Key Performance Indicator KPI

Gambar 2.3 Peta Strategi Sumber : Becker “The Human Resources Scorecard, Linking People, Strategy, and Performance” , 2001

2.4 Key Performance Indicator KPI

KPI adalah sebuah system pengukuran yang membantu organisasi menjelaskan dan mengawal tahap kemajuan suatu proses penghidmatan yang disampaikan kepada perusahaan selaras dengan misi dan visi sebuah organisasi . prinsip-prinsip KPI adalah meletakan sasaran, boleh diukur dengan angka, diukur dalam keadaan normal dan selaras dengan misi dan visi organisasi. Tujuan KPI untuk memberikan pengukuran keatas factor-faktor utama yang akan memberikan kemajuan jangka panjang kepada organisasi. KPI berfungsi dan memberikan faedah kepada organisasi, maka dari itu harus diukur secara berterusan dan mempunyai hubungan kait dengan bidang yang ingin dilakukan perbaikan , KPI boleh digunakan dalam beberapa kaedah seperti directional KPI yaitu memberikan ukuran yang baik atau lemah dalam bidang penghidmatan yang spesifik dan memantau. Menurut BOURNE 2002 telah merumuskan secara keseluruhanya penggunaan KPI dalam pengukuran prestasi organisasi dapat di fokuskan kepada ketiga permasalahan yaitu 1. Menjelaskan tujuan organisasi Melalui pembinaan KPI perusahaan dapat menyadari masalah- masalah penting dan yang patut diberikan perhatian dalam memajukan visi dan misi perusahaan. System pengukuran prestasi yang baik akan memberikan gambaran yang jelas mengenai pengukuran suatu keputusan berdasarkan kepada perancangan strategic perusahaan, setiap karyawan akan dapat mengenal dan menghubungkan sasaran kerja . 2. Mengaplikasikan system pengukuran kinerja menggunakan KPI Penggunaan KPI dapat membantu perusahaan dalam menentukan tindakan yang perlu diambil, pengukuran secara berkala akan dapat membantu perusahaan secara pasti masalah – masalah yang menjadi penghalang dalam perusahaan. 3. Mempermudah penialaian kinerja Melalui penggunaan KPI perusahaan dapat memperbaiki kualitas karyawan sehingga dapat mempermudah dalam melakukan pemantuan . Berikut ini adalah KPI dan standard kinerja yang telah ditentukan oleh pihak perusahaan : Tabel 3.1Tabel standard pengukuran kineja Perspektif personal Perspective Strategi Objective KPI Target Penilaian Skor Meningkatkan Kualitas Rekruitmen Prosentase karyawan yang memenuhi kualifikasi perusahaan Mencapai 60 X 60 45  X 60 30  X 45 15  X 30 X 15 5 4 3 2 1 Identifikasi skill karyawan Kualitas training karyawan Mencapai 20 X 20 15  X 20 10  X 15 5  X 10 X 5 5 4 3 2 1 Perspective Personal Identifikasi skill karyawan berdasarkan job description Mencapai 80 X 80 60  X 80 40  X 60 20  X 40 X 20 5 4 3 2 1 Sumber : Data Internal PT INDOMARCO PRISMATAMA Tabel 3.2Tabel standard pengukuran kineja Prespektif Compensation Perspective Strategi Objective KPI Target Penilaian Skor Loyalitas Karyawan Tingkat Loyalitas karyawan Mencapai 90 X 90 75  X 90 60  X 75 45  X 60 X 45 5 4 3 2 1 Perspective Compensation Kepuasan Karyawan Tingkat kepuasan karyawan Mencapai 3000 Point X 3000 2500  X 3000 2000  X 2500 1500  X 2000 X 1500 5 4 3 2 1 Produktivitas karyawan Produktivitas karyawan Mencapai 6 X 6 4,5  X 6 3  X 4,5 1,5  X 3 X 1,5 5 4 3 2 1 Sumber : Data Internal PT INDOMARCO PRISMATAMA Tabel 3.3Tabel standard pengukuran kineja Prespektif Aligment Perspective Strategi Objective KPI Target Penilaian Skor Mengurangi Turn Over Employee Turn Over Mencapai 5 X 5 10 X 5 15 X 10 20 X 15 X 20 5 4 3 2 1 Tingkat absensi Mencapai 2 X 2 4 X 2 6 X 4 8 X 6 X 8 5 4 3 2 1 Perspective Aligment Meningkatkan mutu SDM Jumlah sangsi Mencapai 5 X 5 7.5 X 5 10 X 7.5 12.5 X 10 X 12.5 5 4 3 2 1 Sumber : Data Internal PT INDOMARCO PRISMATAMA Tabel 3.4Tabel standard pengukuran kineja High performance Perspective Strategi Objective KPI Target Penilaian Skor pelatihan karyawan Presentase penilaian dalam pelatihan Mencapai 60 X 60 45  X 60 30  X 45 15  X 30 X 15 5 4 3 2 1 Penilaian kinerja yang rutin dan obyektif Prosentase karyawan yang mendapatkan reward Mencapai 12 X 12 9  X 12 6  X 9 3  X 6 X 3 5 4 3 2 1 Perspective High Performance Sistem penilaian kinerja yang sesuai dengan strategi Performance Apparaisal Mencapai 20 X 20 15  X 20 10  X 15 5  X 10 X 5 5 4 3 2 1 Sumber : Data Internal PT INDOMARCO PRISMATAMA 2.5 Visi, Misi, dan Strategi 2.5.1. Pengertian Visi