraikan
pengertian dan
prinsip-prinsip manajemen perkantoran modern;
b. menjelaskan pelaksanaan perkantoran modern;
c. menerapkan teknik-teknik korespondensi dengan baik dan
benar; d.
menjelaskan teknik mengarsipkan surat dengan baik dan benar;
e. menjelaskan tata cara pembuatan laporan dengan baik dan
benar; f.
menjelaskan teknologi informasi untuk perkantoran modern.
Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
3
C. Petunjuk Belajar
Agar proses belajar peserta Diklat Prajabatan Golongan I dan II dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien, peserta
dipersilakan mencermati hal-hal sebagai berikut: 1.
Pelajari urutan materi secara perlahan-lahan; 2.
Beri tanda pada butir-butir yang dianggap penting untuk disimak ulang;
3. Catattulis dalam kertas kosong rangkaian pokok-pokok
bahasan, sub pokok bahasan, unsur, sub unsur dan seterusnya.
D. Sistematika
Modul Manajemen Perkantoran Modern ini terdiri dari 8 delapan bab dan memuat bahasan sebagai berikut:
Bab 1 Pendahuluan , berisi deskripsi singkat yang berhubungan
dengan topik bahan ajar serta korelasinya dengan kompetensi yang harus dimiliki oleh peserta Diklat, dalam hal ini para Calon
Pegawai Negeri Sipil CPNS Golongan I dan II. Di dalam topik ini, disampaikan juga tujuan pembelajaran secara umum, tujuan
pembelajaran khusus, petunjuk belajar dan sistematika.
Bab 2 Pengertian dan Pelaksanaan Perkantoran Modern ,
diungkapkan sekilas pengertian-pengertian yang diperoleh dari beberapa sumber, prinsip-prinsip manajemen sesuai dengan
kantor modern yang dapat ditinjau dari sisi kedudukan dan kegiatan kantor dalam suatu organisasi.
4
Manajemen Perkantoran Modern
Bab 3 Pelaksanaan Pekerjaan Kantor
, membahas tentang, pengertian sistem, data dan informasi, struktur sistem informasi,
kegiatan manajemen dalam organisasi perkantoran, serta pentingnya kantor sebagai pusat informasi yang menekankan
fungsi kantor sebagai pusat informasi.
Bab 4 Teknik-Teknik Korespondensi , memuat pengertian
korespondensi dan pengertian surat secara umum dan untuk dunia kerja PNS, tentang tujuan surat, fungsi surat, syarat surat
yang baik format, bahasa, dan adab, syarat dasar bagi penulis surat, langkah teknis penulisan surat dan bagian surat berikut
dengan macam bentuknya.
Bab 5 Teknik mengarsip Surat
, membahas tentang pentingnya mengarsip surat, pengertian dan fungsi arsip, tujuan
penyimpanan arsip, pengertian sistem arsip, tujuan kearsipan serta siklus arsip, tahap pemanfaatan, tahap penyimpanan, tahap
pemindahan dan tahap pemusnahan, sistem filing penyimpanan arsip, ragam filing, peralatan yang diperlukan dalam filing, tata
cara menyimpan dan menemukan arsip dan penyusutan arsip, jenis-jenis penyusutan, dan mengapa penyusutan perlu
dilakukan.
Bab 6 Tata Cara Menyelenggarakan Rapat , meliputi
perubahan tentang pengertian rapat, rapat kecil yang bersifat tidak resmi, bersifat resmi, dan tugas dalam rapat.
Modul Diklat Prajabatan Golongan I dan II
5
Bab 7 Cara Pembuatan Laporan
, disampaikan tentang pengertian laporan, bagaimana peranan laporan, syarat-syarat
laporan dan macam-macam laporan, serta langkah-langkah pembuatan laporan dan sistematika laporan yang baik dan benar.
Bab 8 Teknologi Informasi untuk perkantoran modern ,
menguraikan tentang pengertian sistem informasi, pentingnya informasi bagi pimpinan, pengertian teknologi informasi,
perkembangan teknologi informasi, jenis-jenis aplikasi teknologi informasi yang dapat diterapkan pada dunia kerja PNS pada
umumnya serta manfaat yang bisa diambil dari teknologi informasi yang berbasis internet.
Dalam modul ini juga berisi tes sumatif yang merupakan umpan balik bagi peserta agar dapat menilai tingkat kemampuan
peserta terhadap penguasaan materi yang disajikan dalam bab 2 dua sampai bab 7 tujuh.
Pada bagian akhir dari modul diberikan kunci jawaban dari tes yang diberikan, dengan demikian peserta dapat mempelajari dan
mengukur kembali terhadap bagian-bagian yang masih dirasa kurang lalu melakukan tindak lanjut untuk memenuhi
kompetensi pengetahuan di bidang manajemen perkantoran modern.
6
BAB II PENGERTIAN DAN PELAKSANAAN
PERKANTORAN MODERN
A. Pengertian Kantor
