16. Kepala Bagian Pengadaan Barang
a. Merumuskan kebijakan dan prosedur pengadaan barang yang diperlukan
perusahaan yang pengadaannya harus melalui Kantor Direksi dan Unit Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan pengadaan barang yang pelaksanaannya melalui Kantor
Direksi dengan sistem Penunjukan Langsung. c.
Monitoring persediaan barang gudang di Distrik Manejer dan KebunUnit. d.
Melaksanakan dan mengevaluasikan survey kepuasan pemasok dan evaluasi kinerja pemasok di Kantor Direksi.
3. 4. Proses Penggolongan Perekrutan Karyawan di PT Perkebunan Nusantara III Medan
PT Perkebunan Nusantara III Medan mempunyai 3 tiga penggolongan pegawai yaitu :
1. Pegawai Harian
Penerimaan pegawai ini dilakukan oleh masing-masing bagian dalam kebun yang disetujui oleh administratur kebun setempat. Dalam penerimaan ini
pegawai ini tidak memerlukan syarat-syarat khusus, yang penting pegawai tersebut mampu bekerja perharinya. Pegawai ini biasanya dengan kebun.
Apabila masih kurang, maka dicari melalui Angkatan Kerja Antar Daerah AKAD.
2. Pegawai Bulanan
Syarat-syarat yang harus dipenuhi adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Menyerahkan surat lamaran kerja ditulis tangan sendiri di atas kertas
materai. b.
Daftar riwayat hidup c.
Surat keterangan berkelakuan baik dan Kepolisian setempat d.
Fotocopy ijazah yang dimiliki Wewenang penerimaan pegawai bulanan ini sepenuhnya ditangan pimpinan
kebun yang sebelumnya harus terlebih dahulu mendapat izin prinsip secara tertulis dari Direksi dan formasinya tersedia dalam RKAP. Penerimaan ini
diprioritaskan untuk anak pegawai atau pensiunan PTPN III. Biasanya juga diambil dari pegawai harian yang berprestasi baik.
3. Pegawai Staf
Penerimaan pegawai staf ini biasanya adalah hasil promosi dari pegawai yang berprestasi baik dan mempunyai pendidikan yang tinggi. Jika
seandainya masih harus menambah pegawai staf dari luar perusahaan maka pendidikan yang terendah adalah Sarjana Muda dan mempunyai kecakapan
kerja serta pengalaman yang tinggi. Sedangkan syarat-syarat yang diperlukan masih sama dengan syarat pegawai bulanan.
Sistem seleksi penerimaan karyawan pada PTPN III Medan terdiri dari : a.
Ujian pengetahuan umum dan pengetahuan teknis sesuai dengan bidangnya. b.
Psikotes c.
Wawancara d.
Tes Kesehatan oleh Dokter Perusahaan atau yang ditunjuk e.
Tes bersih diri sesuai ketentuan yang berlaku f.
Wawancara langsung oleh pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
Perusahaan melakukan proses seleksi terhadap karyawan bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang paling tepat untuk memangku jabatan, agar
nantinya apa yang disebut denganthe rightman on the right place dapat terwujud dalam operasi perusahaan. Seleksi ini biasanya dilakukanoleh perusahaan setelah
terlebih dahulu ditetapkan kualifikasi persyaratan yang dibutuhkan. Tahap-tahap seleksi yang telah berhasil dilalui, maka calon pegawai
ditempatkan pada tempat yang paling sesuai dengan kemampuannya masing- masing the right man on the right place. Perekrutan di PTPN III Medan
berdasarkan pada pendidikan keahlian yang dimiliki pegawai tersebut dan menempatkannya pada bagian yang membutuhkannya. Setelah pegawai tersebut
ditempatkan maka harus menjalani masa orientasi dan pelatihan selama minimal 6 enam bulan dan maksima 12 dua belas bulan dengan ketentuan :
1. Berasal dari Karyawan Bulanan
a. Selama masa orientasi dan pelatihan yang bersangkutan tetap berstatus
karyawan bulanan. b.
Bersangkutan menerima tambahan upah, santunan sosial dan jaminan sosial sebesar selisih antara golongan tertinggi nol tahun dan golongan
yang dipangkunya. c.
Bersangkutan menerima hak-hak lainnya sesuai dengan golongannya. d.
Bila menurut pemantauan dan evaluasi perusahaan yang bersangkutan dinilai tidak berhasil dalam menjalani masa orientasi dan pelatihan maka
tambahan sebagaimana dimaksudkan di atas dihapuskan. Karyawan bulanan yang telah menjalani masa orientasi dan pelatihan
serta dinyatakan lulusoleh perusahaan, diangkat sebagai karyawan dalam
Universitas Sumatera Utara
golongan I0 dengan catatan masa kerja sebagai karyawan bulanan, termasuk masa orientasi dan pelatihan diperhitungan sebagai masa kerja efektif, yaitu masa
kerja yang dipakai untuk menetapkan besarnya pensiun, pemberian penghargaan masa kerja dan penghargaan khusus.
2. Berasal dari Pelamar Umum
Setelah lulus dalam seleksi, yang bersangkutan ditetapkan dalam status trainee dan wajib menjalani orientasi dan pelatihan selama minimal 6 enam
bulan. Setelah dalam masa orientasi dan pelatihan berhasil, yang bersangkutan di angkat sebagai calon pegawai dengan masa percobaan maksimal 3 tiga bulan.
Calon yang dinyatakan lulus pada masa percobaan di angkat sebagai pegawai dengan ketentuan :
a. Sarjana D III dalam golongan I2 tahun
b. Sarjana strataI S1 dalam golongan II0 tahun
c. Sarjana Strata I S1 dengan keahlian khusus yang dibutuhkan oleh
perusahaan dalam golongan II4 tahun.
3. 5. Kinerja Karyawan di PT Perkebunan Nusantara III Medan
