Organisasi dan Manajemen GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Tabel 2.1. Rincian Kegiatan FM 61 lanjutan No Nama kegiatan Waktu Lokasi Tujuan 7 Animacs GO FM 16 Agustus 2008 Lapangan Benteng Medan membagikan brosur Flexiland dan menjelaskannyar kepada peserta dan masyarakat yang hadir di acara Animacs tersebut. 4 Buka Puasa Bersama Anak Yatim 28 September 2008 Panti asuhan Al-Jamiyatul Washliyah Bekti social dalam rangka memperingati Bulan Suci Ramadhan 5 Game ONLINE Pemecahan Rekor MURI 31 Mei 2008 Plasa TELKOM Memecahkan rekor MURI untuk bermain game online terlama 6 Peluncuran KFC Flexi Double Jumbo KFC Gajahmada Promosi kartu perdana Flexi yang berhadiah makan gratis 1 x paket KFC Jumbo. Sumber: Sekretariat FM 61

2.3. Organisasi dan Manajemen

Struktur organisasi bagi suatu perusahaan memegang peranan penting dalam hal penempatan posisi dan kedudukan serta pembagian tugas antar bagian dan karyawan. Struktur organisasi itu sendiri, disamping menggambarkan hubungan antar kelompok karyawan atau kegiatan, juga memberikan indikasi jenjang wewenang dalam pengambilan keputusan operasional perusahaan. Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi yang dianut PT. Telkom Kandatel Medan adalah Struktur struktur organisasi garis, staf dan fungsional. Pembagian tugas berdasarkan jenis pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatan-kegiatan yang sejenis atau fungsi-fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam satu kelompok kerja. Tugas, wewenang dan tanggung jawab berjalan vertikal menurut garis lurus mulai dari pimpinan tertinggi sampai pada bawahan masing-masing. Hubungan garis terlihat yaitu pada general manager Kandatel yang membawahi langsung para manager kancatel, sedangkan hubungan fungsional tampak pada masing-masing manager kandatel yang tidak dapat memberi perintah satu sama lain, misalnya manager business performance tidak dapat memerintah manager general support, dan lain-lain. Untuk hubungan staf tampak pada sekretariat kandatel yang merupakan staf yang memberi masukan kepada general manager. Struktur organisasi perusahaan seperti pada Gambar 2.1. Universitas Sumatera Utara Keterangan : -------------- Hubungan Fungsional Hubungan Garis Hubungan Staff Gambar 2.2. Struktur Organisasi Kandatel Universitas Sumatera Utara Secara umum dapat dikemukakan, mereka yang menduduki tempat di jajaran puncak dalam struktur organisasi mempunyai wewenang untuk mengambil keputusan menyangkut hal-hal yang penting. Semakin ke bawah letak karyawan dalam struktur organisasi, semakin berkuranglah wewenang dalam memutuskan suatu keputusan yang berhubungan dengan operasional atau kehidupan perusahaan. Struktur organisasi PT.Telkom dapat dilihat pada Gambar 2.1. Adapun deskripsi pekerjaan job description dari masing-masing posisi pada struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Sekretariat Pengelolaan dan penyelenggaraan kesekretariatan kandatel, pengelolaan dan pengolahan data, informasi dan pelaporan eksekutif serta pengelolaan proses komunikasi termasuk media, pengelolaan social responsibility, pengelolaan calendar of event COE. 2. Manager Business Performance - Asman quality management Pengelolaan usulan perubahan dokumen, pelaksanaan AMI, penyelesaian temuan AMI, mendata hasil dan penyelesaian temuan, memonitor implementasi proses bisnis. - Fraud Management Melaksanakan kebijakan fraud dan rekomendasi temuan fraud, data support deteksi fraud, dan menindaklanjuti temuan fraud lokal. Universitas Sumatera Utara - Performance Mendukung penyusunan parameter performansi, melaksanakan pengukuran kinerja, deployment target unit, usulan RKAP, mendukung analisa lingkungan bisnis eksternal dan internal. - Partnership Support and monitoring kerjasama investasi dan potensi kemitraan. 3. Manager Access Network Performance - Cooper access maintenance Pengecekan fisik, pengukuran, perbaikan missal, penanganan gamas infrastruktur copper access - Fiber and radio access maintenance Pengecekan fisik, pengukuran, perbaikan massal, penanganan gamas infrastruktur fiber termasuk OAN dan radio access termasuk speedy dan flexi - Access program dan performance Perencanaan program tahunan akses infrastruktur dan servis maintenance dan operation, support CAPEX access planning yang dilakukan DIVRE, kontrol dan evaluasi pelaksanaan program - Access data and management Data entry dan allocation, data validation, infrastruktur performansi - OM access support Dukungan logitik inventori dan fasilitas dan manajemen asset, akses administrasi. Universitas Sumatera Utara 4. Manager Access Operation - CC Access Network Operasi access PSB, mutasi, penanganan gangguan untuk menservis pelanggan corporate dan OLO - PC Acess Network Operasi access PSB, mutasi, penanganan gangguan untuk menservis pelanggan personal dan public access - CPE dan Public Phone Operasi w-lan dan public service access - Technical access support Gabungan service access interface management dan access QoS dan dukungan teknis bagi layanan operasi akses. 5. Manager Customer Care - Prime customer care Problem handling, resolving customer problem, track and manage customer complain and problem, kontrol, evaluasi kualitas pelayanan, pelaksanaan program customer loyalty and retention untuk kluster-4 dan wartel - Personal customer care Problem handling, resolving customer problem, track and manage customer complain and problem, kontrol, evaluasi kualitas pelayanan, pelaksanaan program customer loyalty and retention, DOC help desk untuk personal customer. - Direct channel management Universitas Sumatera Utara Dukungan layanan dan kemitraan channel dan distribusi plasa, flexi centre, dan outlet - Indirect channel management Pengelolaan telepon umum, wartel, dan warnet 6. Manager Fixed Phone Sales - Wireline sales and promotion Pengelolaan penjualan wireline, promosi, pameran, dan temporary oulet - Wireless sales and promotion Pengelolaan penjualan wireless, promosi, pameran, dan temporary oulet, spreading canvassing outlet sales dan distribusi kartu. - Customer data management Mengelola micro demand, customer profiling, competitive intelligent, dan performansi produk 7. Manager Sales Data And VAS - Data and internet sales and promotion Pengelolaan penjualan data dan internet, promosi dan pameran - Content and VAS sales and promotion Pengelolaan penjualan Content dan VAS, promosi dan pameran 8. Manager General Support - Logistik Pengelolaan non CAPEX dan pergudangan - Asset management Pengelolaan manajemen asset Universitas Sumatera Utara - Safety and security K3, BIR, pengamaanan SDM dan aset - Community development centre Pembinaan program usaha kecil dan bina lingkungan Universitas Sumatera Utara

