Arsitektur aplikasi yang diharapkan

72 Universitas Indonesia

5.5.1.2. Arsitektur aplikasi yang diharapkan

Hasil analisis SWOT dan CSF digunakan untuk mencari pola solusi SI masa depan yang sesuai dengan proses bisnis yang dijalankan oleh Unila dengan mengidentifikasi kebutuhan sistem informasinya. Berikut hasil analisis mengenai kebutuhan sistem informasi di Unila.  Critical success factor dan pola solusi SI Tabel 5.7 Pemetaan critical success factor CSF SI Universitas Lampung Unit Kerja Tujuan CSF Indikator Kinerja Pola Solusi Solusi SI Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaa n BAAK. Terselenggaranya aktifitas administrasi akademik dan kemahasiswaan yang efektif, efisien dan akuntabel Ketersediaan data akademik dan kemahasiswaan yang akurat. Akurasi data akadamik dan kemahasiswaan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi akademik dan kemahasiswaan SI -PDPT Penyampaian informasi akademik dan kemahasiswaan yang cepat Tenggat waktu proses permintaan dan penyajian data akademik dan kemahasiswaan. SI-SWMP SI-EPSBED SI-WISUDA SI-SIAKAD SI-SSO SI-DSS SI-KMS SI-FORUM Biro Administrasi Umum dan Keuangan BAUK. Tersedianya data administrasi umum dan keuangan yang akurat dan transparan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Ketersediaan data Aset, keuangan dan kepegawaian yang akurat. Akurasi data asset, keuangan, dan kepegawaian. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi asset, keuangan, dan kepegawaian. SI-RKAKL Penyampaian informasi Aset, keuangan dan kepegawaian yang cepat Waktu pengolahan data asset, keuangan, dan kepegawaian. SI-KEU SI-PEG SI-ASET SI-SSO SI-Knowledge Managemen SI-DSS SI-SIAKAD SI- LABORATORI UM Biro Administrasi PerencanaanSi stem Informasi dan Kerjasama BAPSIK Tersedianya informasi secara komprehensif mengenai arah kebijakan pengembangan sistem informasi Ketersediaan data akademik dan kemahasiswaan yang akurat. Akurasi data akademik dan kemahasiswaan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai SI-SSO Penyampaian informasi Waktu pengolahan data SI-DSS SI-SIAKAD 73 Universitas Indonesia dan kebijakan kerjasama dengan institusi lain. akademik dan kemahasiswaan yang cepat akademik dan kemahasiswaan. perencanaan dan kerjasama luar negeri. SI-Carier Management Centre Data WareHouse SI-LEARNING SI-ORANGTUA SI-SERDOS SI-ALUMNI SI- SMSGATEWA Y SI-Knowledge Managemen SI- KERJASAMA SI - REPOSITORY UPT PERPUSTAK AAN Terciptanya layanan kepustakaan yang cepat, efektif, efisien, dan terbaharukan untuk melayani civitas akademika Unila Ketersediaan data kepustakaan yang akurat. Akurasi data kepustakaan Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi kepustakaan, jurnal, dan tugas akhir. SI-OPAC Penyampaian informasi kepustakaan yang cepat Waktu pengolahan data kepustakaan. SI-WARINTEK SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD UPT PELAYANAN PENDIDIKAN PP Tersedianya pusat bantuan pelayanan pendidikan yang berjalan efektif untuk melayani kepentingan internal dan eksternal Unila. Ketersediaan pusat pelayanan pendidikan yang optimal. Jumlah layanan pendidikan yang diberikan kepada pihak luar. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai pelayanan pendidikanpembelaj aran. SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI- PELAYANAN PENDIDIKAN SI-Knowledge Managemen UPT PUSAT KOMPUTER PUSKOM Terciptanya infrastruktur TI handal fokus pada high availability, untuk mendukung aplikasi strategis akademik. Layanan infrastruktur TI yang handal untuk mendukung aktifitas akademik. Availability Sistem informasi terintegrasi yang mampu menjamin kelancaran proses pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat. SI-MAIL Reliability SI-HELPDESK Maintanability SI- BWMANAGER SI-VOIP SI- VIDEOCONFE RENCE SI- WIFIPROXY SI-NETMON SI-DNS SI-FIREWALL 74 Universitas Indonesia SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI-LEARNING SI-Knowledge Managemen SI-MGT WEB UNIT KERJA SI-MGT WEB UNILA UPT PUSAT PENJAMINA N MUTU PPMU Tersedianya standarisasi baku terhadap mutu penyelenggaraan program studi, laboratorium dan fakultas. Penyelenggaran program studi, laboratorium, fakultas yang berkualitas dan terstandarisasi. Dokumen penyelenggaraan program studi laboratorium yang terstandarisasi. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai program studi, laboratorium, dan fakultas SI-MUTU SI-SSO SI-DSS SI-SIAKAD SI-Knowledge Managemen LEMBAGA PENELITIAN LEMLIT Terjadinya peningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian yang dilakukan civitas akademika Unila. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian yang dihasilkan Unila Jumlah penelitian yang dilakukan dosenpeneliti dan terakreditasi nasional Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai penelitian SI-LEMLIT Jumlah penelitian yang dilakukan dosenpeneliti dan terakreditasi internasional. SI-SSO Jumlah institusi yang terlibat dalam aktifitas penelitian gabungan. SI-DSS Jumlah HAKI yang dihasilkan. SI-SIAKAD SI-Knowledge Managemen LEMBAGA PENGABDIA N LPM Terjadinya peningkatan kualitas dan kuantitas hasil pengabdian Masyarakat yang dilakukan civitas akademika Unila. Meningkatnya kualitas dan kuantitas hasil pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Unila. Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat perkotaan, pedesaan, pesisir dan perbatasan. Sistem informasi terintegrasi yang mampu menyediakan dan menyampaikan data dan informasi mengenai kegiatan pengabdian masyarakat. SI-LPM SI-SSO SI-DSS SI-Knowledge Managemen SI-SIAKAD 75 Universitas Indonesia  Portofolio aplikasi akan datang Dari hasil analisis kebutuhan SI Unila, maka didapat portofolio aplikasi ke depan to…be yang menjadi kesatuan dari strategi SI Unila. Portofolio aplikasi tersebut merupakan daftar aplikasi yang diajukan untuk diterapkan di Unila. Berikut daftar aplikasi yang menjadi strategi SI untuk menunjang strategi bisnis Unila guna mendukung tujuan organisasi. Tabel 5.8 Portofolio aplikasi yang akan datang NO NAMA APLIKASI TERINTEGRASI MODUL YANG DIGUNAKAN SIFAT 1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SIAKAD-T SI-SIAKAD CRITICAL SI-WISUDA SI-BEASISWA SI-KP SI-KKN SI-LAB SI-LEARNING SI-EDOM Evaluasi Dosen 2 E-LIBRARY Aplikasi OPAC CRITICAL Aplikasi Warintek 3 SITEM INFORMASI PENYELENGGARAAN AKADEMIK TERPADU SIPADU-T SI-REPOSITORY CRITICAL SI-KEUANGAN SI-ASET SI-PDPT SI-MUTU SI-EPSBED SI-SERDOS SI-SWMP SI-RKAKL SI-PEG 4 APLIKASI SINGLE SIGN ON SSO SI-SSO CRITICAL 5 SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT TERPADU SIPPM-T SI-LEMLIT CRITICAL SI-EJOURNAL SI-LPM 6 APLIKASI MULTIMEDIA CONFERENCE SYSTEM TERPADU MNC-T SI-VOIP SUPPORT SI-VIDEO CONFERENCE 7 APLIKASI NETWORK OPERATION CENTER TERPADU NOPEC-T SI-BWMGT SUPPORT SI-FIREWALL SI-PROXYWIRELESS SI-DNS 76 Universitas Indonesia SI-HELPDESK SI-FILE SHARING 8 CRM DATAWAREHOUSE SUPPORT SI-SMS GATEWAY SI-ORANGTUA SI-KERJASAMA SI-ALUMNI SI-Carier Management System 9 PORTAL MANAGEMENT SYSTEM TERPADU PMS-T SI-PORTAL UNIT KERJA CRITICAL SI-PORTAL WEB UNILA SI-SOCIAL NETWORK SI-MOBILE INFORMATION SI-FORUM 10 EMAIL SYSTEM SI-MAIL SUPPORT 11 DECISION SUPPORT SYSTEM DSS DATAWAREHOUSE CRITICAL 12 KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM KMS SI-KMS CRITICAL  Pemetaan Mc Farlan Grid untuk sistem informasi akan datang Tabel 5.9 McFarlan grid portofolio aplikasi masa depan STRATEGIC HIGH POTENTIAL SIAKAD-T E-LIBRARY SIPADU-T DSS SIPPM-T KMS KEY OPERASIONAL SUPPORT SSO PMS-T MNC-T CRM NOPEC-T EMAIL-SYSTEM 77 Universitas Indonesia  Landscape aplikasi mendatang Proses Bisnis Pendukung Proses Bisnis Utama SIAKAD-T E-LIBRARY MNC-T SIPPM-T NOPEC-T SIPADU-T SSO CRM PMS-T EMAIL KMS DSS SIAKAD WISUDA BEASISWA KP KKN LAB LEARNING OPAC WARINTEK LIT LPM KMS FW BWMGT REPOSITORY MUTU EPSBED SERDOS KEUANGAN ASET PDPT DATA WAREHOUSE SSO EMAIL EDOM EJOURNAL PROXYWIFI BWMGT DNS HELPDESK FILESHARING SWMP RKAKL PEG SSO VOIP VID CONF DATA WAREHOUSE SMS-GW ORANGTUA KERJASAMA KARIER ALUMNI UNIT KERJA WEB UNILA SOC. NET MOBILE INFO FORUM SSO SSO SSO SSO SSO SSO SSO SSO Gambar 5.3 Arsitektur sistem informasi mendatang 78 Universitas Indonesia

5.5.2. Arsitektur data