Surat Penangguhan Pembayaran Surat PengaduanClaim

Direktorat Pembinaan SMK 2013 Etika Profesi Dan Profesional Bekerja 164

5. Surat Penangguhan Pembayaran

Surat penangguhan pembayaran adalah surat yang dibuat oleh pembeli yang isinya memohon penagguhan pembayaran karena belum dapat menepati persetujuan yang telah ditentukan. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor antara lain : a. Karena cash pembeli kosong b. Karena barang yang dijual pembeli belum dibayar atau relasi belum membayar Contoh surat penangguhan pembayaran : FOTO INDAH Jalan Stasiun Raya 77 Telp.573321 Kudus No. : 12PPPIX2008 5 September 2008 CV ALAM CIPTA Jalan Ahmad Yani No.47 Telp. 359922 Semarang HAL : PERMINTAAN PENANGGUHAN PEMBAYARAN Kami menerima surat permintaan pembayaran Saudara setelah taman selesai dibuat tanggal 4 September 2008. Kami mohon maaf karena belum dapat memenuhi permintaan Saudara tepat pada waktunya. Hal ini terjadi karena kami kesulitan mencairkan dana di Bank, sebab Bank libur selama 3 hari. Oleh karena itu terpaksa kami memohon penangguhan pembayaran selama 3 hari. Mudah-mudahan hal ini tidak menimbulkan keretakan hubungan kita yang sudah lama dirintis. Hormat kami, FOTO INDAH Drs. Maskuri Pimpinan 165 Direktorat Pembinaan SMK 2013 Etika Profesi Dan Profesional Bekerja

6. Surat PengaduanClaim

Surat pengaduan adalah surat yang dikirim dari pembelipenerima barang kepada penjual yang berisi pernyataan pengirimanpenerimaan barang yang tidak sesuai dengan pesanan disertai dengan tuntutan penyelesaiannya. Adapun sebab- sebabalasan surat pengaduan adalah: a. Karena jumlah barang yang dikirimkan tidak sesuai dengan pesanan b. Mutu barang tidak sesuai dengan pesanan c. Jenis type barang tidak sesuai d. Waktu tidak sesuaiketerlambatan Contoh surat pengaduan : PT WIJAYA RAYA Jalan Puspa Indah No.7 Bandung No. : 130AJSV2008 9 Desember 2008 Lamp : ----- Hal. : Kekurangan “Mouse” Kepada PT. PRIMA JAYA Jln. Simanjutak No.8 Jakarta Dengan hormat, Surat Saudara No. 006SP122003 tentang pengiriman komputer telah kami terima. Kami ucapkan terima kasih. Namun perlu kami beritahu bahwa dari 15 unit komputer tersebut, ada satu unit yang tidak ada mouse. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara dapat segera melengkapi hal tersebut secepatnya, karena sangat dibutuhkan oleh pelanggan kami. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. WIJAYA RAYA AHMAD ANANG ARDIANSYAH Direktur Direktorat Pembinaan SMK 2013 Etika Profesi Dan Profesional Bekerja 166

4. Komunikasi melalui Faximile