Penyajian Informasi Pengolahan Data

73 Direktorat Pembinaan SMK 2013 Etika Profesi Dan Profesional Bekerja f. Penyimpanan Informasi perlu disimpan untuk pengambilan keputusan karena pengambilan keputusan tidak hanya dilakukan pada masa sekarang, tetapi juga masa pada yang lalu dan akan datang.

c. Penyajian Informasi

Data yang telah diproses harus dimasukkan ke dalam suatu bentuk laporan yang bermanfaat bagi manajer dan pemimpin prusahaan. Informasi verbal dapat disajikan dengan format teks dalam bentuk laporan, garis besar, daftar, artikel, atau buku. Informasi angka dapat disajikan dalam bentuk label atau graik. Graikyang biasa digunakan adalah diagram batang, diagram lingkaran, diagram grais. Hubungan antara data dan informasi adalah seperti bahan baku dan barang jadi, dengan kata lain, sistem pengolahan data memperlihatkan konsep bahwa informasi bagi seseorang mungkin dianggap bahan mentah bagi orang lain, sebagaimana barang jadi sebuah divisi manufaktur menjadi bahan baku bagi divisi lainnya. Kesalahan yang dibuat dalam pengolahan data, mengakibatkan kesalahan penyajian informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan, sehingga dapat menyebabkan kesalahan dalam mengambil keputusan. Untuk itu, perlu diketahui. Beberapa hal yang harus diwaspadai dalam penyajian informasi, yaitu sebagai berikut. 1. Kesalahan dalam pengumpulan data pengukurannya. 2. Kesalahan dalam prosedur pengolahan data. 3. Ada data yang hilang. 4. Kesalahan dalam pencatatan data. 5. Penggunaan dokumen yang salah. 6. Kesalahan dalam pengolahan. 7. Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja. Agar informasi yang sampaikan sungguh-sungguh bermanfaat bagi manajemen dalam mengambil keputusan, penanganan yang teliti dan matang harus dilakukan. Penanganan yang teliti dan matang berarti: 1. Tidak melupakan bahwa system informasi yang dikembangkan untuk mempermudah tercapainya tujuan. 2. Bahwa sistem informasi yang dikembangkan dimaksudlan untuk mempertinggi kemampuan organisasi mengemban misinya. 3. Memperhatikan bahwa informasi akan digunakan untuk mengambil keputusan. Direktorat Pembinaan SMK 2013 Etika Profesi Dan Profesional Bekerja 74 4. Mengidentiikasi sumber-sumber informasi yang dapat dan harus diolah. 5. Melakukan penanganan informasi yang terdiri dari langkah-langkah, pengumpulan data, klasiikasi data menurut sumber, fungsi dan sifatnya, pengolahan data, analisis data, interpretasi data serta penyimpanan data.

5. Komputerisasi Pengelolaan Informasi