Lokasi dan Kondisi Perusahaan Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan

44

5.2. Lokasi dan Kondisi Perusahaan

PT Bina Usaha Flora Ornamental terletak di Desa Ciwalen, Kecamatan Sukaresmi, Cipanas, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat. Luas lahan untuk kegiatan ornamental seluas 2,7 Ha, yang terdiri dari 17 kebun produksi greenhouse, anak perusahaan PT BUF yaitu PT Sae Sigma Agri Entitas, dan lahan produksi khusus bekerjasama dengan petani sekitar. PT Bina Usaha Flora memiliki visi yaitu sebagai nursery tempat pembibitan dan produksi tanaman yang terbesar se-Indonesia. Sedangkan misi perusahaan adalah melakukan upaya agar menjadi pusat budidaya tanaman. PT BUF berusaha memberikan yang terbaik kepada konsumen sesuai dengan mottonya ‘We Bring Colors to Your Garden’. Perusahaan ini memproduksi berbagai tanaman hias pot, tanaman hias hamparan, bibit siap tanam, dan bunga potong, seperti Snapdragon, Sunflower, African Marigold, Begonia. Gazania, French Marigold, Ornamental Pepper, Celosia, Geranium, Petunia, Coleus, Gerbera, Gloxinia, Vinca, Pentas, Dusty Miller, Torenia, dll. Secara geografis, PT. Bina Usaha Flora Ornamental berada pada ketinggian 800 meter dpl dan klasifikasi iklimnya termasuk zona A sangat basah, suhu siang 30-33 derajat celcius dan suhu malam 15-19 derajat celcius, kelembaban 60-80 persen, serta curah hujan 4.000 mm per tahun dan intesitas matahari 100 persen.

5.3. Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan merupakan bagian dalam menentukan kelancaran usaha yang sedang dijalankan. Struktur organisasi juga menunjukan secara jelas pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam organisasi. Struktur organisasi PT Bina Usaha Flora Ornamental dipimpin oleh Board of Director yang memiliki wewenang dalam pengambilan keputusan tertinggi untuk menentukan kebijakan dan rencana perusahaan serta memiliki kewenangan sebagai penasehat di PT Bina Usaha Flora Ornamental. Board of Director dapat disebut juga sebagai pendiri perusahaan walaupun tidak terlibat secara langsung dalam operasional perusahaan. Board of Director memiliki wewenang atau tugas menentukan perencanaan produksi yang akan dilaksanakan perusahaan dan mengontrol serta membantu menyelesaikan 45 perrmasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan operasional. Secara periodic Board of Director dan General Manager melakukan rapat umum yang bertujuan untuk membahas perkembangan perusahaan dan permasalahan yang ada dalam perusahaan. Dalam kegiatan operasional PT BUF Ornamental dipimpin oleh seorang General Manager yang bertanggung jawab langsung kepada pemilik sekaligus pimpinan perusahaan. Sedangkan pemilik perusahaan hanya mengawasi jalannya perusahaan, tidak ikut serta dalam mengatur kegiatan produksi tanaman dan kegiatan pengelolaan lainnya di lapangan. General Manager dibantu oleh supervisor produksi, supervisor pemasaran, serta supervisor administrasi dan keuangan seperti terlihat pada Gambar5. Gambar 5 . Struktur Organisasi PT. Bina Usaha Flora Tahun 2012 Sumber : PT. Bina Usaha Flora 2012 Berikut merupakan pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian di dalam PT. Bina Usaha Flora Ornamental: 1. Dewan Direksi Dewan Direksi PT BUF tidak berperan secara langsung dalam kegiatan operasional perusahaan. Dewan Direksi hanya mengawasi jalannya perusahaan Supervisor Pemasaran Supervisor Produksi Supervisor Keuangan Administrasi Karyawan Karyawan Koordinator Hebit Supervisor Pemasaran Supervisor Produksi Koordinator Ornamental Dewan Direksi General Manager Supervisor Keuangan Administrasi Karyawan Karyawan 46 dan menerima laporan dari penanggung jawab perusahaan terkait dengan semua kegiatan yang dijalankan perusahaan. 2. General Manager General Manager bertanggung jawab dan memiliki wewenang penuh dalam seluruh kegiatan operasional perusahaan. Selain itu bertugas untuk mengkoordinir divisi-divisi yang ada, seperti produksi, pemasaran, dan keuangan. 3. Produksi Manajer produksi bertanggung jawab dalam dalam kegiatan produksi mulai dari penanaman, pemeliharaan, sampai dengan pemanenan. Dalam melaksanakan tugasnya, manajer produksi dibantu oleh beberapa divisi yaitu: a. Mother Stock, bertanggung jawab atas ketersediaan media tanam untuk proses produksi tanaman sekaligus melaksanakan kegiata penanaman. b. Potted Plant , bertanggung jawab dalam produksi dan pemeliharaan tanaman pot. c. Bedding Plant bertanggung jawab dalam produksi dan pemeliharaan tanaman hamparan. d. Cut flower bertanggung jawab dalam produksi dan pemeliharaan bunga potong. e. Maintenance bertanggung jawab dalam pemeliharaan tanaman yang telah dipindahkan dalam media selanjutnya. 4. Pemasaran Manajer pemasaran memiliki tanggung jawab dalam mengatur prosedur pengiriman tanaman jadwal pengiriman, mempromosikan tanaman yang diproduksi oleh perusahaan, serta merencanakan pengemasan untuk pengiriman tanaman dan mengontrol produk sampai ke konsumen. Dalam menjalankan tanggung jawabnya Manajer Pemasaran dibantu oleh tenaga marketing untuk menawarkan produk dan mempromosikan tanaman hasil produksi yaitu sales dan logistik. 5. Keuangan dan Administrasi Manajer keuangan memiliki tanggung jawab untuk mengatur kegiatan administrasi dan keuangan, mengelola uang yang masuk dan uang yang 47 keluar dari perusahaan, bertanggung jawab terhadap data-data yang berhubungan dengan keuangan perusahaan, bertanggung jawab untuk mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan, serta bertanggung jawab untuk mengurus masalah keuangan di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan. 6. Karyawan Karyawan pada PT BUF Ornamental tidak terfokus pada satu pekerjaan saja. Sehingga setiap karyawan diharapkan dapat melakukan semua pekerjaan pada bagian produksi dan pemasaran.

5.4. Sumberdaya Perusahaan