APO08.01 : Memahami Harapan Bisnis
APO08.02 : Mengidentifikasi Peluang Risiko dan Kendala TI untuk
meningkatkan Bisnis APO08.03
: Mengelola Hubungan Bisnis APO08.04
: Koordinasi dan Komunikasi APO08.05
: Memberikan masukan untuk perbaikan berkelanjutan dari pelayanan
4.2.1 Pembuatan Kuesioner
Kuesioner dibuat berdasarkan dengan aktivitas-aktivitas yang terdapat dalam setiap management practice pada sub domain APO. Kuesioner yang
diberikan kepada responden pada setiap subdomainnya, pada satu aktivitas terbagi menjadi 6 level yang terdiri pernyataan-pernyataan yang perlu dijawab
menggunakan skala Guttman yaitu responden menjawab ya atau tidak terhadap pernyataan tersebut. Pada setiap satu pernyataan pada kuesioner tersebut terdiri
dari pernyataan dari level 0 incomplete process, level 1 performed process, level 2 managed process, level 3 established process, level 4 predictable process sampai
level 5 optimising process. Kuesioner terlampir pada lampiran
4.2.2 Purposive Sampling
Para responden yang mengisi kuesioner didapatkan dari digaram RACI sesuai dengan subdomainnya masing-masing. Pada setiap proses memiliki jumlah
narasumber yang berbeda-beda sesuai dengan aktifitas yang terdapat pada aktifitas
pada RACI Chat. Adapun rincian narasumber berdasarkan diagram RACI pada COBIT 5 sub domain APO 08 adalah sebagai berikut:
Gambar 4.7 Diagram Raci APO08
Berikut merupakan identifikasi RACI Chart APO08 yang telah dikonversikan dengan struktur organisasi PT OTO Multiartha:
Tabel 4.1 Identifikasi RACI Chart APO08
Diagram RACI Subdomain APO 08 Daftar pihak-pihak yang bertanggung
jawab dalam PT OTO Multiartha Business Executive
Manager Collection Business Process Owner
Admin SOLOs Collection Management Chief Executif Officer
Chief Executif Officer Chief Information Officier
Direktur Divisi TI Chief Information Security Officier
IT Security Departement Head Head Architect
System Architecture Departement Head Head Development
IT Development Division Head
Head IT Operation Technical Support Departement Head
Information Security Manager IT Security Departement Head
Service Manager IT Service Division Head
Dari daftar pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam mengisi kuesioner, maka berikut merupakan pihak-pihak yang mengisi kuesioner berdasarkan key
management practice dalam subdomain APO 08 yaitu:
Tabel 4.2 Diagram RACI pada APO 08.01
NO Responden pada RACI
APO08.01
Konversi Responden dalam PT OTO Multiartha
1 Business
Process Owner
Admin SOLOs Collection Management 2
Head Development IT Development Division Head
3 Head IT Operation
Technical Support Team Leader 4
Service Manager IT Service Division Head
5 Information Security
Manager IT Security Departement Head
Tabel 4.3 Diagram RACI pada APO 08.02
NO Responden pada RACI
APO08.02
Konversi Responden dalam PT OTO Multiartha
1 Business Process Owner
Admin SOLOs Collection Management 2
Head Architect System Architecture Departement Head
3 Head Development
IT Development Division Head 4
Head IT Operation Technical Support Team Leader
5 Service Manager
IT Service Division Head
Tabel 4.4 Diagram RACI pada APO 08.03
NO Responden pada RACI
APO08.03 Konversi
Responden dalam PT OTO Multiartha
1 Business Executive
Manager Collection 2
Business Process Owner Admin
SOLOs Collection
Management 3
Head Development IT Development Division Head
4 Head IT Operation
Technical Support Team Leader 5
Service Manager IT Service Division Head
Tabel 4.5 Diagram RACI pada APO 08.04
NO Responden pada RACI
APO08.04 Konversi
Responden dalam PT OTO Multiartha
1 Chief Executif Officer
Chief Executif Officer 2
Business Executive Manager Collection
3 Business Process Owner
Admin SOLOs
Collection Management
4 Head Development
IT Development Division Head 5
Head IT Operation Technical Support Departement
Head 6
Service Manager IT Service Division Head
Tabel 4.6 Diagram RACI pada APO 08.05
NO Responden pada RACI
APO08.05
Konversi Responden dalam PT OTO
Multiartha 1
Business Process Owner Admin SOLOs Collection
Management 2
Head Development IT Development Division Head
3 Head IT Operation
Technical Support Departement Head
4 Service Manager
IT Service Division Head
4.3 Briefing