a. Pada periode 1 x dalam sebulan, coordinator akan melakukan
monitoring terhadap pelaksanaan kerja program atau non program. b.
Pada periode 1 x dalam sebulan, Ketua Badan pengurus melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kerja program atau non program
di divisi PRB dan Lingkungan. c.
Per triwulan seluruh perangkat divisi PRB dan Lingkungan akan di evaluasi.
4.6.3 Divisi Kewirausahaan Sosial
Adapun yang menjadi kegiatan dari divisi kewirausahaan sosial adalah sebagai berikut:
1. Pengembangan dan pelaksanaan bantuan dana bergulir bagi transportasi “
Betor 11 unit menjadi 40 unit. 2.
Mensosialisasikan CU PUSAKA kepada masyarakat dan KUB. 3.
Pengembangan dan Pengelolaan tanaman padi organik di Hamparan Perak 4.
Menyusun konsep bimbingan belajar bimbel dan Konseling bagi anak sekolah dan luar sekolah.
5. Menjadikan tanah Namorambe menjadi “wisata kampung” dengan
berorientasi pada pertanian, ekologi, budaya dan lingkungan dengan agenda: a.
Melakukan kunjungan lapangan 2 kali b.
Melakukan diskusi dengan mitra kerja c.
Menyusun konsep wisata Kampung dengan konsultan d.
Menyusun Draf t site plan dan RAB 6.
Pengembangan usaha resto “Penang Corner”. 7.
Penyusunan konsep pengembangan JMT.
Universitas Sumatera Utara
8. Pencetakan,T-shirt, souvenir, dll.
9. Melakukan study banding ke yayasan Bina Swadaya.
Strategi yang dilakukan pada Divisi Kewirausahaan sosial ini tertuang sebagai berikut:
a. Survey, Wawancara, Diskusi, Penyiapan dokumen.
b. Pertemuan, Diskusi, Plang, Brosur
c. Pertemuan, Kunjungan, Pemasaran
d. Survey, draf , dan site plan, RAB
e. Proposal
f. Kontrak
g. Pembelian, kerjasama
h. Paket gratis, pesta budaya
i. Jaringan, leaflet, travel, sekolah, dll
j. Paket promosi, dokumen
k. Kebijakan, pertemuan dan dokumen
l. Proposal, sponsor
m. Jaringan, rekomendasi
4.6.4 Divisi Informasi dan Dokumentasi
Kegiatan pada Divisi Informasi dan Dokumentasi tertuang dalam kegiatan berikut yaitu:
1. Rilis dan Konprensi Pers kegiatan Pusaka Indonesia Minimal ada 120
liputan media yang meliput kegiatan Pusaka Indonesia, baik media masa maupun media online
2. Mengelola Kliping
Universitas Sumatera Utara
3. Mengelola dan mengudate Web Site
4. Mengelola Perpustakaan
5. Mentabulasi data-data yang berkaitan dengan Anak Berkonflik Dengan
Hukum 6.
Membuat media campaing berupa T-shirt, mug dll, sebagai upaya penambahan pendapatan lembaga Kerjasama dengan Divisi Kewirausahaan.
7. Membuat satu terbitan berbentuk PDF per tiga bulan dan disebarkan via
email dan media online lainnya. 8.
Penyebaran produk-produk Pusaka Indonesia ke Perusahaan, lembaga instansi dan Individu sebagai tahap membangun jaringan.
9. Kunjungan ke LP Anak Tg. Gusta, untuk melihat dan mengudate data.
10. Pembuatan T-shirt 250 eks
11. Pembuatan Poster 250
12. Workshop Partisipasi Jurnalis Prog CTFK
13. Kunjungan Ke 2 Media
14. Talkshow di TV
15. Pembuatan Buku Testimoni tentang dampak Rokok Prog CTFK
16. Pembuatan Factcsheet
17. Pembuatan Company Profil Pusaka
Kegiatan tersebut dilakukan dengan menggunakan strategi, sebagai berikut yaitu: 1.
Membuat Rilis kegiatan, Mengirimkan Rilis melalui email, Menghubungi wartawan, Melakukan pengecekan ke Media.
2. Menandai berita yang mau dikliping, Mengkliping, Menshare Kliping ke
divisi lain sesuai dengan kebutuhan, Mengkalisifikan Kliping,
Menjilidmembundel Kliping sesuai Isu.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengupdate berita dan kegiatan-kegiatan Pusaka, Mengudate tampilan
website, Mengupdate Data staf periode 2013 sd 2018. 4.
Mendata buku peminjaman dan pemulangan, Mengupdate buku yang masuk. 5.
Ceking Media, Memasukan database, Membuat analisis per 6 bulanan, Rilis ke Media Refleksi semester ABH
6. Mendesain media campaign sesuai tema dan kebutuhan, Menghubungi
percetakan untuk membuat kesepakatan, Menjual Media campaing. 7.
Mengumpulkan beritakegiatan, Mengumpulkan opini, Mengumpulkan dokumentasi foto, Sirkulasi, Penyebaran melalui media online dan email.
8. List Networking, Mengirim ke jaringan-jaringan tersebut.
9. Komunikasi inperson Staf LP Anak, Melakukan kunjungan untuk
mendapatkan data. 10.
Desain, Cetak, Penyebaran. 11.
Membuat Kerangka Acuan, List dan komunikasi kesediaan PesertaNarasumber, fasilitator dan Moderator, Persiapan tempat, ATK.
12. Kerangka Acuan, Komunikasi.
13. Kerangka Acuan, Pembentukan Tim, Listing Responden, Melakukan
Kunjungan lapangan dan Wawancara, Diskusi, Layout, Cetak Buku. 14.
Pengumpulan data, Diskusi, Layout, Catak.
4.7 Struktur Lembaga Badan Pembina Yayasan
