2. Multi Purpose Soap 3. Refined Glycerin
4. Soap Noodles for Toilet Soap 5. Soap Noodles for Multi Purpose Soap
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan
3
Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas yang berkaitan satu sama lain untuk mencapai tujuan yang
diharapkan oleh semua pihak yang terkait di dalamnya. Struktur organisasi merupakan bagian yang penting dalam pendirian suatu perusahaan untuk
memperlancar jalannya perusahaan, sehingga pendistribusian tugas, dan tanggung jawab serta hubungan antara satu orang dengan yang lain menjadi jelas.
Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan- hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang menggerakkan
organisasi untuk mencapai tujuan. Perusahaan harus memiliki struktur organisasi agar setiap karyawannya dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya yang telah tertera
dalam pembagian tugas dan tanggung jawab dalam struktur organisasi tersebut. Struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana
kerja yang baik dan tidak terjadi kekacauan akibat kesalahan dalam pemberian perintah dan tanggung jawab.
3
James Apple:” Tata Letak Pabrik dan Pemindahan Bahan, Penerjemah: Nurhayati, Mardiono. ITB. Bandung.1990. p.1 Atlanta. 1977. P. 2-4
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi adalah dimana setiap karyawan staf dan tenaga kerja dapat melihat keseluruhan sistem birokrasi untuk setiap departemen dengan jelas,
terperinci dan mudah dimengerti, sehingga setiap karyawan dapat mengetahui kepada siapa dan bagaimana harus melaporkan aktifitas pekerjaannya. Apabila ada masalah
yang belum pernah dihadapi sebelumnya harus dapat dengan cepat dan tepat melaporkan kepada pekerja yang berwenang.
PT. Oleochem and Soap Industri, KIM II, Medan, menggunakan struktur organisasi yang berbentuk lini dan fungsional berdasarkan fungsi, yaitu pembagian
atas unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi tugas yang dilakukan dan juga wewenang dari pimpinan dilimpahkan pada unit-unit organisasi pada bidang tertentu
secara langsung. Struktur organisasi dapat dilihat pada Gambar 2.1
President Director
H R Manager
Maintenance Manager
Finance Manager
Production Manager
General Manager
QC Manager Logistik
Manager
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Oleochem and Soap Industri, KIM II, Medan
Sumber : PT. Oleochem and Soap Industri Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing pada posisi struktur organisasi
yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. President Director Berhak penuh berkuasa atas seluruh Department dan seluk beluk pabrik atau
PT. Oleochem and Soap Industri. 2. General Manager
1 Bertanggung jawab atas total manajemen perusahaan dalam pedoman kebijakan yang ditetapkan oleh dewan direksi.
2 Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kinerja perusahaan secara keseluruhan berada dalam anggaran biaya target.
3 Bertanggung jawab atas kualitas produk jasa yang disediakan dan diberikan oleh perusahaan.
4 Menentukan Kebijakan Mutu dan Tujuan. 5 Delegasi kewenangan tanggung jawab kepada perusahaan Manajemen
Personalia. 3. Production Manager
1 Bertanggung jawab atas implementasi rencana produksi baik kuantitas dan kualitas.
2 Bertanggung jawab atas pengawasan sehari-hari dari berbagai bagian produksi dan menjalankan kerja yang tepat dalam bagian ini, dan menyelesaikannya.
Untuk koordinasi terus menerus antara bagian produksi dan bagian lain dan departemen.
3 Untuk mempertahankan laporan produksi harian.
Universitas Sumatera Utara
4 Untuk menjaga produktivitas manufaktur praktik yang baik berkaitan dengan kualitas dan kuantitas dan untuk memastikan pemanfaatan optimal setiap
elemen produksi. 4. Quality Control Manager
1 Untuk memelihara prosedur terdokumentasi, mengendalikan semua dokumen dan data yang terkait dengan persyaratan standar internasional.
2 Untuk memelihara prosedur yang terdokumentasi untuk pemeriksaan pengujian kegiatan terkait dengan produk jadi dan bahan baku serta
pelaksanaannya. 3 Untuk mengidentifikasi kemampuan proses verifikasi dan karakteristik
produk. 4 Untuk menjaga dokumentasi prosedur, melaksanakan dan mengendalikan
penerapan teknik statistik. 5. Maintenance Manager
1 Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab manajemen perusahaan. 2 Bertanggung jawab untuk meninjau kinerja dan tindak lanjuti semua kegiatan
diawasi oleh manager departemen 3 Bertanggung jawab atas wewenang dan tanggung jawab yang didelegasikan
oleh General Manager. 6. Logistic Manager
1 Untuk melakukan perencanaan produksi
Universitas Sumatera Utara
2 Untuk mengontrol kebutuhan bahan material dalam anggaran biaya yang telah ditentukan
3 Untuk menjaga pasokan material dalam memenuhi permintaan produksi. 4 Untuk mengembangkan dan melaksanakan penyimpanan,, penanganan dan
prosedur pengiriman produk jadi 7. H R D Manager
1 Bertanggung jawab atas pelaksanaan rekrutmen, cuti, dan pemberhentian sesuai dengan prosedur perusahaan dan peraturan pemerintah.
2 Untuk mengontrol sistem catatan kehadiran. 3 Untuk meningkatkan pengetahuan dari semua peraturan pemerintah, peraturan
dan pelaksanaannya di perusahaan. 4 Untuk mengajukan semua izin perusahaan dan dokumen administrasi.
5 Untuk melakukan semua pekerjaan administrasi tentang semua registrasi, urusan karyawan, tenaga kerja, jaminan sosial, dan tentang dokumen.
8. Financial Manager 1 Untuk menerapkan kebijakan keuangan perusahaan dan semua peraturan dan
sistem keuangan 2 Untuk merencanakan dan mengawasi kegiatan departemen, langsung dan
meningkatkan keterampilan mereka 3 Untuk mempersiapkan anggaran tahunan dengan koordinasi dari manajer
departemen yang bersangkutan
Universitas Sumatera Utara
4 Untuk menindaklanjuti situasi ekonomi internal eksternal dan dampaknya terhadap tujuan perusahaan.
2.3. Visi, Misi, dan Motto PT. Oleochem and Soap Industri
