Pencarian Tempat PrakerinPengajuan Prakerin
81 Kemudian diperjelas lagi oleh pernyataan Kaur Prakerin yang menyatakan
bahwa, “Kriterianya itu sama kaya di buku pedoman mba, seperti minimal jumlah
karyawan adalah 10 orang, dengan bidang usaha yang sesuai dengan kompetensi siswa yang akan Prakerin
”. SS19012016. Hal tersebut juga dikemukakan oleh WK Kehumasan, tetang kriteria
DUDI, “Tentunya harus sesuai dengan kompetensi siswa, kemudian pernah dipakai untuk Prakerin tahun sebelumnya, serta dapat diajak kerjasama dengan
sekolah dalam melaksanakan Prakerin ”. KM21012016.
Kemudian tentang pengajuan Prakerin disampaikan oleh WK Kehumasan, Prosedurnya siswa meminta form atau blanko kejurusan, mereka akan
mengisi form tersebut dan ditanda tangani oleh KPS. Untuk kesesuaian kompetensi siswa yang mengetahui adalah KPSnya, jika KPS sudah
menyetujuinya maka tanda tangan yang lain dapat diberikan. Setelah form sudah diisi dan ditanda tangani maka bagian Kehumasan akan
membuatkan surat pengajuan industri ke industri dengan mengetahui kepala sekolah. Surat pengajuan bisa dibawa oleh siswa atau misalnya jauh
hanya dihubungi lewat telepone. Sekolah akan menghubungi industri dan menyampaikan hasilnya kepada siswa yang bersangkutan.
Saat siswa berangkat Prakerin mereka harus membawa surat pengantar atau surat tugas melaksanakan Prakerin, buku jurnal, buku pembimbing,
dan blanko sertifikat untuk diisi nilai siswa. KM21012016.
Kemudian disampaikan juga oleh ESK guru pembimbing tentang prosedur pengajuan Prakerin,
Anak-anak mencari sendiri atau lewat BKK, nanti anak-anak mengambil formulirnya bisa di BKK bisa juga di jurusan. Misalnya anak mau ke
GAMA TEKNO, LPP, atau kemana, kemudian anak-anak mengisi nama- nama siapa saja, jumlahnya berapa, tujuannya kemana, setelah diajukan ke
Sekolah, nanti akan mendapatkan jawaban dari industri lewat sekolah, beserta kepastian jumlah anak yang bisa diterima berapa, setelah ada
kepastian seperti itu kemudian ketua jurusan melampiri berkas yang jadi pembimbing ditempat tersebut. Satu guru pembimbing bisa beberapa anak,
dan satu guru bisa beberapa industri. SN15022016.
82 Untuk lebih jelasnya tentang prosedur pengajuan tempat Prakerin akan
dijelaskan dalam bagan yang lebih rinci yang diambil dari Buku Saku Pedoman Pelaksanaan Prakerin SMK Negeri 2 Depok. Bagan tersebut tidak hanya
menjelaskan tentang prosedur pengajuan tempat Prakerin, namun juga pelaksanaan sampai evaluasi terhadap pelaksanaan Prakerin di SMK Negeri 2
Depok.
83 Prosedur atau mekanisme pengajuan tempat Prakerin di SMK Negeri 2
Depok, yaitu sebagai berikut: :,
Gambar 3. Mekanisme PSG di SMK Negeri 2 Depok
Gambar diatas tentang mekanisme PrakerinPSG di SMK Negeri 2 Depok berdasarkan SOP yang telah dikembangkan oleh bagian Kehumasan. Di bawah ini
KEPALA SEKOLAH DUNIA USAHADUNIA
INDUSTRI DUDI
Verifikasi
Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Bid. Humas dan Hubin
KAUR PRAKERIN
Verifikasi dan Pengesahan
Ketua Program Studi KPS
SISWA Kesesuaian
dengan kompetensi
Ya Tidak
Tidak Ya
Ya
Tidak
Monitoring
84 merupakan penjelasan dari bagan diatas yang juga menjelaskan tentang prosedur
pengajuan tempat Prakerin dalam Buku Saku Pedoman Prakerin dengan di pandu dijelaskan oleh Kaur Prakerin, bahwa mekanisme pengajuan tempat Prakerin
yaitu,
Awalnya siswa yang telah mendapatkan atau menemukan tempat yang sesuai untuk Prakerin sesuai juga dengan kompetensinya. Selanjutnya
siswa meminta blanko ke jurusan rangkap dua. Setelah mendapat blanko siswa mengisi blanko tersebut dengan lengkap nama perusahaan, alamat
perusahaan, nama siswa yang akan Prakerin. Kemudian meminta tanda tangan ke KPS, Kaur Prakerin, WKS 4 Kehumasan dan WKS 1
Kurikulum. Di bagian ini peran KPS sangat penting, untuk menganalisis memverifikasi tempat Prakerin yang diajukan oleh siswa-siswi mereka
apakah sesuai antara kompetensi siswa dengan bidang pekerjaan di industri yang diajukan atau tidak. Jika menurut KPS sudah sesuai dengan
kompetensi dan layak untuk dijadikan tempat Prakerin, maka KPS akan menyetujuinya mengesahkannya atau menandatanganinya. Tanda tangan
harus lengkap dari KPS, Kaur Prakerin, WKS 4 Kehumasan dan WKS 1 Kurikulum.
Setelah blanko ditanda tangani lengkap kemudian diserahkan ke sekretariat Prakerin, dan yang satu ke KPS. Di bagian kesekretariatan akan ditindak
lanjuti dengan dibuatkan surat pengajuan Prakerin ke industri yang ditanda tangani oleh Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Depok.
Siswasekolah menunggu surat balasan dari DUDI, setelah mendapatkan surat balasan dari DUDI, surat akan dicopy rangkap 2 dua. Untuk yang
fotocopyannya satu diserahkan kepada KPS, dan satu untuk siswa tersebut, kemudian yang asli masuk ke sekretariat Prakerin untuk dibuatkan surat
tugas melaksanakan Prakerin. Setelah surat tugas melaksanakan Prakerin atau surat pengantar diberikan
kepada siswa, maka siswa berkewajiban membawa surat tersebut ke DUDI tempat mereka Prakerin. Jadi siswa berangkat ke DUDI dengan membawa
berkas-berkas seperti surat tugas melaksanakan Prakerin, buku jurnal kegiatan siswa, buku jurnal untuk pembimbing dan softcopy sertifikat
Prakerin. SS19012016.
Berdasarkan hasil diatas, dapat diketahui bahwa prosedur pencarian atau pengajuan tempat Prakerin berawal setelah kegiatan sosialisasi selesi. Siswa bebas
mencari tempat Prakerin sendiri namun harus sesuai syarat-syarat yang sudah
85 dijelaskan saat sosialisasi Prakerin, juga harus sesuai dengan kompetensi
jurusannya masing-masing.