69
Universitas Indonesia
e. Pemetaan critical success factor CSF
Dari hasil analisis bisnis eksternal dan internal serta pemetaan strategi alternative SO, ST, WO, WT selanjutnya dipetakan kedalam CSF untuk memetakan kebutuhan
informasi pada unit kerja dan indikator kinerja Lampiran 13
5.5. Fase
information system architecture
Fase ini bertujuan untuk membuat pemodelan arsitektur sistem informasi. Fase ini terdiri dari 2 arsitektur, yaitu aplikasi dan data. Arsitektur aplikasi membahas
tentang aplikasi yang ada saat ini dan aplikasi yang akan dirancang sedangkan arsitektur data meliputi arsitektur data existing saat ini dan arsitektur data usulan,
mengacu pada bisnis architecture yang telah dijabarkan sebelumnya.
5.5.1. Arsitektur aplikasi
5.5.1.1. Arsitektur aplikasi saat ini
Aplikasi yang ada saat ini umumnya dikembangkan secara bersama oleh para sistem analis dan programmer di UPT Puskom, dan terkadang melibatkan sub bag
perencaan sistem informasi BAPSIK. Dalam mengerjakan sistem informasi tersebut dilakukan analisis terlebih dahulu untuk mengetahui proses bisnis dan kebutuhan pada
unit kerja. Tabel 5.5 Portofolio Aplikasi Universitas Lampung
No Aplikasi
Kode Aplikasi Unit Kerja
Deskripsi Fungsi Sifat
1 Sistem Informasi
Akademik SIAKAD
BAAK Daftar Nama Kelas ;
Jadwal Kuliah; Peserta Kuliah; Pengisian KRS
Kartu Rencana Studi; Mata Kuliah Universitas;
Mata Kuliah Fakultas; Kurikulum; Informasi
Mahasiswa. Critical
2 Sistem Informasi
Wisuda Online SI-WO
BAAK Berfungsi menunjang
proses wisuda Critical
3 Sistem Informasi
Keuangan SI-KEU
BAUK Merekam Transaksi
keuangan Unila Critical
4 Sistem Informasi
Kepegawaian SI-PEG
BAUK Merekam informasi
Pegawai Critical
5 SIM RKAKL SI-RKAKL
BAUK Aplikasi input data
RKAKL Critical
6 Sistem Informasi Aset SI-ASET
BAUK Berfungsi mencatat seluruh
aset Critical
70
Universitas Indonesia
7 Sistem Informasi
Pangkalan Data Perguruan Tinggi
PDPT SI-PDPT
BAUK Interkoneksi data
perguruan tinggi Critical
8 Sistem Informasi
EPSBED SI-EPSBED
BAUK Evaluasi Program Studi
Berbasis Evaluasi Diri Critical
9 Sistem SIMAK BMN SI-SIMAK
BAUK Sistem Informasi
Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara
Critical
10 Sistem Pengadaan
Online LPSE SI-LPSE
BAUK Sistem Informasi
pengadaan barang dan jasa secara Online
Critical 11 Sistem RKAKL
SI-RKAKL BAUK
Sistem informasi rencana anggaran
Critical 12 Sistem SERDOS
SI-SERDOS BAUK
Sistem sertifikasi dosen Critical
13 Website Unit Kerja SI-UK
FAKULTAS, JURUSAN
Portal Informasi Fakultas Critical
14 Sistem Informasi
LEMLIT SI-LEMLIT
LEMLIT Data dan publikasi
penelitian Critical
15 Sistem Informasi
Pengabdian Masyarakat
SI-LPM LPM
Melayani pengajuan pengabdian masyarakat
Critical 16
Sistem Informasi kendali Mutu
SI-MUTU PPMU
Audit internal Mutu Akademik
Critical 17
Sistem Informasi perpustakaan
SI-Dynix UPT
PERPUSTA KAAN
Sirkulasi, peminjaman, katalog Buku
Critical 19
Sistem Informasi Journal Online
SI-JOURNAL UPT
PUSKOM Menampung data jurnal
penelitian Critical
20 E-Learning SI-LEARNING
UPT PUSKOM
Mendukung proses belajar mengajar Online
Critical 21
Sistem Informasi Penerimaan
Mahasiswa Baru SI-SPM
UPT PUSKOM
Melayani informasi penerimaan mahasiswa
Critical 22 Website Portal Unila
SI-WWW UPT
PUSKOM Portal informasi
Universitas Lampung Critical
23 Sistem Informasi
Repository SI-REPOSITORY
UPT PUSKOM
Menyimpan arsip Digital Critical
18 Sistem Informasi
pengaduan IT Help Desk
SI-HELPDSEK UPT
PUSKOM Melayani pengaduan IT
Support 24
Sistem Informasi VOIP
SI-VOIP UPT
PUSKOM Melayani transaksi VoIP
Support 25
Sistem informasi E- mail
SI-MAIL UPT
PUSKOM Melayani transaksi E-mail
Support 26
Sistem Informasi Monitoring Jaringan
SI-NETMON UPT
PUSKOM Memantau kondisi Jaringan
IntranetInternet Support
71
Universitas Indonesia
27 Sistem Informasi
Wireless LAN SI-WIFI
UPT PUSKOM
Registrasi dan pengelolaan Wireless LAN
Support 28 Simpel
SIMPEL UPT
PUSKOM Sikronisasi Siakad dan e-
Learning Critical
Dari portofolio aplikasi tersebut, dipetakan ke dalam matriks McFarlan. Matriks McFarlan merupakan matriks yang menggambarkan bagaimana SITI
memberikan kontribusi terhadap strategi organisasi Ward Peppard: 2002. Distribusi aplikasi ke dalam matriks tersebut dapat dilihat pada tabel 5.6
Tabel 5.6 McFarlan grid as is aplikasi Universitas Lampung
Strategic High Potential
Key Operational Support
Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi pengaduan IT
Sistem Informasi Wisuda Online Sistem Informasi VOIP
Sistem Informasi Keuangan Sistem informasi E-mail
Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Monitoring Jaringan
SIM RKAKL Sistem Informasi Wireless LAN
Sistem Informasi Aset Sistem Informasi Pangkalan Data Perguruan Tinggi PDPT
Sistem Informasi EPSBED Sistem SIMAK BMN
Sistem Pengadaan Online LPSE Sistem SERDOS
Website Fakultas Sistem Informasi LEMLIT
Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Sistem Informasi kendali Mutu
Sistem Informasi perpustakaan Sistem Informasi Journal Online
E-Learning Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Website Portal Unila Sistem Informasi Repository
Simpel
72
Universitas Indonesia
5.5.1.2. Arsitektur aplikasi yang diharapkan
Kategori