Kegiatan Public Relations Mizan Amanah
dalam publikasi online. Sedangkah publikasi yang bersifat offline itu spanduk, brosur, signboard, dan baliho.
Dengan adanya media baik online mau pun offline untuk memberikan informasi mengenai lembaga kepada masyarakat khususnya
para donatur dan menjelaskan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh lembaga. Kegiatan public relations dalam melaksanakan publikasi,
baik publikasi melalui media online mau pun offline, karena media sangat penting dalam membantu menyampaikan berbagai informasi. Public
relations menggunakan berbagai media untuk melaksanakan kegiatannya, dengan adanya media diharapkan dapat mendukung berbagai kegiatan
yang akan dilaksanakan. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh public relations dengan dukungan media menjadi bagian penting dalam tahapan
kegiatan public relations. Dalam lembaga Mizan Amanah adanya publikasi online mau pun offline sebagai salah satu media khusus dalam
kerja public relations. Publikasi online mau pun offline yang secara rutin dibuat untuk pelaksanaan kegiatan public relations dalam lembaga Mizan
Amanah, menunjang dalam setiap kegiatan public relations baik yang berhubungan dengan lembaga atau yang menyangkut dalam urusan public
relations. Lembaga Mizan Amanah memberikan kepercayaan dalam menangani media yang ada dalam lembaga kepada public relations, agar
tercapainya kegiatan public relations dan tujuan yang diharapkan lembaga. Menurut peneliti bahwa public relations Mizan Amanah dalam
melaksanakan kegiatan dengan publikasi berupa online mau pun offline, belum efektif dilaksanakan untuk kegiatan public relations di sebuah
lembaga. Masih banyak kegiatan yang harus dilaksanakan public relations, terutama dalam meningkatkan minat para donatur. Dengan adanya
publikasi menggunakan media baik online mau pun offline, belum dapat menunjang kegiatan public relations secara keseluruhan. Pentingnya
media yang dibutuhkan oleh public relations dalam kegiatannya, agar publikasi dapat dilaksanakan secara menyeluruh. Kegiatan terutama dalam
publikasi dapat dilaksanakan dengan bantuan media lain baik melalui media cetak mau pun elektronik, dengan adanya publikasi dari media
tersebut diharapkan dapat membantu public relations dalam melaksanakan kegiatannya. Jadi media yang digunakan tidak hanya berupa media online
dan offline yang ada dalam lembaga saja, akan tetapi menggunakan media cetak mau pun elektronik agar berkembanganya lembaga Mizan Amanah.
Dengan adanya kegiatan yang dilaksanakan baik melalui media cetak atau pun elektronik, masyarakat dapat dengan mudah untuk
mendapat informasi lembaga Mizan Amanah. Dengan berkembangnya informasi yang didapatkan, Mizan Amanah dapat menjangkau masyarakat
secara luas terutama para donatur. Selain dalam pengembangan media, public relations dalam melaksanakan kegiatannya harus memiliki
perencanaan yang matang guna melaksanakan strategi untuk mencapai tujuan. Dalam melaksanakan kegiatan public relations, Mizan Amanah
harus mempunyai perencanaan yang cermat dalam melakukan tahapan- tahapan kegiatan. Perencanaan dalam kegiatan public relations sangat
penting karena untuk memperoleh hasil-hasil yang nyata untuk mencapai tujuan. Dengan adanya perencanaan yang dibuat, akan menjadi tolok ukur
untuk lembaga dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Tujuan apa saja telah dicapai dan menentukan tujuan apa selanjutnya untuk dilaksanakan,
tanpa adanya kegiatan untuk mencapai tujuan yang direncanakan dengan baik seorang public relations akan kehilangan arah karena sulit mengukur
sejauh mana kemajuan yang telah dicapai dan hasil yang telah dihasilkan. Keberhasilan lembaga juga dapat dilihat dari tercapainya tujuan-
tujuan yang telah direncanakan dengan baik, semuanya akan terwujud dengan perencanaan yang matang terarah. Dengan perencanaan, public
relations tidak akan kehilangan arah dalam melaksanakan kegiatan. Terdapat model perencanaan public relations yang harus diterapkan dalam
lembaga Mizan Amanah, yaitu pemahaman terhadap situasi termasuk tujuan public relations yang ingin dicapai, penetapan tujuan dalam
kegiatan public relations diantaranya adalah untuk mengenali dan membatasi khalayaknya, untuk pemilihan media dan teknik-teknik public
relations yaitu dunia public relations dapat menggunakan berbagai media khusus seperti jurnal-jurnal internal, buletin, atau sekadar majalah dinding,
untuk menyusun perencanaan anggaran, serta pengukuran hasil yaitu mengevaluasi berbagai hasil yang telah dicapai.
Dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh public relations Mizan Amanah, pentingnya perencanaan yang cermat dalam
melaksanakan tahapan-tahapan kegiatan karena public relations harus dapat melaksanakan strategi yang telah ditetapkan. Sehingga tercapainya
tujuan-tujuan yang diharapkan oleh Mizan Amanah yaitu dengan menyusun perencanaan, agar kegiatan public relations terstruktur dan
terorganisir dengan baik. Melihat model perencanaan yang telah dijelaskan sebelumnya, Mizan Amanah harus memperhatikan akan pentingnya
perencanaan untuk mencapai tujuan diterapkan dalam lembaga. Kegiatan public relations Mizan Amanah meliputi perencanaan dalam pemilihan
media apa saja yang akan digunakan yaitu dengan menggunakan berbagai media baik media online mau pun media offline, menggunakan media lain
yang dibutuhkan berupa media cetak mau pun media elektronik untuk mengembangkan kegiatan public relations, serta pengukuran hasil yaitu
mengevaluasi berbagai kegiatan Mizan Amanah dan hasil yang telah dicapai oleh lembaga.
Dalam lembaga Mizan Amanah perlunya perencanaan yang matang dalam setiap kegiatan public relations, karena perencanaan yang
dibuat untuk mencapai tujuan-tujuan dalam lembaga. Banyaknya perencanaan yang disadari sangat penting dalam lembaga Mizan Amanah,
termasuk dalam mengenali situasi yang ada dalam masyarakat khususnya untuk menarik minat donatur dengan upaya yang dilakukan oleh public
relations dalam menjaga hubungan yang baik dengan para donatur, karena kepercayaan donatur terhadap lembaga Mizan Amanah dalam mengelola
amanah umat menjadi salah satu tujuan lembaga. Selanjutnya perlu di terapkan dalam lembaga Mizan Amanah yaitu dalam penetapan tujuan apa
saja yang ingin dicapai dalam kegiatan public relations, diantaranya untuk menjaga nama baik lembaga, menjaga hubungan yang baik dengan para
donatur, serta meningkatkan minat para donatur, maka public relations perlu menetapkan strategi apa saja yang akan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan. Dengan adanya penetapan public relations Mizan Amanah dalam melaksanakan tujuan, maka akan terfokus pada tujuan
tersebut dan upaya untuk mencapainya, sehingga yang diharapkan oleh public relations dalam meningkatkan minat para donatur akan dapat
dilaksanakan. Perencanaan terakhir yang harus diterapkan dalam kegiatan public
relations Mizan Amanah yaitu dalam mengenali khalayaknya dan untuk menyusun perencanaan anggaran. Dengan mengenali khalayak diharapkan
lembaga dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat, walaupun dapat diketahui bahwa sebesar apa pun lembaga tidak akan dapat menjangkau
semua orang, akan tetapi perlu dilakukan upaya untuk menjangkau beberapa masyarakat agar menarik minat para donatur dengan bantuan
teknologi dan berbagai macam media. Public relations Mizan Amanah dalam kegiatannya harus dapat menjangkau berbagai lapisan masyarakat
karena tujuan dalam lembaga adalah meningkatkan minat para donatur. Dengan terjangkaunya masyarakat dari berbagai lapisan, diharapkan dapat
memberikan berbagai informasi mengenai lembaga Mizan Amanah. Pentingnya penyusunan anggaran untuk pemakaian jam kerja yaitu gaji
pegawai dan pengeluaran lain yang cukup besar termasuk pemakaian alat operasional, public relations merupakan kegiatan yang padat karya dan
alat operasional yang digunakan dalam kegiatan public relations termasuk membuat spanduk-spanduk, brosur, signboard, dan baliho.
Penyusunan program pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh public relations Mizan Amanah yaitu dalam pengembangan baik di
asrama mau pun pengembangan di media online dari donasi transfer. Dalam donasi transfer jumlah angka yang diperoleh lembaga juga harus
berbanding lurus dengan target penerima manfaatnya, terdapat juga target dari departemen untuk cabang tahun depan jumlah anak asuh harus berapa,
tahun depan penerima manfaat harus berapa. Ketika jumlah angka yang diperoleh bertambah, maka penerima manfaatnya juga harus bertambah.
Pentingnya penyusunan program kegiatan dan target atau sasaran publikasi dalam lembaga Mizan Amanah, baik kegiatan yang dilakukakan
oleh public relations mau pun kegiatan yang dilakukakan oleh lembaga secara keseluruhan. Program kegiatan apa saja yang akan dilakukan oleh
public relations dalam pelaksanaan kegiatan, baik program jangka panjang mau pun jangka pendek yang dimiliki oleh public relations. Serta terdapat
penyusunan tujuan-tujuan apa saja yang ingin dicapai dan sasaran yang diharapkan dari lembaga. Selanjutnya diadakan evaluasi untuk megukur
apakah tujuan tercapai sesuai dengan yang direncanakan dan meninjau setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan.
