3. 2. 2. Uraian Tugas
Uraian tugas dan tanggung jawab dari setiap bagian dalam struktur organisasi di PT Perkebunan Nusantara III adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Membangun perusahaan kelas dunia yang berbasis Agribisnis
b. Melaksanakan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baikGCG di semua
jajaran. c.
Meningkatkan nilai perusahaan melalui pelaksanaan The Business Success Model seperti tercermin dalam Indikator Kinerja Utama IKU
d. Mewujudkan portofolio business perusahaan yang memberikan
keuntungan dan nilai tambah. e.
Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan SMK3.
f. Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui Teknologi
Informasi TI yang terintegrasi dan berbasis data base, serta memberdatagunakan secara maksimal.
2. Direktur Produksi
a. Menetapkan dan mewujudkan sasarana strategic dibidang produksi.
b. Menetapkan upaya strategic dibidang produksi
c. Menetapkan sistem kinerja work sistem bidang produksi untuk
mewujudkan operational excellence. d.
Menterjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksana operasional bidang produksi.
Universitas Sumatera Utara
e. Melaksanakan program setifikasi ISO 9000 dan ISO 14000 dan SMK3
f. Mengendalikan biaya produksi pada tingkat yang lebih efisien.
g. Mensukseskan pelaksanaan sistem manajemen ISO 9000, ISO 14000 dan
SMK3 h.
Menetapkan sistem saran dan prasaran informasi melalui Teknologi Informasi TI yang terintegrasi dan berbasis data base, serta
memberdayagunakan secara maksimal. 3.
Direktur Keuangan a.
Menjaga keseimbangan antara pertumbuhan dan profitabilitas b.
Melaksanakan Assets Assessmant secara berkesinambungan untuk memberdayakan asset potensial.
c. Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi harga pokok FOB melalui
pemanfaatan Activity Based Costing ABC. d.
Memelihara Cash Reserve Requirement minimum 2 dua bulan kebutuhan dana operasional.
e. Mencari sumber dana bagi pertumbuhan perusahaan.
f. Membuat Laporan Manajemen interim dan Laporan Keuangan
Konsolidasian. 4.
Direktur SDM dan Umum a.
Menetapka kebutuhan SDM kompetensi, kuantitas dan waktu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
b. Menetapkan sistem kerja work system bidang SDM untuk mewujudkan
operational excellence. c.
Menetapkan dan melaksanakan sistem pendidikan dan pelatihan
Universitas Sumatera Utara
d. Menetapkan dan melaksanakan sistem penilaian karya
e. Menetapkan sistem kompensasi dan remunerasi
f. Menetapkan sistem rekruitmen karyawan
g. Menetapkan sistem jenjang karir
h. Menetapkan program peningkatan kesejahteraan Quality of Life
i. Menetapkan sistem survey kepuasan karyawan
j. Mengendalikan biaya pembinaan SDM dan umum secara efisien
5. Direktur Pemasaran
a. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategik dan kebijakan pemasaran
serta pengadaan barang dan jasa. b.
Mencari dan membina hubungan dengan mitra bisnis pemasok dan pelanggan serta mitra aliansi.
c. Menetapkan sistem pengendalian persediaan hasil produksi serta bahan
baku dan pelengkap. d.
Menetapkan pedoman harga barang dan jasa e.
Menginformasikan kebutuhan pasar secara berkesinambungan kepada Direktur Produksi.
6. Kepala Bagian Sekretaris Korporat
a. Memberi informasi kepada Direksi mengenai Mitra Strategik, Privatisasi,
perkembangan Pasar Modal dan Peraturan Pelaksanaannya. b.
Membuat dan mengusulkan Annual Report dan Company Profile c.
Mengusulkan penetapan Kebijakan Investasi. d.
Melaksanakan surat menyurat intern dan ekstern e.
Melaksanakan prosedur pemakaian uang kerja Direksi
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Interen
a. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja Pengawasan Tahunan
PKPT b.
Mempertanggung jawabkan hasil audit yang melaksanakan sesuai PKPT c.
Memeriksa dan mengevalausi tindak lanjut LHP hasil internal serta memberikan saranrekomendasi.
d. Menganalisa dan evaluasi kinerja SPI
e. Menyampaikan laporan tahunan SPI
8. Kepala Bagian Teknologi Informasi
a. Melaksanakan inventarisasi sumber daya hardware, software dan
infrastruktur jaringan. b.
Bekerja sama dengan bagian terkait dan pihak Konsultan serta lembaga pendidikan untuk peningkatan kemampuan SDM mengenai pemeliharaan
dan pengoperasian komputer. c.
Melakukan pengembangan basis data internet LAN dan internet WAN. d.
Melakukan kerjasama dengan lembaga pendidikan dan konsultan dalam bidang pengembangan infrastruktur jaringan dan software aplikasi.
9. Kepala Bagian Tanaman
a. Membuat, meninjau dan merevisi standard performance bidang tanaman
b. Melaksanakan kebijakan kultur teknis tanaman dan panen yang lebih baik
guna meningkatkan efektifitas dan produktivitas. c.
Melaksanakan pemesanan kecambah Kelapa Sawit yang bersertifisat dan biji Karet yang berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pengkajian, pengujian sarana dan metodebaru bidang
tanaman. e.
Mengajukan permintaan bahan bidangtanaman yang diadakan di KantorDireksi.
f. Memeriksakan mutu pupuk dan bahan kimia tanaman ke pihak yang
berkompeten. 10.
Kepala Bagian Teknik a.
