dan menganalisis ruang lingkup suatu pekerjaan secara sisitematis. Dengan demikian dapat dihimpun informasi tentang deskripsi pekerjaan dan kualifikasi
yang dipenuhi oleh tenaga kerja yang akan diserahi pekerjaan tersebut.
2. 3. 1. Uraian Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
Uraiandeskripsi pekerjaan dan spesifikasi persyaratan pekerjaan adalah informasi yang diperoleh dari analisis pekerjaan yang telah dilakukan. Secara
empiris bahwa uraian pekerjaan adalah rincian pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugaskewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang
diperlukan apabila pekerjaan tersebut dikerjakan. Uraian pekerjaan lebih menekankan tugas dan tanggung jawab tenaga kerja sehingga lebih banyak
berhubungan dengan pekerjaan daripada unsur manusianyatenaga kerja. Rincian pekerjaan masing-masing tenaga kerja yang menyangkut tugas
dan tanggung jawab, perlu juga ditentukan informasi tentang spesifikasi persyaratan yang harus dipenuhi oleh tenaga kerja yang akan memangku
pekerjaan tertentu. Spesifikasi pekerjaan adalah informasi mengenai syarat-syarat umum dan spesifik, baik berupa materiil, imateriil maupun intelektual, yang harus
dipenuhi tenaga kerja sebelum diberikan pekerjaan, agar dikemudian hari dapat dipertanggung jawabkan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan
Informasi tentang spesifikasi yang harus dipenuhi tenaga kerja meliputi syarat pendidikan, pengalaman, kesehatan, fisik, dan syarat lainnya.
Universitas Sumatera Utara
1. Syarat pendidikan
Syarat pendidikan menyangkut latar belakang pendidikan yang diperlukan untuk mengisi suatu pekerjaan. Misalnya Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama, Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, dan Perguruan Tinggi. 2.
Syarat pengalaman Tidak sedikit perusahaan yang lebih mengutamakan pengalaman dari pada
pendidikan tenaga kerja yang bersangkutan. Hal ini disebabkan latar belakang pendidikan yang tinggi, belum tentu menjamin kemampuan
menjalankan pekerjaan. Sementara, latar belakng pengalaman seringkali justru menjadi modal utama dalam pengembangan kreativitas pekerjaan.
3. Syarat kesehatan
Kondisi diri yang diharapkan dari tenaga kerja, misalnya tidak berkacamata, tidak buta warna, dan sebagainya.
4. Syarat fisik
Menyangkut kondisi fisik yang harus dipenuhi, misalnya tinggi badan, berat badan, umur, jenis kelamin, dan sebagainya.
5. Syarat lain
Misalnya: status perkawinan, kepribadian, roman muka yang menarik, luwes, pandai bergaul dan sebagainya.
Tujuan analisis pekerjaan 1.
Memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat 2.
Memberikan kepuasan pada diri tenaga kerja 3.
Menciptakan iklim dan kondisi kerja yang kondusif
Universitas Sumatera Utara
Metode analisis pekerjaan yang biasa digunakan adalah: 1.
Metode kuesioner 2.
Metode wawancara 3.
Metode pencatatan rutin 4.
Metode observasi Proses analisis pekerjaan meliputi
1. Mengadakan pemeriksaan dan menetapkan urutan tugas dalam pekerjaan
2. Mencatat persyaratan yang diperlukan
3. Mengadakan penyelidikan terhadap masing-masing tugas
Laporan analisis pekerjaan merupakan penyampaian ikhtisar hasil kegiatan dan pelaksanaan suatu proses kajian, catatan, dan analisis keterangan atau
fakta suatu pekerjaan secara sisitematis., dan teratur dalam bentuk informasi tenteng uraian pekerjaan dan persyaratan pekerjaaan yang diperlukan.
2. 4. Sumber dan Metode Penarikan Karyawan
