Strategi pemetaan kekuatan yang dimiliki terhadap peluang SO Strategi pemetaan kekuatan terhadap ancaman ST Strategi pemetaan kelemahan terhadap peluang WO Strategi pemetaan kelemahan terhadap ancaman WT Pemetaan critical success factor CSF Aktifitas Utam

68 Universitas Indonesia Dari hasil analisis bisnis internal value chain, analisis SW dan analisis bisnis eksternal value chain eksternal, analisis OT, maka dipetakan alternatif strategi yang diusulkan.

5.4.2. Alternatif strategi bisnis

a. Strategi pemetaan kekuatan yang dimiliki terhadap peluang SO

 Meningkatkan Kerjasama Penelitian dan Pengabdian Masyarakat SO1.  Mendukung peningkatan akuntabilitas keuangan dengan meningkatkan kualitas kegiatan monitoringaudit internal yang didukung oleh kebijakan pimpinan SO2.  Meningkatkan layanan perencanaan yang mengintegrasikan antar unit kerja SO3.  Meningkatkan peran lembaga kemahasiswaan dan Unit Kegiatan Mahasiswa SO4.

b. Strategi pemetaan kekuatan terhadap ancaman ST

 Meningkatkan peran dan kinerja LPM Unila ST1.  Memaksimalkan peran Teknologi Informasi untuk berkompetisi dengan perguruan tinggi lain ST2.  Meningkatkan kualitas kurikulum melalui kerjasama dengan lembaga dan universitas lain ST3.  Memaksimalkan berbagai sumber pendanaan dalam mengembangkan dan meningkatkan sarana dan prasarana pendukung aktifitas akademik ST4.

c. Strategi pemetaan kelemahan terhadap peluang WO

 Peningkatan dan Pemberdayaan menuju SDM yang berkualitas melalui kerjasama dengan Institusi di luar Unila WO1.  Meningkatkan hasil akreditasi Institusi Unila melalui peningkatan akuntabilitas keuangan, pengembangan SDM dan Pemanfaatan dana bantuan WO2.  Meningkatkan kerjasama penelitian dengan berbagai institusi WO3.

d. Strategi pemetaan kelemahan terhadap ancaman WT

 Meningkatkan peran dosen dalam kegiatan administrasi akademik WT1  Meningkatkan produktifitas kelulusan Unila WT2. 69 Universitas Indonesia

e. Pemetaan critical success factor CSF

Dari hasil analisis bisnis eksternal dan internal serta pemetaan strategi alternative SO, ST, WO, WT selanjutnya dipetakan kedalam CSF untuk memetakan kebutuhan informasi pada unit kerja dan indikator kinerja Lampiran 13

5.5. Fase

information system architecture Fase ini bertujuan untuk membuat pemodelan arsitektur sistem informasi. Fase ini terdiri dari 2 arsitektur, yaitu aplikasi dan data. Arsitektur aplikasi membahas tentang aplikasi yang ada saat ini dan aplikasi yang akan dirancang sedangkan arsitektur data meliputi arsitektur data existing saat ini dan arsitektur data usulan, mengacu pada bisnis architecture yang telah dijabarkan sebelumnya.

