Memelihara jenis penggandaan dokumen yang sesuai, 2 Melakukan penggandaan dokumen, 3 Mendistribusikan dokumen.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, SK Menangani Penggandaan Dokumen relevan dengan pelaksanaan prakerin. Hal ini
ditunjukkan pada jumlah siswa yang menjawab paling banyak masuk pada kategori relevan sebanyak 22 siswa 30,60. Kemudian jumlah
siswa yang menjawab dalam kategori kurang relevan sebanyak 19 siswa 26,40. Selanjutnya jumlah siswa yang menjawab dalam kategori
cukup relevan sebanyak 18 siswa 25. Sedangkan jumlah siswa yang menjawab paling sedikit masuk dalam kategori sangat relevan yaitu 13
siswa 18. Berdasaran analisa data yang diperoleh, didapatkan bahwa SK
Menangani Penggandaan Dokumen relevan dengan pelaksanaan prakerin. Hal tersebut didukung dengan tugas pekerjaan yang diberikan
DUDI sesuai dengan pencapaian kompetensi. Siswa mempraktikkan penggandaan dokumen sesuai dengan tugas pekerjaan yang diberikan
oleh stafpegawai di tempat prakerin. Siswa juga mengumpulkan, mengurutkan, dan mengelompokkan dokumen hasil penggandaan. Selain
itu, siswa juga mendistribusikan dokumen hasil penggandaan.
7. Kesesuaian Standar Kompetensi SK Menangani SuratDokumen
Kantor dengan Pelaksanaan Prakerin
SK Menangani SuratDokumen Kantor dalam pelaksanaan prakerin dijabarkan dalam 3 Kompetensi Dasar KD, yaitu: 1
Memproses dokumensurat, 2 Mendistribusikan dokumensurat, dan 3 Memproses e-mail.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, SK Menangani SuratDokumen Kantor cukup relevan dengan pelaksanaan prakerin. Hal
tersebut ditunjukkan pada jumlah siswa yang menjawab paling banyak masuk pada kategori cukup relevan sebanyak 42 siswa 58,30.
Kemudian jumlah siswa yang menjawab dalam kategori relevan sebanyak 15 siswa 20,90. Selanjutnya jumlah siswa yang menjawab
dalam kategori kurang relevan sebanyak 14 siswa 19,40. Sedangkan jumlah siswa yang menjawab paling sedikit masuk dalam kategori sangat
relevan yaitu 1 siswa 1,40. Analisa data yang diperoleh terhadap SK Menangani
SuratDokumen Kantor didapatkan bahwa tidak seluruh kompetensi dipraktikkan di tempat prakerin. Kompetensi memproses e-mail
merupakan kompetensi yang tidak dipraktikkan siswa di tempat prakerin. Hal ini didukung dengan perolehan skor yang paling rendah. Terdapat
beberapa DUDI yang tidak menggunakan e-mail dalam megirim atau menerima pesan. Selain itu, DUDI yang menggunakan e-mail tidak
memberikan izin siswa prakerin untuk mengelolanya. Hal tersebut karena dalam mengelola e-mail tentu siswa akan mengetahui password
perusahaan yang tentu bukan menjadi kewenangan siswa prakerin.
8. Kesesuaian Standar Kompetensi SK Mengelola Sistem Kearsipan
dengan Pelaksanaan Prakerin
SK Mengelola Sistem Kearsipan dalam pelaksanaan prakerin dijabarkan dalam 4 Kompetensi Dasar KD, yaitu: 1 Menentukan
sistem kearsipan, 2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan arsip, 3 Mengimplementasikan sistem kearsipan, dan 4 Memelihara sistem
kearsipan. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, SK Mengelola Sistem
Kerasipan kurang relevan dengan pelaksanaan prakerin. Hal tersebut ditunjukkan pada jumlah siswa yang menjawab paling banyak masuk
pada kategori kurang relevan sebanyak 30 siswa 41,70. Kemudian jumlah siswa yang menjawab dalam kategori cukup relevan sebanyak 18
siswa 25. Selanjutnya jumlah siswa yang menjawab dalam kategori relevan sebanyak 16 siswa 22,20. Sedangkan jumlah siswa yang
menjawab paling sedikit masuk dalam kategori sangat relevan yaitu 8 siswa 11,10.
Ketidaktercapainya SK Mengelola Sistem Kearsipan dalam pelaksanaan prakerin disebabkan oleh beberapa hal. Terdapatnya
perbedaan teori yang diberikan sekolah dengan praktik pengelolaan kearsipan di DUDI. Siswa tidak diikutsertakan dalam pencapaian
kompetensi menentukan kebutuhan alat dan bahan arsip. Selain itu, siswa yang ditempatkan pada satu bagian di tempat prakerin, tidak
