Tabel 3.8 Jumlah Perlengkapan Kantor
No Keterangan Jumlah
1 2
3 Mesin tik
Komputer Laptop
7 Buah 17 Buah
6 Buah Jumlah
30 Buah Sumber : Sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan 2011
Dari tabel diatas menunjukkan bahwa mesin tik yang tersedia ada 7 buah. komputer berjumlah 17 buah sedangkan laptop hanya 6 buah. Jadi menurut responden perlengkapan yang
tersedia pada kantor Sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan ini masih sangat kurang mengingat daripada jumlah pegawai yang ada di kantor ini sebanyak 161 orang, sehingga
menghambat karyawan untuk tepat waktu di dalam menyelesaikan pakerjaan para pegawai.
3.4 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan
Kedudukan Sekretariat Daerah Kota adalah unsur staf Pemerintah Kota yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota.
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris. Sekretariat mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan tugas pokok penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan
pembagunan dan pembinaan masyarakat serta pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administratif kepada seluruh perangkat daerah kota.
Untuk menyelenggrakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi : a.
Pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Kota b.
Penyelenggaran administrasi pemerintahan, pembagunan dan Kemasyarakatan
Universitas Sumatera Utara
c. Pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, sarana dan prasarana Pemerintah Kota
d. Pelaksana tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3.5 Organisasi Sekretariat Kota Padangsimpuan
Dalam peraturan Daerah Kota Padangsidimpuan No.03 Tahun 2003 Tentang Susunan dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan dan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota Padangsidimpuan,dinyatakan bahwa susunan organisasi sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan terdiri dari 3 Asisten 7 Bagian, dan 18 Sub Bagian, serta dibantu
Kelompok Jabatan Fungsional. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Padangsidimpuan terdiri dari:
1. Asisten Pemerintahan
2. Asisten Perekonomian dan Pembangunan
3. Asisten Administrasi Umum
4. Kelompok Jabatan Fungsional.
1. Asisten Pemerintahan a. Bagian Pemerintahan membawahi:
- Sub Bagian Tata Pemerintahan dan kerjasama - Sub Bagian Pertahanan dan Perbatasan
b. Bagian Hukum membawahi: - Sub Bagian Perundang-undangan
- Sub Bagian Administrasi dan Dokumentasi c. Bagian Humas dan Arsip membawahi:
- Sub Bagian Protokol
Universitas Sumatera Utara
- Sub Bagian Humas, Sandi dan Arsip Daerah 2. Asisten Perekonomian dan Pembangunan,membawahi:
a. Bagian Pembangunan, membawahi: - Sub Bagian Program Kerja
- Sub Bagian Pengendalian evaluasi dan pelaporan - Sub Bagian Pembinaan pembangunan
b. Bagian Administrasi Perekonomian dan Kesra - Sub Bagian Pengembangan dan kelembagaan perekonomian dan budaya
- Sub Bagian Administrasi promosi, Penanaman modal, dan Sumber Daya Alam 3. Asisten Administrasi Umum
a. Bagian Organisasi,membawahi:
- Sub Bagian Kelembagaan
- Sub Bagian Tata laksana dan Analisa Jabatan
b. Bagian Umum, membawahi:
- Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
- Sub Bagian Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.
- Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