Merencanakan, menitoring dan evaluasi Pekerjaan Teknik yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan mesin instansi, Sipil dan
Traksi. b.
Menyusun NormaStandard untuk pemeliharaan dan investasi, mesin instansi, Sipil dan Traksi.
c. Menentukan NormaStandar fisik dan mutu suku cadang mesin instansi,
Sipil dan Traksi. d.
Mengkaji dan mengembangkan Manajemen Teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisisen.
e. Melaksanakan pengujian sarana dan metode baru bidang Teknik.
11. Kepala Bagian Teknologi
a. Merancanakan, monitoring dan evaluasi Pengolahan dan Pengawasan
Mutu untuk mendukung perencanaan produksi Pabrik sesuai permintaan pasar.
b. Mengkaji dan mengembangkan Manajemen pengolahan secara inovatif
guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien. c.
Melaksanakan pengujian sarana dan metode baru bidang Teknologi
Universitas Sumatera Utara
d. Memantau persediaan produksi jadi pabrik dan melaksanakan
pengangkutan produksi jadi karet Sheet, Latek Pekat, SIR, minyak sawit ke Instaalsi Pelabuhan.
e. Menentukan NormaStandar fisik dan mutu, bahan kimia dan bahan
pendukung pengolahan pabrik. f.
Memantaumemonitor dan mengevaluasi pengelolaan limbah cair, padat dan gas.
g. Melaksanakan pengurusan perizinan yang berkaitan dengan lingkungan.
12. Kepala Bagian Pembiayaan
a. Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM interim dan
tahunan kepada pemegang saham. b.
Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian interim dan stake holders pemegang saham, Bapepam, Intansi terkait lainnya.
c. Mempersiapkan bahan Rapat Umum Pemegang Saham yang berkaitan
dengan data keuangan. d.
Monitoring dan evaluasi sistem internal kontrol dalam rangka mengamankan asset perusahaan.
e. Monitoring dan evaluasi terlaksananya Sistem Informasi Manajemen
SIM agar berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuan. f.
Melaksanakan penagihan piutang non niaga. g.
Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap aktiva perusahaan. h.
Melaksanakan rekonsiliasi perkiraan internal dan eksternal.
Universitas Sumatera Utara
i. Menyusun Strategic Planning SP dan Rencana Jangka Panjang RJP
Bagian serta Rencana Kerja Anggaran Persuahaan RKAPRencana Kerja Operasional RKO Bagian Pembiayaan.
j. Membuat dan menghimpun pedoman penyusunan RKAP
13. Kepala Bagian Umum
a. Mengurus penerbitan sertifikat Hak Guna Usaha HGU dan Hak Guna
Bangunan HGB Kantor Direksi. b.
Memonitor penerbitan sertifikat Hak Guna Bangunan HGB Unit. c.
Mengurus pengelolaan Poliklnik Kantor Direksi dan memonitor pengiriman pasien poliklinik Kantor Direksi.
d. Melaksanakan dan memonitor pelaksanaan Sistem Manajemen Kesehatan
dan Keselamatan Kerja SMK3. e.
Melaksanakan kegiatan perusahaan yang bersifat protokoler, mengurus tamu perusahaan dan operasional urusanrumah tangga Kantor Direksi.
f. Pengawasan dan pengendalian keamanan lingkungan Perusahaan.
14. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
a. Melaksanakan pengelolaan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan
kontribusi yang diberikan kepada Perusahaan. b.
Melaksanakan pembangunan sistem dan Training Program dalam rangka pemenuhan kompetensi.
c. Melaksanakan program Pemutusan Hubungan Kerja PHK
d. Melaksanakan kegiatan Survei Kepuasan Karyawan.
Universitas Sumatera Utara
e. Merekapitulasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sistem
Penilaian Kinerja SPK, kesepakata karya, bimbingan karya dan penilaian kinerja serta melaksanakan SPK di Bagian SDM.
f. Merekapitulasi dan memelihara data personalia.
g. Melaksanakan kegiatan rekruitmen SDM
h. Melaksanakan kegiatan Promos, Kenaikan Golongan, Demosi dan Mutasi.
i. Melaksanakan dan mengkoordinir program Asuransi Karyawan dengan
mengacu kepada ketentuan yang berlaku. j.
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Kesejahteraan Karyawan.
15. Kepala Bagian Pemasaran
a. Menyusun program dan menetapkan strategi pemasaran, kebijakan
pemasaran yang didasarkan kepada infromasi dan analisa pasar. b.
Mengelola Instalasi Belawan sebagai operasional proses penjualan dalam hal pergudangan, pemeriksaanpengawasan mutu dan pengapalan komoditi
karet. c.
Monitoring dan evaluasi mutu persediaan hasil produksi bersama Bagian terkait.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait yang menyangkut kebijaikan
produksi, mutu, penjualan, penyelesaian klaim,asuransi maupun pelindungan hukum.
Universitas Sumatera Utara
16. Kepala Bagian Pengadaan Barang
a. Merumuskan kebijakan dan prosedur pengadaan barang yang diperlukan
perusahaan yang pengadaannya harus melalui Kantor Direksi dan Unit Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan pengadaan barang yang pelaksanaannya melalui Kantor
Direksi dengan sistem Penunjukan Langsung. c.
Monitoring persediaan barang gudang di Distrik Manejer dan KebunUnit. d.
Melaksanakan dan mengevaluasikan survey kepuasan pemasok dan evaluasi kinerja pemasok di Kantor Direksi.
3. 4. Proses Penggolongan Perekrutan Karyawan di PT Perkebunan Nusantara III Medan
Kategori