5.5.1. Arsitektur aplikasi

5.5.1.1. Arsitektur aplikasi saat ini

Aplikasi yang ada saat ini umumnya dikembangkan secara bersama oleh para sistem analis dan programmer di UPT Puskom, dan terkadang melibatkan sub bag perencaan sistem informasi BAPSIK. Dalam mengerjakan sistem informasi tersebut dilakukan analisis terlebih dahulu untuk mengetahui proses bisnis dan kebutuhan pada unit kerja. Tabel 5.5 Portofolio Aplikasi Universitas Lampung No Aplikasi Kode Aplikasi Unit Kerja Deskripsi Fungsi Sifat 1 Sistem Informasi Akademik SIAKAD BAAK Daftar Nama Kelas ; Jadwal Kuliah; Peserta Kuliah; Pengisian KRS Kartu Rencana Studi; Mata Kuliah Universitas; Mata Kuliah Fakultas; Kurikulum; Informasi Mahasiswa. Critical 2 Sistem Informasi Wisuda Online SI-WO BAAK Berfungsi menunjang proses wisuda Critical 3 Sistem Informasi Keuangan SI-KEU BAUK Merekam Transaksi keuangan Unila Critical 4 Sistem Informasi Kepegawaian SI-PEG BAUK Merekam informasi Pegawai Critical 5 SIM RKAKL SI-RKAKL BAUK Aplikasi input data RKAKL Critical 6 Sistem Informasi Aset SI-ASET BAUK Berfungsi mencatat seluruh aset Critical 70 Universitas Indonesia 7 Sistem Informasi Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT SI-PDPT BAUK Interkoneksi data perguruan tinggi Critical 8 Sistem Informasi EPSBED SI-EPSBED BAUK Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri Critical 9 Sistem SIMAK BMN SI-SIMAK BAUK Sistem Informasi Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara Critical 10 Sistem Pengadaan Online LPSE SI-LPSE BAUK Sistem Informasi pengadaan barang dan jasa secara Online Critical 11 Sistem RKAKL SI-RKAKL BAUK Sistem informasi rencana anggaran Critical 12 Sistem SERDOS SI-SERDOS BAUK Sistem sertifikasi dosen Critical 13 Website Unit Kerja SI-UK FAKULTAS, JURUSAN Portal Informasi Fakultas Critical 14 Sistem Informasi LEMLIT SI-LEMLIT LEMLIT Data dan publikasi penelitian Critical 15 Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat SI-LPM LPM Melayani pengajuan pengabdian masyarakat Critical 16 Sistem Informasi kendali Mutu SI-MUTU PPMU Audit internal Mutu Akademik Critical 17 Sistem Informasi perpustakaan SI-Dynix UPT PERPUSTA KAAN Sirkulasi, peminjaman, katalog Buku Critical 19 Sistem Informasi Journal Online SI-JOURNAL UPT PUSKOM Menampung data jurnal penelitian Critical 20 E-Learning SI-LEARNING UPT PUSKOM Mendukung proses belajar mengajar Online Critical 21 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru SI-SPM UPT PUSKOM Melayani informasi penerimaan mahasiswa Critical 22 Website Portal Unila SI-WWW UPT PUSKOM Portal informasi Universitas Lampung Critical 23 Sistem Informasi Repository SI-REPOSITORY UPT PUSKOM Menyimpan arsip Digital Critical 18 Sistem Informasi pengaduan IT Help Desk SI-HELPDSEK UPT PUSKOM Melayani pengaduan IT Support 24 Sistem Informasi VOIP SI-VOIP UPT PUSKOM Melayani transaksi VoIP Support 25 Sistem informasi E- mail SI-MAIL UPT PUSKOM Melayani transaksi E-mail Support 26 Sistem Informasi Monitoring Jaringan SI-NETMON UPT PUSKOM Memantau kondisi Jaringan IntranetInternet Support 71 Universitas Indonesia 27 Sistem Informasi Wireless LAN SI-WIFI UPT PUSKOM Registrasi dan pengelolaan Wireless LAN Support 28 Simpel SIMPEL UPT PUSKOM Sikronisasi Siakad dan e- Learning Critical Dari portofolio aplikasi tersebut, dipetakan ke dalam matriks McFarlan. Matriks McFarlan merupakan matriks yang menggambarkan bagaimana SITI memberikan kontribusi terhadap strategi organisasi Ward Peppard: 2002. Distribusi aplikasi ke dalam matriks tersebut dapat dilihat pada tabel 5.6 Tabel 5.6 McFarlan grid as is aplikasi Universitas Lampung Strategic High Potential Key Operational Support Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi pengaduan IT Sistem Informasi Wisuda Online Sistem Informasi VOIP Sistem Informasi Keuangan Sistem informasi E-mail Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Monitoring Jaringan SIM RKAKL Sistem Informasi Wireless LAN Sistem Informasi Aset Sistem Informasi Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT Sistem Informasi EPSBED Sistem SIMAK BMN Sistem Pengadaan Online LPSE Sistem SERDOS Website Fakultas Sistem Informasi LEMLIT Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Sistem Informasi kendali Mutu Sistem Informasi perpustakaan Sistem Informasi Journal Online E-Learning Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Website Portal Unila Sistem Informasi Repository Simpel 72 Universitas Indonesia