Dalam lembaga Mizan Amanah public relations tidak mengikuti semua kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga, hanya kegiatan tertentu
saja yang membutuhkan peran public relations dalam kegiatannya. Public relations hanya mengikuti kegitan-kegiatan tertentu saja yang
membutuhkan peran dan fungsi public relations, karena public relations berperan untuk menjelaskan, memberikan pemahaman tentang peran dan
fungsi lembaga. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh public relations dalam melaksanakan perannnya, terdapat juga dukungan dari lembaga.
Dengan adanya dukungan dan kerjasama dalam lembaga yaitu dengan departemen lain untuk melaksanakan kegiatan public relations, diharapkan
tercapainya tujuan yang direncanakan dalam lembaga. Kegiatan yang dilaksanakan dalam lembaga tidak semua diikuti oleh public relations,
akan tetapi public relations ikut berpartisipasi dalam pencapaian tujuan dalam setiap kegiatan yang dilakukan. Public relations harus mengetahui
kegiatan dalam lembaga yang membutuhkan peran public relations dalam pelaksanaannya, termasuk kegiatan yang berhubungan dengan para
donator, mitra perusahaan atau pun publik. Ada pun kegiatan yang tidak perlu adanya peran public relations dalam pelaksanaannya, akan tetapi
dalam evaluasi yang dilakukakan setelah kegiatan terdapat tantangan dan hambatan yang memerlukan peran public relations untuk mengatasinya.
Menurut peneliti bahwa penyusunan program pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Mizan Amanah yaitu belum adanya penyusunan
program yang secara tepat dalam pelaksanaan kegiatan bidang tertentu di lembaga Mizan Amanah, termasuk dalam penyusunan program
pelaksanaan kegiatan public relations. Perlunya penyusunan program dalam lembaga yang secara khusus dalam kerja public relations saja
karena diharapkan dapat membuat perencanaan yang lebih matang dan dapat mengevaluasi mengenai tujuan apa saja yang sudah dicapai dan
menentukan tujuan apa selanjutnya. Ketika penyusunan program kegiatan dilaksanakan secara khusus hanya dalam kerja public relations, maka akan
diketahui lebih dalam mengenai kegiatan apa saja yang sudah berjalan
dengan baik dan kegiatan yang menghadapi persoalan dalam pelaksanaannya.
Dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga Mizan Amanah tidak semua kegiatan dihadiri oleh public relations, hanya
acara-acara perusahaan yang membutuhkan peran public relations saja dalam kegiatannya dan untuk acara sosial tidak hanya public relations
tetapi departemen lainnya dalam lembaga saling membantu dalam pelaksanaanya. Public relations Mizan Amanah tidak hanya fokus di
kegiatan public relations tetapi bersifat fleksibel, public relations juga dibutuhkan pada acara-acara perusahaan atau pemerintahan.
Dalam kegiatannya public relations hanya menghadiri kegiatan yang membutuhkan peran public relations saja, akan tetapi perlunya
public relations untuk memantau dan mengetahui setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Mizan Amanah. Pentingnya public relations dalam
mengukur sejauh mana kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga dan mengetahui hambatan apa saja yang dihadapi. Dalam melaksanakan
berbagai kegiatan lembaga harus dibuatnya penyusunan kegiatan, termasuk dalam menentukan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan
dalam setiap kegiatan public relations. Adanya kegiatan yang benar-benar dikhususkan untuk peran public relations dalam mencapai tujuan yang
diharapakan, karena dengan adanya penyusunan kegiatan yang terstruktur dalam lembaga Mizan Amanah dapat dengan mudah untuk menentukan
tujuan-tujuan apa saja yang harus dijalankan sesuai dengan peran public relations.
Selanjutnya tugas dan wewenang public relations Mizan Amanah dalam melaksanakan kegiatan, diantaranya yaitu berwenang untuk
publikasi baik online mau pun offline, dalam pelaksanaan loby CSR perusahaan, serta event donasi termasuk dalam wewenang public
relations. Dalam menjalankan tugas public relations dalam publikasi dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada masyarakat khususnya
para donatur mengenai lembaga Mizan Amanah dan kegiatannya, publikasi tersebut dilaksanakan sebagai upaya menarik dan meningkatkan
minat para donatur terhadap lembaga. Dengan adanya public relations dalam
melaksanakan publikasi,
maka public
relations dapat
menyampaikan berbagai informasi yang ingin masyarakat ketahui termasuk para donatur mengenai Mizan Amanah. Jadi pentingnya public
relations dalam lembaga Mizan Amanah diharapkan dapat menjalankan tugas dan wewenangnya, serta dapat melaksanakan strategi untuk
mencapai tujuan yang diharapkan demi keberhasilan lembaga.