BAB III LANDASAN TEORI

3.1. Pemasaran Melalui Pembentukan Komunitas

Dalam jurnal Wikipedia, diterangkan bahwa community marketing adalah suatu strategi pemasaran untuk mengikat atau melibatkan satu pelanggan dengan pelanggan lainnya atau antar pelanggan dengan prospek, dalam sebuah komunitas dengan berbagai bentuk kegiatan. Jika strategi komunikasi pemasaran seperti iklan, promosi, public relation, dan penjualan semua berfokus kepada menarik pelanggan baru akuisisi dan penetrasi, maka community marketing lebih fokus kepada pemenuhan kebutuhan pelanggan eksisting retensi.

3.1.1. Jenis-jenis Community Marketing

Ada dua tipe Community Marketing, yaitu: 1. Organic Organic Community Marketing dibentuk oleh userpelanggan tanpa ada intervensi dari perusahaan. Kelebihan dari tipe ini adalah konsistensi terhadap nilai merek, ketahanan jangka panjang, dan kegiatannya bersifat fleksibel. Sedangkan kekurangan dari tipe ini yaitu menghabiskan waktu yang lama dalam perubahan situasi, dan menghalangi merek lain untuk bergabung. 2. Sponsored Sponsored Community Marketing dibentuk dan dikembangkan oleh perusahaan. Kebaikan tipe ini yaitu lebih mudah merubah situasi dan Universitas Sumatera Utara