5.5.1.2. Arsitektur aplikasi yang diharapkan

Hasil analisis SWOT dan CSF digunakan untuk mencari pola solusi SI masa depan yang sesuai dengan proses bisnis yang dijalankan oleh Unila dengan mengidentifikasi kebutuhan sistem informasinya. Berikut hasil analisis mengenai kebutuhan sistem informasi di Unila.  Critical success factor dan pola solusi SI Tabel 5.7 Pemetaan critical success factor CSF SI Universitas Lampung Unit Kerja Tujuan CSF Indikator Kinerja Pola Solusi Solusi SI Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaa n BAAK. Terselenggaranya aktifitas administrasi akademik dan kemahasiswaan yang efektif, efisien dan akuntabel Ketersediaan data akademik dan kemahasiswaan yang akurat. Akurasi data akadamik dan kemahasiswaan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi akademik dan kemahasiswaan SI -PDPT Penyampaian informasi akademik dan kemahasiswaan yang cepat Tenggat waktu proses permintaan dan penyajian data akademik dan kemahasiswaan. SI-SWMP SI-EPSBED SI-WISUDA SI-SIAKAD SI-SSO SI-DSS SI-KMS SI-FORUM Biro Administrasi Umum dan Keuangan BAUK. Tersedianya data administrasi umum dan keuangan yang akurat dan transparan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Ketersediaan data Aset, keuangan dan kepegawaian yang akurat. Akurasi data asset, keuangan, dan kepegawaian. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi asset, keuangan, dan kepegawaian. SI-RKAKL Penyampaian informasi Aset, keuangan dan kepegawaian yang cepat Waktu pengolahan data asset, keuangan, dan kepegawaian. SI-KEU SI-PEG SI-ASET SI-SSO SI-Knowledge Managemen SI-DSS SI-SIAKAD SI- LABORATORI UM Biro Administrasi PerencanaanSi stem Informasi dan Kerjasama BAPSIK Tersedianya informasi secara komprehensif mengenai arah kebijakan pengembangan sistem informasi Ketersediaan data akademik dan kemahasiswaan yang akurat. Akurasi data akademik dan kemahasiswaan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai SI-SSO Penyampaian informasi Waktu pengolahan data SI-DSS SI-SIAKAD 73 Universitas Indonesia dan kebijakan kerjasama dengan institusi lain. akademik dan kemahasiswaan yang cepat akademik dan kemahasiswaan. perencanaan dan kerjasama luar negeri. SI-Carier Management Centre Data WareHouse SI-LEARNING SI-ORANGTUA SI-SERDOS SI-ALUMNI SI- SMSGATEWA Y SI-Knowledge Managemen SI- KERJASAMA SI - REPOSITORY UPT PERPUSTAK AAN Terciptanya layanan kepustakaan yang cepat, efektif, efisien, dan terbaharukan untuk melayani civitas akademika Unila Ketersediaan data kepustakaan yang akurat. Akurasi data kepustakaan Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi kepustakaan, jurnal, dan tugas akhir. SI-OPAC Penyampaian informasi kepustakaan yang cepat Waktu pengolahan data kepustakaan. SI-WARINTEK SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD UPT PELAYANAN PENDIDIKAN PP Tersedianya pusat bantuan pelayanan pendidikan yang berjalan efektif untuk melayani kepentingan internal dan eksternal Unila. Ketersediaan pusat pelayanan pendidikan yang optimal. Jumlah layanan pendidikan yang diberikan kepada pihak luar. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai pelayanan pendidikanpembelaj aran. SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI- PELAYANAN PENDIDIKAN SI-Knowledge Managemen UPT PUSAT KOMPUTER PUSKOM Terciptanya infrastruktur TI handal fokus pada high availability, untuk mendukung aplikasi strategis akademik. Layanan infrastruktur TI yang handal untuk mendukung aktifitas akademik. Availability Sistem informasi terintegrasi yang mampu menjamin kelancaran proses pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. SI-MAIL Reliability SI-HELPDESK Maintanability SI- BWMANAGER SI-VOIP SI- VIDEOCONFE RENCE SI- WIFIPROXY SI-NETMON SI-DNS SI-FIREWALL 74 Universitas Indonesia SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI-LEARNING SI-Knowledge Managemen SI-MGT WEB UNIT KERJA SI-MGT WEB UNILA UPT PUSAT PENJAMINA N MUTU PPMU Tersedianya standarisasi baku terhadap mutu penyelenggaraan program studi, laboratorium dan fakultas. Penyelenggaran program studi, laboratorium, fakultas yang berkualitas dan terstandarisasi. Dokumen penyelenggaraan program studi laboratorium yang terstandarisasi. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai program studi, laboratorium, dan fakultas SI-MUTU SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI-Knowledge Managemen LEMBAGA PENELITIAN LEMLIT Terjadinya peningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian yang dilakukan civitas akademika Unila. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian yang dihasilkan Unila Jumlah penelitian yang dilakukan dosenpeneliti dan terakreditasi nasional Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai penelitian SI-LEMLIT Jumlah penelitian yang dilakukan dosenpeneliti dan terakreditasi internasional. SI-SSO Jumlah institusi yang terlibat dalam aktifitas penelitian gabungan. SI-DSS Jumlah HAKI yang dihasilkan. SI-SIAKAD SI-Knowledge Managemen LEMBAGA PENGABDIA N LPM Terjadinya peningkatan kualitas dan kuantitas hasil pengabdian Masyarakat yang dilakukan civitas akademika Unila. Meningkatnya kualitas dan kuantitas hasil pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Unila. Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat perkotaan, pedesaan, pesisir dan perbatasan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai kegiatan pengabdian masyarakat. SI-LPM SI-SSO SI-DSS SI-Knowledge Managemen SI-SIAKAD 75 Universitas Indonesia  Portofolio aplikasi akan datang Dari hasil analisis kebutuhan SI Unila, maka didapat portofolio aplikasi ke depan to…be yang menjadi kesatuan dari strategi SI Unila. Portofolio aplikasi tersebut merupakan daftar aplikasi yang diajukan untuk diterapkan di Unila. Berikut daftar aplikasi yang menjadi strategi SI untuk menunjang strategi bisnis Unila guna mendukung tujuan organisasi. Tabel 5.8 Portofolio aplikasi yang akan datang NO NAMA APLIKASI TERINTEGRASI MODUL YANG DIGUNAKAN SIFAT 1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SIAKAD-T SI-SIAKAD CRITICAL SI-WISUDA SI-BEASISWA SI-KP SI-KKN SI-LAB SI-LEARNING SI-EDOM Evaluasi Dosen 2 E-LIBRARY Aplikasi OPAC CRITICAL Aplikasi Warintek 3 SITEM INFORMASI PENYELENGGARAAN AKADEMIK TERPADU SIPADU-T SI-REPOSITORY CRITICAL SI-KEUANGAN SI-ASET SI-PDPT SI-MUTU SI-EPSBED SI-SERDOS SI-SWMP SI-RKAKL SI-PEG 4 APLIKASI SINGLE SIGN ON SSO SI-SSO CRITICAL 5 SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT TERPADU SIPPM-T SI-LEMLIT CRITICAL SI-EJOURNAL SI-LPM 6 APLIKASI MULTIMEDIA CONFERENCE SYSTEM TERPADU MNC-T SI-VOIP SUPPORT SI-VIDEO CONFERENCE 7 APLIKASI NETWORK OPERATION CENTER TERPADU NOPEC-T SI-BWMGT SUPPORT SI-FIREWALL SI-PROXYWIRELESS SI-DNS 76 Universitas Indonesia SI-HELPDESK SI-FILE SHARING 8 CRM DATAWAREHOUSE SUPPORT SI-SMS GATEWAY SI-ORANGTUA SI-KERJASAMA SI-ALUMNI SI-Carier Management System 9 PORTAL MANAGEMENT SYSTEM TERPADU PMS-T SI-PORTAL UNIT KERJA CRITICAL SI-PORTAL WEB UNILA SI-SOCIAL NETWORK SI-MOBILE INFORMATION SI-FORUM 10 EMAIL SYSTEM SI-MAIL SUPPORT 11 DECISION SUPPORT SYSTEM DSS DATAWAREHOUSE CRITICAL 12 KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM KMS SI-KMS CRITICAL  Pemetaan Mc Farlan Grid untuk sistem informasi akan datang Tabel 5.9 McFarlan grid portofolio aplikasi masa depan STRATEGIC HIGH POTENTIAL SIAKAD-T E-LIBRARY SIPADU-T DSS SIPPM-T KMS KEY OPERASIONAL SUPPORT SSO PMS-T MNC-T CRM NOPEC-T EMAIL-SYSTEM 77 Universitas Indonesia  Landscape aplikasi mendatang Proses Bisnis Pendukung Proses Bisnis Utama SIAKAD-T E-LIBRARY MNC-T SIPPM-T NOPEC-T SIPADU-T SSO CRM PMS-T EMAIL KMS DSS SIAKAD WISUDA BEASISWA KP KKN LAB LEARNING OPAC WARINTEK LIT LPM KMS FW BWMGT REPOSITORY MUTU EPSBED SERDOS KEUANGAN ASET PDPT DATA WAREHOUSE SSO EMAIL EDOM EJOURNAL PROXYWIFI BWMGT DNS HELPDESK FILESHARING SWMP RKAKL PEG SSO VOIP VID CONF DATA WAREHOUSE SMS-GW ORANGTUA KERJASAMA KARIER ALUMNI UNIT KERJA WEB UNILA SOC. NET MOBILE INFO FORUM SSO SSO SSO SSO SSO SSO SSO SSO Gambar 5.3 Arsitektur sistem informasi mendatang 78 Universitas Indonesia

