8. Membuat planning kepegawaian, mencakup: - agenda pelatihan dan studi banding
- agenda-agenda kepegawaian penetapan aturan libur hari besar keagamaan dan libur nasional, pembagian shift kerja, aturan tukar shift, cuti bersama
dan lain sebagainya. 9. Memiliki kewenangan dalam memberikan sangsi, teguran, surat peringatan
bahkan surat pemecatan, dengan acuan ketentuan yang berlaku dan dengan persetujuan Kepala Divisi Keuangan beserta Kepala Rumah Sakit.
10. Memberikan penilaian atau evaluasi terhadap seluruh karyawan di seluruh bagian dibantu oleh kepala unit masing-masing.
11. Membuat laporan rutin tentang hasil evaluasi kepegawaian untuk dilaporkan kepada atasan langsung.
12. Melakukan fungsi supervise harian secara menyeluruh untuk mengetahui kondisi di lapangan, sehingga kelancaran pelayanan rumah sakit tetap
terjaga. 13. Mampu bertindak sebagai mediator dan penyelesaian masalah jika terjadi
masalah internal baik individu karyawan maupun karyawan dengan manajemen, dalam lingkup dan kapasitas kepegawaian dan pekerjaan.
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen pegawai, mengusulkan promosi, demosi, mutasi karyawan dengan persetujuan Kepala Divisi
Keuangan beserta Kepala Rumah Sakit
Universitas Sumatera Utara
2. Bertanggung jawab terhadap keberadaan organisasi-organisasi
kepegawaian yang ada di dalam perusahaan. 3. Bertanggung jawab terhadap kondisi kepegawaian setiap hari, mencakup:
- Kontrol terhadap absensi dan disiplin karyawan harian - Membuat data harian kepegawaian.
3. Krani-1 a. Tugas
1. Menyusun laporan keuangan beserta analisa yang sifatnya menyeluruh,
akurat dan tepat waktu di rumah sakit 2.
Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan sistem keuangan, sistem anggaran dan sistem akuntansi
3. Mengatur pembayaranpengeluaran kas dan bank atas tagihan yang telah
disetujui oleh Kepala Administrasi Keuangan 4.
Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan urusan akuntansi dan keuangan sebagai usulan kepada Kepala Administrasi Keuangan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Administrasi
Keuangan 6.
Menyelenggarakan dan mengatur pembayaran-pembayaran atas pembelian yang telah mendapatkan persetujuan dari Kepala Rumah Sakit.
b. Tanggung Jawab
Secara struktural bertanggung jawab langsung kepada Kepala Administrasi Keuangan dan bertanggung jawab terhadap kelancaran
administrasi secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
4. Seksi Kas Kasir a. Tugas
1. Membuat buku penerimaan kas dan buku pengeluaran kas
2. Membukukan penerimaan dan pengeluaran kas serta melengkapi segala
bukti pendukungnya 3.
Mempersiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan Asisten Administrasi dan Administrasi untuk keperluan DPU
4. Membuat cash flow
5. Membuat laporan penerimaan uang tunai yang berasal dari pasien pihak
ketiga pasien swasta dan mengerjakan tagihan biaya rawatan pasien 6.
Menyusun perhitungan dan mengoreksi pembayaran honor dokter dan pajak honor dokter
7. Membuat jurnal tagihan resep obat untuk apotik luar langganan.
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran penerimaan dan pengeluaran uang
kas 2.
Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang kas
3. Secara struktural bertanggung jawab terhadap Asisten Administrasi.
5.Seksi Pembukuan a. Tugas
1. Membuat laporan neraca pembukuan 2. Membukukan jurnal ke dalam buku besar
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan check terhadap kode rekening pembukuan 4. Melakuan check terhadap lembaran kontrol memorial
5. Melakukan check terhadap kartu buku besar 6. Menghimpun dan membuat jurnal koreksi
7. Membuat bahan rapat Rencana Kerja Operasional RKO 8. Membuat LM dan PB-71 serta highlight LM dan PB-71 setiap bulan
9. Membuat laporan EAP.
b. Tanggung Jawab
