4.1.6 Uraian Tugas Job Description Unit Administrasi Rumah Sakit PTPN II Bangkatan Binjai
1. Kepala Administrasi Keuangan a. Tugas
1. Membuat laporan-laporan rutin tentang perkembangan operasional rumah
sakit sesuai dengan yang diminta oleh Kepala Rumah Sakit 2.
Membuat catatan dan laporan personal staf, kedisiplinan, kepatuhan terhadap peraturan dan tata tertib semua staf yang menjadi bawahannya,
untuk kemudian dilaporkan pada Divisi Administrasi SDMUmum Personalia
3. Mengatur dan mendelegasikan sistem pada koordinator-koordinator yang
ada di bawahnya 4.
Mampu memerintah, memiliki jiwa pemimpin, berani menegur dan mengarahkan bawahannya
5. Membuat program-program baru setiap periode dan diajukan dalam rapat
manajemen 6.
Membuat laporan pertanggung jawaban kerja pada Kepala Rumah Sakit setiap periode yang telah ditentukan.
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap pengambilan keputusan pada skala sedang
yang berkaitan pada wilayah kerjanya masing-masing
Universitas Sumatera Utara
2. Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahannnya masing-masing serta
bertanggung jawab terhadap total quality control pada hasil kinerja bawahannya
3. Bertanggung jawab membuat SOP dan peraturan-peraturan standar pada
bawahannya, mensosialisasikannya dengan baik dengan persetujuan Kepala Rumah Sakit
4. Bertanggung jawab kepada Kepala Rumah Sakit.
2. Kepala Administrasi SDMUmum a. Tugas
1. Menjalankan manajemen SDM pada posisi dan komposisi tepat disesuaikan dengan beban kerja yang ada.
2. Pembuatan dan penyusunan tata tertib dan peraturan umum. 3. Sistem absensi dan pengawasan peraturan, pencatatan pelanggaran dan
penerapan sangsi-sangsi yang menyangkut kepegawaian. 4. Menyusun data kepegawaian, melaporkannya pada Disnaker serta
mengurus segala administrasi dan persyaratan agar terdaftar di Disnaker. 5. Mengenali dan mengerti ketentuan pemerintah tentang aturan-aturan
kepegawaian, standar upah dan kebijakan-kebijakan dalam kepegawaian dan tenaga kerja.
6. Memiliki power dalam penerapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib dan peraturan yang berlaku dalam rumah sakit.
7. Membina hubungan baik dengan pemerintah dalam hal ini Depnakertrans dan Asosiasi Kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
8. Membuat planning kepegawaian, mencakup: - agenda pelatihan dan studi banding
- agenda-agenda kepegawaian penetapan aturan libur hari besar keagamaan dan libur nasional, pembagian shift kerja, aturan tukar shift, cuti bersama
dan lain sebagainya. 9. Memiliki kewenangan dalam memberikan sangsi, teguran, surat peringatan
bahkan surat pemecatan, dengan acuan ketentuan yang berlaku dan dengan persetujuan Kepala Divisi Keuangan beserta Kepala Rumah Sakit.
10. Memberikan penilaian atau evaluasi terhadap seluruh karyawan di seluruh bagian dibantu oleh kepala unit masing-masing.
11. Membuat laporan rutin tentang hasil evaluasi kepegawaian untuk dilaporkan kepada atasan langsung.
12. Melakukan fungsi supervise harian secara menyeluruh untuk mengetahui kondisi di lapangan, sehingga kelancaran pelayanan rumah sakit tetap
terjaga. 13. Mampu bertindak sebagai mediator dan penyelesaian masalah jika terjadi
masalah internal baik individu karyawan maupun karyawan dengan manajemen, dalam lingkup dan kapasitas kepegawaian dan pekerjaan.
b. Tanggung Jawab
Kategori