5.5.2. Arsitektur data

5.5.2.1. Arsitektur data Saat ini

a. Aktifitas Utama

 Penyelenggaraan pendidikan. Tabel 5.10 Data penyelenggaraan pendidikan Aktifitas Data Penerimaan mahasiswa baru. Online Data calon_mahasiswa nidn, nama, alamat, id_asal_sekolah, konsentrasi, nilai_raport, sttb Data pilihan_program-studi id_program_studi, nama_program_studi Data jalur_masuk penerimaan id_jalur, nama_jalur_masuk Data ujian masuk tanggal, tempat, pengawas Data kelulusan npm_mahasiswa, nama, id_program_studi, id_jalur, status_kelulusan Kegiatan Akademik. Online Data pembimbing_akademik nip_dosen, npm_mahasiswa,id_program_studi Data daftar_hadir_mahasiswa nip_dosen, npm_mahasiswa, id_program_studi, id_mata_kuliah, pertemuan_kuliah, tgl_kuliah, Data Bukti_pembayaran npm_mahasiswa, status_pembayaran, id_program_studi, biaya_spp Data Kurikulum id_program_studi, id_mata_kuliah, tahun_akademik Data Nilai npm_mahasiswa, id_program_studi, id_mata_kuliah, tahun_akademik, nilai_mahasiswa Data Jurusan id_program_studi, id_fakultas, nama_program_studi Data Kalendar_akademik tahun_akademik, calendar_akacemik Data Kelas id_kelas, id_fakultas, id_program_studi, tahun_akademik, npm_mahasiswa_kelas Data Registrasi npm_mahasiswa, status_pembayaran, id_fakultas, id_program_studi, persetujuan_pa, data_mahasiswa Data Mata_Kuliah id_mata_kuliah, id_fakultas, id_program_studi, nama_mata_kuliah Data Dosen nip_dosen, id_fakultas, id_program_studi, nama_dosen, bidang_keahlian, biodata_dosen Data Daftar_hadir_dosen nip_dosen, id_fakultas, id_program_studi, id_mata_kuliah, id_ruang_kelas, tanggal_kuliah 79 Universitas Indonesia Data Kerja_Praktek npm_mahasiswa, id_fakultas, id_program_studi, nip_dosen_pembimbing, tujuan_kp Data KKN npm_mahasiswa, id_fakultas, id_program_studi, nip_dosen_pembimbing, tujuan_kkn Data Mahasiswa npm_mahasiswa, nama_mahasiswa, id_fakultas, id_program_studi, identitas_mahasiswa Data Ruang_kuliah id_ruang_kelas, id_fakultas, id_program_studi, fasilitas_ruang Data Biaya id_fakultas, id_program_studi, total_biaya, status_pembayaran Data Wisuda npm_mahasiswa, id_fakultas, id_program_studi, tgl_lulus Data laboratorium id_laboratorium, nama_lab, id_fakultas, id_program_studi Data e_learning npm_mahasiswa, nip_dosen, id_matakuliah, id_fakultas, id_program_studi Manajemen aset pengetahuan NOT- Online Data koleksi_jurnal_digital id_koleksi_jurnal, nama_jurnal Data koleksi_buku id_buku, nama_buku, pengarang, info_buku Data koleksi_penelitian id_penelitian, jenis_penelitian, nama_peneliti Layanan alumni NOT-Online Data alumni id_alumni, nama, id_fakultas, id_program_studi, tahun_lulus, ipk, tempat_kerja, gaji  Penelitian Tabel 5.11 Data penelitian Aktifitas Data Pemetaan sumber daya penelitian Online Data sumber_daya_penelitian id_jenis_penelitian, nama_penelitian, id_institusi_penyelenggara_penelitian, nip_dosen, id_kepakaran, skim_pembiayaan, id_objek_penelitian Kegiatan penelitian Online Data peneliti id_peneliti, id_jenis_penelitian, waktu_penelitian, tempat_penelitian, deskripsi_penelitian, rencana_pembiayaan Dokumentasi dan publikasi hasil penelitian Online Data hasil_penelitian id_hasil_penelitian, nip_peneliti, judul_penelitian, tempat_publikasi_penelitian, jenis _publikasi_penelitian, tahun_publikasi 80 Universitas Indonesia  Pengabdian Tabel 5.12 Data Pengabdian Aktifitas Data Pemetaan sumber daya pengabdian NOT- Online Data sumber_daya_pengabdian id_jenis_pengabdian, nama_pengabdian, id_institusi_penyelenggara_pengabdian, nip_dosen, id_kepakaran, skim_pembiayaan, id_tempat_pengabdian Kegiatan pengabdian NOT-Online Data peneliti id_pengabdian, id_jenis_pengabdian, waktu_pengabdian, tempat_pengabdian, deskripsi_pengabdian, rencana_pembiayaan Dokumentasi dan publikasi hasil pengabdian NOT-Online Data hasil_pengabdian id_hasil_pengabdian, nip_pengabdian, judul_pengabdian, tempat_publikasi_pengabdian, jenis _publikasi_pengabdian, tahun_publikasi_pengabdian

b. Aktifitas pendukung